Un spécialiste Passation des marchés

MINISTERE DE LA SECURITE ET DE LA PROTECTION

DIRECTION GENERALE DE LA PROTECTION CIVILE

Projet de Renforcement de la Résilience Climatique au Mali : HYDROMET-MALI

UNITE DE COORDINATION DU PROJET : UCP

Référence de l’accord de financement : D4730-ML

N° d’Identification du Projet : P166987

AVIS DE MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF)

Le Gouvernement de la République du Mali a reçu un crédit de l'Association Internationale de Développement (IDA) du Groupe de la Banque Mondiale en vue de financer le projet de renforcement de la résilience climatique au Mali « HYDROMET –MALI », et se propose d’utiliser une partie des fonds de ce crédit pour financer le contrat de services d’un Consultant Individuel, Responsable Administratif et Financier, pour le compte dudit projet.

En vue d'assurer une meilleure visibilité dans la mise en œuvre du projet, le Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile à travers l’Unité de Coordination du Projet (UCP), lance un avis de recrutement d’un Responsable Administratif et Financier, chargé d’assister le Coordonnateur pour la gestion administrative et financière des activités de mise en œuvre du Projet HYDROMET-Mali.

Sous la supervision générale du Coordonnateur du projet, le (la) Responsable Administratif et Financier (RAF) doit appuyer le responsable Administratif et Financier (Fonctionnaire). A cet effet, il a pour mission d’assurer la gestion administrative et financière des activités conformément aux dispositions contenues dans l’accord de financement conclu avec la Banque ;

A ce titre, il sera chargé :

• Coordonner l’élaboration du Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA) et suivre l’exécution du budget ;

• Superviser tous les intervenants de la mise en œuvre du Plan comptable et du PTBA ;

• S’assurer du respect des dispositions du manuel de procédures administratives, financières et comptables du projet, des directives de la Banque mondiale pour une gestion efficiente des ressources du projet ;

• Assurer la bonne gestion administrative et financière des contrats ;

• Élaborer le plan de décaissement / trésorerie adéquat du projet et suivre sa mise en œuvre ;

• Élaborer et actualiser le tableau de bord de gestion et de suivi budgétaire ;

• Préparer et assurer la transmission régulière des Demandes de Retrait des Fonds (DRF) et des Demandes de Paiement Directs (DPD) ;

• Produire les Rapports Financiers Intérimaires non audités (RFI) et les comptes annuels du Projet suivant les standards et la périodicité requise par la Banque mondiale ;

• Organiser et rendre disponibles pour le contrôle (audit interne et externe, inspection, évaluation, supervision.) tous les supports, justificatifs budgétaires et informations nécessaires à la réussite des diverses missions ;

• S’assurer de la mise en œuvre des recommandations des missions d’audit interne, externe et missions d’appuis en gestion financière de la banque mondiale ;

• Participer à la rédaction des rapports d’activités ;

• Assurer la gestion des ressources humaines du Projet ;

• S’assurer du fonctionnement du système informatisé de gestion financière, comptable mis en place ;

• Assurer toutes autres tâches lui confiées par le RAF et le Coordonnateur ;

• Transférer toutes les techniques et compétences en matière de gestion financière

Le service pourrait commencer dès la signature du contrat et se réaliser sur une période de trois (03) ans. La mission sera d’un an renouvelable, avec une période d’essai de six (06) mois. Au cas où sa performance est satisfaisante, son contrat pourra être reconduit pour couvrir la période désignée, sous réserve de l’évaluation annuelle de sa performance jugée satisfaisante par le Coordonnateur du Projet, et confirmée avec l'avis de la Banque mondiale.

L’Unité de Coordination du Projet (UCP), invite les Consultants individuels à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants individuels intéressés doivent faire acte de candidature en fournissant les informations adéquates sur leurs capacités et expériences démontrant qu’ils sont qualifiés pour lesdites prestations à l’adresse ci-dessous mentionnée.

Les critères d’éligibilité et la procédure de sélection se feront suivant les méthodes de sélection des consultants individuels définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de projets d’Investissement (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018.

Profil et expérience requis du candidat :

• Avoir au minimum un diplôme universitaire de niveau Bac + 4 en Gestion, Comptabilité et Finance, Audit, Contrôle de gestion, Administration, Economie ;

• Avoir au moins sept ans (7) ans d’expériences professionnelles pertinentes cumulées dans l’administration publique ou privée dans les domaines de la comptabilité, de l’audit, de la gestion financière, de la finance, du contrôle de gestion

• Une expérience d’au moins cinq (5) ans à un poste similaire dans un projet de développement financé par un partenaire technique et financier de références. Une expérience de chef comptable ou comptable principal de sept (7) ans dans un projet de la banque mondiale est acceptable.

• Une expérience dans un projet de la Banque mondiale à un poste similaire serait un avantage considérable ;

• Justifier d’une connaissance avérée des procédures de gestion financière de la Banque Mondiale et du Gouvernement ;

• Avoir une très bonne maîtrise des logiciels comptables usuels et de systèmes informatisés de gestion adaptée aux projets de développement financés par les partenaires au développement ; la connaissance des logiciels de gestion comptable généralement utilisé sur les projets financés par la Banque mondiale sera un avantage ;

• Etre familier au système de comptabilité SYSCOAHADA ; disposer d’une bonne capacité en analyse financière, et rédactionnelle ;

• Etre capable de travailler sous pression et diriger une équipe dans un environnement multi culturel ;

• Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la gestion administrative, financière et comptable des projets de développement ;

• Disposer d’une bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication)

Les critères d’évaluation et le barème de notation y relatif, sont :

(i) Qualification générale (Diplômes et expériences générales)………………...30

(ii) Expériences spécifiques relatives aux prestations à effectuer………………..35

(iii) Expériences sur des projets financés par des institutions multilatérales…….30

(iv) Capacités linguistiques et informatiques……………………………………..05

La note minimale requise est de 75 points sur 100.

Composition et date de dépôt du Dossier de candidature :

Le dossier de candidature doit comporter :

• une lettre de motivation ne dépassant pas deux (02) pages, évoquant les motivations pour le poste et également l’adresse complète du candidat (Boite Postale, numéros téléphoniques et e-mail etc.) ;

• un curriculum vitae actualisé, daté et signé,

• les copies légalisées des Diplômes (ou Attestations) et certificats de travail,

• fournir au moins trois (03) lettres de référence (ou recommandation) délivrées par des employeurs (sociétés, services, institutions) ou par des personnes physiques pouvant attester les qualités et défauts de l’intéressé.

La date de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 10 octobre 2019 à 16 heures, par courriel ou sous plis fermé, avec la mention « Recrutement d’un (e) Responsable Administratif et Financier (RAF) du Projet « HYDROMET-MALI », à l'adresse suivante :

Monsieur le Coordonnateur du Projet HYDROMET

Direction Générale de la Protection Civile-Bamako,

Sise à Hamdallaye –ACI 2000 Tél.: 20 22 39 /20 22 39 09, Fax : 20 21 92 30; E-mail : [email protected], Bamako, République du Mali

Informations Générales :

Les candidats intéressés peuvent retirer les TDR et obtenir des informations complémentaires pendant les jours ouvrables à l'adresse ci-dessus de 8 heures à 16 heures (TU). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

NB : Les candidatures envoyées par fax ne seront pas acceptées.

Bamako, le 02 octobre 2019

Le Coordinateur