Recrutement d'un Expert en Gestion Financière (EGF) du projet PHASAOC

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REPUBLIQUE DU NIGER

Fraternité-Travail-Progrès

MINISTERE DE L’ECONOMIE ET DES FINANCES

INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE

ETABLISSEMENT PUBLIC A CARACTERE ADMINISTRATIF

DIRECTION GENERALE

PROJET D’HARMONISATION ET D’AMELIORATION DES STATISTIQUES EN AFRIQUE DE L’OUEST ET DU CENTRE (PHASAOC) - CREDIT IDA 73140 NE 182, rue de la Sirba - BP 13416 Niamey - NIGER • Tél. : (227) 20 72 35 60 • Fax : (227) 20 72 21 74 • https://www.ins.ne • E-mail : [email protected]

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AVIS DE SOLLICITATIONS DE MANIFESTATION D’INTERET

RECRUTEMENT D’UN EXPERT EN GESTION FINANCIERE (EGF) DU PROJET D’HARMONISATION ET D’AMELIORATION DES STATISTIQUES EN AFRIQUE DE L’OUEST ET DU CENTRE (PHASAOC).

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• CONTEXTE ET JUSTIFICATIONS :

Le Gouvernement du Niger a sollicité l’appui de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) en vue de la mise en œuvre du Projet d'Harmonisation et d'Amélioration des Statistiques en Afrique de l'Ouest et du Centre (PHASAOC) Niger (HISWACA SOP 1).

Le projet est un projet régional qui vise à soutenir les pays d'Afrique de l'Ouest et du Centre conjointement pour améliorer les performances statistiques des systèmes statistiques nationaux et régionaux, en particulier les sources de données et l'infrastructure de données, tout en veillant à ce que les produites statistiques soient harmonisées et rendues plus comparables. La phase 1 du projet régional se concentrera sur le soutien aux pays ouest-africains suivants : Bénin, Guinée, Guinée-Bissau, Mali, Mauritanie, Niger, Sénégal et Gambie.

Le SOP 1 de HISWACA soutiendra également le département statistique de la Communauté économique des États d'Afrique de l'Ouest (CEDEAO), l'Institut de statistique de l'UA (STATAFRIC) et la Commission de l'Union économique et monétaire ouest-africaine (UEMOA) dans leur rôle de coordination et de plaidoyer pour améliorer la comparabilité et l'harmonisation des statistiques.

L’objectif de ce projet est d'améliorer la performance statistique, l'harmonisation régionale, l’accès aux données et leur utilisation et de renforcer la modernisation de leurs systèmes statistiques.

• COMPOSANTES DU PROJET (HISWACA – SOP1) :

Le projet sera exécuté suivant les composantes ci-après :

Composante 1 : Harmonisation et production de statistiques de base à l'aide de normes internationales de qualité des données.

Cette composante appuiera la production d'outils harmonisés (classifications, méthodologies, etc.) aux niveaux continental et sous-régional et soutiendra la production de statistiques de base en utilisant les outils harmonisés précédents. Les activités de cette composante visent à améliorer les piliers 4 (sources de données) et 5 (infrastructure de données) de l'Indice des Performances Statistiques (IPS) où les pays participants dans les régions obtiennent de mauvais résultats en termes de performances statistiques. Cet objectif se réalisera à travers quatre sous-composantes :

• Sous-composante 1.1 : Coordination régionale et adoption de normes harmonisées de qualité des données ;

• Sous-composante 1.2 : Production de statistiques démographiques et socio-économiques ;

• Sous-composante 1.3 : Production statistique des secteurs réel et budgétaire

• Sous-composante 1.4 : Production statistique agricole et changement climatique

• Sous-composante 1.5 : Conservation des données administratives sectorielles et infranationales.

Composante 2 : Modernisation statistique, réforme institutionnelle, capital humain, accessibilité et utilisation des données.

La composante soutiendra la modernisation statistique, les réformes institutionnelles, améliore l'accès, la diffusion et l'utilisation des données ; et le développement des ressources humaines. Dans le monde en évolution rapide d'aujourd'hui, les INS doivent se transformer et se moderniser pour mieux répondre à la demande émergente et croissante de données actualisées et précises, afin de répondre aux exigences et aux défis en matière de données de développement du 21e siècle. En particulier, les INS doivent réfléchir à la manière de passer aux prochaines étapes de la révolution des données, notamment en se centrant davantage sur l'utilisateur et en fournissant des données de nouvelles manières et en utilisant de nouvelles méthodes pour compléter les statistiques traditionnelles. Les activités de cette composante seront mises en œuvre à travers trois sous-composante :

• Sous-composante 2.1 : Modernisation statistique des bureaux nationaux de statistiques

• Sous-composante 2.2 : Réformes institutionnelles des systèmes statistiques nationaux (SSN) sélectionnés ;

• Sous-composante 2.3 : Renforcer le capital humain ;

• Sous-composante 2.4 : Accessibilité et diffusion des données ;

• Sous-composante 2.5 : Utilisation et analyse des données pour informer les politiques publiques.

Composante 3 : Construction et amélioration et modernisation de l'infrastructure physique.

La composante vise à renforcer les capacités des INS et des écoles de statistique en leur fournissant les équipements et les outils nécessaires pour remplir correctement leur mandat. Dans le cadre de cette composante, le projet soutiendra la construction d'un nouveau bâtiment ou la réhabilitation des infrastructures physiques et des technologies de l'information et de la communication (TIC) pour les INS et les écoles de statistiques. Cette composante compte deux sous composantes :

• Sous-composante 3.1 : Construction et amélioration de l'infrastructure de certains bureaux nationaux de statistiques (BNS) et écoles régionales de statistiques ;

• Sous-composante 3.2 : Modernisation des TIC et de l'infrastructure statistique des ONS et des écoles de statistique.

Composante 4 : Gestion, suivi et évaluation du projet

L'objectif de cette composante est de soutenir la gestion du projet et de surveiller les résultats du projet et la satisfaction des utilisateurs. Elle est déclinée en deux sous composantes :

• Sous-composante 4.1 : Gestion du projet ;

• Sous-composante 4.2 : Résultats du projet et suivi de la satisfaction des utilisateurs.

Les présents termes de référence sont élaborés pour le recrutement d’un Expert en Gestion Financière (EGF).

• MANDAT DE L’EXPERT EN GESTION FINANCIERE :

Sous l’autorité du Coordonnateur du projet, en étroite collaboration avec l’Unité de Gestion du Projet (UGP) et avec l’appui des comptables et assistants comptables, l’Expert en Gestion Financière (EGF) aura pour missions principales de :

• Organiser la gestion administrative, financière et comptable du Projet en s’assurant notamment de la mise en place et du fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatique des activités du projet ;

• Assurer la coordination du processus d’élaboration du budget en liaison avec le Responsable de la Passation des Marchés et les autres acteurs du Projet ;

• Organiser l’Unité de Gestion du Projet à assurer un bon suivi de l’exécution du budget du projet dans le respect des règles et des procédures comptables et financières du Niger et de la Banque Mondiale ;

• Organiser l’Équipe de Gestion du Projet à préparer et soumettre les Demandes de Retrait de Fonds (DRF) sur le Client Connection de la Banque Mondiale ;

• Préparer l’Équipe de Gestion du Projet à répondre à toute demande d’information par le « Client Connection » et les Experts Financiers de la Banque Mondiale à propos des DRF et autres documents ;

• Participer à l’élaboration des budgets annuels et périodiques ;

• Faire respecter le processus de la commande ;

• Viser les demandes d’achat et les bons de commandes avant transmission au Coordonnateur du projet ;

• Vérifier et viser toutes les pièces comptables avant paiement ;

• Aider l’Équipe de Gestion du Projet à assurer la préparation et la soumission des DRF selon les normes de la Banque Mondiale dans le Client Connection et la disponibilité suffisante des fonds à tout moment ;

• Aider l’Unité de Gestion du Projet à s’assurer de l’éligibilité des dépenses par rapport à l’accord de financement et au manuel de procédures administratives, financières et comptables ;

• Assurer la mise en place d’une politique de gestion de fonds et suivre les outils de monitoring mensuel des paiements et des décaissements ;

• Veiller au respect de l’application des procédures mise en place par le projet avant le décaissement des fonds ;

• Superviser la tenue à jour de la comptabilité générale et budgétaire du projet (en tenant compte des impératifs de fiabilité, rapidité, rapprochements et reporting mensuel), la vérification des imputations comptables et le suivi de l’enregistrement comptable des opérations ;

• Assurer le suivi des opérations financières du Compte Désigné du projet (engagements, retraits, règlements, états de rapprochement bancaires) ;

• Aider l’Équipe de Gestion du Projet à assurer l’exhaustivité des pièces justificatives de paiement et la conformité vis-à-vis des procédures en vigueur ;

• Organiser l’Équipe de Gestion du Projet à préparer les rapports financiers intérimaires et les états financiers annuels du Projet, dans les délais établis, suivant la norme exigée par les bailleurs ;

• Valider les informations extracomptables tenues par le Projet telles que rapprochement bancaire, relevés des dépenses (RDD) ;

• Préparer les missions d’audit externe ;

• Organiser l’inventaire physique annuel des immobilisations et des stocks ;

• Assurer un transfert de compétences aux assistants financiers du projet ;

• Assurer le suivi des cautions bancaires ;

• Contrôler la caisse de menues-dépenses de l’UGP.

• Assurer la production et la validation des états comptables (grand livre, balance,) dans les délais de production requis ;

• Veiller au classement et à l’archivage des pièces comptables.

• Assurer un transfert de compétences aux assistants financiers du projet ;

• Exécuter toutes tâches, en lien avec les termes de références, à lui con