Recruitment of Communication and Stakeholder Engagement Specialist — Nile Basin Initiative

ENGLISH VERSION

Vacancy Announcement

Communications and Stakeholder Engagement Specialist: Job ref. NBI SEC/001/24

Background

The Nile Basin Initiative [NBI] is a partnership of the riparian States of the Nile comprising Burundi, Democratic Republic of Congo, Egypt, Ethiopia, Kenya, Rwanda, Sudan, Tanzania, and Uganda. It was established in 1999 as a Transitional Mechanism by the Council of Ministers on Water Affairs to foster cooperation and sustainable development of the Nile River for the benefit of the 10 countries. The NBI Shared Vision is to ‘achieve sustainable socio-economic development through the equitable utilization of, and benefit from, the common Nile Basin water resources”. The NBI Institution has its Secretariat based in Entebbe, Uganda with two other Investment Centers comprising Eastern Nile Subsidiary Action program (ENSAP/ENTRO) based in Addis Ababa, Ethiopia and Nile Equatorial Lakes Subsidiary Action Program (NELSAP) based in Kigali, Rwanda.

NBI-Secretariat intends to hire a qualified practicing professional for the position of Communication and Stakeholder Engagement Specialist. This is a Regional recruitment position whose duty station will be based at the NBI Secretariat, Entebbe,Uganda.

Job Purpose and Responsibilities:

The key purpose of the job is to communicate and engage stakeholders regularly, create public awareness about NBI’s activities and garner ‘buy-in’ of the cooperation processes. In addition, he/she will collaborate with other functional units of NBI to capture, record, store and disseminate knowledge and knowledge products generated by NBI. This role involves coordinating communication efforts, managing media relations, marketing NBI, and fostering positive relationships with stakeholders to support the achievement of NBI’s Shared Vision Objectives, policies and strategies.

The Job includes key responsibilities in the areas of

• Communication management

• Stakeholder Engagement

• International Public Relations which is divided into three areas that include: Media Relations and Publicity; institutional branding, Publication of NBI information products and Events management.

For more information regarding the Job description, its detailed responsibilities and skills required, please refer, and download these from the NBI Secretariat website at www.nilebasin.org.

Job Specification:

• Qualification

• Master’s Degree in international relations, or journalism, political science and political economy, or related field

• Bachelor’s Degree (Hons) in communication, public relations, social sciences, sociology, natural resources management, law or related field.

• Postgraduate training in the fields of education, capacity building, project management or strategic planning, is added advantage.

• Experience

• At least Seven (7) years of working experience (at post Masters degree) with significant experience in the areas of communications, stakeholder engagement and International Relations.

• Strong experience in communications, international relations, political or social sciences, public relations, or other related fields.

• Experience working in communications and advocacy, marketing management and/or research and analysis in an intergovernmental setup is an asset.

Application procedure:

Interested and qualified individuals who meet the job requirements are invited to submit their application/cover letters and CV electronically addressed to the Executive Director at: [email protected]. Application/Cover letters should clearly indicate the title of the position, job reference number and be accompanied by a detailed curriculum vitae should be submitted not later than 8th March 2024 at 5:00 pm Local Time in Entebbe, Uganda). Please do not attach copies of your Academic and professional certificates and testimonials at this stage- these will be provided by those notified after shortlisting.

Your application or CV should clearly indicate full contacts (e-mail and telephone) of three (3) referees and two (2) former employers excluding the current employer. Due to the expected large number of applications, only short-listed candidates will be contacted. NBI offers a good work environment with competitive salary and benefits package commensurate with the qualifications and relevant experience. Women candidates are encouraged to apply.

(FRENCH VERSION)

Avis de vacance de poste

Spécialiste en communication et engagement des parties prenantes : Job ref. NBI SEC/001/24

Contexte

L'Initiative du Bassin du Nil (IBN) est un partenariat entre les États riverains du Nil, à savoir le Burundi, la République démocratique du Congo, l'Égypte, l'Éthiopie, le Kenya, le Rwanda, le Soudan, la Tanzanie et l'Ouganda. Il a été créé en 1999 en tant que mécanisme transitoire par le Conseil des ministres de l'eau pour favoriser la coopération et le développement durable du Nil dans l'intérêt des dix pays. La vision commune de l'IBN est de "parvenir à un développement socio-économique durable grâce à l'utilisation équitable des ressources en eau communes du bassin du Nil et aux avantages qui en découlent". Le secrétariat de l'IBN est basé à Entebbe, en Ouganda, et deux autres centres d'investissement, le Programme d'action subsidiaire pour le Nil oriental (ENSAP/ENTRO), basé à Addis-Abeba, en Éthiopie, et le Programme d'action subsidiaire pour les lacs équatoriaux du Nil (NELSAP), basé à Kigali, au Rwanda, en font partie.

Le secrétariat de l'IBN a l'intention de recruter un professionnel qualifié pour le poste de spécialiste en communication et engagement des parties prenantes. Il s'agit d'un appel à candidature régional dont le lieu d'affectation sera le secrétariat de l'IBN, à Entebbe, en Ouganda.

Objectif et responsabilités du poste :

L'objectif principal du poste est de communiquer et d'impliquer régulièrement les parties prenantes, de sensibiliser le public aux activités de l'IBN et de susciter l'adhésion aux processus de coopération. En outre, il/elle collaborera avec d'autres unités fonctionnelles de l'IBN pour saisir, enregistrer, stocker et diffuser les connaissances et les produits de la connaissance générés par l'IBN. Ce rôle implique la coordination des efforts de communication, la gestion des relations avec les médias, le marketing de l'IBN et la promotion de relations positives avec les parties prenantes afin de soutenir la réalisation des objectifs, des politiques et des stratégies de la Vision commune de l'IBN.

Le poste comprend des responsabilités clés dans les domaines suivants

• Gestion de la communication

• Engagement des parties prenantes

• Les relations publiques internationales qui sont divisées en trois domaines qui incluent : les relations avec les médias et la publicité, la marque institutionnelle, la publication de produits d'information sur l'IBN et la gestion d'événements.

Pour plus d'informations sur la description du poste, ses responsabilités détaillées et les compétences requises, veuillez consulter et télécharger le site web du secrétariat de l'IBN à l'adresse suivante : www.nilebasin.org

Termes de références du poste :

• Qualification

• Niveau maitrise en relations internationales, ou en journalisme, en sciences politiques et en économie politique, ou dans un domaine connexe.

• Licence (avec mention) en communication, relations publiques, sciences sociales, sociologie, gestion des ressources naturelles, droit ou domaine connexe.

• Une formation de troisième cycle dans les domaines de l'éducation, du renforcement des capacités, de la gestion de projets ou de la planification stratégique est un atout supplémentaire.

• Experience

• Au moins sept (7) ans d'expérience professionnelle (après l'obtention d'un master) avec une expérience significative dans les domaines de la communication, de l'engagement des parties prenantes et des relations internationales.

• Solide expérience dans le domaine de la communication, des relations internationales, des sciences politiques ou sociales, des relations publiques ou d'autres domaines connexes.

• Une expérience dans le domaine de la communication et de la défense des intérêts, de la gestion du marketing et/ou de la recherche et de l'analyse dans une structure intergouvernementale est un atout.

Procédure de candidature :

Les personnes intéressées et qualifiées qui répondent aux exigences du poste sont invitées à soumettre leur candidature/lettre de motivation et leur CV par voie électronique à l'attention du directeur exécutif à l'adresse suivante : [email protected] . Les candidatures/lettres de motivation doivent indiquer clairement l'intitulé du poste, le numéro de référence du poste et être accompagnées d'un curriculum vitae détaillé. Elles doivent être soumises au plus tard le 8 Mar’ 2024 à 17h00 (heure locale d'Entebbe, Ouganda). Ne joignez pas de copies de vos certificats académiques et professionnels ni de témoignages à ce stade - ces documents seront fournis par les personnes notifiées après la présélection.

Votre candidature ou votre CV doit indiquer clairement les coordonnées complètes (e-mail et téléphone) de trois (3) personnes de référence et de deux (2) anciens employeurs, à l'exclusion de l'employeur actuel. En raison du grand nombre de candidatures attendues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. L'IBN offre un bon environnement de travail, un salaire compétitif et des avantages sociaux correspondant aux qualifications et à l'expérience pertinente. Les candidatures feminine sont encouragées.