Recruitment of a Procurement Assistant — PADCI Program

A TITRE DE REGULARISATION ( Date limite de soumission de manifestation d'intérêt le jeudi 02 avril 2026)

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

• Contexte et justification Dans le cadre des réformes visant l’amélioration des rendements des systèmes numériques nationaux, le Gouvernement ivoirien, a sollicité un financement auprès de l'Association internationale de développement (IDA) (la "Banque mondiale") pour le Projet d’Accélération du Numérique en Côte d’Ivoire (CIDAP) pour un montant indicatif de 150 000 000 Dollars USD.

Aligné sur le Plan National de Développement (PND) 2021-2025, l’Objectif de Développement du Projet (ODP) CIDAP est : (i) de renforcer les fondements de l’écosystème numérique ; (ii) étendre l’accès à une connectivité haut débit résiliente au changement climatique ; (iii) d’améliorer la fourniture et l’adoption de services publics numériques sélectionnés.

Les activités principales du projet sont structurées sous trois (3) composantes que sont :

• 1) une composante1 relative au Renforcement des fondements de l’écosystème d’innovation numérique
• 2) une composante 2 relative à l’Expansion de la connectivité à large bande à haut débit résiliente au changement climatique et de l’inclusion numérique ;
• 3) une composante 3 relative à l’Amélioration de la prestation et de l’adoption des services numériques du Gouvernement ; auxquelles s’ajoute la Composante 4 relative à la Gestion du Projet.

Le cadre institutionnel et organisationnel du Projet prévoit les organes suivants :

• (i) un Comité de pilotage du Projet ;
• (ii) un Comité Technique ;
• (iii) une Unité de Gestion du Projet (UGP) ayant en charge la gestion des ressources du projet et qui assurera la coordination globale des aspects administratifs et fiduciaires du projet à travers ses différentes composantes ; et
• (iv) une Cellule de points focaux qui sont les responsables des activités représentant les structures du Projet. Ils ont la charge de la mise en œuvre des composantes qui les concernent, d’en suivre l’exécution et de produire régulièrement les rapports de leur évolution. Le personnel de cette UGP sera recruté conformément aux procédures en vigueur à la Banque mondiale.

Les présents termes de référence se rapportent au recrutement de l’Assistant en Passation des Marchés.

• DESCRIPTION DETAILLEE DU POSTE Placé sous l’autorité du Coordonnateur du Projet et la responsabilité directe du Spécialiste en Passation des Marchés, l’assistant (e) en passation des marchés travaillera en collaboration avec les différents services du PADCI.

A ce titre, il/ elle devra :

A.1 Tâches et responsabilités

• Assister le Spécialiste en Passation des Marchés dans le suivi et la mise à jour de la Stratégie de Passation de Marchés du Projet pour Promouvoir le Développement (PPSD) et des Plans de Passation de Marchés (PPM) ;
• Contribuer à l’élaboration des dossiers d’appel d’offres, TDR, etc. ;
• Assurer le suivi et la publication des avis d’appel d’offres, des manifestations d’intérêt et des résultats des processus de sélection ;
• En cas de besoin, suppléer ou assister le SPM : en qualité de conseiller ou personne ressource à l’élaboration des rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres ;
• Etablir le planning périodique des activités du service passation de marchés ;
• Organiser et assurer l’archivage physique et électronique des documents de passation de marchés ;
• Contribuer à la rédaction des rapports périodiques du service passation de marchés ;
• Assurer la gestion des contrats y compris le suivi des délais d’exécution et d’achèvement des contrats ;
• Assurer le suivi de la numérisation des marchés à passer, des marchés à signer ;
• Assurer la saisie, la mise à jour et l’exploitation des données dans le Système de suivi des marchés de la Banque mondiale « STEP » ;
• Contribuer à la préparation des missions d’audits internes, et des PPR effectués par la Banque mondiale dans le STEP ;
• Assurer la gestion et le suivi des garanties dans le cadre de l’exécution des contrats ; A.2 Profil du candidat

Pour être éligible, les candidats doivent justifier d’un haut niveau d’intégrité et :

• Avoir au moins le niveau BAC+4 ou équivalent dans l’une des disciplines suivantes : en droit, Sciences de gestion, en administration, Ingénierie, passation des marchés, commerce, finance, économie ou tout autre domaine connexe ;
• Justifier d’au moins trois (03) ans d’’expérience professionnelle en Passation des Marchés et dont au moins pendant deux (02) ans d’affilés à un poste de passation d’assistant en passation des marchés similaire dans le secteur public ou privé ou avoir assumé des responsabilités similaires dans ce domaine.
• L’expérience dans un projet sur financement extérieur est un atout ;
• Avoir une parfaite connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédures de passation des marchés des Banques multilatérales de développement notamment de la Banque mondiale ou de la Banque Africaine de Développement, et des procédures nationales de passation des marchés, notamment des dispositions du Code des marchés Publics et de ses textes d’application ;
• Avoir une bonne connaissance du cycle de projet ;
• Parfaite maitrise de la langue française (expression et compréhension orales et écrites) ;
• Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles ;
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) ;
• La connaissance de STEP est un atout ;
• Avoir une bonne aptitude pour la connaissance et le travail en équipe ;
• Le fait d’avoir suivi des formations en passation des marchés dispensées par la banque est un atout ;
• Aptitudes et capacités ;
• Avoir la capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais ;
• Excellente capacité à travailler en équipe ;
• Excellente intégrité professionnelle.
• Durée de la mission L’assistant (e) en passation des Marchés sera recruté (e) pour une durée d’un (1) an, renouvelable sous réserve d’évaluation satisfaisante de ses états de services par le PADCI.

• Évaluation annuelle et critères de performance L’évaluation des performances de l’Assistant en Passation des Marchés se fera annuellement par le Spécialiste en Passation des Marchés et sera soumis à la validation du Coordonnateur du projet.

• Lieu d’affectation Le candidat retenu sera basé dans les locaux du Projet d’Accélération Digitale en Côte d’Ivoire (PADCI) sis à la 8ème tranche Cité les ELITES II non loin du Fast Food Chicken Nation, Cité les Elites II. Pour les besoins de ses fonctions, l’assistant (e) en Passation des Marchés pourrait être amené (e) à effectuer des déplacements à l’intérieur du pays.

• CONDITIONS GENERALES DE RECRUTEMENT D.1 Dossier de candidature

Les dossiers de candidature devront comprendre :

• une lettre de motivation de la candidature adressée au Coordonnateur du PADCI ;
• un Curriculum Vitae actualisé et concis ;
• des copies du ou des diplôme(s) requis, des attestations de travail et des certificats de formation ;
• des références d’au moins deux (2) personnes physiques ou morales avec adresse électronique et numéros de téléphone de contacts. D.2 Lieu de dépôt et date de clôture des candidatures

Les candidatures seront déposées sous pli fermé en quatre (04) exemplaires dont 1 original et 03 photocopies avec la mention « CI-PADCI-536965-CS-INDV : Candidature au poste d’Assistant (e) en Passation en Marchés du Projet d’Accélération Digitale en Côte d’Ivoire (PADCI) », sis à Angré-Djibi, 8ème Tranche, non loin du fast Food Chicken Nation, Cité les Elites II, Tél. : (225) 07 08 32 89 34 pour les versions papier (sous plis fermé). Pour les versions électroniques, elles seront envoyées au courriel : [email protected], [email protected] avec en copie obligatoire [email protected] au plus tard, le 31 mars 2026 à 10 heures.

• METHODE DE RECRUTEMENT La procédure de recrutement des candidats sera conduite conformément au Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque mondiale de septembre 2025.

De plus, les directives sur la prévention et la lutte contre la fraude et la corruption dans les projets financés par des prêts de la BIRD et des crédits et dons de l’IDA de janvier 2011, s’appliqueront tout au long de la procédure ainsi que dans le cadre de l’exécution du mandat (e) assistant (e) recruté.

Le recrutement s’effectuera par appel à candidature et comportera deux (2) phases :

• Une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse de leur CV ;
• Une phase d’interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par la Banque mondiale. Le (a) candidat (e) retenu (e) à l’issue de cette phase sera invité (e) à une séance de négociation de son contrat de travail.

N.B :

• Tout dépôt de dossier de candidature devra impérativement être enregistré sur la fiche de réception des dossiers disponibles au siège du PADCI.
• Tout dossier incomplet sera rejeté.
• Les dossiers de candidature n’ont retenu ne seront pas retournés ;
• Seuls des candidats présélectionnés seront contactés pour la phase des entrevues