Concepção do email Institucional do Estado e da Gestão Documental

Aviso de Manifestação de Interesse WARDIP-C-002-2025

para a

DESENHO TÉCNICO E FUNCIONAL DOS SISTEMAS

DE

EMAIL INSTITUCIONAL

E

GESTÃO DOCUMENTAL DO ESTADO DA GUINÉ-BISSAU

• Contexto

Para apoiar a transformação digital da região, o Banco Mundial (BM) está a financiar o Programa Regional de Integração Digital da África Ocidental (WARDIP) – Guiné-Bissau – no valor de 60 milhões de dólares durante cinco anos.

O programa proposto considera a necessidade da Guiné-Bissau desenvolver uma economia digital, alinhando-se e integrando-se num mercado digital regional único e harmonizado. Isto será feito através duma cadeia lógica que consiste no seguinte:

• Um mercado único da conectividade;

• Um mercado único de dados;

• Um mercado único online.

• Objetivos da Assistência Técnica

A Guiné-Bissau está em processo de modernização digital da sua Administração Pública, promovendo a implementação de sistemas estruturantes que garantam maior eficiência, transparência e segurança na comunicação e gestão documental do Estado. Neste contexto, o Projeto WARDIP-GW, financiado pelo Banco Mundial, prevê a criação do Sistema de Email Institucional do Estado e da Plataforma Nacional de Gestão Documental e Processual.

A fim de garantir a separação entre o desenho e a implementação destas soluções, este Termo de Referência (TDR) visa contratar uma empresa de consultoria especializada para o desenho técnico e funcional das duas plataformas, produzindo como entregáveis:

• Especificações técnicas detalhadas dos equipamentos e infraestrutura necessárias para cada sistema.

• Cadernos de encargos para a aquisição das soluções tecnológicas.

• Três opções tecnológicas para cada plataforma, com análise comparativa de viabilidade.

• Termos de Referência específicos para a futura contratação da implementação de cada sistema.

• Requisitos de qualificação

O gabinete de consultoria deve ter comprovada experiência em projetos de tecnologia da informação, segurança digital e infraestruturas de TIC, particularmente em contextos similares ao da Guiné-Bissau.

Além disso, a consultoria deve demonstrar conhecimento aprofundado das melhores práticas internacionais em interoperabilidade, segurança cibernética, governação digital e gestão documental, bem como experiência na colaboração com instituições governamentais e organismos internacionais em projetos financiados por parceiros de desenvolvimento.

O Pessoal-chave para esta consultoria deve ser composto por

• Team Leader

• Especialista em infraestruturas, comunicações e cibersegurança

• Especialista em gestão documental e processos digitais

Os perfis pretendidos estão detalhados no Termo De Referência da missão

• Método de Seleção

A seleção será feita com base no «método de Seleção baseada na Qualificação do Consultor (CQS)» conforme descrito nos procedimentos de mutuários do banco mundial edição de 2016 e as sucessivas atualizações. Por mais informações e obtenção do Termo De Referência, queira dirigir-se ao escritório do Projeto WARDIP no Bairro Penha de «Bra», Trás de «Obras de Nino» Bissau, Guiné-Bissau, ou através de email: [email protected] ; [email protected] . A data Limite para entrega das manifestações de interesse é até dia 04 de abril de 2025 às 11:00 GMT

O Coordenador

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Aníbal Fernando Braima Delgado Baldé