Sélection d'un Coordonnateur

Nom du Client : Gouvernement de la Guinée Bissau / Ministère de l’environnement et de la biodiversité /Instituto da Biodiversidade e das Áreas Protegidas (IBAP)

Nom du Projet : West Africa Coastal Areas Resilience Investment (WACA ResIP II)

Project ID. : 175525

Don : No. IDA-V4040

Contrat : Numéro GW-IBAP-273612-CS-INDV

Le Gouvernement de la Guinée Bissau a bénéficié de fonds de l’IDA pour le financement du Projet WACA en Guinée-Bissau (WACA GB). Ce projet est actuellement en vigueur au Bénin, en Côte d’Ivoire, en Mauritanie, au Sénégal, à Sao Tomé & Principe et au Togo. Le projet WACA-GB aura une composante d’intégration régionale apportant une assistance technique, un soutien à la mise en œuvre et une coordination, et deux composantes nationales pour : (1) améliorer le cadre et les capacités institutionnels, réglementaires et stratégiques et (2) financer des investissements physiques (gris/vert) et sociaux pour améliorer la résilience des zones côtières. En Guinée-Bissau, le projet sera également organisé suivant trois piliers thématiques :

• la gestion intégrée des zones côtières ;
• la gestion des risques environnementaux et sociaux ;
• le système national des aires protégées et sa viabilité financière à long terme. Tous les piliers vont également contribuer à renforcer la résilience socio-économique des communautés côtières.

La préparation du projet WACA-GB est menée par une commission ad hoc sous l'égide du Ministère de l’environnement et de la biodiversité. Une équipe technique et fiduciaire est en train d'être mise en place pour appuyer la phase de préparation du projet, y compris un(e) coordinateur de projet et plusieurs spécialistes techniques dans les domaines de la gestion financière, de la passation des marchés, des sauvegardes environnementales et sociales, et du suivi et de l'évaluation.

L’IBAP a ainsi l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : «Services de Consultant pour la coordinateur(trice) pour la préparation du projet WACA-ResIP II en Guinée-Bissau».

Le(la) coordinateur(trice) sera responsable de la gestion quotidienne des activités de préparation du projet, des ressources humaines, financières et matérielles, la planification, la mise en œuvre, le suivi, l'évaluation et le reportage du projet WACA en Guinée Bissau. Le(la) coordinateur(trice) devra également veiller à ce que toutes les activités prévues dans le cadre de la mise en œuvre du projet respectent les règles et procédures nationales et des projets financés par la Banque mondiale. Il sera chargé de coordonner l’unité de gestion des fonds de préparation du projet, qui sera composée d’un spécialiste en passation des marchés, d’un spécialiste en gestion financière, d’un spécialiste en sauvegarde environnementale, d’un spécialiste en sauvegarde sociale, d’un spécialiste en suivi-évaluation, et d’un expert technique.

Le(la) coordinateur(trice) travaillera en étroite collaboration avec la Commission ad hoc mise en place par le ministère de l'Environnement et de la Biodiversité pour la préparation du projet WACA-GB et notamment avec l'équipe de l'IBAP, qui a la responsabilité fiduciaire des fonds d’avance de projet.

Le(la) coordinateur(trice) du projet, rendra compte à la Commission ad hoc et sera chargé(e) de :

• Assurer de manière cohérente la mise en œuvre du projet ;
• Préparer et exécuter les délibérations de la Commission ad hoc;
• Soutenir et faciliter les institutions concernées dans le suivi, l'évaluation et la mise en œuvre des activités préparatoires au Projet ; et
• Faciliter la préparation et l'exécution des plans d'activité et budgets associés des activités financées par le fonds d’Avance de Préparation de Projet Les tâches du (de la) Coordinateur(trice) sont les suivantes :

Dans le cadre de la gestion technique

• Animer l'ensemble de l'équipe pour la mise en œuvre des activités prévues dans le cadre de la préparation du projet ;
• Assurer la liaison avec la Banque mondiale, notamment en envoyant des demandes de non-objection (lors des processus de passation de marchés) et en soutenant la Banque mondiale lors des missions de préparation ;
• Assurer la gestion quotidienne de la préparation du projet et la coordination technique avec les différents acteurs impliqués dans la préparation du projet (ministères, ONG et les communautés locales et internationales, entre autres) ;
• Assurer la diffusion de l'information sur les activités de préparation du projet ;
• Créer et maintenir les bonnes conditions pour atteindre les objectifs de la préparation du projet
• Assurer l'harmonisation des activités de préparation du projet avec les interventions des autres partenaires de développement impliqués dans le secteur et dans les sites;
• Soutenir le processus de planification des futures activités du projet en lien avec les plans d'action des différents partenaires du projet ;
• Assurer la préparation du plan de travail annuel du projet ;
• Assurer le suivi des activités de l’expert technique pour l'élaboration des termes de référence (TDR) des activités prévues dans le cadre de la mise en œuvre du projet avec les institutions bénéficiaires ;
• S'assurer que les activités de préparation du projet se déroulent normalement et répondent aux résultats et objectifs fixés ;
• Assurer le suivi des activités de l’expert technique sur le suivi des contrats de consultance : appui technique aux consultants, commentaires sur les rapports produits, contrôle de la qualité de la prestation des consultants, etc ;
• Veiller au respect du calendrier des activités ;
• Développer des actions pour le respect des clauses de l'accord de don (fonds IDA) par les différents acteurs et en assurer le suivi ;
• Organiser la revue périodique des activités du projet selon les dispositions de l'accord de donation (fonds IDA) ;
• Fournir à l'Administration et aux partenaires au développement les documents trimestriels du projet (rapports trimestriels d'avancement, commentaires techniques, rapports d'activités) nécessaires à l'évaluation des performances dans l'exécution des activités de préparation du projet ;
• Examiner et valider les rapports du comité d'évaluation des propositions dans le cadre de divers appels d'offres et demandes de propositions ;
• Exécuter les délibérations de la commission ad hoc;
• Signer les contrats avec les bénéficiaires, en suivant la procédure de non-objection de la Banque mondiale pour les projets contractuels ;
• Recruter et licencier le personnel contractuel conformément à la loi et les règles de la Banque mondiale en vigueur.
• Surveiller et approuver les rapports d'activité avant leur soumission à la Commission Ad hoc et à la Banque mondiale (IDA). Dans le cadre de la gestion financière

• Participer à la préparation du budget et à la planification financière des activités du projet;
• Assurer le maintien permanent du niveau de liquidité ;
• Assurer l'éligibilité et la pertinence des dépenses du projet ;
• Suivre les transactions financières (engagements, retraits, règlements) ;
• Assurer, en s’appuyant sur le spécialiste en passation des marchés, la préparation, la mise à jour et l'exécution du plan de passation des marchés Dans le cadre de la gestion des ressources humaines

• Assurer le recrutement et l'autorisation du personnel contractuel conformément aux lois en vigueur et procédures des projets financés par la Banque mondiale ;
• Informer la commission ad-hoc de la sélection
• Interpréter et appliquer les lois et règlements annoncés dans le manuel, les circulaires et les notes relatives à la gestion du personnel ;
• Informer le personnel de toutes les conditions d'emploi ;
• Autoriser le paiement des salaires ;
• Sanctionner le personnel en cas de non-respect du règlement intérieur ; et
• Autoriser les absences justifiées des techniciens. L’IBAP envisage ainsi de sélectionner un consultant individuel pour conduire la mission. Le démarrage des prestations est prévu pour juillet 2022. L’IBAP invite ainsi les consultants individuels (« Consultants ») admissibles, disposant de l’expertise requise, à manifester leur intérêt pour fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir leurs curriculum vitae actualisé et la lettre de motivation, et toute information démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services.

Les critères pour l’établissement de la liste restreinte sont : (i) un diplôme universitaire supérieur (Bac+5 ou plus) dans le domaine des sciences environnementales ou sociales (gestion intégrée des zones côtières, environnement marin, biodiversité, changement climatique, appui aux communautés locales ou autre domaine pertinent) ; (ii) Au moins 10 ans de responsabilité et d’expérience professionnelle au niveau national et/ou dans d'autres contextes similaires, dans la planification, la gestion de projet, le suivi et l'évaluation, de préférence dans les domaines de la gestion des zones côtières, de l'environnement, de la biodiversité, de la gestion des risques environnementaux et sociaux, de l'administration, de l'économie, de la gestion de projet dans le secteur public ou privé ; une expérience de travail avec des acteurs intervenants dans la zone côtière, idéalement en Guinée-Bissau serait un atout; (iii) un poste clé (p. ex. coordonnateur, suivi-évaluation ou équivalent) dans la préparation et la mise en œuvre de projets de développement financés par les partenaires techniques et financiers en Guinée-Bissau (dont idéalement la Banque mondiale); l’avantage d’une expérience dans les institutions internationales et d’une expérience des processus de passation des marchés (iv) une connaissance pratique des outils informatiques, notamment des logiciels courants (Word, Excel et Power Point) ; (v) une parfaite maîtrise de la langue portugaise et une très bonne maîtrise de la langue française