Recruitment of an international consultancy firm for the drafting of administrative and financial manual — ONARS

REPUBLIQUE DE DJIBOUTI

AGENCE DJIBOUTIENNE DE DEVELOPPEMENT SOCIAL (ADDS)

APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

Recrutement d’un consultant pour la rédaction d’un manuel de procédures admnistratif, comptable et financier pour l’OFFICE NATIONALE D’ASSISTANCE POUR LES REFUGIES ET SINISTRES (ONARS)

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1.Le Gouvernement de Djibouti a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA) et de la Banque Internationale pour la Reconstruction et le Développement (BIRD) un Crédit (Cr 5833-Dj) de 20 millions US$ pour financer le Projet de Réponse en Développement aux Impacts liés aux Déplacements dans la Corne de l’Afrique (Région de Djibouti) mis en vigueur le 29 septembre 2016

La République de Djibouti, depuis son accession à l’Indépendance le 27 Juin 1977, n’a cessé d’accueillir, d’assister et de protéger des réfugiés sur son territoire malgré des moyens limités et sur fond de principe de générosité et de solidarité de la société Djiboutienne.

Dans ce contexte en constante évolution et aux enjeux multiples pour la population djiboutienne et les différentes populations concernés le Gouvernement de Djibouti, à travers l’ONARS, maître d’ouvrages délégué, travaille en étroite collaboration avec le soutien des partenaires bilatéraux et multilatéraux pour répondre à ces défis d’ordre humanitaire, social, économique et sécuritaire.

• Aussi, l’ONARS compte mettre en place en son sein des capacités opérationnelles efficace et efficiente afin de répondre aux mieux aux normes de gestion de références à travers la mise en place de manuels d’exécutions.

Il se propose d’utiliser une partie de ces fonds pour régler les couts des prestations citées ci dessus.

• Durée de la mission :

La mission se déroule à Djibouti pour une durée de 90 jours ouvrables à compter de de la notification au consultant.

• Composition et profil: Tâches du consultant

• Décrire l’organisation de l’ONARS à travers un organigramme existant ;
• Fixer les tâches et niveau de responsabilité des différents agents ;
• Fournir des instruments adaptés et formalisés pour la rédaction, la transmission, le contrôle et le traitement des documents administratifs et comptables ;
• Décrire les procédures et les opérations relatives au fonctionnement du système de gestion mis en place par l’ONARS;
• Permettre l’élaboration de situations fiables et sincères sur le point d’exécution du budget, des engagements financiers, des risques, des consommations et des couts ;
• Assurer le contrôle périodique de l’ensemble des opérations ;
• Servir de référence pour le contrôle périodique de l’ensemble des opérations administrative, comptable et financière.

• Qualifications requises des consultants Le Consultant devra être une structure nationale spécialisée de type bureau d’expertise comptable ayant une expérience avérée de dix (10) ans dans l’organisation et la mise en place de système de gestion au sein de structures bénéficiant d’apports internes (budget national) et externes (fonds d’origine extérieure).

Le Consultant doit être disponible à travailler avec le Secrétariat Exécutif dans le cadre de son mandat.

Le Consultant doit disposer d’une équipe complète de compétences avérées avec les références suivantes :

• Un chef de mission, expert-comptable diplômé international ayant au moins dix (10) années d’expérience dans le domaine de mise en place de système de gestion au sein des programmes et projets.

• Un auditeur senior ayant une riche expérience dans l'organisation et la mise en place de procédures de gestion, ayant au moins 5 années d'expérience.

• Un spécialiste dans l’organisation institutionnelle et ayant au moins 5 années d’expérience.L’ADDS invite les consultants, à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessous. ils doivent fournir les informations suivantes attestant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services.

• • CV, lettre, attestations
• références;
• et toute information jugée pertinente.

Les consultants seront sélectionnés en accord avec les procédures définies dans les Directives de l’IDA: Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale.

Les consultants intéressés peuvent retirer les TDRS à l’adresse indiquée ci-dessous.

Les manifestations d’intérêt doivent être remises à l’adresse ci-dessous en personne, par courrier, par facsimile ou par courrier électronique, au plus tard le Mardi 15 Novembre 2022 à 10 heures locales.

Agence Djiboutienne de Développement Social

Avenue Mohamed Djama Elabeh- Djibouti

Téléphone: +253 35 86 55 Télécopie: +253 21 35 71 84

Courriel: [email protected]

[email protected]

Personnes à contacter :

Monsieur IBRAHIM ALI IBRAHIM: Chef de Projet

Madame HASNA HOUMED ABDOULKARIM: Spécialiste Passation des Marchés

Email : [email protected] / [email protected]/ [email protected]