Sélection d'un spécialiste en gestion financière

Nom du Client : Gouvernement de la Guinée Bissau / Ministère de l’environnement et de la biodiversité /Instituto da Biodiversidade e das Áreas Protegidas (IBAP)

Nom du Projet : West Africa Coastal Areas Resilience Investment (WACA ResIP II)

Project ID. : 175525

Don : No. IDA-V4040

Contrat : Numéro GW-IBAP-273616-CS-INDV

Le Gouvernement de la Guinée Bissau a bénéficié de fonds de l’IDA pour le financement du Projet WACA en Guinée-Bissau (WACA GB). Ce projet est actuellement en vigueur au Bénin, en Côte d’Ivoire, en Mauritanie, au Sénégal, à Sao Tomé & Principe et au Togo. Le projet WACA-GB aura une composante d’intégration régionale apportant une assistance technique, un soutien à la mise en œuvre et une coordination, et deux composantes nationales pour : (1) améliorer le cadre et les capacités institutionnels, réglementaires et stratégiques et (2) financer des investissements physiques (gris/vert) et sociaux pour améliorer la résilience des zones côtières. En Guinée-Bissau, le projet sera également organisé suivant trois piliers thématiques :

• la gestion intégrée des zones côtières ;
• la gestion des risques environnementaux et sociaux ;
• le système national des aires protégées et sa viabilité financière à long terme. Tous les piliers vont également contribuer à renforcer la résilience socio-économique des communautés côtières.

La préparation du projet WACA-GB est menée par une commission ad hoc créée par le ministère de l’Environnement et de la Biodiversité pour la préparation du projet WACA-GB et, en particulier, avec l’équipe de l’IBAP, qui a la responsabilité fiduciaire des fonds avancé au projet WACA. Une équipe technique et fiduciaire est en train d'être mise en place pour appuyer la phase de préparation du projet, y compris un(e) coordinateur de projet et plusieurs spécialistes techniques dans les domaines de la gestion financière, de la passation des marchés, des sauvegardes environnementales et sociales, et du suivi et de l'évaluation.

L’IBAP a ainsi l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : «Services de Consultant pour le (la) spécialiste en gestion financière pour la préparation du projet WACA-ResIP II en Guinée-Bissau».

Le (la) spécialiste en gestion financière devra :

• assurer la gestion financière quotidienne et l’exécution des budgets de la phase de préparation du projet WACA et celle des autres partenaires financiers, et la coordination avec les différents acteurs impliqués dans sa mise en œuvre (MAB, AAAC et GPC et les acteurs associés) ;
• s’assurer que les partenaires de mise en œuvre respectent les règles financières énoncées dans l’accord fiduciaire ;
• assurer la préparation des rapports financiers du projet WACA en Guinée-Bissau et par conséquent de l’IBAP ;
• aider à la gestion financière du plan d’action et des projets de l’IBAP, en particulier dans les projets stratégiques de l’IBAP, en utilisant des principes coûts-avantages, une planification financière et des rapports solides et axés sur les résultats;
• veiller également à ce que toutes les activités envisagées dans le cadre de la mise en œuvre du projet du projet WACA et des autres projets de l’IBAP soient conformes aux règles et procédures administratives et financières des projets nationaux financés par la Banque mondiale et d’autres partenaires.
• assurer le suivi et le suivi approprié de l’exécution budgétaire des activités prévues et à effectuer par les institutions partenaires et/ou les bénéficiaires;
• Appuyer la Banque mondiale et d'autres partenaires a de préparer et à planifier les budgets des projets, les ajouts et le respect des accords de projet;
• Avoir une vue d'ensemble de la situation financière de l'IBAP sur la base de l'analyse continue de la mise en œuvre du flux des opérations budgétaires et prévoir et/ou identifier les activités et/ou les parcs dans lesquels davantage de ressources font défaut ou sont nécessaires dans le cadre de la mise en œuvre des projets et du plan d'action et proposer des solutions et des alternatives possibles ;
• organiser et effectuer le paiement des salaires et des autres engagements selon les conditions contractuelles ;
• organiser des programmes de formation principalement pour les techniciens de la section des finances et en particulier dans l'utilisation de logiciels spécialisés dans la gestion financière et sur d'autres formation pertinents pour l'augmentation de connaissance, productivité, qualité, la sécurité, la rapidité et l'efficacité dans la gestion financière ;
• s’assurer que les inventaires du patrimoine sont réguliers et leur mise à jour permanente ;
• soutenir la préparation et l’exécution des plans d’affaires et contribuer à l’amélioration de la capacité de l’IBAP à mobiliser des ressources ;
• veiller à ce que des audits réguliers soient effectués conformément aux périodicités défini par l'IBAP et les accords de partenariat ;
• assurer la coordination de la Section Comptabilité et Finances de l’IBAP qui sera composée d’un spécialiste en passation des marchés, de comptables et d’un contrôleur interne. Les Termes de référence du poste sont disponibles au Secrétariat de l’IBAP.

L’IBAP envisage ainsi de sélectionner un consultant individuel pour conduire la mission. Le démarrage des prestations est prévu pour juillet 2022.

L’IBAP invite ainsi les consultants individuels (« Consultants ») admissibles, disposant de l’expertise requise, à manifester leur intérêt pour fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir toutes les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services.

Les critères pour l’établissement de la liste restreinte sont : (i) un diplôme et/ou une maîtrise de préférence en gestion et comptabilité, économie, finance, audit, gestion des affaires, administration, ou d’un diplôme reconnu équivalent ; (ii) 10 ans ou plus d’expérience professionnelle et de responsabilité au niveau national et/ou dans d’autres contextes similaires dans les domaines de la gestion et de l’exécution financières, du budget et de la comptabilité publique; (iii) un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans des rôles de leadership au niveau d’une direction financière avec des performances antérieures en gestion de projet dans le domaine public impliquant des soumissions, des contrats administratifs, la gestion financière, entre autres (iv) une eexpérience pratique de l’application des normes utilisées dans les programmes financés par des ressources de la Banque mondiale ou d’un autre organisme international présentant des caractéristiques et des procédures similaires; (v) des connaissances avancées en informatique dans les programmes de gestion financière (vi) une bonne maîtrise des manuels de procédure et des plans de passation des marchés (vi) une parfaite maîtrise de la langue portugaise et une très bonne maîtrise de la langue française ; l’avantage de la connaissance de l'anglais et du créole.

Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions du paragraphe 3.17 des Règlements de passation des marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement de projets d’investissement (FPI) pour les Fournitures, Travaux, Services autres que les services de Consultants, & Services de Consultants de Juillet 2016, révisés en novembre 2017, août 2018 et novembre 2020 relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables.

Un consultant sera sélectionné suivant la méthode de Sélection de consultants individuels du règlement ci-dessus cité (section « Méthodes approuvées pour la sélection des consultants individuels », 7.34 à 7.38).

Les manifestations d’intérêt écrites constituées d'une lettre de motivation dûment signée, d'un curriculum vitae, d'une copie des diplômes et certificats et deux lettres de recommandation doivent être envoyées, au plus tard le mardi 12 juillet 2022 à 16h00 (GMT) à l’adresse électronique [email protected] avec, en objet, la mention «Sélection du(de la) spécialiste en gestion financière pour la préparation du projet WACA-ResIP II en Guinée-Bissau», ou par courrier physique, sous enveloppe fermée portant cette mention et envoyée à l’IBAP à l’adresse suivante : Av. Don Settimio Arturro Ferrazzetta, Bissau, Guinée-Bissau.

Les parties intéressées peuvent demander le TDR de chaque poste, au Secrétariat de l’IBAP, à l’heure normale des heures de bureau.

Les candidatures de femmes et de ressortissants de Guinée-Bissau sont encouragées.

Justino BIAI, PhD

Directeur Général

Instituto da Biodiversidade e das Áreas Protegidas (IBAP)

Avenida Dom Settimio Arturo Ferrazzetta