Recruitment of financial management trainees — COMPASS Project, Comoros

UNION DES COMORES

Unité – Solidarité – Développement

--------------------------

Ministère de la Santé, de la Solidarité, de la Protection Sociale et de la Promotion du Genre

--------------------

Direction Générale de la Santé

--------------------

Comores Projet d’Approche globale de renforcement du Système de Santé (COMPASS)

--------------------

Réf. 24_ 01/COMPASS/AMI

Avis D’APPEL A CANDIDATURE

Pour le recrutement de deux (02) Assistants Administratifs et Financières (Stagiaires) pour le projet COMPASS

• Le Gouvernement de l’Union des Comores a reçu des financements de l’Association internationale de développement (IDA) pour financer les coûts du Projet Approche Globale de Renforcement du Système de Santé (COMPASS) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce financement pour effectuer les paiements autorisés aux titres des contrats de :

« Recrutement de deux Assistant Administratifs et Financiers pour le COMPASS »

• Objectif de la mission : Sous l’autorité directe du Responsable Administratif et Financier, il est chargé d’assister le Responsable Administratif et Financier dans la gestion financière, administrative et logistique du Projet. Les principales attributions sont :

• Gestion financière :

• Vérification de l’exhaustivité et de la conformité des documentations de dépenses avant paiement

• Appui dans la gestion des dossiers de paiement

• Informer périodiquement le Responsable Administratif et Financier des factures payées et impayées ;

• Etablir les états de rapprochement bancaires

• Gestion logistique :

• Gestion des immobilisations : appui dans la réception physique des nouvelles acquisitions et établissement de PV de réception, codification des matériels dans le logiciel comptable, suivi des mouvements et inventaire physique périodique des immobilisations, participation à l’inventaire annuel des immobilisations du projet, rapprochement des données de l’inventaire avec les données comptables

• Gestion des stocks : appui dans l’établissement des besoins et réapprovisionnement, réception et gestion des commande, rangement des fournitures, tenue et mise à jour des fiches de stock, suivi des mouvements de stock dans le logiciel comptable et inventaire physique périodique des stocks ;

• Gestion des mouvements du personnel : tenue et mise à jour de l’état de suivi des congés, envoi pour accord et classement des demandes de congé;

• Gestion du parc automobile : suivi tableau de bord véhicule, assurance, entretien réparation, carburant ;

• Appui à la logistique des divers événements (réunions d’information, missions, ateliers, etc.) organisés par le Projet ou en collaboration avec les institutions/partenaires.

• Classement et archivage des documents de l’Unité de Coordination du Projet :

• Appui à la mise en place ou à jour des systèmes d’archivages, y compris électroniques ;

• Collecte et regroupement des documents-clefs à archiver auprès des responsables ;

• Si besoin, rappels et relances auprès des responsables pour remise des documents ;

• Supervision des duplications ou scan nécessaires ;

• Classement des documents (originaux, copies) par destination et/ou par nature selon les procédures convenues ;

• Suivi régulier des classements, y compris à partir d’un mode d’archivage électronique

• Les candidats intéressés peuvent obtenir les termes de références relatifs à ces postes aux adresses électroniques suivantes : [email protected] Copie : [email protected] et [email protected]

OU à l’adresse physique suivante : PROJET COMPASS, Avenue de la République du Sénégal, à coté du Ministère de l’éducation nationale (Affaires sociales), Route de la présidence, Moroni

• Profil du candidat :

• Titulaire d’une licence en gestion auprès des Université et Instituts formellement établis et reconnus par le ministère de l’Enseignement Supérieur, diplômé depuis moins de 2

• Avoir une connaissance de l’outil informatique

• Avoir une maîtrise du français (écrit, oral)

• Avoir moins de 30 ans

• Les dossiers de candidature doivent être déposées sous plis fermés :

Au plus tard le 29 janvier 2024 à 14 : 00 heure locale à :

Monsieur le Coordonnateur National du Projet COMPASS

« Manifestation d’intérêt N° : 24_01/COMPASS /AMI

Recrutement d’un(e) Assistant(e) de Gestion Financière

Projet COMPASS, avenue de la République du Sénégal,

à côté du Ministère de l’éducation nationale,

Route de la présidence, Moroni

• Composition du dossier de candidature :

• Curriculum

• Lettre de motivation

• Photocopies certifiées des diplômes et des attestations