Supply and Installation of Microsoft Office 365 and Windows 11 Licenses — RIZ PLUS Project Management Unit

Avis de Demande de Cotation Ouverte

No : 003-2026/MINAE/SG/RIZPLUS/RFQ - Relance

Projet : Projet de Productivité et de Résilience des Moyens de Subsistance Ruraux – Riz Plus (P175269)

Acheteur : Ministère de l’Agriculture et de l’Elevage – Unité de Gestion du Projet Riz Plus

Pays : République de Madagascar

Intitulé du Marché : Fourniture et installation de licence Microsoft Office 365 et licence Windows 11 pour les ordinateurs utilisés par les personnels de l'UGP RIZ PLUS

Crédit No : IDA 7280-MAG – COFN-C2530

Emis le : 18 février 2026

• Le Gouvernement de la République de Madagascar a reçu un crédit de la Banque Mondiale en vue de financer le coût du Projet de Productivité et de Résilience des Moyens de Subsistance en Milieu Rural (Riz Plus), et a l’intention d’utiliser une partie de ce crédit pour effectuer des paiements au titre du marché relatif à la Fourniture et installation de licence Microsoft Office 365 et licence Windows 11 pour les ordinateurs utilisés par les personnels de l'UGP RIZ PLUS.

• L’Unité de Gestion du Projet Riz Plus sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour i) la fourniture de licences Microsoft 365 et Windows 11 (49 utilisateurs), ii) la configuration logicielle de Windows 11 et Microsoft 365, iii) la migration des données vers OneDrive et iv) la formation du personnel et le support technique. Le présent marché NE COUVRE PAS la fourniture d'ordinateurs (fournis par le Projet via un marché séparé avec Windows 11 Pro OEM préinstallé en français) et l'acquisition de licences Windows 11 (incluses dans les ordinateurs fournis).

• La procédure sera conduite par mise en concurrence nationale en recourant à une Demande de Cotation telle que définie dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissements, sixième, Edition Février 2025) de la Banque Mondiale (« le Règlement de passation des marchés »), et ouverte à tous les soumissionnaires éligibles tels que définis dans les Règles de passation des marchés.

• Le Dossier de Demande de Cotation en français sera envoyé par courriel à tout Soumissionnaire intéressé formulant une demande écrite à l’adresse ci-dessous et mentionnant clairement ses coordonnées complètes (raison sociale, adresse, email, téléphone). Le Dossier est également consultable sur la page Facebook et le site Web du Projet Riz Plus à l’adresse indiquée ci-dessous.

• Les offres devront être remises à l’adresse ci-dessous au plus tard le 04 mars 2026 à

11 heures 00 minute. La soumission des offres par voie électronique ne sera pas autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires et des personnes présentes à l’adresse mentionnée ci-dessous le 04 mars 2026 à 11 heures 00 minute.

• Les offres resteront valables pendant 120 jours à compter de la date limite de leur soumission.

• Le Marché issus de la présente Demande de Cotation est soumis à l’Impôt sur les Marchés Publics (IMP) au taux de 8%. Ainsi, les soumissionnaires devront tenir compte de cet IMP dans leur offre.

• L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :

• Unité de Gestion du Projet Riz Plus

• Bâtiment « FIADANANTSOA », 2ème étage, lot II Y 53 Bis, Avaratr’Antanimora (près Gastro Pizza) Antananarivo 101 – MADAGASCAR

• Adresse électronique : [email protected] ; copie à [email protected]

• Avec mention de la référence « Fourniture et installation de licence Microsoft Office 365 et licence Windows 11 pour les ordinateurs utilisés par les personnels de l'UGP RIZ PLUS (RELANCE) ».

Antananarivo, le 18 février 2026

Le Coordonnateur National du projet RIZ PLUS

RAKOTOVOLOLONALIMANANA Herizo