Recruitment of a senior procurement specialist — National Commission for TIPPEE

Original title: Spécialiste en passation de marchés des projets eGabon et Digital Gabon

Deadline

January 30, 2023

Closed

Published on January 23, 2023 at 12:00 AMModified on June 12, 2026 at 02:39 PM

Key information

Type: IT & Telecom
Location: Gabon
Deadline: January 30, 2023 at 12:00 AMClosed
Estimated Value: Not disclosed
Language of Notice: English

What is this tender about?

Recruitment of a senior procurement specialist — National Commission for TIPPEE is an it & telecom procurement opportunity published by COMMISSION NATIONALE DES TIPPEE in Gabon on January 23, 2023. Submissions closed on January 30, 2023. 1 official document is attached below.

Assurer à travers l’outil STEP la passation des marchés du projet, notamment la planification des activités, le processus de passation de marché et le suivi des marches;
Assurer la qualité et l’archivage physique et numérique des dossiers de passation de marchés;
Veiller à ce que les décisions de passation des marchés respectent les accords convenus;
Contribuer à la résolution de tout problème de passation des marchés qui pourrait survenir;
Coordonner sa mission avec le Responsable de la gestion financière et le comptable de la Coordination afin de s’assurer que la passation des marchés s’intègre parfaitement dans la planification et la gestion des fonds. • Mettre en œuvre les recommandations portant sur la passation des marchés issues des missions d’appui, des revues à posteriori et des audits externes. III. ETENDUE DE LA MISSION Les tâches du spécialiste en passation des marchés consisteront à : • préparer et coordonner le Plan de Passation de Marchés (PPM) comprenant les travaux, les fournitures et les services de consultants;
intégrer l’ensemble des activités, gérer les transactions dans l’outil STEP;
mettre à jour le PPM au moins une fois l’an et chaque fois que le besoin se présentera;
procéder au classement et à l’archivage (physique, numérique et via STEP) de tous les documents et dossiers de marchés;
rédiger des demandes de manifestation d'intérêt pour le recrutement des consultants et d’en assurer la publication dans les plateformes dédiées et via STEP, la presse nationale et/ou internationale si cela s’avère nécessaire selon le montant estimé et la complexité du marché;
s’assurer de la qualité des spécifications techniques et des termes de référence produits par les responsables techniques;
préparer les dossiers d’appel d’offre, les demandes de cotation et les demandes de propositions;
s’assurer que les dossiers ont reçu les approbations nécessaires;
participer systématiquement en tant que rapporteur / observateur aux commissions d’ouvertures de plis, aux évaluations des offres, aux attributions de marchés, afin de pouvoir conseiller utilement les acteurs impliqués dans la passation des marchés;
assurer l’encadrement ou éventuellement le secrétariat des sous-commissions d’analyse, avec voix non délibérative, sauf pour les prestations relatives à la passation des marchés;
veiller à l’établissement des rapports d’évaluation des offres et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires;
veiller à la confidentialité du processus de passation de marchés;
rédiger les contrats et marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, signés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais;
assurer le suivi des avis de non-objection sollicités auprès de la Banque Mondiale;
s’assurer que toutes les décisions liées à la passation et à l’exécution des marchés ont respecté les règles convenues;
conseiller la Coordination générale du projet dans la compréhension et la rédaction de tout courrier entrant ou sortant ayant des aspects de passation des marchés;
coordonner avec les responsables techniques la gestion appropriée des contrats et apporter les conseils appropriés dans l’exécution des marchés
élaborer le Mécanisme de Gestion des Plaintes;
apporter les conseils appropriés dans la résolution des plaintes, des différends qui pourraient survenir et cela suivant le manuel de gestion des plaintes du projet;
veiller à ce que les dispositions nécessaires aient été prises pour que l’exécution des marchés soient supervisées suivant les exigences spécifiques de chaque marché;
organiser les commissions de réception des fournitures, et s’assurer que les articles, biens et services reçus soient conformes aux spécifications et quantités requises;
prendre les mesures nécessaires pour que les biens et services soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et dates précisés;
produire trimestriellement une situation des marchés et contribuer à l’élaboration du Rapport de Suivi Financier (RSF);
produire un rapport mensuel de ses activités de passation de marchés;
faire le suivi des activités selon les recommandations du Spécialiste en Passation des marchés de la Banque mondiale;
veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information et communiqués au Spécialiste en Gestion Financière et au comptable;
s’assurer que les résultats des appels d’offres sont publiés dans les délais prescrits après les attributions des marchés, et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution des marchés;
faire un suivi des marchés signés afin d’anticiper sur les délais (fait partie de la gestion de contrats);
Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises en utilisant les procédures de présélection en vigueur dans le Projet. • Tenir également un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts;
Ouvrir et tenir à jour un bordereau des prix unitaires les plus usuels;
Etablir chaque mois la situation des marchés, assortie d’un plan d ’actions qui dégage les responsabilités de toutes les parties prenantes, ainsi que les délais d’exécution (suivi chemin critique) et procéder à une large diffusion dudit plan d’actions;
Participer aux missions de supervision / missions d’appui sur site selon les besoins en matière de passation de marchés et gestion de contrats, si son calendrier le permet; exécuter toute tâche ou mission liée à la passation de marchés assignée par le Coordonnateur du projet. IV. INCOMPATIBILITE AVEC CERTAINES FONCTIONS D’EXECUTION En raison de son rôle de conseiller dans les décisions de passation des marchés et de sa forte implication dans l’élaboration des dossiers de marchés, le Spécialiste Senior en Passation des Marchés (SSPM) ne doit pas être membre des commissions de réception des fournitures ou services, sauf dans les cas de petits marchés autorisés par le manuel de procédures. Il ne doit pas percevoir de jetons de présence aux différentes commissions ou sous-commissions auxquelles il sera appelé à participer. Toute prestation externe du Spécialiste Senior en Passation de Marchés devra recevoir une autorisation préalable et sera sans rémunération additionnelle pour autant qu’il dispose d’un contrat à plein temps (100%) avec la Coordination du Projet. V. RESPONSABILITE DANS LE TRANSFERT DE COMPETENCE ET LE RENFORCEMENT DES CAPACITES Le Spécialiste Senior en Passation des Marchés définira et mettra en application un programme de renforcement des capacités comprenant la formation des principaux acteurs impliqués dans l’exécution des activités du projet. VI. CRITERES DE PERFORMANCE L’efficacité et les performances du spécialiste en passation des marchés seront mesurées en fonction de : • la qualité du suivi des actions inscrites dans le plan de passation de marchés;
le respect des délais de l’exécution du Plan de Passation de Marchés, pour des actions qui relèvent de ses responsabilités;
la qualité des documents de passation de marchés (demandes de cotation, des demandes de propositions, dossiers d’appel d’offre, rapports d’évaluation, procès-verbaux, contrats/marchés);
le respect des procédures de passation de marchés conformément aux Directives et Règlement de passation de marchés;
la qualité du suivi et régularité de mise à jour sur la plateforme de la CNTIPPEE et celle de la Banque mondiale (STEP);
la qualité de mise en œuvre des recommandat

What are the key dates?

Publication
January 23, 2023
Bid Submission Deadline
January 30, 2023
Evaluation & Award
Pending
Contract Signature
Pending

Procuring Entity

Name: COMMISSION NATIONALE DES TIPPEE
Country: Gabon
Contact person: Valerie TSASSA NZENGUI
Phone: Create a free account to view

Which documents are available?

Tender Details
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