Specialiste en gestion financiere

MINISTERE DE LA SECURITE ET DE LA PROTECTION

DIRECTION GENERALE DE LA PROTECTION CIVILE

Projet de Renforcement de la Résilience Climatique au Mali : HYDROMET-MALI

UNITE DE COORDINATION DU PROJET : UCP

Référence de l’accord de financement : D4730-ML

N° d’Identification du Projet : P166987

AVIS DE MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHE (SPM)

Le Gouvernement de la République du Mali a reçu un crédit de l'Association Internationale de Développement (IDA) du Groupe de la Banque Mondiale en vue de financer le projet de renforcement de la résilience climatique au Mali « HYDROMET –MALI », et se propose d’utiliser une partie des fonds de ce crédit pour financer le contrat de services d’un Consultant Individuel, expert en passation des marchés, pour le compte dudit projet.

En vue d'assurer une meilleure visibilité dans la mise en œuvre du projet, le Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile à travers l’Unité de Coordination du Projet (UCP), lance un avis de recrutement d’un Spécialiste en Passation de Marché, chargé d’assister le Coordonnateur pour la passation des marchés et des activités de mise en œuvre du Projet HYDROMET-Mali.

Sous la supervision générale du Coordonnateur du projet, le (la) Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) doit appuyer le responsable en Passation de Marchés (Fonctionnaire). A cet effet, il a pour mission d’assurer l'acquisition des biens, travaux, et services conformément aux dispositions contenues dans l’accord de financement conclu avec la Banque ;

A ce titre, il sera chargé :

• d’appuyer le SPM (Fonctionnaire) dans la mise en place d’un système simple de gestion de la passation des marchés comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés par le biais du nouvel outil dénommé STEP, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés.

• du contrôle qualité de l’ensemble du processus d’acquisition,

• d’élaborer et tenir à jour les plans de passation des marchés (PPM) suivant les modèles jugés acceptables par la banque ; et de suivre la mise en œuvre desdits PPM

• d’élaborer, préparer les avis spécifiques des appels d'offres et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires, selon les dispositions prévues dans les accords de financement ;

• de veiller aux réponses des demandes d’éclaircissement des soumissionnaires et consultants potentiels;

• d’organiser les conférences préalables à la soumission et les visites de sites ;

• de veiller à la confidentialité des rapports d'évaluation des offres, et s'assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires conformément aux modes de revue contenus dans les rapports d’évaluation des projets ;

• de préparer les marchés et veiller à ce qu'ils soient signés, approuvés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais;

• de veiller à ce que les dispositions nécessaires aient été prises pour que l'exécution des marchés soit supervisée suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;

• de contribuer à un programme de renforcement de capacités du Responsable en passation de marché, des autres cadres de l’UCP, travaillant avec lui et sur tous les aspects de son domaine de compétence. L’objectif du renforcement de capacités étant de développer et renforcer la capacité du Client dans la réalisation de futurs projets similaires.

• De Concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés ;

• Assurer un transfert des techniques et compétence en matière de passation des marchés au Responsable en passation de marché en particulier et à l’UCP en général.

• de contribuer à l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition de l’UCP, mais également de tout autre rapport que l’IDA pourrait demander dans le cadre de l’exécution du projet sous la supervision du Coordonnateur

• de mettre en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ces marchés y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de l’IDA.

Le service pourrait commencer dès la signature du contrat et se réaliser sur une période de trois (03) ans. La mission sera d’un an renouvelable, avec une période d’essai de six (06) mois. Au cas où sa performance est satisfaisante, son contrat pourra être reconduit pour couvrir la période désignée, sous réserve de l’évaluation annuelle de sa performance jugée satisfaisante par le Coordonnateur du Projet, et confirmée avec l'avis de la Banque mondiale.

L’Unité de Gestion du Projet (UGP), invite les Consultants individuels à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants individuels intéressés doivent faire acte de candidature en fournissant les informations adéquates sur leurs capacités et expériences démontrant qu’ils sont qualifiés pour lesdites prestations à l’adresse ci-dessous mentionnée.

Les critères d’éligibilité et la procédure de sélection se feront suivant les méthodes de sélection des consultants individuels définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de projets d’Investissement (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018.

Profil et expérience requis du candidat :

• Titulaire d’un diplôme d’études supérieures (au moins BAC+4) ou diplôme équivalent en ingénierie, architecture, droit, gestion, commerce ou domaine connexe. Une formation Spéciale en Procédures de Passation des Marches des bailleurs de fonds du développement serait un atout ;

• Avoir au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle pertinente en procédures de passation de marchés publics en général dont trois (3) ans au moins dans le domaine de la passation des marches des projets de développement finances par les Banques ou Institutions multilatérales de développement ; avoir occupé un poste similaire au niveau d’un projet de développement serait un atout.

• Connaissances appréciées des règles et procédures de la Banque Mondiale ;

• Connaissances appréciées de la règlementation nationale en matière de passation de marchés publics ;

• Avoir une bonne aptitude au travail d’équipe ;

• Aptitude à utiliser les logiciels standards de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc…).

Les critères d’évaluation et le barème de notation y relatif, sont :

(i) Qualification générale (Diplômes et expériences générales)………………...30

(ii) Expériences spécifiques relatives aux prestations à effectuer………………..35

(iii) Expériences sur des projets financés par des institutions multilatérales…….30

(iv) Capacités linguistiques et informatiques……………………………………..05

La note minimale requise est de 75 points sur 100.

Composition et date de dépôt du Dossier de candidature :

Le dossier de candidature doit comporter :

• une lettre de motivation ne dépassant pas deux (02) pages, évoquant les motivations pour le poste et également l’adresse complète du candidat (Boite Postale, numéros téléphoniques et e-mail etc.) ;

• un curriculum vitae actualisé, daté et signé,

• les copies légalisées des Diplômes (ou Attestations) et certificats de travail,

• fournir au moins trois (03) lettres de référence (ou recommandation) délivrées par des employeurs (sociétés, services, institutions) ou par des personnes physiques pouvant attester les qualités et défauts de l’intéressé.

La date de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 10 octobre à 16 heures, par courriel ou sous plis fermé, avec la mention « Recrutement d’un (e) Spécialiste en Passation de Marché du Projet « HYDROMET-MALI », à l'adresse suivante :

Monsieur le Coordonnateur du Projet HYDROMET

Direction Générale de la Protection Civile-Bamako,

sise à Hamdallaye –ACI 2000 Tél.: 20 22 39 /20 22 39 09, Fax : 20 21 92 30; E-mail : [email protected], Bamako, République du Mali

Informations Générales :

Les candidats intéressés peuvent retirer les TDR et obtenir des informations complémentaires pendant les jours ouvrables à l'adresse ci-dessus de 8 heures à 16 heures (TU). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

NB : Les candidatures envoyées par fax ne seront pas acceptées.

Bamako, le 02 octobre 2019

Le Coordinateur