Recruitment of an Accountant — PIDU Project, Togo

REPUBLIQUE TOGOLAISE

Travail – Liberté – Patrie

MINISTERE DE LA VILLE, DE L’URBANISME, DE L’HABITAT ET DE LA SALUBRITE PUBLIQUE

PROJET D’INFRASTRUCTURES ET DE DÉVELOPPEMENT URBAIN (PIDU)

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Crédit IDA administré par le Groupe de la Banque mondiale

No du Crédit : IDA-6298-TG

AVIS A MANIFESTATION D’INTERÊT

MISE EN PLACE DU PERSONNEL DE MAITRISE DU PROJET

RECRUTEMENT D’UN (E) COMPTABLE POUR LE SECRÉTARIAT PERMANENT DU PIDU

AMI Nº 002/2019/MVUHSP/PIDU

• Le Gouvernement de la République Togolaise représenté par le Ministère de la Ville, de l’Urbanisme, de l’Habitat et de la Salubrité Publique a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA) un crédit pour la mise en œuvre du Projet d’Infrastructures et de Développement Urbain (PIDU), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce fonds pour effectuer les paiements autorisés au titre du contrat pour le recrutement d’un (e) Comptable au sein du SP-PIDU.

• Les services du consultant (« Services ») comprennent :

Sous l’autorité du Secrétaire permanent et sous la responsabilité du Spécialiste en Gestion financière à qui il ou elle rend compte de ses activités, le/la Comptable aura pour mission principale d’assurer la tenue de la comptabilité et le suivi budgétaire du Projet selon les principes comptables décrits dans le manuel de procédures du Projet et dans le respect des normes reconnues en la matière.

A ce titre, le/la Comptable est appelé(e) à assurer les tâches spécifiques suivantes :

• Au titre de la comptabilité :

• S’assurer de l’éligibilité de toutes les demandes de décaissements et pièces de dépenses soumises avant de procéder à leur enregistrement comptable ;

• Effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement des opérations comptables dans le logiciel après vérification, y compris les mouvements des caisses sur une base journalière ;

• Préparer le paiement des factures (états des factures à payer) ;

• Établir mensuellement les états de rapprochement bancaire ;

• Analyser systématiquement à la fin de chaque mois les comptes et justifier les soldes ;

• Consolider toutes les informations comptables et financières du Projet et préparer les différents éléments pour des rapports périodiques ;

• Participer aux travaux usuels de clôture d’exercice comptable ;

• Participer à l’établissement des états financiers trimestriels et annuels ;

• Assister les auditeurs en accord avec le Spécialiste en Gestion financière dans leurs missions de certification des états financiers en leur fournissant toutes les informations nécessaires ;

• Classer et archiver les documents comptables ;

• Participer aux travaux de rédaction des rapports périodiques.

• Au titre du suivi budgétaire :

• Assister la Spécialiste en Gestion financière dans la préparation des budgets annuels ;

• Suivre l’exécution du budget du Projet ;

• Examiner les demandes d’engagement ;

• Déclencher la procédure d’engagement ;

• Préparer les tableaux de bord de gestion budgétaire et de reporting et les transmettre au Spécialiste en Gestion financière.

• Au titre de la trésorerie :

• Etablir les prévisions de trésorerie ;

• Suivre les mobilisations des fonds auprès des bailleurs ;

• S’assurer que le disponible permet les décaissements ;

• Préparer les Demandes Retrait de Fonds (DRF) / et les Demandes de Paiement Direct (DPD) ;

• Préparer les titres de paiements et établir l’état de règlement ;

• Recevoir les titres de paiements signés par le Secrétariat permanent ;

• Ordonner le paiement aux banques ;

• Etablir le chèque d’approvisionnement de caisse ;

• S’assurer de la sécurisation des moyens de paiement et de la caisse ;

• Assurer la tenue de la caisse ;

• S’assurer que les signatures des titres de paiement et la gestion des comptes bancaires du projet et de la caisse sont correctes ;

• Assurer les relations entre les banques et le Projet, les dépôts et retraits de courriers, titres de paiements et toutes informations entre le Projet et les banques ;

• Assurer toute autre tâche en relation avec ses fonctions à la demande de sa hiérarchie.

Le détail des Termes de Référence (TdR) pour les prestations peut être obtenu à l'adresse indiquée ci-dessous.

• La mission sera réalisée pour une durée prévisionnelle d’un (1) an à temps plein et renouvelable compte tenu des performances. Le lieu de travail est basé à Lomé.

• Le ministère de la ville, de l’urbanisme de l’habitat et de la salubrité publique à travers la personne responsable des marchés publics/le Secrétariat permanent du PIDU invite les candidats(es) qualifiés (ées) ayant une expérience confirmée dans le domaine identifié, à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les candidats(es) intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services.

Les informations fournies doivent être précises et vérifiables(preuve à l’appui : copies certifiées conformes des diplômes ou attestations ; certificat ou attestation de travail, etc.).

• La mission sera confiée à un(e) candidat(e) de niveau minimum BAC+3 en finances ou comptabilité.

• Les critères de sélection des candidats sont les suivants :

a. Qualifications générale du candidat pour la mission :

• Etre titulaire d'au moins un diplôme universitaire (Bac+3) en finances ou comptabilité ;

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans une fonction similaire dans une entreprise privée, une administration publique ou dans un cabinet d’expertise comptable en qualité de Comptable Confirmé, Auditeur ou Contrôleur de Gestion ;

b. Expérience du candidat pertinente pour la mission :

• Avoir une expérience pratique dans des projets financées par des bailleurs de fonds internationaux (Association Internationale de Développement (IDA), Banque Africaine de Développement (BAD), Union Européenne (UE), etc.);

• Avoir la maîtrise des procédures de l’IDA serait un atout ;

• Avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques standard (logiciels Excel et Word) ;

• Avoir la maîtrise du logiciel de gestion comptable des projets de développement. La connaissance du logiciel comptable TOM2PRO serait un atout;

• Parler et écrire parfaitement le français ;

• De bonnes connaissances en anglais seraient un atout.

• Il est porté à l’intention des Candidats, les dispositions de la Section III, des paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque mondiale de Juillet 2016 révisé en Novembre 2017), qui décrivent les politiques de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêt.

• Un Candidat sera sélectionné selon la méthode « Sélection de consultant individuel » telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à signer un contrat d’une année renouvelable compte tenu de ses performances.

• Les Candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et par voie électronique à [email protected] avec copie au [email protected] aux heures suivantes : de lundi à vendredi de 9h00 à 12h00 et de 15h00 à 17h00 (heures locales).

• Les manifestations d’intérêt écrites doivent être déposées à l’adresse ci-dessous (en personne, par courrier physique ou par courrier électronique) au plus tard le 21/03/2019 à 10 heures locales à l’adresse suivante :

Personne Responsable des Marchés Publics/Point focal

du Ministère de l’urbanisme, de l’habitat et du cadre de vie

Rue Nicolas Grunitzky, 3ème étage Immeuble de la Direction

Générale de la société des postes du Togo à Nyékonakpoè

B.P. 14 182, Lomé – TOGO

Tél. : (228) 22 22 44 86/22 22 57 78/99552960/90366093

Fax : (228) 22 22 44 85

E-mail : [email protected]

Lomé, le 5/03/2019

Le Secrétaire Permanent

Essozimna Tchassim