Recruitment of a Procurement Specialist — PIDU Project, Togo

REPUBLIQUE TOGOLAISE

Travail – Liberté – Patrie

MINISTERE DE LA VILLE, DE L’URBANISME, DE L’HABITAT ET DE LA SALUBRITE PUBLIQUE

Direction générale des infrastructures et des équipements urbains (DGIEU)

PROJET D’INFRASTRUCTURES ET DE DÉVELOPPEMENT URBAIN (PIDU)

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Crédit IDA administré par le Groupe de la Banque mondiale

N° du Crédit : IDA-6298-TG

AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERÊT

RECRUTEMENT D’UN SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHES AU PROFIT DU SECRETARIAT PERMANENT DU PIDU

(Activité n°82 du PPM approuvé)

AMI Nº 03/2020/MVUHSP/DGIEU/PIDU

• Le Gouvernement de la République Togolaise représenté par le Ministère de la Ville, de l’Urbanisme, de l’Habitat et de la Salubrité Publique a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA) un crédit pour le financement du Projet d’infrastructures et de développement urbain (PIDU) et a l’intention d’utiliser une partie de ce crédit pour effectuer des paiements autorisés au titre du contrat de services d’un spécialiste en passation des marchés (SPM).

• Le Ministère de la Ville, de l’Urbanisme, de l’Habitat et de la Salubrité Publique à travers la Personne Responsable des Marchés Publics/Secrétariat Permanent du PIDU invite les candidats en vue du recrutement d’un SPM pour une durée d’un (01) an renouvelable sur performance.

• Sous la supervision directe du Secrétaire Permanent du PIDU, le spécialiste en passation des marchés sera chargé, de façon générale, de la planification, de la conduite et du suivi des activités de passation des marchés du projet.

De façon spécifique, il s’agira pour le SPM de :

• préparer et coordonner la mise en œuvre du plan de passation de marchés ;

• saisir le Plan de Passation des marchés dans l’outil électronique STEP de la Banque mondiale et y faire dérouler à travers cet outil toutes les activités de passation des marchés aussi bien celles qui sont en revue a priori qu’a posteriori ;

• assurer le suivi de l’exécution du plan de passation des marchés et de l’obtention des avis de non objection ;

• mettre à jour le plan de passation des marchés du projet ;

• coordonner sa mission avec le spécialiste en gestion financière et comptable du projet afin de s’assurer que la passation des marchés s’intègre parfaitement dans la planification et la gestion des fonds alloués ;

• préparer et assurer la publicaton des avis spécifiques d’appels d’offres dans les supports appropriés ;

• faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition des biens et services, de la préparation et de la finalisation des termes de référence (TdR) pour les services de consultants, et des spécifications techniques des fournitures et travaux ;

• mettre en place une base de données de potentiels prestataires de services du projet et tenir à jour la liste et les prix courants des prestations ;

• assurer la qualité des dossiers d’appel à concurrence, et des demandes de propositions devant être soumis à l’avis des organes de contrôle ou à la Banque mondiale, puis assurer leur transmission/cession selon le cas ;

• préparer les demandes de cotation, les appels d’offres et les demandes de propositions ;

• assurer l’encadrement ou éventuellement le secrétariat des sous-commissions d’évaluation des offres et d’attribution de marchés, afin de pouvoir conseiller utilement les acteurs impliqués dans la passation des marchés ;

• assurer le contrôle qualité des rapports d’évaluation et des propositions d’attribution préparés par les membres désignés des commissions d’évaluation ;

• rédiger les contrats entre le Projet, les consultants et les fournisseurs adjudicataires sélectionnés ;

• s’assurer que les résultats des appels d’offres sont publiés dans les délais prescrits après les attributions des marchés, et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ;

• contribuer à la résolution de tout problème de passation des marchés qui pourratit survenir ;

• assurer la mise en place et la mise à jour d’un système d’archivage de tous les documents et dossiers de marchés et au besoin pour la revue a posteriori des auditeurs et des missions de revue de la Banque ;

• former et associer le personnel affecté à la passation des marchés du projet à toutes les étapes de la procédure ;

• développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris des délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer le Secrétaire permanent du projet et de proposer des solutions pour les résoudre ;

• conseiller la hiérarchie et les experts sectoriels sur les sujets en lien avec la passation des marchés du projet ;

• assister le Secrétaire permanent dans toute autre tâche relevant de sa compétence.

Le détail des Termes de Référence (TdR) pour les prestations peut être obtenu à l'adresse indiquée ci-dessous.

Le contrat sera exécuté par le candidat retenu pour une durée d’un (01) an, avec une possibilité de renouvellement sur la base des performances. La période probable de démarrage de la mission est en avril 2020.

• Les critères de performance sont les suivants :

L’efficacité et les performances du spécialiste en passation des marchés seront mesurées en fonction de :

• la qualité du suivi des actions inscrites dans le plan de passation de marchés ;

• le respect des délais de l’exécution du Plan de Passation de Marchés, pour des actions qui relèvent de ses responsabilités ;

• la qualité des dossiers de demandes de cotation, d’appel d’offres et des demandes de propositions ;

• la qualité du suivi des procédures de passation et des avis de non objection ;

• la saisie du plan de passation des marchés dans l’outil électronique STEP de la Banque mondiale, le niveau de réactivité d’introduction des informations dans le système ainsi que la qualité des informations introduites.

• Le Ministère de la Ville, de l’Urbanisme, de l’Habitat et de la Salubrité Publique à travers la Personne Responsable des Marchés Publics/Secrétariat Permanent du PIDU invite à présent les candidats éligibles interessés à manifester leurs intérêts en fournissant les informations ci-après démontrant qu’ils possèdent les qualificatons et expériences pertinentes pour assumer le poste.

• Les exigences de qualification sont les suivantes :

• Avoir au moins un diplôme universitaire minimum (BAC + 5) en ingénierie, passation des marchés, droit, administration, commerce, finance, gestion, économie, ou domaine connexe, ou disposer d’un diplôme (BAC+4) dans l’une de ces disciplines ou domaines avec une expérience d’au moins trois (3) ans à un poste en qualité de spécialiste en passation des marchés, homologue ou assistant en Passation de Marchés sur un projet ou programme faisant usage de procédures de passation de marchés d’un Partenaire Technique et Financier multilatéral;

• Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle en passation des marchés et avoir exercé au moins pendant 3 ans d’affilés à un poste de passation des marchés similaire dans le secteur public ou privé ou avoir assumé des responsabilités similaires dans ce domaine. L’expérience dans un projet sur financement extérieur est un atout;

• Avoir une parfaite connaissance des procédures de passation des marchés des bailleurs de fonds multilatéraux (Exemple : BM, BAD) ;

• Maîtriser des applications logicielles couramment utilisées (World, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de communications tels que les courriels ;

• Avoir une bonne connaissance du code des marchés publics du Togo ;

• Etre apte à travailler en équipe ;

• Etre apte à travailler efficacement sous pression ;

• Avoir une excellente capacité de communication écrite et orale en français. La connaissance de l’anglais est un atout.

• Il est porté à l’attention des Consultants les dispositions de la Section III, des paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque mondiale de Juillet 2016 et révisé en novembre 2017 (‘’Règlement de Passation des Marchés’’), décrivant les politiques de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêt.

• Les candidat(e)s qualifiés seront retenus sur la liste restreinte au travers de la méthode de sélection basée sur la comparaison de qualification et seront invités pour la suite du processus.

• Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : de lundi à vendredi de 8h00 à 12h00 et de 15h00 à 17h00 (heures locales).

NB : Chaque dossier de candidature doit comporter : (i) une lettre de motivation adressée à Madame le Ministre de la Ville, de l’Urbanisme, de l’Habitat et de la Salubrité Publique ; (ii) un curriculum vitae détaillé et signé et (iii) les copies des diplômes et attestations obtenus.

• Les dossiers de candidature portant la mention « Manifestation d’intérêt pour le recrutement du spécialiste en passation des marchés AMI N°03/ 2020//MVUHSP/DGIEU/PIDU » doivent être déposées/envoyés à l’adresse ci-dessous (en personne ou par courrier) au plus tard le 27 mars 2020 à 10 heures, heure locale à l’adresse suivante :

Personne Responsable des Marchés Publics/Point focal

du Ministère de la Ville, de l’Urbanisme, de l’Habitat et de la Salubrité Publique

Rue Nicolas Grunitzky, 3ème étage Immeuble de la Direction

Générale de la société des postes du Togo à Nyékonakpoè

Tél. : (228) 90 30 69 37/ 91 94 39 81

e-mail : [email protected] /[email protected] .

tous les jours de lundi à vendredi, le matin de 8 h 00 à 12 h 00 et l’après-midi de 15 h 00 à 17 h 00.

NB : Seul le consultant retenu sera consulté.

Lomé, le 09 mars 2020

La Personne Responsable des Marchés Publics

Viglo K. MENSAH