Recrutement du Spécialiste en communications du ProDIJ

PROJET D’INCLUSION DES JEUNES

(ProDIJ)

Termes de Référence

Recrutement d’un(e) Spécialiste en Communication

Contexte

Le Gouvernement du Bénin, avec l’appui de la Banque mondiale, s’est engagé dans la mise en œuvre du Projet d’Inclusion des Jeunes (ProDIJ) en vue de contribuer à la réduction du sous-emploi des jeunes. L’objectif de développement de cette intervention est d’accroître l’inclusion économique des jeunes âgés de 15 à 30 ans en situation de sous-emploi ou d’inactivité, ayant un faible niveau d’instruction (niveau maximum BEPC), et de renforcer les services de l’emploi et le système de formation technique au Bénin.

Le Projet comprend les quatre (04) composantes suivantes :

• Composante 1 : Soutien au développement d’un dispositif intégré pour l’inclusion économique et l’amélioration de l’employabilité des jeunes vulnérables

• Composante 2 : Renforcement du système de formation et amélioration des compétences techniques des jeunes vulnérables

• Composante 3 : Soutien aux jeunes vulnérables pour l’amélioration de leurs capacités financières et de leur accès aux services financiers

• Composante 4 : Gestion, suivi et évaluation du Projet

Le projet est coordonné par le Directeur Général de l’Agence Nationale Pour l’Emploi (DG/ANPE) et mis en œuvre par les agences d’exécution que sont : l’ANPE pour la composante 1, le Fonds de Développement de la Formation Professionnelle Continue et de l’Apprentissage (FODEFCA) et la Direction de l’Enseignement Technique et de la Formation Professionnelle (DETFP) pour la composante 2, et le Fonds National de la Microfinance (FNM) pour la composante 3. Le Coordonnateur assure la gestion du ProDIJ (composante 4), avec l’appui technique du Secrétariat à la Coordination du Projet (SCP) composé de spécialistes.

Les présents termes de référence visent le recrutement d’un(e) Spécialiste en Communication.

Localisation du Poste

Le poste est basé à Cotonou, au Siège du ProDIJ (sis à Aïdjèdo, dans le prolongement de la rue pavée Centre d’accueil Mgr Parisot, en face du Siège de l’Autorité de Protection des Données à caractère Personnel (APDP) du Bénin et derrière le Siège de l’ANPE), avec des missions à l’intérieur et éventuellement à l’extérieur du pays.

Mission détaillée

Sous la supervision hiérarchique et l’autorité fonctionnelle du DG/ANPE, Coordonnateur du projet, le (la) Spécialiste en Communication est chargé(e) d’élaborer et de mettre en œuvre un système et une stratégie de communication susceptibles de fournir des informations pertinentes sur les objectifs, la mise en œuvre et les résultats de toutes les composantes du ProDIJ.

Cette stratégie va s’articuler autour de deux axes principaux :

• D’une part, le branding ou la gestion de l’image de marque du ProDIJ, compte tenu de ses spécificités, notamment l’orientation vers les jeunes vulnérables et le secteur privé. En effet, le ProDIJ promeut des initiatives phares telles que le programme Azôli, les espaces communautaires d’accueil des enfants (ECAE), les unités locales de promotion de l’emploi (ULPE), la formation dans les métiers porteurs dont une initiative spécifique à l’endroit de 500 jeunes filles issues des milieux vulnérables, la formation des maîtres artisans, la mise en place de subventions au profit de milliers de jeunes issus des zones vulnérables et le suivi digitalisé des jeunes bénéficiaires. Ces initiatives requièrent de travailler minutieusement le branding du ProDIJ pour mettre en avant les originalités et innovations portées par le Projet, de manière à gagner l’adhésion des acteurs politiques, de l’administration publique, de la société civile, des acteurs locaux (Secrétaires exécutifs des mairies, maires, autorités/chefferies traditionnelles et religieuses), du secteur privé ou quasi-privé (entreprises privées partenaires, associations d’entreprises, la Chambre de Commerce et d’Industrie du Bénin, la Chambre des Métiers de l’Artisanat, les systèmes financiers décentralisés partenaires, etc.), et surtout des jeunes potentiels bénéficiaires. Par exemple, un bon branding du ProDIJ devrait permettre de gagner facilement l’adhésion des entreprises au programme Azôli, et de simuler une saine concurrence parmi les communes pour assurer la mobilisation et l’enregistrement des jeunes pour bénéficier des différents services offerts (emploi, formation, services de garderie d’enfants, …).

• D’autre part, la Communication pour le Développement (C4D) et la Communication pour le Changement Social et Comportemental (CCSC). Cela constitue l’un des objectifs clés du ProDIJ. Au moins quatre aspects sont visés. Premièrement, le changement des normes sociales à l’endroit des filles, pour leur permettre de réaliser pleinement leurs potentiels au bénéfice de toute la communauté. Deuxièmement, la capacitation des jeunes par rapport à l’extrémisme violent ou aux comportements à risque. Troisièmement, la sensibilisation des acteurs sur les normes environnementales et sociales, particulièrement les entreprises partenaires du dispositif Azôli, les jeunes micro-entrepreneurs bénéficiaires du programme Azôli, les centres de formation professionnelle et d’apprentissage partenaires et les prestataires du projet. Quatrièmement, la capacitation des acteurs impliqués dans l’encadrement des jeunes (Autorités ministérielles, ANPE, FODEFCA, DETFP, FNM, ULPE, Facilitateurs en emploi, Communes, entreprises-ONG-radios partenaires, CMA, etc.) pour soutenir convenablement les trois premiers aspects.

La stratégie de communication du ProDIJ devrait ainsi accorder une attention particulière à ces deux dimensions, et favoriser l’atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés dans le cadre de résultats.

Principales responsabilités/tâches

En lien avec la mission détaillée ci-dessus, le poste vise principalement à :

• Elaborer, actualiser et mettre en œuvre la stratégie et le plan de communication du projet, en vue d’atteindre ses objectifs de développement ;

• Elaborer, en étroite collaboration avec les parties prenantes, des messages à l’endroit des cibles sur des thèmes tels que : (i) la participation/inclusion notamment des filles et des jeunes issus des zones vulnérables ; (ii) la promotion du genre et la lutte contre les violences basées sur le genre ; (iii) la formation dans les métiers porteurs, notamment des filles ; (iv) les normes environnementales et sociales et la promotion des activités pro-climatiques ; (v) les performances des communes/communautés en matière de renforcement des capacités et de promotion de l’employabilité des jeunes ; (vi) l’engagement des entreprises en faveur des jeunes, notamment des jeunes filles et des jeunes installés dans les zones vulnérables, comme partie intégrante de la responsabilité sociétale des entreprises ; (vii) les financements innovants pour promouvoir le développement de l’entrepreneuriat des jeunes, en particulier des jeunes peu ou pas instruits, etc. ;

• Assurer la communication de la coordination du ProDIJ vers toutes les audiences, en accordant une attention particulière aux acteurs clés, énumérés plus haut ;

• Concevoir et superviser la mise en œuvre par les radios communautaires et locales partenaires, d’une stratégie de production et de diffusion des émissions en collaboration avec toutes les parties prenantes, notamment les spécialistes du Secrétariat à la Coordination du Projet (SCP), les cadres des agences de mise en œuvre (ANPE, FODEFCA, DETFP et FNM), les acteurs de terrain (ULPE, ONG locales, Facilitateurs en emploi…) ;

• Concevoir, au profit des objectifs du projet, le mode opératoire de la mise en œuvre d’un partenariat efficient et dynamique avec les radios de proximité installées sur l’ensemble du territoire national ;

• Coordonner les activités de communication sur le Projet par les différentes parties prenantes (agences d’exécution, autorités impliquées à divers niveaux, les acteurs de terrain, entreprises-ONG-radios partenaires) pour assurer que les contenus des messages sont cohérents entre eux et cohérents avec les objectifs du ProDIJ et assurer que toutes les parties prenantes ont des stratégies et des pratiques de communication efficaces (orientées vers les résultats et produisant les impacts souhaités) ;

• Assurer que tous les acteurs sont correctement informés sur les activités du Projet, sur leurs propres obligations et celles des autres acteurs, y compris en ce qui concerne la gestion de passation des marchés, la gestion financière, la gestion des risques environnementaux et sociaux, la gestion des risques d’image du ProDIJ ;

• Assurer une large diffusion des mécanismes en place pour la gestion des plaintes ;

• Assurer à temps la contribution aux rapports de suivi périodiques pour le Projet et les partenaires ;

• Veiller à la mise en œuvre efficace et efficiente des missions confiées aux agences de communication et aux organes de presse dans le cadre de l’exécution de la stratégie de communication du Projet et formuler, au besoin, des propositions pour la révision des contrats sur la base des performances de chaque structure partenaire ;

• Contribuer à la reconfiguration et à l’actualisation des sites web des agences d’exécution (ANPE, FODEFCA et FNM) et des ministères de tutelle, en ce qui concerne notamment les activités du ProDIJ ;

• Conseiller le Coordonnateur du ProDIJ sur toutes les questions liées à la communication ;

• Coordonner les relations avec les organes de communication gouvernementaux pour assurer une plus grande visibilité du projet ;

• Exécuter toutes les autres tâches confiées par la coordination du ProDIJ, dans le respect des procédures et normes en la matière.

Profil

• Niveau académique : Le/La Spécialiste en communication doit avoir au moins une formation de niveau BAC+5 en communication, marketing, journalisme, ou tout domaine équivalent.

• Expérience : Le/La Spécialiste en communication doit :

• Avoir au moins cinq (