Recruitment of an Accountant for the PDGM — Ministry of Mines and Energy, Togo

REPUBLIQUE TOGOLAISE

MINISTERE DES MINES ET DE L’ENERGIE

CABINET

PROJET DE DEVELOPPEMENT ET DE GOUVERNANCE MINIERE

FINANCEMENT : CREDIT IDA N° 57350-TG

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET

RECRUTEMENT D'UN COMPTABLE POUR LE PDGM

AMI N°001/MME/PDGM/18

• Le Gouvernement de la République Togolaise a reçu un crédit de la Banque Mondiale pour financer le cout du Projet de Développement et de Gouvernance Minière (PDGM). Dans le cadre de la mise en œuvre du PDGM, le Ministère des Mines et de l’Energie se propose d’utiliser une partie de ces fonds pour le recrutement d’un comptable.

• Responsabilités :

Sous la supervision directe du Spécialiste en Gestion financière, le Comptable-Gestionnaire assure les fonctions administratives, financières, budgétaires, comptables et de contrôle financier des opérations financières du PDGM. Il réalise les tâches ci-après en conformité avec le manuel de procédures administratives, comptables et financières.

De façon spécifique, les missions assignées au Comptable-Gestionnaire sont :

• Assurer, sous la supervision du Spécialiste en Gestion financière, le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatisé du PDGM avec la production dans les délais impartis des informations nécessaires, conformément au manuel de procédures ;

• Aassurer la bonne tenue de la comptabilité, notamment il s’agira de passer les écritures selon le plan comptable national /OHADA et les schémas d’écritures comptable établis à cet effet ;

• Assurer l’éligibilité de toutes les demandes de décaissements et pièces de dépenses soumises avant de procéder à l’établissement des demandes de décaissement et à leur enregistrement comptable ;

• Effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement des opérations comptables dans le logiciel après vérification, y compris les mouvements des caisses sur une base journalière ;

• Vérifier et réaliser les opérations comptables, analyser les comptes et produire les documents comptables requis ;

• Préparer le paiement des factures (états des factures à payer) ;

• Participer à l’établissement des états financiers trimestriels et annuels ;

• Suivre l’exécution du budget du PDGM et rendre compte au Spécialiste en Gestion Financière ;

• Etablir les états de rapprochement bancaire à soumettre au Spécialiste en gestion financière ;

• Analyser à la fin de chaque mois les comptes et justifier les soldes ;

• Assister les auditeurs en accord avec le Spécialiste en Gestion Financière dans leurs missions de certification des états financiers en leur fournissant toutes les informations nécessaires ;

• Classer et archiver les documents comptables ;

• Participer aux travaux usuels de clôture d’exercice comptable ;

• Participer aux travaux de rédaction des rapports périodiques ;

• Accomplir toutes autres tâches à la demande de la hiérarchie ;

• Assurer un contrôle rigoureux des dépenses en veillant au respect des budgets alloués aux ateliers, et autres missions ;

• Mettre à jour et à bonne date les informations financières dans le logiciel prévu ;

• Assurer la gestion des stocks et des immobilisations de l’Unité d’exécution du PDGM ;

• S'assurer du respect du manuel de procédures administratives, financières et comptables du PDGM;

• Contribuer à la préparation et dans les délais les demandes de réapprovisionnement et de justification des dépenses sur le Compte d'Avance ;

• Participer à l’élaboration du Budget annuel en collaboration avec le spécialiste en gestion financière, le coordonnateur et les autres spécialistes de l’UEP et participer à l'élaboration de la programmation financière des activités du Projet ;

• Etablir la situation des contrats en cours et des factures à payer ;

• Veiller au respect du calendrier des activités et au maintien permanent du niveau de liquidité ;

• Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) ;

• Suivre la bonne utilisation des équipements du Projet, leur codification, la prise annuelle de leur inventaire physique et la tenue du registre des biens ;

• Assurer le remplissage des reçus de chèques et la tenue du registre relatif ;

• Participer à la mise en œuvre des recommandations des auditeurs ;

• Réaliser toutes autres tâches relevant de sa compétence à la demande du spécialiste en gestion financière et de la hiérarchie.

• Qualifications et expériences :

Le tenant du poste n’ayant eu, à quelque moment de sa vie aucune condemnation, soit pour mauvaise gestion, soit pour mauvaise conduite ou comportement sur son lieu de travail. Il/elle doit être titulaire au minimum d’un diplôme de maîtrise en sciences économiques et de gestion (Bac + 4 au moins) ou d’un diplôme équivalent ou apparenté. Il/elle doit justifier d’une excellente connaissance en gestion financière et en comptabilité des Projets. Il/elle doit justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans une fonction similaire en entreprise ou en cabinet dont 3 ans au moins en qualité de Comptable Confirmé, Auditeur ou Contrôleur de Gestion. Il/elle doit justifier d’une expérience pratique d’au moins trois (3) ans en qualité de comptable, Auditeur ou Contrôleur de gestion dans un projet financé par les bailleurs de fonds tels que la Banque mondiale, l’UE, la BAD, Fonds mondial, FIDA, Coopération Britannique (DFID) serait un avantage. Il/elle doit maîtriser un logiciel de gestion financière. Une expérience similaire dans un projet sur financement IDA, FIDA, FED, Fonds Mondial, etc., avec utilisation du logiciel TOM2PRO sera un grand atout. Le poste est basé à Lomé au sein de l’Unité d’exécution du Projet, sise à la Direction Générale des Mines et de la Géologie. Le poste est à pourvoir dans l’immédiat et la durée du contrat est de douze (12) mois renouvelable après évaluation.

• L’UEP/Le Ministère des Mines et de l’Energie, invite les candidats éligibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les candidats intéressés doivent présenter un dossier comportant une lettre de motivation, un curriculum vitae bien détaillé, les copies légalisées des diplômes, attestations de travail et/ou des références des contrats analogues.

• Les dossiers de candidature portant la mention suivante :

« Recrutement au poste de comptable du PDGM ; à l’attention du coordonnateur du PDGM » doivent être déposés sous pli fermé à l’adresse ci-dessous au plus tard le 3 mai 2018 à 16 heures GMT.

6, avenue Sarakawa

Direction générale des mines et de la géologie

Numéro de bureau Assistant administratif

Numéro de téléphone : +228 22 52 48 16 ou 98 55 84 84.

Email : [email protected]

N B : seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les entretiens. Les candidats intéressés peuvent obtenir les informations complémentaires au sujet des documents de référence à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes :

Entre 9h 00 et 12 h et 15h et 17 h, tous les jours ouvrables auprès du Projet de développement de gouvernance minière :

6, avenue Sarakawa

Numéro de bureau Assistant administratif

Numéro de téléphone : +228 22 52 48 16 ou 98 55 84 84.

Email : [email protected]