Recruitment of an Administrative and Financial Officer — PRAPS-2-TD Project

REPUBLIQUE DU TCHAD

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PRESIDENCE DE TRANSITION

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PRIMATURE

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MINISTERE DE L’ELEVAGE ET DES PRODUCTIONS ANIMALES

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SECRETARIAT D’ETAT

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SECRETARIAT GENERAL

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PROJET REGIONAL D’APPUI AU PASTORALISME AU SAHEL

(PRAPS – 2 TD)

SOLLICITATION A MANIFESTATIONS D’INTERET

SELECTION DE CONSULTANTS PAR LES EMPRUNTEURS

DE LA BANQUE MONDIALE

RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ET D’UN COMPTBLE PRINCIPAL AU PROFIT DU PRAPS-2-TD

Ami N° /PT/PMT/MEPA/SE/SG/PRAPS-2-TD/2023 du

Le Gouvernement de la République du TCHAD a reçu un financement de l’Association internationale de développement (IDA) afin de couvrir le coût du Projet Régional d’Appui au Pastoralisme au Sahel (PRAPS II) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce don pour financer le contrat relatif à la sélection de consultants individuels pour le poste de Responsable Administratif et Financier (RAF) et le poste de Comptable Principal.

• Mission du Responsable Administratif et Financier (RAF) Le RAF a pour principale mission de faire fonctionner le système de gestion financière conformément aux besoins du Projet et aux procédures de l’IDA.

Sous l’autorité du Coordonnateur du Projet, il sera responsable de toutes les activités relatives à la gestion administrative, financière et comptable de l’UGP dans le cadre de l’exécution du projet. A ce titre, il travaillera en étroite collaboration avec toutes les personnes et structures impliquées dans l’exécution du projet, notamment avec le Spécialiste de Passation de Marchés et le Spécialiste en charge du Suivi-évaluation du projet.

De façon plus spécifique, outre les tâches additionnelles que pourraient lui confier le Coordonnateur, le responsable administratif et financier aura la responsabilité des tâches suivantes :

• Au plan administratif § Est responsable du suivi administratif et logistique des activités du Projet ;

§ Veille à l’application des procédures administratives ;

§ Supervise le classement et l’archivage des pièces administratives, financières et des ressources humaines

• Au plan de la gestion du personnel § Veille à l’ouverture et à la bonne tenue du registre du personnel et des dossiers individuels

§ Approuve les états de rémunération

§ Vérifie les déclarations fiscales et sociales liées à la paie

§ Procède à l’évaluation du personnel comptable et financier

§ Tient à jour le système d’évaluation du personnel

§ Met en œuvre et suit les sanctions en conformité avec les textes en vigueur

§ Gère le plan de formation du personnel élaboré sous l’égide du DT et validé par le CN.

• Au plan budgétaire § Contribue en liaison avec les responsables techniques à la coordination du processus d’élaboration budgétaire

§ Prépare et veille à la bonne exécution des dépenses budgétisées.

§ Prépare les rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels, analyse les écarts ;

§ Contribue à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du Projet

• Au plan financier et décaissement § Prépare et fait approuver par le Coordonnateur tous les dossiers pouvant aboutir à des sorties de fonds ;

§ Fait le suivi de l’évolution des engagements des ressources financières ;

§ Supervise l’établissement des DRF et des DPD en vue de leur transmission aux bailleurs de fonds et s’assure du maintien d’un niveau acceptable de trésorerie pour permettre le paiement en temps réel des activités

§ Suivre les opérations financières des comptes désignés (engagements, retraits, règlement, états de rapprochement bancaire) du Projet et des paiements directs ;

§ Veille à l’équilibre financier du Projet et au maintien permanent d’un niveau de liquidité adéquat qui permet d’éviter les tensions de trésorerie

§ Assurer les relations financières avec les banques et les bailleurs de fonds

• Au plan comptable § Est responsable de la qualité et de la coordination des travaux des comptables aux niveaux central et provincial (ONGs prestataires/antennes)

§ Est responsable de la bonne imputation des dépenses aux différentes sources de financement

§ Est responsable de la préparation dans les délais impartis des grands livres, balances et bilans, des rapports de justification de dépenses et des rapports comptables et financiers consolidés (RSF et états financiers annuels)

§ Vérifie les rapprochements bancaires mensuels et fait le suivi des comptes bancaires et des caisses

§ Commente les rapports d’audit.

• Mission du Chef comptable
• Effectuer les imputations comptables et budgétaires, assurer la tenue des comptabilités générale et budgétaire et la conservation des documents comptables :
• Assurer la comptabilisation correcte des opérations dans les livres comptables (engagement, règlements etc..) à partir des pièces comptables dument vérifiés ;
• Tenir une situation des engagements par catégorie et par activités des dépenses ;
• Veiller à une bonne conservation des registres et à un classement approprié des pièces comptables.

Les termes de référence de la mission pourront être obtenus à la Coordination du PRAPS-2TCHAD Sise aux Locaux de l’IRED, Route De Farcha BP : 750 Tel : (235) 22 52 23 74 /E-mail [email protected]. ou [email protected] à l’adresse ci-après.

Le PRAPS invite les Consultants individuels intéressés à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services.

Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions du paragraphe 3.14 du « Règlement de Passation des marchés pour les Emprunteurs sollicitant de la Banque mondiale un Financement des Projets d’Investissement » [de Juillet 2016 (« Le Règlement »), relatif aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables. Un Consultant sera recruté selon la méthode de sélection des consultants individuels (CI) telle que décrite dans « le Règlement » Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessus et aux heures suivantes du lundi au jeudi : de 8 heures à 15 heures 30 et de 8 heures à 12 heures tous le vendredi. Les expressions d’intérêt écrites doivent être déposées à l’adresse ci-dessus sous forme de support papier (plis fermés) en trois (3) exemplaires dont un original au plus tard le 21 Février 2023.

N’Djaména le

Coordonnateur national

YACOUB BRAHIM DJOUMA