Recruitment of an external auditor — Urgent Project for the Restoration of Infrastructure and Connectivity in Central African Republic

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MINISTERE DE L’EQUIPEMENT ET DES TRAVAUX PUBLICS

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Direction de Cabinet

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Coordination du Projet d’Urgence de Rétablissement des Infrastructures et de Connectivité en Centrafrique

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N°_______/22/METP/DIRCAB/UGP-PURIC.-

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REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE

Unité – Dignité – Travail

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Bangui, le

RELANCE DE L’AVIS

SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET

SELECTION DE CONSULTANTS PAR LES EMPRUNTEURS DE LA BANQUE MONDIALE

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NOM DU PAYS : REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE

NOM DU PROJET : PROJET D’URGENCE DE RETABLISSEMENT DES INFRASTRUCTURES ET DE CONNECTIVITE

NO. IDENTIFICATION : P 176450

FINANCEMENT : BANQUE MONDIALE

NO. DU DON : Don 8760-CF

INTITULE DE LA MISSION : Recrutement d’un consultant individuel au poste de Comptable du Projet d’Urgence de Rétablissement des Infrastructures et de Connectivité Rurale en Centrafrique.

N° DE REFERENCE: PURIC-31/SC/IND/21.

• La République Centrafricaine a sollicité et obtenu un Don de l’Association Internationale de Développement (IDA) pour couvrir le coût du Projet d’Urgence de Rétablissement des Infrastructures et de Connectivité en Centrafrique (PURIC) et a l’intention d’utiliser une partie de ressources pour financer les services d’un consultant individuel local pour les prestations de Comptable à l’Unité de Gestion du Projet.

• Les Services de Consultant « services » comprennent les tâches suivantes :

2.1. Tâches générales

• S’assurer des bonnes conditions d’une gestion financière satisfaisante des projets ;
• S’assurer de la gestion efficace des ressources financières et comptables des projets, conformément aux procédures en vigueur a l’UGP et aux manuels d’opérations des projets ;
• Encadrer ses subordonnés dans l’accomplissement de leurs tâches et évaluer leur performance ;
• Participer à la préparation du PTBA pour approbation de la Banque ;
• Saisir sur TOMPRO les budgets consolidés du projet ;
• Répondre de manière ponctuelle aux mesures d’urgence se rapportant à la gestion financière ;
• Participer aux évaluations conduites par la Passation des Marchés comme membre de jury sur demande du Coordonnateur général ; Tâches : 2.2. Spécifiques

Il s’agira plus particulièrement de s’assurer de la réalisation des tâches suivantes :

Au niveau de la Comptabilité

• S'assurer du contrôle et du classement des documents sources (pièces justificatives – rapports- contrats, etc.) ;
• S'assurer du maintien en bon état et à jour des documents, livres et registres comptables ;
• S'assurer de la documentation adéquate des transactions enregistrées ;
• Approuver les demandes de paiement directs et, le cas échéant, le contrôle des pièces justificatives et la constitution des dossiers pour les paiements directs et les engagements spéciaux ;
• Préparer les demandes de retraits de fonds, faire le suivi du compte désigné, approvisionner et réapprovisionner régulièrement le compte désigné ;
• Faire les prévisions nécessaires afin de s’assurer que les comptes du Projet disposent toujours de fonds suffisants pour répondre à temps aux besoins ;
• Vérifier la conformité des pièces (contrats, factures et autres), préparer et/ou approuver les requêtes de décaissements liées à l’émission des chèques ;
• Approuver les conciliations bancaires des projets ;
• Participer en collaboration avec le Responsable de la Passation des Marchés (RPM) à la réception des biens et services acquis au titre du Projet, et s’assurer de leur conformité avec les spécifications des cahiers de charge ;
• S’assurer de la réalisation de l’inventaire du stock de matériel, des fournitures ainsi que l’inventaire physique des biens meubles et immeubles des projets par source de financement sur une base périodique et au minimum une fois à la fin de chaque exercice ; Au niveau de la gestion budgétaire, de trésorerie et du reporting

• Préparer, consolider et mettre à jour les budgets des projets et des plans de financement correspondants selon le programme de travail arrêté et faire le suivi périodique ;
• Préparer et soumettre le planning de liquidité et la programmation des flux de trésorerie ;
• Élaborer et mettre à jour des états faisant apparaître les montants alloués, les engagements, les dépenses et les estimations des activités programmées et tous les rapports nécessaires aux examens périodiques ;
• Préparer les rapports financiers requis pour chaque projet ;
• Préparer les états financiers des projets conformément aux normes comptables admises au plan international et en vigueur au dans la Zone OHADA. Au niveau de l’audit

• Préparer et soumettre à la Banque Mondiale pour non objection les termes de référence des auditeurs en phase de recrutement ;
• Préparer l’audit financier de tous les projets ;
• Assurer la liaison avec les auditeurs externes concernant le calendrier et l’étendue des audits et une assistance dans l’exercice de leur mandat ;
• Préparer et soumettre les états financiers des projets aux auditeurs externes dans les délais requis et faciliter le processus d’audit.
• Mettre en œuvre les recommandations comptables et financières et transmettre le rapport d’audit et informer les autres parties prenantes (coordonnateurs, responsables techniques de composantes…) des recommandations relevant de leurs responsabilités.

• La Coordination du Projet d’Urgence de Rétablissement des Infrastructures et de la Connectivité en Centrafrique invite les candidats (consultants individuels) admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus.

• Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des services demandés. Le dossier de candidature comprendra les éléments essentiels suivants :

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae détaillé, certifié, mis à jour (avec 3 références professionnelles à vérifier au besoin et les copies légalisées des diplômes et attestation de travail en annexe).
• Le Comptable sera recruté sur la base de ses qualifications académiques, de son expérience professionnelle pertinente et de sa capacité à réaliser la mission.
• Les étapes du recrutement sont les suivantes : (i) comparaison des dossiers de candidature et éventuellement (ii) entretien.

• Il est porté à l’attention du consultant que les dispositions du paragraphe 3.23 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque Mondiale relatives aux règles de la Banque Mondiale en matière de conflit d’intérêt sont applicables.

• Un Consultant sera sélectionné selon la méthode de comparaison des CV telle que décrite dans le Règlement de « Passation des Marchés dans le cadre du financement des projets de développement « Fournitures, Travaux, Services Autres que des Services de Consultants et Services de Consultants » de Juillet 2016. La version courante du règlement susmentionnée est accessible au site Web de la Banque Mondiale sur http : //www.worldbank.org/procurement en cliquant sur « New Policy and Regulations ».

• Les candidats intéressés peuvent obtenir les Termes de Référence de la mission à l’adresse ci-dessous et aux heures des bureaux de 9 heures à 15 heures.
• Les manifestations d’intérêt écrites doivent être déposées par porteur sous pli cacheté en trois (3) exemplaires au plus tard le 20 Juin 2022 à 12 heures, heure locale à l’adresse suivante : « Manifestation d’Intérêt – Recrutement d’un consultant individual de Comptable auprès de la Cooordination du Projet PURIC».

Attention : Monsieur Noel NGOYA

Coordonnateur du Projet PURIC - CA

Ministère de l’Equipement et des Travaux Publics

B.P 978 Bangui – République Centrafricaine

Tél.: (+ 236) 75 56 07 79 / (+236) 75 50 33 17

Courriel : [email protected], [email protected]

Le Coordonnateur du Projet d’Urgence de Rétablissement des Infrastructures et de la Connectivité en Centrafrique

Noël NGOYA