Acquisitions de tablettes et des power Bank pour les différentes opérations statistiques pour le compte de PHASAO (deux lots)

PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE

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MINISTERE DE LA PLANIFICATION DU

DEVELOPPEMENT ET DE LA COOPERATION

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REPUBLIQUE TOGOLAISE

Travail-Liberté-Patrie ------------

PROJET D’HARMONISATION ET D’AMELIORATION DES STATISTIQUES EN AFRIQUE DE L’OUEST (PHASAO)

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Financement : IDA/Crédit 6578-TG, Grant D585-TG du 18 mai 2020

(Banque Mondiale)

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

Pour :

ACQUISITION DES TABLETTES ET DES POWER BANK POUR LES DIFFERENTES OPERATIONS STATISTIQUES POUR LE COMPTE DE PHASAO (DEUX LOTS)

Appel d’Offres national N°001/2025/ AON/PR/MPDC/INSEED/PRMP/PHASAO

STEP TG-NISEDS-468970-GO-RFB

Acheteur: Ministère de la Planification du Développement et de la Coopération / Institut National de la Statistique et des Etudes Economiques et Démographiques

Pays : TOGO

Émis le: 23 janvier 2025

Avis Spécifique d’Appel d’Offres (AA0)

Appel d’Offres pour Fournitures

(Processus à Une Enveloppe)

Appel d’Offres No : AON N° 001/2025/ AON/PR/MPDC/INSEED/PRMP/PHASAO

Projet : PROJET D’HARMONISATION ET D’AMELIORATION DES STATISTIQUES EN AFRIQUE DE L’OUEST (PHASAO)

Acheteur : Ministère de la Planification du Développement et de la Coopération /Institut National de la Statistique et des Etudes Economiques et Démographiques

Pays : Togo

Intitulé du Marché : Acquisition des tablettes et des power bank pour les différentes opérations statistiques pour le compte de PHASAO (Deux Lots).

Prêt/Crédit/don No : IDA/Crédit 6578-TG, Grant D585-TG en date du 18 mai 2020

Emis le :

• Le Gouvernement de la République Togolaise a reçu un Financement de trente millions (30) millions USD (Moitié Prêt, moitié Dons) de dollars, de l’Association Internationale de Développement (IDA), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce Crédit/Don pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : « Acquisitions de tablettes et des power Bank pour les différentes opérations statistiques pour le compte de PHASAO (deux lots) ».

L’Institut national de la statistique et des études économiques et démographiques (INSEED) à travers l’Unité de Gestion du Projet d’harmonisation et d’amélioration des statistiques en Afrique de l’Ouest (PHASAO), sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir les tablettes et des power Bank pour les différentes opérations statistiques pour le compte de PHASAO en deux lots. Aucune variante n’est autorisée.

Un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un lot.

Le lieu de destination finale des équipements est l’INSEED au plus tard deux (02) mois après la notification du marché approuvé.

La passation du Marché sera conduite par Mise en Concurrence nationale (AON) tel que défini dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement » de la Banque mondiale de Juillet 2016, révisé en novembre 2017, juillet 2018, novembre 2020 et septembre 2023, et ouvert à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans ledit Règlement.

Les variantes ne sont pas autorisées.

• Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès du Secrétariat de la PRMP de l’INSEED, sis à 59 Rue de la Kozah, Immeuble INSEED-CENETI, 2ème Etage, Porte S 206, Lomé-Togo, Tél. (00228) 90 35 20 19/22 21 22 87 sis à Nyékonakpoè et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres durant les heures de bureau entre 8 h à 12 h et 15h à 17 h, heure GMT à l’adresse mentionnée ci-dessous.

• Les exigences en matière de qualifications sont :

• Capacité financière

Le Soumissionnaire doit fournir la preuve écrite qu’il satisfait aux exigences ci-après :

• le chiffre d’affaires moyen annuel toutes taxes comprises au cours des trois (3) dernières années doit être équivalent au moins une (01) fois le montant de son offre. Le Soumissionnaire doit joindre à son offre toute preuve (Etats financiers certifiés des trois dernières années 2021, 2022 et 2023) de ses chiffres d’affaire.

NB : « les sociétés nouvellement créées qui sont dans l’impossibilité de fournir les états financiers des trois (03) dernières années (2021, 2022 et 2023) exigés sont autorisées à prouver leur capacité économique et financière par tout autre document substitutif distinct de l’attestation de capacité financière »

• justifier de liquidités et/ou des facilités de crédit au moins égales à cinquante pour cent (50%) du montant de son offre Hors Taxes/Hors Douane.

• Capacité technique et expérience

• le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui qu’il satisfait aux exigences de capacité technique ci-après : avoir exécuté en tant que fournisseur principal ou sous-traitant au moins deux (02) marchés portant sur des fournitures informatiques de nature similaire au cours des cinq (5) dernières années (2019-2023) d’une valeur d’au moins cent cinquante millions (150 000 000) de francs CFA.

• Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui, qu’il satisfait aux exigences d’expérience ci-après : joindre à son offre la liste du (des) marché(s) exécutés et copie de toute preuve (attestation de bonne exécution ou procès-verbaux de réception) montrant qu’il a bien exécuté lesdits marchés.

Les pièces administratives et autres critères d’attribution du marché sont contenus dans le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) qui prime sur le présent avis et seul constitue le document de base dans la passation de ce marché.

Tous les candidats doivent signer l’attestation d’intégrité joint au DAO. Les offres resteront valides pour une période de 120 jours.

• Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir un dossier d’appel d’offres complet en Français en formulant une demande écrite à l’adresse mentionnée ci-dessous et contre un paiement non remboursable de cinquante mille (50 000) F CFA. La méthode de paiement sera l’espèce. Le document d’appel d’offres sera adressé main à main.

• Les offres constituées d’un (1) original et trois (3) copies devront être soumises à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard 24 février 2025 à 9h00 mn, heure GMT. La soumission des offres par voie électronique ne sera pas autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

• Toutes les offres doivent comprendre une Garantie bancaire de l’offre émise par une banque installée au Togo ou toute autre banque étrangère ayant une banque correspondante au Togo, pour un montant de trois millions cinq cent mille (3 500 000) de francs CFA soit :

• Lot1 : Un million cent soixante-dix mille (1 170 000) de francs CFA

• Lot2 : Deux millions trois cent trente mille (2 330 000) de francs CFA.

NB : « les soumissionnaires devront prendre les dispositions auprès de leur banque de domiciliation, de sorte que le délai de validité des offres à considérer lors de l’établissement de la garantie de soumission soit celui indiqué dans le présent DAON ».

• L’attention est attirée sur le Règlement de Passation de Marchés exigeant que l’Emprunteur divulgue des informations sur la propriété effective du Soumissionnaire retenu, dans le cadre de la Notification d’Attribution du Marché, en utilisant le Formulaire de Divulgation des Bénéficiaires Effectifs tel qu’il est inclus dans le document d’appel d’offres.

• Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires présents à l’adresse suivante :

Salle de réunion de l’INSEED, sis à 59 Rue de la Kozah, Immeuble INSEED-CENETI,

Ville : Lomé

Pays : TOGO

Date : 24 février 2025

Heure : 09 h 30 min

• L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :

Secrétariat de la PRMP de l’INSEED, sis à 59 Rue de la Kozah, Immeuble INSEED-CENETI, 2ème Etage, Porte S 206, Lomé-Togo, Tél. (00228) 90 35 20 19/22 21 22 87

Att : La Personne Responsable des Marchés Publics

Tél : 90 29 47 17

Ville : Lomé

Pays : TOGO

Date : 24 février 2025

Heure : 09h00 min

Avec mention « Acquisition des tablettes et des power Bank pour les différentes opérations statistiques pour le compte de PHASAO (deux lots) ;

AON N°001/2025/AON/PR/MPDC/INSEED/PRMP/PHASAO, à n’ouvrir qu’en séance d’ouverture ».

La Personne Responsable des Marchés Publics

BAWASSA Gnanemba