Achat de mobiliers pour la salle de réunion et l'espace d'attente visiteurs au profit de l'UGP FP2E-C3.

République du Bénin

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Présidence de la République

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Agence de Développement de Sèmè City

PROJET DE FORMATION PROFESSIONNELLE ET D’ENTREPRENEURIAT POUR L’EMPLOI AU BÉNIN,

COMPOSANTE 3 (FP2E / C3) – N° P175768, Financement Banque Mondiale, Don IDA D 9450-BJ

Financement : IDA

Acquisition de mobiliers pour la salle de réunion et l’espace d’attente visiteurs au profit de l’UGP FP2E-C3.

Demande de Cotation (DC)

N° ÉTAPE : BJ-ADSC-373358-GO-DIR

Juillet 2024

Demande de Cotations

DC No : 03-BJ-ADSC-372463-GO-RFQ /24/ADSC/DG/FP2E-C3/CM/SPM/AD

Date de DC : 15/07/2024

Tous soumissionnaires

Demande de Cotations (DC)

• Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de la Banque Mondiale pour financer le Projet de Formation Professionnelle et d’Entrepreneuriat pour l’Emploi au Bénin (FP2E) Composante 3 et, à l’intention d’utiliser une partie de ce don pour effectuer des paiements au titre du marché relatif à l’acquisition de mobiliers pour la salle de réunion et l’espace d’attente visiteurs au profit de l’UGP FP2E-C3.

Le Projet FP2E invite maintenant les Cotations de fournisseurs pour les fournitures et les Services connexes décrites dans l’Annexe 1 : Exigences de l’Autorité Contractante, jointes à cette DC.

Admissibilité des Fournitures (et Services connexes)

• Toutes les Fournitures (et Services connexes,) qui doivent être fournies en vertu du marché et financées par la Banque peuvent avoir leur origine dans n’importe quel pays, sauf dans les pays suivants « aucun ».

Garantie de soumission

• Le Fournisseur retenu doit soumettre une Garantie de soumission conformément aux conditions du marché. Cette garantie de soumission doit être d’un montant quatre cent cinquante et un mille neuf cent quarante et un (451 941) Francs CFA.

Autorisation du fabricant

• Un Fournisseur qui ne fabrique pas ou ne produit pas les Fournitures qu’il offre de fournir doit soumettre une autorisation du fabricant en utilisant le formulaire inclus dans la DC pour démontrer qu’il a été dûment autorisé par le fabricant ou le producteur à fournir ces Fournitures dans le pays de l’Acheteur.

Validité des offres

• Les offres seront valides pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Prix proposé

6- Les prix doivent être indiqués de la manière suivante :

a) Pour les Fournitures à livrer à partir du pays de l’Acheteur :

(i) le prix des Fournitures indiquées, y compris tous les droits de douane et de vente et autres taxes déjà payées ou payables sur les composants et matières premières utilisés dans la fabrication ou l’assemblage des Fournitures ;

(ii) s’il est connu, toute taxe de vente du pays de l’Acheteur et d’autres taxes qui seront payables sur les Fournitures si le marché est attribué au Fournisseur ; et

(iii) le prix du transport intérieur, de l’assurance et d’autres services locaux requis pour transporter les Fournitures à leur destination finale (site du projet) : Projet de Formation Professionnel et de l’Entrepreneuriat pour l’Emploi Composante 3 (ADSC/FP2E-C3), à Cotonou, situé au Quartier Awhanlèko, Immeuble « Sèmè One » en face de l’Institut National de la Femme (INF), non loin du super marché EREVAN Tél : (+229) 43 26 93 92/ 46 09 59 40.

b) Pour les Fournitures à livrer à partir de l’extérieur du pays de l’Acheteur : non applicable

c) pour les Services connexes, autres que le transport intérieur et d’autres services requis pour transporter les marchandises à leur destination finale, chaque fois que ces Services connexes sont spécifiés dans l’annexe des spécifications, le prix de chaque article comprenant les Services connexes (y compris les taxes applicables).

Les prix unitaires contractuels doivent être fermes pendant l’exécution du marché par le Fournisseur et ne peuvent pas faire l’objet de révision.

Le Fournisseur peut indiquer son prix dans une monnaie étrangère de son choix en plus de la monnaie du pays de l’Acheteur (pour tout coût local le cas échéant).

Clarifications

7- Toute demande de clarification concernant cette DC peut être adressée par écrit à Projet de Formation Professionnel et de l’Entrepreneuriat pour l’Emploi Composante 3 (ADSC/FP2E-C3), à Cotonou, situé au Quartier Awhanlèko, Immeuble « Sèmè One » en face de l’Institut National de la Femme (INF), non loin du super marché EREVAN Tél : (+229) 43 26 93 92/ 46 09 59 40.

L’Acheteur fera copie de sa réponse à tous les Fournisseurs, y compris une description de l’objet de la demande de clarification, mais sans en identifier la source.

Soumission des Cotations

a. Les Cotations doivent être soumises en langue française en trois (03) exemplaires dont un original et une version électronique en PDF scanner sur clé USB à l’adresse ci-dessous.

b. L’heure et la date limites pour la soumission des Cotations est 29 Juillet 2024 à 10 heures 00 heure de Cotonou.

c. L’adresse pour la soumission des Cotations est la suivante : siège du Projet de Formation Professionnel et de l’Entrepreneuriat pour l’Emploi Composante 3 (ADSC/FP2E-C3), à Cotonou, situé au Quartier Awhanlèko, Immeuble « Sèmè One » en face de l’Institut National de la Femme (INF), non loin du super marché EREVAN Tél : (+229) 43 26 93 92/ 46 09 59 40.

À l’attention de : Spécialiste en Passation des Marchés du Projet (FP2E-C3) /ADSC

Les exigences en matière de qualification sont :

a. Pour les anciennes entreprises

• Exigences Techniques

• Être une entreprise spécialisée dans la fourniture et l’installation de mobiliers de bureau ;

• Avoir exécuté au moins deux (02) marchés similaires (fourniture de mobiliers de bureau) d’une valeur minimale de soixante-sept millions sept cent quatre-vingt-onze mille deux cent soixante-cinq (67 791 265) francs CFA HT justifié par des pages de garde et de signature de contrat appuyées de procès-verbaux de réception, de bordereaux de livraison ou d’attestation de bonne fin d’exécution délivrée par les maîtres d’ouvrages durant les trois dernières années (2021, 2022, 2023) et l’année 2024 en cours qui ont été exécutés de manières satisfaisantes et terminés pour l’éssentiel (éliminatoire) ;

• Fournir des fiches techniques en français délivré par le fabricant du matériel proposé (éliminatoire) ;

• Fourni la preuve des services après-vente ;

• Exigences d’ordre financier :

Justifier d’un chiffre d’affaires moyen égal à quatre-vingt millions trois cent quatre-vingt-huit mille trois cent cinquante-quatre (90 388 354) Francs CFA) justifié par les états financiers des trois (03) dernières années d’exercices (2021, 2022, 2023) certifiés par la Direction Générale des Impôts et par un membre de l’Ordre des Experts Comptables et Comptables Agréés ; la page de certification du membre de l’OECCA du Bénin et celle portant la mention de la DGI doivent être en original ou en copie légalisée. (Éliminatoire)

Ou

Justifier par une attestation d’une banque ou d’une institution financière agréée au Bénin ou ayant un correspondant au Bénin, de l’accès à des financements tels que des avoirs liquides, ligne de crédits autres que l’avance de démarrage éventuelle à avoir : treize millions cinq cent cinquante huit mille deux cent cinquante-trois (13 558 253) Francs CFA.

b. Pour les entreprises naissantes et celles qui n’ont pas encore trois années d’existence

• Exigences techniques

• Être une entreprise spécialisée dans la fourniture des mobiliers de bureau, justifié par le registre de commerce ou les statuts de la structure ;

• Disposer du personnel clé requis pour l’exécution des marchés relatifs à la fourniture de mobiliers de bureau ;

• Fournir la preuve d’un service après-vente.

• Exigences d’ordre financier :

• Disposer d’avoir liquidé sous forme de fond propre ou de ligne de crédit à hauteur de treize millions cinq cent cinquante-huit mille deux cent cinquante-trois (13 558 253) Francs CFA justifié par une attestation d’une banque ou d’une institution financière agréée par le Ministère de l’Economie et des Finances ou ayant un correspondant au Bénin. (Éliminatoire) ;

• Fournir la preuve d’une assurance de risque professionnelle. (Éliminatoire)

Produire le bilan d’ouverture et les états financiers de leur année d’existence portant la mention de la DGI (Copie originale ou légalisée de la page portant les mentions

NB : le nombre d’années d’ancienneté est compté à partir de la date de délibération de l’obtention du diplôme ou à défaut la date de signature ou de délivrance du diplôme (copie légalisée).

• Les expériences sont lues à travers les CV et sont appuyées par des attestations de travail en copies légalisées.

Le délai d’exécution du marché est de deux semaines à compter de la date de notification de l’ordre de démarrage.

Ouverture des Cotations

8- Les Cotations seront ouvertes par les représentants de l’Acheteur immédiatement après l’heure et la date limites pour la remise des Cotations.

Évaluation des Cotations

9- Les Cotations seront évaluées afin de s’assurer de la conformité des spécifications techniques, des calendriers de livraison et d’achèvement ainsi que de toute autre exigence de la DC.

Variante 1

"La comparaison est sur la base des prix CIP (lieu de destination finale) pour les Fournitures provenant de l’extérieur du pays de l’Acheteur et des prix EXW plus le coût du transport intérieur et de l’assurance jusqu’au lieu de destination, pour les marchandises provenant du pays de l’Acheteur ; ainsi que les prix pour l’installation, la formation, la mise en service et autres services requis le cas échéant. L’évaluation des prix ne doit pas tenir compte des droits de douane et autres taxes prélevées sur les marchandises importées cotées CIP et les taxes sur les ventes et taxes similaires perçues dans le cadre de la vente ou de la livraison de fournitures.]

Sans objet

"La comparaison est fondée sur les prix CIP (lieu de destination nommé) [ou FCA (lieu nommé)