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Recruitment of an Administrative Assistant — ECC (PHASAOC Project)

Titre original : Recrutement d'un Assistant Administratif au sein de l'Unité de gestion du Projet PHASAOC - SOP2

Deadline

November 8, 2024

Closed
Published on October 24, 2024 at 12:00 AMModified on June 20, 2026 at 01:09 AM

Key information

Type
Construction
Deadline
November 8, 2024 at 12:00 AMClosed
Estimated Value
Not disclosed
Language of Notice
English

Description

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Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (PHASAOC) – SOP 2 : P180085

AVIS DE SOLLICITATION À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N°009/ASMI/CEMAC/DPEMF/PHASAOC/SPM/2024Nom de l’institution :COMISSION DE LA CEMACNom du Projet :
Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (HISWACA) – SOP 2Intitulé des missions des Consultants :Le recrutement d’un Assistant Administratif, au sein de l’Unité de Gestion du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (PHASAOC) – SOP2.Don IDA Numéro :
E2220-3WNuméro d’Identification du ProjetP180085Référence :
Plan de Passation des Marchés du PHASAOC – SOP 2 validé le 10 Septembre 2024• CONTEXTE ET JUSTIFICATIONDans le cadre de la mise en œuvre du Programme Statistique sous régional, la Commission de la CEMAC a sollicité et obtenu un don de la Banque mondiale à travers la mise en place du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (PHASAOC).Le PHASAOC vise à apporter une assistance aux pays et aux organismes régionaux participant au projet à mettre en place des systèmes statistiques performants et durables. Cet objectif sera atteint en veillant à l’adoption des normes internationales et la production des sources de données et des indicateurs les plus critiques pour le suivi-évaluation des programmes de développement nationaux et internationaux. Au-delà de combler le manque de données, le projet veille à ce que les pays mettent en place des sous-systèmes statistiques cohérents et complémentaires dans chaque domaine. Le projet met également l’accent sur les réformes institutionnelles (pour améliorer la coordination du Système Statistique National) tout en renforçant la capacité à améliorer la qualité, l’accessibilité et la diffusion des données collectées.La mise en œuvre du volet CEMAC du Projet d’harmonisation et d’amélioration des statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (PHASAOC-SOP2) vise à renforcer la coordination et l’harmonisation de la production des statistiques de qualité. À terme le projet doit permettre l’amélioration de l’Indicateur de Performance Statistique (IPS) des pays participants, l’accompagnement de certains d’entre eux à souscrire à la norme spéciale de diffusion des données du FMI, le renforcement des écoles de statistiques et le nombre de professionnels formés et l’adoption des méthodes émergentes dans le domaine des statistiques (enquêtes téléphoniques, imagerie satellitaire, etc.). Les activités à mener portent sur les 4 composantes suivantes :• Composante 1 : Harmonisation et production de statistiques de base à l’aide de standards internationauxCette composante soutient les réformes envisagées pour concevoir et adapter les méthodes et normes harmonisées dans la zone cible du projet d’une part, augmenter le niveau de production des statistiques démographiques, économiques, sociales et de pauvreté, d’autre part. Elle comporte cinq sous composantes : (i) Coordination régionale et adoption de normes harmonisées de qualité des données ; (ii) Production de statistiques démographiques et socio-économiques ; (iii) Production de statistiques sur le secteur réel et fiscal (iv) Production de statistiques sur l’agriculture et le changement climatique ; et (v) Curation des données administratives sectorielles et sous-nationales.• Composante 2 : Modernisation statistique, réforme institutionnelle, capital humain, accessibilité et utilisation des donnéesCette composante contribue à la modernisation des statistiques à travers l’utilisation des nouvelles technologies, le soutien aux réformes institutionnelles en matière statistique, l’amélioration de la diffusion des données statistiques et le renforcement des capacités humaines, en vue de répondre au besoin sans cesse croissant de données pour assurer un meilleur suivi des engagements.Cette composante comporte cinq sous-composantes à savoir : (i) la Modernisation statistique des Systèmes Statistiques Nationaux (SSN) ; (ii) les Réformes institutionnelles pour les SSN sélectionnés ; (iii) Renforcement du capital humain ; (iv) Accessibilité et diffusion des données ; et (i) Utilisation et analyse des données pour informer les politiques publiques.• Composante 3 : Mise à niveau et modernisation des infrastructures physiquesCette composante vise à soutenir la modernisation des infrastructures physiques du système statistique national en général, et de l’Institut National de la Statistique en particulier. Elle contribue au renforcement des capacités du SSN à travers des infrastructures TIC et statistiques du SSN.• Composante 4 : Gestion, suivi et évaluation du projetElle porte sur la mise en place d’une unité d’exécution du projet, qui sera responsable de la mise en œuvre de toutes les activités et l’atteinte des objectifs visés par le projet. Elle comporte deux sous composantes notamment (i) Gestion du projet et (ii) Résultats du projet et suivi de la satisfaction des utilisateurs.Les documents du projet peuvent être obtenus à l’adresse www.cemac.int.• OBJECTIFS DU PROJETLe projet a pour objectif d’améliorer la performance statistique des pays participants, l'harmonisation régionale, l'accès aux données et leur utilisation, et la modernisation du système statistique national dans les pays participants. Cet objectif sera suivi par le biais des indicateurs notamment : (a) l’amélioration de l'indice de performance statistique (IPS) des pays participants au projet ; (b) l’amélioration de la qualité de l'accès aux données et de leur utilisation ; (c) l’amélioration de l'harmonisation régionale et de la comparabilité des statistiques de base ; et (d) l’amélioration de la modernisation des instituts nationaux de la statistique (INS).Pour la mise en œuvre du projet au niveau régional, une unité de gestion est mise en place au sein de la Direction de la Statistique de la Commission de la CEMAC. À cet effet, la Commission de la CEMAC invite les consultants individuels à manifester leur intérêt en vue de fournir les services décrits ci-dessous. Les candidats intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des services. Le/la candidat(e) devrait avoir les qualifications suivantes :• MISSIONS, TÂCHES ASSIGNÉES ET QUALIFICATIONS DU PERSONNEL À RECRUTER• POSTE D’ASSISTANT ADMINISTRATIF• MissionsPlacé sous l’autorité du Coordonnateur et en liaison avec le RAF, il/elle l’assiste dans toutes les opérations liées à l’organisation administrative du Projet. Il/elle a pour mission sans que cette liste soit exhaustive :• La gestion du personnel, de leurs dossiers ;• la bonne garde des archives du personnel ;• la gestion des achats courants ;• la gestion administrative du patrimoine (véhicules et autres immobilisations).• Description des tâches• Gestion administrative du personnel• assure le suivi administratif des agents (embauche, mutation, licenciement, congés, tenue et mise à jour de l’état nominal du personnel du Projet et des dossiers individuels) ;• gère le contrat d’assurance du personnel et facilite ses rapports avec la Compagnie d’assurance ;• assiste le Responsable Administratif et Financier auprès des juridictions du travail (Inspection du travail) ;• organise l’accueil des nouveaux employés (supervision aménagement de l’espace, orientation, présentation du règlement intérieur) ;• recense les revendications et réclamations éventuelles du personnel et les portes à la connaissance du Responsable Administratif et Financier ;• récupère les biens du projet au départ des employés ;• gère les feuilles de présence et les congés ;• prépare les lettres de nomination, de révocation, de transfert et les certificats de travail à la demande du RAF ;• assure la gestion des archives du personnel ;• assiste dans l’organisation administrative les événements organisés par le Projet ;• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels du personnel ;• Assurer les contacts avec les organismes sociaux dans le cadre de leurs prestations liées au personnel.• Gestion des achats courants,• contrôle et consolide les demandes de biens et services (budget inférieur à 5 millions de FCFA) exprimés par le personnel du Projet et s’assure au préalable de la régularité de la demande ;• consulte les lignes et les enveloppes du budget y afférent, afin de s’assurer que le budget est disponible ;• initie la demande d’engagement de dépenses (DED) en deux exemplaires et transmet au RAF pour visa avant l’approbation du Coordonnateur technique (qui adresse la DED au Spécialiste en Passation des Marchés pour lancement de la procédure de consultation des fournisseurs une fois approuvée).• Gestion des Missions, des caisses d’avance et des opérations financières• vérifient arithmétiquement les projets de budget relatif à une mission (carburant, perdiem) ;• établit l’ordre de mission ;• procède à l’ouverture d’une caisse d’avance en fonction de la décision établie par le Projet ;• assure les opérations du billetage (ateliers, séminaires, formations ….etc.)• Procède à la liquidation des caisses d’avance ;• prépare les demandes de paiement.• Immobilisations• identifie le matériel acquis par le projet à l’aide d’un code et en assure le marquage ;• complète la fiche d’immobilisation individuelle ;• tient à jour le registre des immobilisations du projet ;• communique au Responsable Administratif et Financier la liste des immobilisations à assurer ;• tient à jour le dossier des matériels immobilisés ;• effectue les inventaires physiques des biens acquis par le projet suivant une périodicité décidée par le Responsa

Tender Timeline

  1. Publication

    October 24, 2024

  2. Bid Submission Deadline

    November 8, 2024

  3. Evaluation & Award

    Pending

  4. Contract Signature

    Pending

Tender Documents

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