Sélection d' un(e) Assistant(e) Administratif et Financier pour le compte du Collectif des Petites et Moyennes Entreprises de Centrafrique (CPMEC)

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET

RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF et FINANCIER (AAF) POUR LE COMPTE DU COLLECTIF DES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES DE CENTRAFRIQUE (CPMEC)

Référence : CF-AGIR-469333-CS-INDV

NOM DU PROJET : Projet d’Investissement et de Compétitivité des Entreprises pour l’Emploi (ICOMPETE)

• Le Gouvernement de la République Centrafricaine a obtenu un financement auprès de l’Association Internationale pour le Développement (AID) du groupe de la Banque mondiale afin d’appuyer le développement du secteur privé et entend utiliser une partie de ces fonds aux paiements de services d’un (e) Assistante (e) Administratif et Financier (AAF) pour le compte du Collectif des Petites et Moyennes Entreprises de Centrafrique (CPMEC) en République Centrafricaine.

• Le recrutement du consultant intervient suite au choix porté par le Gouvernement aux fins de mettre en œuvre des réformes pour faciliter les investissements, améliorer l’accès au crédit par la mise en place d’un fonds de garantie de crédit partiel, soutenir les PME, et également la main d’œuvre par la formation des jeunes apprentis. Ainsi, afin d’accompagner la réussite de ce projet, l’Unité de Gestion du projet I-COMPETE se propose de recruter « un (e) Assistante (e) Administratif et Financier (AAF) pour le compte du Collectif des Petites et Moyennes Entreprises de Centrafrique (CPMEC) ».

• Sous l'autorité du Coordonnateur/trice du projet, l’Assistant(e) Administratif et Financier (AAF) assumera et exécutera les tâches et les responsabilités suivantes :

Tâches Générales :

• S’assurer des bonnes conditions d’une gestion financière satisfaisante du projet ;

• S’assurer de la gestion efficace des ressources financières et comptables du projet, conformément aux procédures en vigueur de l’UGP et aux manuels d’opérations du projet ;

• Encadrer ses collaborateurs dans l’accomplissement de leurs tâches et évaluer leur performance ;

• Procéder à la consolidation régulière des données financières du projet ;

• Répondre de manière ponctuelle aux mesures d’urgence se rapportant à la gestion financière.

Tâches Spécifiques :

Il s’agira plus particulièrement de s’assurer de la réalisation des tâches suivantes :

Au niveau de la Comptabilité

• S'assurer du contrôle et du classement des documents sources (pièces justificatives – rapports- contrats, etc.) ;

• S'assurer du maintien en bon état et à jour des documents, livres et registres comptables ;

• S'assurer de la documentation adéquate des transactions enregistrées ;

• Approuver les demandes de paiement directs et, le cas échéant, le contrôle des pièces justificatives et la constitution des dossiers pour les paiements directs et les engagements spéciaux ;

• Préparer les demandes de retraits de fonds, faire le suivi du compte désigné, approvisionner et réapprovisionner régulièrement le compte désigné ;

• Faire les prévisions nécessaires afin de s’assurer que les comptes du Projet disposent toujours de fonds suffisants pour répondre à temps aux besoins ;

• Vérifier la conformité des pièces (contrats, factures et autres), préparer et/ou approuver les requêtes de décaissements liées à l’émission des chèques ;

• Approuver les conciliations bancaires du projet ;

• Participer en collaboration à la réception des biens et services acquis au titre du Projet, et s’assurer de leur conformité avec les spécifications des cahiers de charge ;

• S’assurer de la réalisation de l’inventaire du stock de matériel, des fournitures ainsi que l’inventaire physique des biens meubles et immeubles du projet par source de financement sur une base périodique et au minimum une fois à la fin de chaque exercice ;

Au niveau de la gestion budgétaire, de trésorerie et du reporting

• Préparer, consolider et mettre à jour les budgets du projet et des plans de financement correspondants selon le programme de travail arrêté et faire le suivi périodique ;

• Préparer et soumettre le planning de liquidité et la programmation des flux de trésorerie ;

• Élaborer et mettre à jour des états faisant apparaître les montants alloués, les engagements, les dépenses et les estimations des activités programmées et tous les rapports nécessaires aux examens périodiques ;

• Préparer les rapports financiers requis pour le projet ;

• Préparer les états financiers du projet conformément aux normes comptables admises au plan international et en vigueur dans la Zone OHADA.

Au niveau de l’audit

• Préparer l’audit financier du projet ;

• Assurer la liaison avec les auditeurs externes concernant le calendrier et l’étendue des audits et une assistance dans l’exercice de leur mandat ;

• Préparer et soumettre les états financiers du projet aux auditeurs externes dans les délais requis et faciliter le processus d’audit.

• Mettre en œuvre les recommandations comptables et financières et transmettre le rapport d’audit et informer les autres parties prenantes (coordonnateurs, responsables techniques de composantes…) des recommandations relevant de leurs responsabilités.

• Le recrutement pour le poste se fera selon les points 7.36 et 7.37 de la méthode de sélection des consultants individuels définie du Règlement de Passation des Marchés daté de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017, Août 2018 et Novembre 2020 et septembre 2023.

• Les étapes du recrutement sont les suivantes : (i) comparaison des dossiers de candidature et (ii) entretien.

• Les dossiers de candidatures sont composés de :

• Une lettre de motivation à adresser à Monsieur le Coordonnateur de l’Unité de Gestion du Projet ICOMPETE ;

• Un curriculum Vitae détaillé incluant les références de trois (3) personnes à contacter pouvant attester des compétences techniques et des qualités interpersonnelles du candidat ;

• Les copies légalisées des diplômes ;

• Les copies des attestations de travail figurant sur le CV.

• Les candidats (es) intéressés (es) peuvent faire parvenir leur candidature sous pli fermé en trois (3) exemplaires (1 original et 2 photocopies) avec la mention « Candidature au poste d’Assistant(e) Administratif et Financier (AAF)» à l’adresse indiquée ci-dessous :

A Monsieur le Coordonnateur

Projet d’Investissement et de Compétitivité des Entreprises pour l’Emploi (I-COMPETE)

Premier Arrondissement de la ville de Bangui

Rue POITOU (à côté de l’Alliance Française de Bangui)

Téléphone : + 236 75 20 18 71 / 72 44 22 32 62

E-mail : [email protected]

avec copies à : [email protected] / [email protected]

• La date limite de réception des candidatures est fixée au mercredi 05 mars 2025 à 12 heures 30 (heure locale).

• Les termes de référence seront disponibles pour retrait chaque jour, entre 7 heures 30 et 15 heures 00, à partir du mercredi 19 février 2025, à l'Unité de Gestion du Projet à l'adresse mentionnée ci-dessus.

Le Coordonnateur du Projet I-COMPETE

David Festus BAKASSA-GUENGANDO

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.