Recruitment of a Procurement Assistant for the PRSEB Project — Ministry of National Education and Literacy

MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE L’ALPHABETISATION

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PROJET DU PROGRAMME DE RENFORCEMENT DU SYSTÈME EDUCATIF DE BASE (PROJET PRSEB)

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REPUBLIQUE DE CÔTE D’IVOIRE

Union –Discipline-Travail

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AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N° 019CI/PRSEB-PROJET/IDA-2025 – RECRUTEMENT DE DEUX (2) ASSISTANTS POUR L’UNITÉ DE GESTION DU PROJET :

• UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE

• UN(E) ASSISTANT (E) EN PASSATION DES MARCHÉS

• CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le Gouvernement de Côte d’Ivoire a adopté un Plan Sectoriel du Secteur Éducation (PSE) qui détermine les orientations du Ministère de l’Éducation Nationale et de l’Alphabétisation (MENA) jusqu’à l’horizon 2025. Ce PSE bénéficie de l’appui des partenaires techniques et financiers. C’est dans ce cadre que l’Association Internationale de Développement – IDA (Prêt)) finance conjointement avec le Partenariat Mondial pour l’Éducation – GPE (Don) une partie du PSE 2016-2025. Le financement global s’élèvera à 428,35 millions $US (dont 364,7 millions USD (initial) et 60,65 millions USD (additionnel) et couvrira toute la période du PSE.

Cet appui se fait suivant le nouveau mode d’accompagnement utilisé par le Groupe de la Banque mondiale qui est de type prêt-programme pour les résultats ou Programme axé sur les Résultats (PforR), qui devrait contribuer à produire des résultats durables et à bâtir des institutions nationales plus performantes. Cette coopération s’est traduite par la création du Programme de Renforcement du Système Éducatif de Base – PRSEB, opération hybride PforR/IPF soit deux Composantes : Composante Programme et Composante Financement de Projet d’Investissement (FPI) pour apporter l’appui technique nécessaire à l’exécution du Programme.

L’objectif de développement (ODP) du Programme de Renforcement du Système Educatif de Base (PRSEB) est d’améliorer : (i) l’accès équitable aux services d’éducation et de santé scolaire, au préscolaire et au primaire ; (ii) d’améliorer les résultats d’apprentissage ; et (iii) de renforcer la gestion axée sur la performance le long de la chaîne de prestation de services éducatifs.

Le Programme couvre trois domaines de résultats spécifiques :

• Domaine de Résultats (DR) 1 : Améliorer l’accès équitable aux préscolaires et primaires dans un environnement sécurisé ;

• Domaine de Résultats (DR) 2 : Améliorer la qualité de l’enseignement et les pratiques de classe ; et,

• Domaine de Résultats (DR) 3 : Renforcer la capacité de gestion et l’obligation de résultats tout au long de la chaîne de prestation de services.

Chacun des domaines ci-dessus contient plusieurs Indicateurs Liés au Décaissement (ILDs) mis en œuvre par les Directions du MENA conjointement avec les Directions régionales et les écoles.

La composante Financement de Projet d’Investissement (FPI) appelée Projet du Programme quant à elle, est mise en place pour fournir un soutien stratégique et financier sur les aspects clés qui permettront d’appuyer le MENA dans la coordination et la mise en œuvre du Programme. La présente publication a pour but de recruter UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE ET UN(E) ASSISTANT(E) EN PASSATION DES MARCHÉS POUR L’UNITÉ DE GESTION DE LA COMPOSANTE IPF.

• RECRUTEMENT D’UN (E) ASSISTANT (E) COMPTABLE

I.1. RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité du coordonnateur du PROJET du PROGRAMME et sous la supervision hiérarchique directe du RAF, Chef de la Cellule Comptable et Financière, l’Assistant Comptable aura en charge d’assurer l’exécution des tâches de base de la comptabilité à partir du logiciel de gestion financière TomPro en vue de permettre la consolidation des rapports financiers du Programme PRSEB.

I.2. PRINCIPALES MISSIONS DE l’ASSISTANT(E) COMPTABLE

De façon générale, l’Assistant(e) Comptable est recruté pour apporter un appui à la CC&F et aura à :

• Gérer les archives comptables pour permettre une traçabilité et une récupération des informations ;

• Classer tous documents comptables ;

• Faire la saisie des différents journaux et fiches de dépenses ;

• Faire les rapprochements bancaires sur système des différents comptes ;

• Faire le lettrage et l’analyse des comptes ;

• Veiller au respect des délais, des normes et des procédures comptables et normes comptables du Système Comptable des Entités à But Non Lucratif (SYCEBNL).

De façon spécifique, l’Assistant(e) Comptable est chargé de :

• La Gestion comptable : assurer le traitement comptable et analytique des opérations, centraliser tous les documents comptables et pièces justificatives, établir la fiche d’imputation et apposer les imputations analytique, comptable et budgétaire suivant les composantes d’activités et les catégories de financement, relancer tout retard de transmission de documents comptables, etc.

• Assister à la production des états périodiques : assister à la préparation et à la production des états périodiques : Rapport financier intérimaire, expliquer les écarts budgétaires, assurer la préparation des audits externes des comptes de l’Unité de gestion du volet IPF, etc.

• La Gestion financière : élaborer les états de rapprochements bancaires mensuels, contrôler et vérifier les pièces justificatives des dépenses avant la saisie comptable dans le logiciel TOMPRO, préparer les demandes de réapprovisionnement de fonds du compte désigné, suivre les dossiers de régularisation et de réapprovisionnement, centraliser tous les documents comptables et pièces justificatives, saisir quotidiennement les transactions dans le système comptable informatisé (TOMPRO) ;

I.3. PROFILS ET QUALITÉS DE L’ASSISTANT(E) COMPTABLE

Les candidats doivent avoir le niveau de qualification et l’expérience ci-après :

• Avoir au moins le Diplôme BAC+3 en comptabilité, finance, audit et gestion contrôle de gestion ou tout diplôme équivalent ;

• Avoir une expérience professionnelle cumulée d’au moins cinq (5) années en comptabilité ;

• Avoir une expérience de 3 ans sur l’utilisation de logiciels de gestion comptable et financière standards utilisés en entreprise ou dans le secteur public ;

• Avoir une expérience d’au moins deux années sur un projet ou un Programme d’un PTF utilisant TomPro ;

• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et d’internet ;

• Aptitudes et capacités :

• Être organisé(e), rigoureux (se) et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;

• Pouvoir travailler de concert avec sa hiérarchie tout en gardant une certaine autonomie.

• RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) EN PASSATION DES MARCHÉS

II.1 RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité du Coordonnateur du PROJET du PROGRAMME et sous la supervision hiérarchique directe du Spécialiste Senior en Passation des Marchés, Chef de la Cellule Passation des Marchés du Projet, l’Assistant(e) en Passation des Marchés est chargé(e) d’assister le Spécialiste Senior en Passation de Marchés (SSPM) dans la programmation, la coordination, l’animation de la passation et la gestion des marchés conclus conformément au Règlement de passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) et au code des marchés publics ivoirien ainsi que ses textes subséquents.

II.2 PRINCIPALES MISSIONS

Il ou (elle) assistera le Spécialiste Senior en Passation de Marchés (SSPM) dans la conduite des processus d’acquisition des biens d’équipement, travaux et des services, conformément aux procédures de passation des marchés. A ce titre, il (elle) assure de manière non limitative les tâches suivantes :

De façon spécifique, l’Assistant(e) en Passation des Marchés aura pour principales missions de :

• Au titre de la Passation des Marchés : assurer le suivi et la mise à jour de la stratégie de passation Stratégie de Passation des Marchés du Projet pour Promouvoir le Développement (PPSD), aider à l’élaboration des Plans de Passation des Marchés (PPM), participer à la rédaction des Dossiers d’Appel d’Offres (DAO), des Dossiers de Demande de Propositions (DP), de Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE), etc.

• Au titre de la Gestion de Contrats : assister dans la rédaction des contrats, suivre l’exécution des contrats et le respect des clauses contractuelles, gérer les aspects financiers liés aux contrats, etc.

• Au titre du suivi des dossier : assurer la saisie, la mise à jour et l’exploitation des données dans le Système de suivi des marchés de la Banque mondiale « STEP », organiser et assurer l’archivage physique et électronique des documents de passation de marchés, assister à la préparation des missions d’audits internes, d’audits externes et des PPR effectués par la Banque mondiale dans le STEP, etc.

II.3 PROFIL DU/DE L’ASSISTANT (E) EN PASSATION DES MARCHÉS

Les candidats doivent avoir le niveau de qualification et l’expérience ci-après :

• Avoir un Diplôme d’étude supérieure de niveau BAC+4 minimum ou équivalent dans l’une des disciplines suivantes : droit, sciences de gestion (commerce, finance, gestion, économie), Ingénieur, passation des marchés, administration publique, ou tout autre domaine pertinent ;

• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans dans la passation des marchés et don’t au moins pendant 2 ans d’affilés à un poste de passation des marchés similaire dans le secteur public ou privé ou avoir assumé des responsabilités similaires dans ce domaine.

• Justifier d’une (1) expérience dans un projet sur financement extérieur (Banque mondiale, Fonds Mondial, USAID, Union Européenne, Banque Africaine de Développement, Agence Française de Développement, etc.) ;

• Avoir une parfaite connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédures de passation des marchés des Banques multilatérales de développement, notamment de