Recrutement d'un conducteur de véhicule administratif sur le ProDIJ

République du Bénin

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Ministère des Petites et Moyennes Entreprises et de la Promotion de L’Emploi

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Agence Nationale pour l’Emploi

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Projet d’inclusion des Jeunes

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Secrétariat à la Coordination du Projet

Appel à candidatures pour le recrutement de personnel au profit du Projet d’Inclusion des Jeunes

(ProDIJ)

Référence : __________ /25/ProDIJ-SCP/SPM/AD du_____ juillet 2025

Source de financement : Banque mondiale, Don n°D755-BJ et Crédit n°6809-BJ

Juillet 2025

CONTEXTE

Le Gouvernement du Bénin, avec l’appui de la Banque mondiale, s’est engagé dans la mise en œuvre du Projet d’Inclusion des Jeunes (ProDIJ) en vue de contribuer à la réduction du sous-emploi des jeunes. L’objectif de développement de cette intervention est d’accroître l’inclusion économique des jeunes âgés de 15 à 30 ans en situation de sous-emploi ou d’inactivité, ayant un faible niveau d’instruction (niveau maximum BEPC), et de renforcer les services de l’emploi et le système de formation technique au Bénin.

Le Projet comprend les quatre (04) composantes suivantes :

• Composante 1 : Soutien au développement d’un dispositif intégré pour l’inclusion économique et l’amélioration de l’employabilité des jeunes vulnérables

• Composante 2 : Renforcement du système de formation et amélioration des compétences techniques des jeunes vulnérables

• Composante 3 : Soutien aux jeunes vulnérables pour l’amélioration de leurs capacités financières et de leur accès aux services financiers

• Composante 4 : Gestion, suivi et évaluation du Projet

Le Projet est coordonné par le Directeur Général de l’Agence nationale pour l’Emploi (DG/AnpE) et mis en œuvre par les agences d’exécution que sont : l’AnpE pour la Composante 1, le Fonds de Développement de la Formation Professionnelle Continue et de l’Apprentissage (FODEFCA) pour la Composante 2 et le Fonds National de la Microfinance (FNM) pour la Composante 3. Le Coordonnateur du PRODIJ est appuyé dans ses fonctions par un Secrétariat à la Coordination du Projet (SCP) qui gère la Composante 4. Le SCP, animé par un/une Secrétaire technique (ST), est composé de spécialistes dont un/une Responsable administratif(ve) et financier(ère) (RAF). En outre, deux Spécialistes en passation des marchés (SPM), trois comptables, un comptable sénior sont recrutés pour renforcer l’AnpE et le FODEFCA.

POSTES A POURVOIR

• Secrétaire technique (ST)

• Spécialistes en passation des marchés (SPM)

• Responsable administratif(ve) et financier (ère) (RAF)

• Comptable sénior

• Comptables

CONDITIONS GENERALES DE CANDIDATURE

• Être de nationalité béninoise ;

• Être de bonne moralité.

PIECES A FOURNIR

• Une lettre de motivation de deux (02) pages au maximum adressée au Coordonnateur du Projet ;

• Une copie de l’acte de naissance normalisé ;

• Une photocopie légalisée de certificat de nationalité ;

• Un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;

• Un Curriculum Vitae complet précisant les expériences acquises et trois personnes de référence ;

• Les copies légalisées des attestations de travail des différents postes occupés ou de toutes pièces justificatives ;

• Une copie légalisée des diplômes ;

• Copie simple des attestations de formation ;

• Une lettre de démission, de détachement/rattachement, ou de mise en disponibilité validée pour les fonctionnaires de l’administration publique.

PROCESSUS DE SELECTION

Le processus de sélection pour chacun des postes ouverts se déroulera en trois (03) phases :

• Présélection sur étude des dossiers de candidature ;

• Sélection sur entretien (interview des candidats présélectionnés) ;

• Négociation du contrat de travail avec le /ou la candidat (e) retenu (e) pour chaque poste à l’issue de l’interview.

CONDITIONS GENERALES D’EMPLOI

Les candidats(es) retenus(es) auront un statut de consultants (es). Les Consultants (es) seront sélectionnés(es) en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, dont la dernière révision date de février 2025.

Il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 d) du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017, Août 2018, novembre 2020 septembre 2023 et février 2025 qui précisent que les représentants du gouvernement et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’experts d’un bureau de consultants uniquement lorsque (i) leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet ; (ii) leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et (iii) leur engagement n’enfreint aucune loi, règlementation ou politique de l’Emprunteur.

CONFLIT D’INTERET

Les candidat(e)s doivent être exempt(e)s de tout risque de conflits d’intérêt, c’est-à-dire ne pas être propriétaire ou être partie prenante dans les conseils d’administration ou les organes de direction de : firmes, bureaux d’études, entreprises, sociétés susceptibles d’être intéressés par les appels d’offres et les consultations qui résulteront des contrats financés par le Projet.

DUREE DU CONTRAT ET CARACTERISTIQUES DES POSTES

La durée du contrat pour chaque poste à pourvoir sera d’un (1) an renouvelable sous réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances et ce jusqu’à la fin du projet, après une période probatoire de trois (03) mois au cours de la première année.

Tous les postes basés à Cotonou, avec des possibilités de missions à l’intérieur du pays.

• POSTE DE SECRETAIRE TECHNIQUE A LA COORDINATION (ST)

• RESPONSABILITES ET TACHES DU/DE LA SECRETAIRE TECHNIQUE A LA COORDINATION DE PROJET

Sous la supervision hiérarchique et fonctionnelle du DG AnpE, le/la Secrétaire Technique est un(e) gestionnaire de projet. Il/elle a pour responsabilité de seconder le DG/AnpE dans la planification, gestion et coordination du PRODIJ dans toutes ses composantes.

Il/elle est notamment chargé(e) de :

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• Planification et mise en œuvre des activités

• Appuyer le Coordonnateur dans la planification annuelle et le suivi des activités du Projet avec les agences de mise en œuvre pour une élaboration participative du Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA) ;

• Suivre la préparation et la mise à jour régulière du Plan de Passation des Marchés par les agences de mise en œuvre ;

• Travailler en étroite collaboration avec tous les acteurs de mise en œuvre, identifier les goulots d’étranglement et suggérer des solutions ;

• Préparer et mettre à jour les manuels opérationnels en collaboration avec les acteurs de mise en œuvre du projet ;

• Appuyer le Coordonnateur pour la tenue du secrétariat des réunions du Comité de Pilotage du Projet ;

• Appuyer le Coordonnateur dans l’exécution des décisions prises dans les réunions du Comité de Pilotage et le respect des orientations données ;

• Appuyer le Coordonnateur à s’assurer que tous les aspects techniques du projet (programme Azôli et apprentissage dual et traditionnel) soient cohérents avec le document de projet et les manuels de procédures adoptés par le Comité de Pilotage et approuvés par la Banque mondiale ;

• Garantir la cohérence et la pertinence des activités financées par le projet avec les objectifs du Projet.

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• Gestion fiduciaire

• Planifier les dépenses du Projet en collaboration avec les agences de mise en œuvre et assurer le suivi budgétaire en collaboration étroite avec le responsable financier ;

• Appuyer le Coordonnateur à s’assurer que les procédures financières et comptables mises en œuvre soient conformes aux dispositions des Accords de Financement, du Document d’Évaluation, du Document du Projet et du Manuel d’Exécution du Projet ;

• Assurer la préparation des audits annuels des comptes par un auditeur indépendant et s’assurer que les rapports de l’auditeur sont soumis en temps requis au Gouvernement et à la Banque mondiale ;

• Préparer les conventions ou accords de partenariat liant le projet aux agences de mise en œuvre et soumettre pour signature au Coordinateur de projet ;

• Participer au recrutement des consultants et des autres personnels dont les contrats seront financés sur les ressources du projet ;

• Appuyer le Coordonnateur à garantir au respect strict des procédures d’approvisionnement du Projet en fournitures, travaux et services par les responsables des actions, à tous les niveaux d’exécution du projet ;

• Respecter et faire respecter les conditions prévues par les Accords de financement avec la Banque mondiale.

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• Suivi et évaluation (avec l’appui du spécialiste Suivi et Evaluation)

• Développer le plan d’exécution détaillé de toutes les activités du Projet avec les résultats attendus et les indicateurs convenus dans les Accords de financement et autres documents du Projet ;

• Préparer les rapports trimestriels sur l’avancement du Projet à présenter au Comité de Pilotage et à la Banque mondiale ;

• Assurer le bon fonctionnement du système de suivi et d’évaluation du Projet ;

• Organiser des missions régulières de suivi et d’évaluation sur le terrain en accord avec le Coordonnateur ;

• Appuyer le Coordonnateur à la bonne organisation des missions de supervision et d’appui de la Banque mondiale.

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• Contribution au secteur de l’emploi

• Travailler en étroite collaboration avec les autres institutions impliquées dans la mise en œuvre de la politique nationale de l’emploi pour communiquer sur les activités du Projet et les leçons apprises ;

• Contribuer activement aux processus gouvernementaux d’élaboration de stratégie et de planification nat