Appels d'offres publiés
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AVIS INTERNATIONAL OUVERT À MANIFESTATION D'INTÉRÊT Pour la sélection d’un cabinet de Consultant pour la réalisation de la mission d’audit financier et comptable du PRSPII, exercices 2026, 2027 et la période de clôture (du 13 novembre 2027 au 30 avril 2028); en ce qui concerne l’exercice de 2026, une revue approfondie des dépenses effectuées sera demandée et les périodes seront précisées lors de la négociation avec le cabinet sélectionné. (72 PRSPII/AuditExtII-SMC/2025) La Guinée-Bissau a entrepris depuis quelques années la réforme de l’administration publique, comme une priorité majeure du secteur publique. L’ambition est de transformer et opérer un redimensionnement de la fonction publique en créant un espace fiscal pour investir notamment dans les dépenses sociales. Il s’agit d’assurer la pérennité, la transparence, et un système de gestion des finances publiques plus équitable. Dans cet objectif, le gouvernement de la Guinée-Bissau a obtenu un financement de 20 millions de dollars américains de l'Association Internationale de Développement (IDA) pour financer la deuxième phase du Projet de Renforcement du Secteur Public (PRSP II) sur la période de 2023-2028, étant le Ministère de l’Administration Publique la tutelle. En mai 2025, le PRSP II a fait l’objet une restructuration qui a revisite le cadre de résultats et réduit le montant du financement de 20 à 15 millions de dollars. A ce jour, le taux de décaissement est de 16,23 % et le gouvernement a l'intention d'utiliser une partie de ces fonds pour effectuer les paiements autorisés au titre du contrat suivant: «mission d’audit financier et comptable du PRSPII, exercices 2026, 2027 et la période de clôture (du 13 novembre 2027 au 30 avril 2028); en ce qui concerne l’exercice de 2026, une revue approfondie des dépenses effectuées sera demandée et les périodes seront précisées lors de la négociation avec le cabinet sélectionné.». L’objectif principal du projet est de renforcer les systèmes et les capacités pour une meilleure gestion des finances publiques et des ressources humaines (RH) de l’Etat. Le projet est structuré autour de trois composantes principales: (i) Composante 1: Renforcer le contrôle et la gestion des ressources budgétaires. • Sous-composante 1.1 : Mise en œuvre du Compte unique du Trésor ; • Sous-composante 1.2 : Acquisition et mise en œuvre d’un système bancaire de trésorerie de base. (ii) Composante 2. Renforcer les systèmes et les pratiques de gestion de la performance des ressources humaines. (iii) Composante 3: Renforcement des capacités des fonctions gouvernementales essentielles et de gestion des projets. • Sous-composante 3.1 Renforcement des capacités pour les principales fonctions gouvernementales ; • Sous-composante 3.2 Création d'une unité de gestion de projet ; • Sous-composante 3.3 : CERC. Les fonds mises à la disposition du projet seront administrés par la Banque Mondiale et gérés par l’Unité de Gestion suivant les procédures de l’IDA et sur la base de l’application systématique du Système comptable OHADA (SYSCOHADA). A cet effet, et pour assurer une bonne gestion desdites fonds, le Projet envisage de recruter, dans le cadre de la sous-composante (3.2), un cabinet indépendant pour l’audit des états financiers du projet. L’UG-PRSP II invite les consultants admissibles à manifester leur intérêt, en français et en portugais, à fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des services ci-dessus. Les candidats intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (documentations, références concernant l’exécution de contrats analogues, expériences dans des conditions semblables, qualifications du personnel, etc.). Les consultants peuvent s’associés pour renforcer leurs compétences respectives. Les critères pour rétention d’un cabinet ayant répondu cet AMI sont: Le Consultant doit être un Cabinet d’Audit et d’Expertise Comptable indépendant, faisant profession habituelle de réviser les comptes, régulièrement inscrit au Tableau d’un Ordre des Experts-Comptables reconnu au plan international par l’IFAC ou la FIDEF, ayant une expérience confirmée en audit financier du projet de développement et acceptable par l’IDA. MÉTHODE DE SÉLECTION Un cabinet consultant sera recruté selon la méthode de sélection des consultants basée sur le moindre cout (SMC), telle que décrite dans le Règlement sur les marchés publics pour les emprunteurs des opérations de financement de projets d'investissement de la Banque mondiale, sixième édition de février 2025, section «Méthodes de sélection pour les services de consultants», paragraphes 7.6 – 7.7. Les cabinets consultants intéressés peuvent obtenir les termes de référence complets, avec un Modelé de présentation des références annexe, pour la sélection d’un cabinet de Consultant pour la réalisation de la mission d’audit financier et comptable du PRSPII, exercices 2026, 2027 et la période de clôture (du 13 novembre 2027 au 30 avril 2028); en ce qui concerne l’exercice de 2026, une revue approfondie des dépenses effectuées sera demandée et les périodes seront précisées lors de la négociation avec le cabinet sélectionné., à l'adresse indiquée ci-dessous, du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h, heure locale de Guiné-Bissau, à partir du 05/03/2026: UG-PRSP II, Bairro de Penha-Brá, Entrada da Guiné Telecom Bissau, Guiné-Bissau; Phone: (00245) 95 592 36 72 / 95 534 00 54 / 95 543 67 64. [email protected] Copy to: [email protected] /[email protected] / [email protected]. Durée de la mission: la durée de chaque mission est estimée à trente (30) jours au maximum pour le dépôt des rapports finaux (rapport d’audit, la lettre de contrôle interne y compris la réponse de la Coordination du Projet) pour un exercice comptable. Qualification du consultant: l’auditeur intéressé devra mettre en évidence son expérience en matière d’audit comptable et financier de projets similaires, sa connaissance des dispositions administratives et règlementaires en Guinée Bissau, son application des normes internationales d’audit et devra fournir les informations indiquant qu’il est qualifié pour exécuter la mission pour lequel il manifeste son intérêt, notamment: • la lettre de manifestation d’intérêt adressée au Coordonnateur du PRSPII ; • la présentation du cabinet, ses domaines de compétence ainsi que son statut juridique ; • des références prouvées des missions complètement achevées (joindre les pages de garde et de signature des contrats approuvés, les attestations de bonne exécution ou d’attestation de service fait) des prestations de nature et de complexités similaires exécutées au cours des cinq (05) dernières années (à partir du 1er janvier 2021). NB : Chaque référence de mission doit être présentée selon le modèle joint en annexe aux TdR, numérotée et accompagnée des éléments de prouve précisés ci-dessus. Les documents relatifs aux manifestations d'intérêt doivent être rédigés en deux langues, (i) le français et (ii) le portugais, et seront déposés en trois exemplaires en version physique et en version numérique (pdf et word), dans une enveloppe fermée portant la mention «Manifestation d'intérêt pour la sélection d’un cabinet de Consultant pour la réalisation de la mission d’audit financier et comptable du PRSPII, exercices 2026, 2027 et la période de clôture (du 13 novembre 2027 au 30 avril 2028); en ce qui concerne l’exercice de 2026, une revue approfondie des dépenses effectuées sera demandée et les périodes seront précisées lors de la négociation avec le cabinet sélectionné», au plus tard le 20 Mars 2026 à 16 h 00 (heure de Bissau), à l'adresse indiquée ci-dessus. En cas de divergence entre les documents de manifestation d'intérêt, la version française fera foi. Bissau, le 03 Mars 2026 Le Coordonnateur a.i., Malam BANJAI AVISO INTERNACIONAL ABERTO DE MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE Para a selecção de um gabinete de consultoria para a realização da Auditoria Financeira e de Contas do PRSPII, exercícios de 2026, 2027 e o período de encerramento (de 13 Novembro de 2027 à 30 Abril de 2028); no que concerne ao exercício do ano 2026, uma revisão aprofundada das despesas efectuadas será solicitada e o período será precisado durante a negociação com o gabinete seleccionado. (72 PRSPII/AuditExtII-SMC/2025) A Guiné-Bissau tem vindo a reformar a administração pública há vários anos, tornando-a uma prioridade. A ambição é transformar e redimensionar a função pública, criando um espaço fiscal para investir em despesas sociais em particular. Trata-se de garantir a sustentabilidade, a transparência e um sistema de gestão das finanças públicas mais justo. Para o efeito, o Governo da Guiné-Bissau obteve um financiamento de 20,0 milhões de dólares americanos da Associação Internacional de Desenvolvimento (IDA) para a segunda fase do Projeto de Reforço do Setor Público (PRSP II) para o período 2023-2028, sendo o Ministério da Administração Pública a tutela. Em maio de 2025, o PRSP II foi objeto de uma reestruturação que revisitou o quadro de resultados e reduziu o montante do financiamento de 20 para 15 milhões de dólares. Até à data, a taxa de desembolso é de 16,23% e o Governo tem a intenção de utilizar uma parte desses fundos para efectuar os pagamentos autorizados a título do contrato seguinte: «missão de auditoria financeira e de contas do PRSPII, exercícios de 2026, 2027 e o período de encerramento (de 13 Novembro de 2027 à 30 Abril de 2028); no que concerne ao exercício do ano 2026, uma revisão aprofundada das d
Recrutamento de um Consultor Individual para Apoio ao reforço das capacidades de…
INTERNATIONAL NOTICE OF EXPRESSION OF INTEREST For the Recruitment of an Individual Consultant to strengthen the Human Resources Management Capacities of the Ministry of National Education, Higher Education and Scientific Research The Government of the Republic of Guinea-Bissau has obtained financing of 20.0 million US dollars from the International Development Association (IDA) for the implementation of the second phase of the Public Sector Strengthening Project (PRSP II) and intends to use part of these funds to make the payments authorized under the following contract: “Individual Consultant to strengthen the Human Resources Management Capacities of the Ministry of National Education, Higher Education and Scientific Research”. Component 2 targets the Strengthening of Human Resources Management Systems and Practices, which supports improvements across the public administration in human resource management (HR) systems and practices. Under the project, the Government has initiated three key activities: re-engineering of business processes related to HR management and the civil service pension scheme; (ii) strengthening digital systems for managing payroll, HR, and civil service pension data; and (iii) improving the quality of payroll, human resource and civil service pension data. Thus, the Charter of Education Policy highlights the need for a close and structured link between the Ministry of Education, Higher Education and Scientific Research and schools, local authorities and communities, to manage a model that places the child/student at the center of the system. Thus, the school must ensure good planning, monitoring and efficiency in the management of human, physical, material, financial resources, among others. In this context, the partnership agreement signed between the World Bank and the Ministry of National Education, Higher Education and Scientific Research provides for the recruitment of a consultancy to support the Ministry in the preparation of personnel management documents indispensable for the national education system. Improvements to the Ministry of Education's current human resources supervision and management system should be aligned with ongoing public administration reforms aimed at strengthening human resources management systems and practices, namely reforms aimed at human resources management and the re-engineering of public service processes and strengthening the quality of data and digital payroll data management systems for civil service human resources and pensioners. Goals Develop the manual of procedures for the operations of the Directorate-General for Human Resources of the Ministry of National Education, Higher Education and Scientific Research, based on an in-depth analysis of the current system of supervision and management of human resources, which responds to the new challenges and strategic guidelines of the sector from a perspective of integration, equity, transparency, accountability and control. The handbook should position the DGRH as a strategic actor in improving access and learning outcomes in Guinea-Bissau. In this framework, the specific objectives are: • Identification of the gaps in the Ministry of Education's current system of oversight and human resources management. • Definition of a model for personnel management and supervision based on the steps below: • Undertake a comprehensive analysis to identify gaps and opportunities in human resource management within the MEN. • Develop a cohesive strategy for personnel management and supervision, aiming to support improved outcomes, uniformity of practices and increased efficiency. • • Define clearly the roles and responsibilities of different actors in the education system from an integrated human resource management perspective, as well as their links with the government human resource management system as a whole. • Identification of the roles and responsibilities of the different actors in the education system from an integrated HR management perspective, as well as the links with the integrated government system for human resources management. • Identification of the guidelines and supporting documents for the preparation of the legal framework for the staff of the Ministry of Education. • Identification of the mechanisms that underpin (i) administrative management, (ii) human resources planning and management, (iii) supervision followed by the process and evaluation of personnel performance, and among others, considered important for the strengthening of human resources management. • Ensure that HR management practices and procedures, including rewards, workforce planning, teacher allocation and supervision, underpin the improvement of teaching and learning outcomes. Consultant Profile • Higher education (Master's or PHD), in Education, Social Sciences and/or related areas; • Have at least ten (10) years of experience in human resources management, restructuring of public institutions and development of integrated information management systems in public administration and administrative management in the education sector; • Have at least five (5) years of experience in the Education sector; • Experience in the African context, preferably in Portuguese-speaking countries and particularly knowledgeable about the socio-cultural and administrative reality of Guinea-Bissau is considered an advantage; • Proven experience of at least one assignment/assignment preparing a Human Resources Management Procedures Manual or administration or similar document; • Proficiency in both spoken and written Portuguese. A consultant will be recruited according to the Individual Consultant selection method, as described in the Public Procurement Regulations for Borrowers of World Bank Investment Project Financing Operations, Fifth Edition September 2023, section ‘Selection methods for consulting services’, paragraphs 7.36 to 7.37. Interested consultants can obtain the complete ToR of Individual Consultant for the Ministry of Education at the address indicated below, from Monday to Friday, from 9 am to 4 pm, Guinea-Bissau local time, from the day July 10, 2025. UG-PRSP II, Bairro de Penha-Brá, Entrada da Guiné Telecom Bissau, Guinea-Bissau; Phone: (00245) 95 712 96 85 / 95 534 00 54 / 95 543 67 64. E-mail: [email protected] Copy to: [email protected] /[email protected]/ [email protected]. Expression of Interest documents must be in two languages, (i) English or French and (ii) Portuguese and will be deposited in triplicate in hardcopy plus digital format (pdf and word), in a sealed envelope marked “Expression of Interest for Individual Consultant for the Ministry of Education”, no later than July 24, 2025 by 16:00 (Bissau time), at the address indicated above. If there is a discrepancy, the English or French version will prevail. Bissau, July 10, 2025 The Coordinator, Fernanda Ramalho Mendy :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: AVISO INTERNACIONAL DE MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE Para o Recrutamento de um Consultor Individual para Apoio ao reforço das capacidades de gestão de recursos humanos do Ministério da Educação Nacional O Governo da República da Guiné-Bissau obteve um financiamento de 20,0 milhões de dólares americanos da Associação Internacional de Desenvolvimento (IDA) para a implementação da segunda fase do Projecto de Reforço do Sector Público (PRSP II) e tem a intenção de utilizar una parte desses fundos para efectuar os pagamentos autorizados a título do contrato seguinte: «Consultor Individual para Apoio ao reforço das capacidades de gestão de recursos humanos do Ministério da Educação Nacional». A componente 2 visa o reforço dos sistemas e práticas de gestão de recursos humanos, que apoia melhorias em toda a administração pública nos sistemas e práticas de gestão de recursos humanos (RH). No âmbito do projeto, o Governo iniciou três atividades-chave: reengenharia dos processos de negócio relacionados com a gestão de recursos humanos e o regime de pensões da função pública; (ii) reforçar os sistemas digitais de gestão da folha de pagamentos, dos recursos humanos e dos dados relativos às pensões da função pública; e (iii) melhorar a qualidade dos dados sobre a folha de pagamentos, os recursos humanos e as pensões da função pública. A Carta de Política Educativa sublinha a necessidade de uma ligação estreita e estruturada entre o Ministério da Educação, o Ensino Superior e a Investigação Científica e as escolas, autarquias e comunidades, para gerir um modelo que coloque a criança/aluno no centro do sistema. Assim, a escola deve garantir um bom planeamento, acompanhamento e eficiência na gestão dos recursos humanos, físicos, materiais, financeiros, entre outros. Neste contexto, o acordo de parceria assinado entre o Banco Mundial e o Ministério da Educação Nacional, do Ensino Superior e da Investigação Científica prevê a contratação de um Consultor Individual Especialista em Gestão de Recursos Humanos para apoiar o Ministério na elaboração de documentos de gestão de pessoal indispensáveis ao sistema educativo nacional. As melhorias no atual sistema de supervisão e gestão de recursos humanos do Ministério da Educação devem ser alinhadas com as reformas da Administração Pública em curso que visam reforçar os sistemas e práticas de gestão de recursos humanos, nomeadamente reformas que visem a gestão de recursos humanos e a reengenharia dos processos de serviço público
Recrutement d'un Responsable de la Gestion du Changement pour l’Unité de Gestion…
AVIS INTERNATIONAL DE MANIFESTATION D’INTERET Pour le recrutement d’un(e) consultant(e) individuel pour le poste de Spécialiste de la Gestion du Changement pour l’Unité de Gestion du Projet de Renforcement du Secteur Public Fase II (UG-PRSP II) en Guinée-Bissau. Le Gouvernement de la République de Guinée-Bissau a obtenu un financement de 20,0 millions de dollars américains de l'Association Internationale de Développement (IDA) pour la mise en œuvre de la deuxième phase du Projet de Renforcement du Secteur Public (PRSP II) et a l’intention de utiliser une partie de ces fonds pour effectuer les paiements autorisés au titre du contrat suivant: « Responsable de la Gestion du Changement pour l’UG-PRSPII». L’objectif principal du projet est de renforcer les systèmes et les capacités de l’Administration Publique pour une meilleure gestion des finances publiques et des ressources humaines de l’État. A cet effet, le Ministère de l’Administration Publique souhaite recruter un/e Responsable en Gestion du Changement pour son Unité de Gestion du PRSP II qui interviendra à temps partiel pendant une durée d’un an renouvelable à chaque tranche d’une année pendant la durée du Projet (cinq (5) ans), après une évaluation des performances jugée satisfaisante. Le ou la Responsable travaillera en Guinée-Bissau dans le local dans lequel se situe toute l’équipe de l’Unité de Gestion du Projet. Les candidats interessés peuvent obtenir les TdR complets à l’adresse ci-dessous, du lundi au vendredi, de 09 heures à 16 heures, heures locales: UG-PRSP II, Bairro de Penha-Brá, casa s/nº - Bissau, Guiné-Bissau. Telef.: Nº (00245) 95 712 96 85 / 95 534 00 54 / 95 543 67 64; E-mail: [email protected] ou: [email protected] / [email protected] / [email protected]. Les Manifestations d’Interet (MI) doivent être déposées en trois exemplaires sous pli fermé, (i) en Anglais ou Français et (ii) en Portugais, portant la mention Manifestation d'Interet pour le poste « Responsable de la Gestion du Changement de l’UG-PRSPII », au plus tard le 28 Mars 2025 jusqu'à 16 h 00 (heure de Bissau), à l’adresse ci-dessus et doivent incluire les documents suivants: . une copie certifiée conforme du ou des diplôme (s) ; . un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour la mission avec des références précises et vérifiables par mission effectuée (certificat, attestation, etc.) ; . une lettre de motivation adressée au Coordonnateur de l'Unité de Gestion Projet de Renforcement du Secteur Public phase II (PRSP II) ; . un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ; . une photocopie légalisée d’une pièce d’identité ; . références du dernier employeur. En cas de divergence entre les versions des documents de MI, la version Anglaise/Française sera prise en compte. Bissau, le 13 Mars 2025 La Coordonnatrice, Fernanda Ramalho Mendy :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: PJ: TdR complets PROJET POUR LE RENFORCEMENT DU SECTEUR PUBLIC II EN GUINÉE-BISSAU 2023-2028 (P176383) TERME DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN REPONSABLE DE LA GESTION DU CHANGEMENT POUR L’UNITÉ DE GESTION DU PROJET Mars 2024 TERMES DE REFERENCE • CONTEXTE ET JUSTIFICATION: La Guinée-Bissau a entrepris depuis plus de 4 ans la réforme de l’administration qui a été érigée en priorité. L’ambition est de transformer l’administration publique et opérer un redimensionnement de la fonction publique en créant un espace fiscal pour investir dans les dépenses sociales notamment. Il s’agit d’assurer la pérennité, la transparence, et un système plus juste. Dans cet objectif, le gouvernement de la Guinée-Bissau reçoit l’appui de la Banque mondiale pour financer un Projet de Renforcement du Secteur Public phase II (PRSP II) pour un montant 20 millions de dollars américains sur la période de 2023-2028. Le Ministère de l’Administration Publique a la tutelle du PRSP II. L’objectif principal du projet est de renforcer les systèmes et les capacités de l’Administration Publique pour une meilleure gestion des finances publiques et des ressources humaines de l’État. Le projet est structuré autour de trois composantes qui sont : (i) Le renforcement des systèmes de base pour la gestion et la planification de la trésorerie, avec l’élaboration et la mise en place du Compte Unique du Trésor (CUT) ; (ii) La réforme de l’administration publique, à travers le renforcement des systèmes et pratiques de gestion des pensions et des ressources humaines avec le secteur de l’éducation comme prioritaire pour commencer l’implémentation ; (iii) Le renforcement des capacités des personnels, en particulier dans les domaines des finances publiques notamment la passation des marchés ; la gestion financière, l'administration douanière et dans le domaine de suivi évaluation. A cet effet, le ministère de l’Administration Publique souhaite recruter un/e Responsable de Gestion de Changement (consultant) pour son Unité de Gestion du PRSP II qui interviendra à temps partiel pendant une durée d’un an renouvelable à chaque tranche d’une année pendant la durée du Projet (cinq (5) ans), après une évaluation des performances jugée satisfaisante. Le ou la Responsable travaillera en Guinée-Bissau dans le local dans lequel se situe toute l’équipe de l’Unité de Gestion du Projet. 2. MISSIONS ET PRINCIPALES TÂCHES: L'objectif principal du consultant est de contribuer à la réalisation effective des objectifs du PRSP II en concevant et en mettant en œuvre (d’une manière collaborative) une stratégie et un plan de gestion de changement. La gestion du changement évalue l'impact d'une réforme sur les personnes, les processus et les outils et engage les parties prenantes à tracer la voie à suivre. 3. TÂCHES ET RESPONSABILITES: Le/la consultant veillera à ce que le stratégie et activités de gestion de changement amènent les parties prenantes à s’adapter aux changements de compétences, rôle, processus, et habitudes qu’apportera le projet. Le consultant travaillera en collaboration avec l’équipe du projet afin de garantir ce qui suit : Coordination et collaboration interne Le consultant sera membre de l'unité de gestion du projet sous la direction du coordinateur du projet. Il pourra être amené à collaborer avec les homologues du gouvernement et à la Banque mondiale et d'autres partenaires de développement. Gestion du Changement : Diagnostique • Concevoir et élaborer des outils de diagnostic pour identifier les problèmes d'adaptation (personnes, processus, outils) qui entravent la réalisation des résultats du projet. Le consultant examinera les activités de mise en œuvre du PRSP II et identifier les facteurs liés aux personnes et à l'organisation qui pourraient influer sur la réussite des activités du PRSP II, notamment dans la mise en place et déploiement des nouveaux systèmes d’information (e.g. Comptabilité Publique et Trésorerie, Gestion des Ressources Humaines, etc.); • Consulter les organismes de mise en œuvre du PRSP II (Ministère de l´Administration Publique, Ministère de l´Économie et des Finances et Ministère de l’Éducation National) et aussi les partenaires de mise en œuvre du projet pour identifier les pratiques souhaitées et indésirables qui doivent être encouragées ou modifiées respectivement; Conception • Concevoir et élaborer une stratégie et plan(s) de gestion du changement et apprentissage et des interventions susceptibles de relever les défis susmentionnés, de créer une dynamique et de renforcer la confiance des acteurs. • Le consultant s’assura que le plan d'action de gestion du changement et apprentissage est préparé en fonction de la stratégie de gestion du changement et en parfaite harmonie avec le plan de travail budgétisé approuvé par la Banque mondiale; Mise en œuvre • Mettre en œuvre le programme de gestion du changement et apprentissage pour faire progresser l’atteinte des objectifs de développement du projet; • Travailler avec les organismes de mise en œuvre et bénéficiaires du PRSP II afin d'identifier, de former et de coordonner un groupe d'agents de changement qui travailleront avec les institutions parties prenantes du projet pour s'assurer que les changements PRSP II sont institutionnalisés et soutenus. • Suggérer et mettre en œuvre les exigences de formation pertinentes ainsi que les besoins de ré-outillage et les initiatives de renforcement de l'esprit d'équipe pour conditionner les agents de changement en conséquence ; • Élaborer et intégrer (notamment au travers de formation) la culture de gestion du changement et de communication au sein de chacun des organismes de mise en œuvre afin d'assurer la durabilité des efforts de changement découlant du PRSP II. Ici le consultant travaillera avec le responsable communication. • Piloter le renforcement des capacités et le transfert de connaissances aux agents de changement, avec un accent sur les acteurs impliqués dans la modernisation et transformation numérique de l’administration publique ; • Coordonner les projets pilotes de gestion du changement en lien avec le PRSP II et documenter les multiples variantes de la méthodologie de résolution de problèmes (étape par étape) et les leçons apprises pour une réplication plus fréquente ; • Mener des enquêtes de satisfaction et de rétroaction des bénéficiaires du PRSP II pour déterminer les principaux problèmes les affectant, notamment au niveau de l’usage des plateformes numériques, et travailler avec les différents collaborateurs de mise en œuvre pour s'assurer que les problèmes identifiés sont résolus ; • Toute autre tâche qui pourrait être assignée de temps à autre en ce qui concerne la réalisation des interventions liées à la gestion du changement dans le cadre du PRS
Recrutement d'un Assistant Technique - Specialiste en Gestion des Ressources Hum…
INTERNATIONAL NOTICE OF EXPRESSION OF INTEREST For the Selection of a Technical Assistant - Specialist in Public Sector Human Resources Management The Government of the Republic of Guinea-Bissau has obtained financing of 20.0 million US dollars from the International Development Association (IDA) for the implementation of the second phase of the Public Sector Strengthening Project (PRSP II) and intends to use part of these funds to make the payments authorized under the following contract: “Technical Assistant - Specialist in Public Sector Human Resources Management ”. The project is structured into three components, which are: 1 - Reinforcement of the basic systems for treasury management and planning, with the preparation and implementation of the Single Treasury Account (CUT); 2 - Strengthening Human Resources Management Systems and Practices and includes support for (i) the re-engineering of human resources and pension management processes in the Public Administration; (ii) strengthening digital payroll, human resources and pension management systems in the Public Administration; and (iii) improving the quality of the server database; and 3 - Reinforcement of staff capabilities, particularly in the areas of public finances, namely public procurement; financial management, customs administration and monitoring & evaluation. The PRSP intends to hire a Public Sector Human Resources Management Specialist, who will provide technical advice, strategic guidance and quality assurance, as well as supporting the effective coordination and management of the implementation of activities related to human resources and social security management and other activities that, by their nature, have been included in Component 2. The overall objective is to provide strategic guidance, technical advice, and quality assurance, as well as support effective coordination and management of activities related to human resources and pension management under Component 2. This will include support in the preparation of Terms of Reference, evaluation of proposals, and quality assurance of deliverables during project implementation. Strategic guidance, technical advice and quality assurance is expected to include the following areas: • Sequencing and scope of human resource management (HRM) and pension management reforms. • Update of the personnel register and the pension database, including (i) issuance of ECOWAS compliant National Identification Documents (NIDs) for civil servants and pensioners; (ii) a census of civil servants and pensioners; (iii) updating data in HRMIS based on these two activities. • Re-engineering and digitization of human resource and pension management processes. • Implementation and/or upgrading of a Human Resources Management Information System (HRMIS). • Support activities to improve HRM capacities in the Ministry of Education. • Training, communication and change management across above activities. Supervision of project implementation is expected to include • Provide input to the annual work plan and budget in close cooperation with project beneficiaries. • Participate in the evaluation of tenders, selection of consultants, and assist in the preparation of evaluation reports and contract negotiations. • Support coordination of Component 2 activities, including supervision of consultants, vendors and service providers to ensure timely and effective delivery. • Monitor the implementation of contracts for the procurement of goods, works and services and ensure that the deliverables meet the agreed technical requirements. • Regularly monitor and report on Component 2 activities and performance indicators in close cooperation with the Monitoring and Evaluation Specialist. • Provide information to the PIU Coordinator and the Government for the preparation of reports to the World Bank. • Promptly escalate internal and external issues, concerns and/or risks to ensure issues are addressed in a timely manner so as not to impact the project schedule. Required Skills and Competencies • Master’s degree in public administration, social sciences, human resource management, or a related field. • At least 10 years of relevant experience in human resource management, preferably within the public sector. This may include designing, updating, and implementing HRM policies and regulations; supporting organizational restructuring and reform initiatives; supporting the re-engineering and digitalization of HRM processes; rolling-out and/or handling Human Resources Management Information Systems (HRMIS); conducting training, communication and change management activities, among others. • Proven track record of supporting the delivery of project operations within the World Bank or similar entities will be considered and asset. • Previous work experience in Africa and prior experience in a Fragile Conflict and Violence (FCV) environment will be considered an advantage. • Fluency in Portuguese. Working knowledge of English a plus (listening, reading, writing, speaking). • Knowledge of public sector HRM frameworks: Familiarity with civil service laws, collective bargaining processes, and public sector organizational structures. • Analytical skills: Ability to analyze public sector administrative data, identify trends, and provide actionable insights. • Leadership skills: Vision to drive organizational change, resilience and adaptability to manage complex public sector dynamics and reforms. • Strategic thinking: Proficiency in aligning HRM practices with long-term organizational goals. • Interpersonal skills: Strong communication and negotiation abilities to manage diverse stakeholder needs. • Results orientation: Strong motivation for results, taking personal responsibility to meet deadlines and achieve agreed results. • Ethical judgment: High level of integrity and commitment to fairness, equity, and transparency. Strong commitment to public service values and ethics. • Team player: Proven ability to function effectively as a member of multidisciplinary teams and resolve conflicts constructively. Ability to establish and maintain effective working relationships. A consultant will be recruited according to the Individual Consultant selection method, as described in the Public Procurement Regulations for Borrowers of World Bank Investment Project Financing Operations, Fifth Edition September 2023, section ‘Selection methods for consulting services’, paragraphs 7.36 to 7.37. Interested consultants can obtain the complete ToR of Technical Assistant at UG-PRSPII at the address indicated below, from Monday to Friday, from 9 am to 4 pm, Guinea-Bissau local time, from the day March 07, 2025. UG-PRSP II, Bairro de Penha-Brá, Entrada da Guiné Telecom Bissau, Guinea-Bissau; Phone: (00245) 95 712 96 85 / 95 534 00 54 / 95 543 67 64. E-mail: [email protected] Copy to: [email protected] /[email protected] / [email protected]. Expression of Interest documents must be in two languages, (i) English or French and (ii) Portuguese and will be deposited in triplicate in hardcopy plus digital format (pdf and word), in a sealed envelope marked “Expression of Interest for Technical Assistance to UG-PRSPII”, no later than March 26, 2025 by 16:00 (Bissau time), at the address indicated above. If there is a discrepancy, the English or French version will prevail. Bissau, March 06, 2025 The Coordinator, Fernanda Ramalho Mendy AVISO INTERNACIONAL DE MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE Para a Selecção de um Assistente Técnico - Especialista em Gestão de Recursos Humanos do Setor Público O Governo da República da Guiné-Bissau obteve um financiamento de 20,0 milhões de dólares americanos da Associação Internacional de Desenvolvimento (IDA) para a implementação da segunda fase do Projecto de Reforço do Sector Público (PRSP II) e tem a intenção de utilizar una parte desses fundos para efectuar os pagamentos autorizados a título do contrato seguinte: «Assistente Técnico - Especialista em Gestão de Recursos Humanos do Setor Público». O projecto está estruturado em três componentes que são : 1 - Reforço dos sistemas de base para a gestão e o planeamento da tesouraria, com a elaboração e a implementação da Conta Única do Tesouro (CUT); 2 - Reforço dos Sistemas e Práticas da Gestão dos Recursos Humanos e inclui o apoio (i) à reengenharia dos processos de gestão de recursos humanos e das pensões da Administração Pública; (ii) ao reforço dos sistemas digitais de gestão da folha de pagamento, dos recursos humanos e das pensões da Administração Pública; e (iii) à melhoria da qualidade da base de dados dos funcionários públicos; e 3 - Reforço das capacidades do pessoal, em particular nos domínios das finanças públicas nomeadamente a contratação pública; a gestão financeira, a administração aduaneira e no domínio de monitoramento & avaliação. O PRSP pretende contratar um Especialista em Gestão de Recursos Humanos do Setor Público, que prestará assessoramento técnico, orientação estratégica e garantia da qualidade, bem como apoiará a coordenação e gestão efetivas da implementação das atividades relacionadas a recursos humanos e gestão previdenciária e outras atividades que, por sua natureza, tenham sido incluídas no Componente 2. O objetivo geral é fornecer orientação estratégica, assessoria técnica e garantia de qualidade, bem como apoiar a coordenação e gestão eficazes das atividades relacionadas a recursos humanos e gestão previdenciária no âmbito do Componente 2. Isso
Etude sur les lacunes de capacité et les besoins futurs au sein du secteur publi…
INTERNATIONAL NOTICE OF EXPRESSION OF INTEREST Updated For the Selection of a consultancy office for Technical Assistance for Consulting Services for a Skills Gap Assessment of Key Government Functions The Government of the Republic of Guinea-Bissau has obtained financing of 20.0 million US dollars from the International Development Association (IDA) for the implementation of the second phase of the Public Sector Strengthening Project (PRSP II) and intends to use part of these funds to make the payments authorized under the following contract: “Technical Assistance for Consulting Services for a Skills Gap Assessment of Key Government Functions”. The project is structured into three components, which are: 1 - Reinforcement of the basic systems for treasury management and planning, with the preparation and implementation of the Single Treasury Account (CUT); 2 - Strengthening Human Resources Management Systems and Practices and includes support for (i) the re-engineering of human resources and pension management processes in the Public Administration; (ii) strengthening digital payroll, human resources and pension management systems in the Public Administration; and (iii) improving the quality of the server database; and 3 - Reinforcement of staff capabilities, particularly in the areas of public finances, namely public procurement; financial management, customs administration and monitoring & evaluation. The National School of Public Administration (ENA) and the PSSP II PIU intend to recruit a consulting firm to carry out a skills gap assessment in the four thematic areas, namely: document and archive management, monitoring and evaluation, auditing and accounting. The gap analysis shall identify the current capacities of civil servants in a sample of up to six Ministries, Departments and Agencies; the type of capacity gaps, both material and non-material, needed in each area of technical skills and a strategy to address the capacity gaps that considers the activities planned in the PRSP II project. Objective The objective is to support the government of Guinea-Bissau in identifying skills gaps in the areas of financial management and human resources. The target groups of this mission include, among others, the Ministry of Finance, the Department of Public Procurement, the Ministry of Public Administration and the Ministry of Education. The consultancy is expected to: • Develop profiles on the level of skills and abilities of relevant civil servants to perform financial management and human resources tasks in selected ministries, departments and agencies. • Develop a capacity development framework with the aim of leading relevant staff to obtain certification in the areas covered by the project. The final list of competences will be decided before the start of the first instalment. • Develop a training plan for the National School of Public Administration to meet its training objectives under the PRSP II project. Consulting Firm Requirements The following are the requirements to be met by a company to carry out the consultancy. The company must have proven experience in the field of human resource management and organisational development. Company Qualifications - The company must possess the following minimum requirements: • At least ten (10) years of experience in human resource management and organizational development. • Proof of at least three (3) successful similar projects carried out in various public sector institutions. • Minimum of five (5) years of experience in skills assessment, training and skills development and related activities. • Proven knowledge of public service operations in Africa, especially in Portuguese-speaking contexts. The experts/team must have a suitably qualified team of personnel, which must include, at a minimum, the specialists to be followed: • The team leader or principal consultant • At least 1-2 team members must be fluent in Portuguese. • At least one team member must have experience in the Accounting, Auditing and Procurement professions. • Team members are expected to collect data on the ground in Guinea-Bissau. The consultancy will have a maximum duration of five (5) months from the date of award of the contract. Consultancy firm will be selected in accordance with the Consultant Qualifications selection (SQC) method as described in the Public Procurement Regulations for Borrowers of Investment Project Financing Transactions of the World Bank, Fifth Edition in September 2023, section «Selection methods for consultancy services», paragraphs 7.11 to 7.12. Interested consultants (firms) can obtain the complete ToR of Technical Assistance at UG-PRSPII at the address indicated below, from Monday to Friday, from 9 am to 4 pm, Guinea-Bissau local time, from the day 02/14/2025. UG-PRSP II, Bairro de Penha-Brá, Entrada da Guiné Telecom Bissau, Guinea-Bissau; Phone: (00245) 95 712 96 85 / 95 534 00 54 / 95 543 67 64. E-mail: [email protected] Copy to: [email protected] /[email protected] / [email protected]. Expression of Interest documents must be in two languages, English and Portuguese and will be deposited in triplicate in hardcopy plus digital format (pdf and word), in a sealed envelope marked “Expression of Interest for Technical Assistance to UG-PRSPII”, no later than February 28, 2025 by 16:00 (Bissau time), at the address indicated above. If there is a discrepancy, the English version will prevail. Bissau, February 13, 2025 The Coordinator, Fernanda Ramalho Mendy :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: AVISO INTERNACIONAL DE MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE Para a Selecção de um gabinete de consultoria para Assistência Técnica de Consultoria para Efetuar uma Avaliação das Principais Lacunas de Competências nas Funções Governamentais O Governo da República da Guiné-Bissau obteve um financiamento de 20,0 milhões de dólares americanos da Associação Internacional de Desenvolvimento (IDA) para a implementação da segunda fase do Projecto de Reforço do Sector Público (PRSP II) e tem a intenção de utilizar una parte desses fundos para efectuar os pagamentos autorizados a título do contrato seguinte: «Assistência Técnica de Consultoria para Efetuar uma Avaliação das Principais Lacunas de Competências nas Funções Governamentais». O projecto está estruturado em três componentes que são : 1 - Reforço dos sistemas de base para a gestão e o planeamento da tesouraria, com a elaboração e a implementação da Conta Única do Tesouro (CUT); 2 - Reforço dos Sistemas e Práticas da Gestão dos Recursos Humanos e inclui o apoio (i) à reengenharia dos processos de gestão de recursos humanos e das pensões da Administração Pública; (ii) ao reforço dos sistemas digitais de gestão da folha de pagamento, dos recursos humanos e das pensões da Administração Pública; e (iii) à melhoria da qualidade da base de dados dos funcionários públicos; e 3 - Reforço das capacidades do pessoal, em particular nos domínios das finanças públicas nomeadamente a contratação pública; a gestão financeira, a administração aduaneira e no domínio de monitoramento & avaliação. A Escola Nacional de Administração Pública juntamente com a UGP do PRSP II pretendem recrutar uma empresa de consultoria para efetuar uma avaliação das lacunas de competências nas quatro áreas temáticas, nomeadamente: gestão de documentos e arquivos, monitoria e avaliação, auditoria e contabilidade. A análise das lacunas deve identificar as capacidades actuais dos funcionários públicos numa amostra de até seis Ministérios, Departamentos e Agências; o tipo de lacunas de capacidade, tanto materiais como não materiais, necessárias em cada área de competências técnicas e uma estratégia para colmatar as lacunas de capacidade que considere as actividades planeadas no projeto PRSP II. O objetivo é apoiar o governo da Guiné-Bissau na identificação das lacunas de competências nas áreas da gestão financeira e dos recursos humanos. Os grupos-alvo desta missão incluem, entre outros, o Ministério das Finanças, o Departamento de Contratação Pública, o Ministério da Administração Pública e o Ministério da Educação. Espera-se que a consultoria: • Desenvolver perfis sobre o nível de competências e capacidades dos funcionários públicos relevantes para desempenharem tarefas de gestão financeira e de recursos humanos nos ministérios, departamentos e agências selecionados; • Desenvolver um quadro de desenvolvimento de capacidades com o objetivo de levar o pessoal relevante a obter certificação nas áreas abrangidas pelo projeto. A lista final de competências será decidida antes do início da primeira prestação; • Desenvolver um plano de formação para que a Escola Nacional de Administração Pública cumpra os seus objectivos de formação no âmbito do projeto PRSP II. Fornecer diretrizes e ferramentas, conforme necessário. Requisitos da empresa de consultoria A seguir, apresentam-se os requisitos a preencher por uma empresa para efetuar a consultoria. A empresa deve ter experiência comprovada no domínio da gestão de recursos humanos e do desenvolvimento organizacional. Qualificações da empresa - A empresa deve possuir os seguintes requisitos mínimos: • Pelo menos dez (10) anos de experiência em gestão de recursos humanos e desenvolvimento organizaci
Recrutement d'un Responsable de Communication pour l'Unité de Gestion du Projet
APPEL NATIONAL À MANIFESTATION D’INTERET Dans le cadre du Projet de Renforcement du Secteur Public Phase II (PRSP II) en Guinée-Bissau (P176383), financé par la Banque Mondiale, l'Unité de Gestion du Projet de Renforcement du Secteur Public (UG-PRSP II) lance un appel national ouvert à manifestations d’intérêt pour le recrutement d'un consultant individuel afin de pourvoir le poste de Spécialiste en Communication au sein de l'Unité de Gestion du Projet. Le(a) Spécialiste en communication doit posséder les qualifications et compétences suivantes : 1. Être titulaire d'un diplôme universitaire de Maîtrise dans une discipline pertinente telle que communication, marketing, journalisme, etc. 2. Avoir au moins 10 ans d'expérience progressive en matière de communication sur les projets conception de sites web, communiqués de presse, etc; 3. Avoir au moins 5 ans d’expérience dans la conception et la conduite de communications publiques, et la mise en œuvre de programme de sensibilisation publique et institutionnelle au niveau d’administration publique; • Expérience en projets de gouvernance ou finance du secteur public sera un atout. 4. Avoir une parfaite maîtrise du portugais, la connaissance de l’anglais, et du français constitueraient un plus. 5. Avoir une excellente connaissance du contexte de la gestion publique et des pratiques de l’administration publique en Guinée-Bissau. 6. Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques Microsoft Office, Adobe, référencement naturel (SEO), et autre logicielles de communication. Les candidatures en langue Portugaise ou Française (dans une enveloppe scellée ou par voie électronique) doivent être soumises au siège de l'UG-PRSP II, à l'adresse ci-dessous, jusqu'au 13 février 2025 à 16 heures et doivent contenir les documents suivants: - Copie certifiée conforme du (des) diplôme(s) ; - Un curriculum vitae complet détaillant l'expérience du candidat liée à la mission, accompagné de références précises et vérifiables de la mission effectuée (certificat, attestation, etc.) ; - Une lettre de motivation adressée au Coordinateur de l'Unité de Gestion du Projet de Renforcement du Secteur Public II (UGP-PRSP II) ; - Un casier judiciaire datant d'au moins trois (03) mois ; - Les références du dernier employeur ; - Une photocopie certifiée d’une pièce d'identité. La sélection du candidat sera conforme à la méthode de sélection des consultants individuels du Règlement de passation des marchés pour les emprunteurs des opérations de financement de projets d'investissement de la Banque mondiale, de juillet 2016, mis à jour en septembre 2023. Le candidat doit au préalable, être libre de tout engagement avec l'administration publique ou privée. Les termes de référence peuvent être retirés au siège de l'UG-PRSP II, situé dans le quartier de Penha-Bra, Entrada de Guiné Telecom, casa s/n - Bissau, Guiné-Bissau, tel. Nº (00245) 95 712 96 85 / 95 534 00 54 / 95 543 67 64. E-mail: [email protected] ou: [email protected] / [email protected] / [email protected] Bissau, le 30 Janvier 2025 PJ: TdR Fernanda Mendy Coordenadora :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::.::::: PROJET POUR LE RENFORCEMENT DU SECTEUR PUBLIC II EN GUINÉE-BISSAU 2023-2028 (P176383) TERME DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN REPONSABLE DE LA COMMUNICATION POUR L’UNITÉ DE GESTION DU PROJET SEPTEMBRE 2024 TERMES DE REFERENCE • CONTEXTE ET JUSTIFICATION: La Guinée-Bissau a entrepris depuis plus de 4 ans la réforme de l’administration qui a été érigée en priorité. L’ambition est de transformer l’administration publique et opérer un redimensionnement de la fonction publique en créant un espace fiscal pour investir dans les dépenses sociales notamment. Il s’agit d’assurer la pérennité, la transparence, et un système plus juste. Dans cet objectif, le gouvernement de la Guinée-Bissau reçoit l’appui de la Banque mondiale pour financer un Projet de Renforcement du Secteur Public phase II (PRSP II) pour un montant 20 millions de dollars américains sur la période de 2023-2028. Le ministère de l’Administration Publique est à la tutelle du PRSP II. L'objectif principal est d'améliorer le contrôle des ressources fiscales et humaines et de renforcer les compétences des fonctionnaires du secteur public en Guinée-Bissau. Le projet est structuré autour de trois composantes qui sont : (i) Le renforcement des systèmes de base pour la gestion et la planification de la trésorerie, avec l’élaboration et la mise en place du Compte Unique du Trésor (CUT) ; (ii) La réforme de l’administration publique, à travers le renforcement des systèmes et pratiques de gestion des pensions et des ressources humaines avec le secteur de l’éducation comme prioritaire pour commencer l’implémentation ; (iii) Le renforcement des capacités des personnels, en particulier dans les domaines des finances publiques notamment la passation des marchés ; la gestion financière, l'administration douanière et dans le domaine de suivi évaluation. A cet effet, le ministère de l’Administration Publique souhaite recruter un/e Responsable en Communication (consultant) pour son Unité de Gestion du PRSP II qui interviendra à temps partiel pendant une durée d’un an renouvelable à chaque tranche d’une année pendant la durée du Projet (cinq (5) ans), après une évaluation des performances jugée satisfaisante. Le ou la Responsable travaillera en Guinée-Bissau dans le local dans lequel se situe toute l’équipe de l’Unité de Gestion du Projet. • MISSIONS ET PRINCIPALES TÂCHES: L'objectif principal du consultant est de contribuer à la réalisation effective des objectifs du PRSP II en concevant et en mettant en œuvre (d’une manière collaborative) une stratégie et un plan de communication. • OBJECTIFS ET PORTEE DE LA MISSION : Le/la consultant veillera à une communication interne et externe adéquate du PRSP II en faisant preuve de leadership dans les domaines suivants. Coordination et collaboration interne Le consultant sera membre de l'unité de gestion du projet sous la direction du coordinateur du projet. Il pourra être amené à collaborer avec les homologues du gouvernement et à la Banque mondiale et d'autres partenaires de développement. Leadership stratégique • Le consultant assistera aux campagnes de communication liées à l'amélioration de la gestion des ressources humaines et des données sur les pensions • Garantir un partage d’information adéquate et une sensibilisation adaptée des parties prenantes quant aux objectifs et réalisations du Projet. • S'engager avec les parties prenantes et examiner la documentation du projet afin d'élaborer une stratégie et des plans de communication internes et externes. Produits et résultats • Élaborer une stratégie de communication et coordonner la mise en œuvre d'un plan de communication global du PRSP II; • Assurer la préparation du bulletin mensuel du PRSP II; • Élaborer des plans de travail annuels (et trimestriels) réguliers budgétiser et s'assurer que ces plans sont réalisés avec l'effet souhaité; • Contribuer au plan de gestion de changement avec des messages de communication appropriés pour les canaux Web, les dépliants, les courriels réguliers, les blogs, les médias sociaux, etc.; • Élaborer et tenir à jour une foire aux questions (FAQ) à distribuer aux utilisateurs, aux clients et à tout autre intervenant qui a besoin d'information sur le PRSP II; • Maintenir l’utilisation appropriée d’outils, canaux, relais et supports de communication pour informer et communiquer avec les partenaires des projets; • Assister le Coordonnateur de l’UGP du projet dans ses relations publiques avec, la presse, société civile, les notables et les autorités (discours, conférence de presse, émissions, rencontres. etc.) ; • Former/orienter le personnel de l’UGP sur les aspects de communication interne et externe; • Contribuer aux cultures de gestion du changement et de communication au sein de chacun des organismes de mise en œuvre afin d'assurer la durabilité des efforts de changement découlant du PRSP II. Ici le consultant travaillera avec le responsable gestion de changement et formation. • Exécuter toutes autres missions qui lui seront confiées par le Coordonnateur de l’UGP en relation avec la communication externe du Projet. • QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES Le ou la Responsable de la gestion du changement et de la communication doit disposer des qualifications suivantes: • Maîtrise dans une discipline pertinente telle que communication, marketing, journalisme, etc. • Au moins 10 ans d'expérience progressive en matière de communication sur les projets conception de sites web, communiqués de presse, etc. • Au moins 5 ans d’expérience dans la conception et la conduite de communications publiques, et la mise en œuvre de programme de sensibilisation publique et institutionnelle au niveau d’administration publique ; • Expérience en projets de gouvernance ou finance du secteur public sera un atout. • Avoir une parfaite maîtrise du portugais, la connaissance de l’anglais, et du français constitueraient un plus. APTITUDES • Avoir une excellente connaissance du portugais de même qu’une aptitude à communiquer en oralement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues ; • Avoir une excellente connaissance du contexte de la gestion publique et des pratiques de l’administration publique en Guinée-Bissau ; • Avoir une capacité à travailler efficacement au sein de plusieurs équipes interfonctionnelles afin de résoudre les problèmes de manière proactive, de soutenir et d'engager les principales parties prenantes de manière agile et inclusive ; • Avoir une très bonne capacité de rédaction de rapports, une capacité de communication orale,
Selecção de um gabinete de consultoria para Assistência Técnica de Reengenharia,…
VERSÃO INGLESA INTERNATIONAL NOTICE OF EXPRESSION OF INTEREST For the Selection of a consultancy office for Technical Assistance for Reengineering, Analysis and Digitization of Public Administration Human Resources Management Processes The Government of the Republic of Guinea-Bissau has obtained financing of 20.0 million US dollars from the International Development Association (IDA) for the implementation of the second phase of the Public Sector Strengthening Project (PRSP II) and intends to use part of these funds to make the payments authorized under the following contract: “Technical Assistance for Reengineering, Analysis and Digitization of Public Administration Human Resources Management Processes”. The project is structured into three components, which are: 1 - Reinforcement of the basic systems for treasury management and planning, with the preparation and implementation of the Single Treasury Account (CUT); 2 - Strengthening Human Resources Management Systems and Practices and includes support for (i) the re-engineering of human resources and pension management processes in the Public Administration; (ii) strengthening digital payroll, human resources and pension management systems in the Public Administration; and (iii) improving the quality of the server database; and 3 - Reinforcement of staff capabilities, particularly in the areas of public finances, namely public procurement; financial management, customs administration and monitoring & evaluation. The hiring of consultancies to consolidate the database of employees and pensioners and improve processes and strengthen digital Human Resources management systems appears as a response from the Government to meet ongoing reforms. Activity 1. Reengineering human resources and pension management processes in the Public Administration The purpose of the contract is to map the current situation of the processes, their performance standards, indicators and constraints, building a common understanding with the actors involved, identifying adjustments, identifying the integrations that will be made to existing information systems and databases. And restructure processes in order to design the future situation of Public Administration human resources and pensions management processes, in order to improve their efficiency and effectiveness. Results • Initial report describing the understanding of the activity, the proposed method, the work plan and schedule, the situation analysis, the responsibilities of the main stakeholders and a risk matrix. Training in mapping, redesign and optimization of processes. • Report that maps and describes the current state of administrative processes, including the diagnosis of restrictions, challenges and deficiencies in internal control that impact their efficiency and effectiveness (as-is). Representation of adjusted processes in business process notation and modeling (BPMN, in English), covering inputs and outputs, activities, executors, regulations, decisions and control points (to-be). • Technical and functional requirements aimed at guiding the digitalization and automation of new systems. Activity 2. Quick analysis of the Public Administration Human Resources, payroll and pensions database The objective of this assessment is to identify (i) the data that is necessary to improve the management and administration of Human Resources, public employee payroll and pensions; (ii) identify data sources, both in physical and digital media; (iii) identify the scope and scale of exceptions and anomalies in existing data; (iv) develop a detailed plan to improve the quality of Human Resources, payroll and pensions data, including the need for any additional data to be collected through a biometric census of civil servants and pensioners. Results • Initial report that describes the understanding of the demand, the proposed method, including a detailed list of exceptions to be identified in the course of the work, the schedule, data access requirements, the responsibilities of the main stakeholders and a risk matrix. • Presentation of the provisional report for analysis and validation purposes to the PRSP II Reform Monitoring Committee, containing (i) data relating to Human Resources, payroll and pensions of the Public Administration; (ii) conclusions from the analysis of legal and regulatory requirements; (iii) detailed analysis of data exceptions in digital records, including any gaps between legal requirements and practice; (iv) and evaluation of data in physical documents. • Interim report for analysis and validation purposes by the Government. • Final report with all integrated recommendations approved by the Government. Activity 3. Strategy for digitalizing public administration human resources and pension management processes The objective of this task is to develop a strategy that the Government can adopt to guide the acquisition, implementation and sustainability of the new Integrated Human Resources Management System (IHRMS). Critically, the design of the strategy will incorporate global best practices for automating payroll and human resources management processes in similar countries - including in the region, and that are part of the list of countries in conditions of fragility, conflict and violence (FCV) of the BM, in addition to having similar levels of institutional capacity and digital development. Results • Initial report highlighting the understanding of demand, method, work plan, responsibilities of key stakeholders and a risk matrix. • Presentation of the strategy report to the PRSP II Reform Monitoring Committee and high-level decision makers, with specific emphasis on the components indicated above, i.e. application, ICT infrastructure, training and capacity building, change management and communication, and support/maintenance, along with a results monitoring matrix. • Strategy proposal for validation by the Government. • Final strategy that includes the entire scope listed above. Consulting Firm Requirements The company is expected to demonstrate a minimum of 10 years of international experience specializing in Technical Assistance activities in the public sphere, including: • At least 5 years of proven experience in managing, coordinating and providing high-level technical assistance to governments in the area of process re-engineering, human resources, strategic formulation and data analysis. • Proven experience of at least 5 years in implementing and/or managing digital transformation projects and developing human resources databases in the public sphere. • Experience in acquiring, adapting and/or implementing Integrated Human Resources Management Systems (SIGRH) is desirable. • Specialized experience in Guinea-Bissau and/or Portuguese-speaking countries with similar levels of institutional capacity would be an advantage. Customer-facing team members must speak Portuguese. English and French would be an advantage. The Expression of Interest and all additional documents submitted as part of the procurement process must be submitted in English and Portuguese. In case of discrepancy, the English version will prevail. The company must have a suitably qualified team of personnel, which must include, at a minimum, the specialists to be followed: • The project manager/director; • Specialist(s) in digital governance; • Specialist(s) in networks and infrastructure; • Specialist(s) in database management; • HR specialist(s); • Business analyst(s); • Specialist(s) in change management. The start of installments is scheduled for March 2025. A consultancy firm will be selected in accordance with the Consultant Qualifications selection (SQC) method as described in the Public Procurement Regulations for Borrowers of Investment Project Financing Transactions of the World Bank, First Edition July 2016, updated by Fifth Edition in September 2023, section «Selection methods for consultancy services», paragraphs 7.11 to 7.12. Interested consultants (firms) can obtain the complete ToR of Technical Assistance at UG-PRSPII at the address indicated below, from Monday to Friday, from 9 am to 4 pm, Guinea-Bissau local time, from the day 11/18/2024. UG-PRSP II, Bairro de Penha-Brá, Entrada da Guiné Telecom Bissau, Guinea-Bissau; Phone: (00245) 95 712 96 85 / 95 534 00 54. E-mail: [email protected] Copy to: [email protected] /[email protected]. Expression of Interest documents must be in two languages, English and Portuguese and will be deposited in triplicate in a sealed envelope marked “Expression of Interest for Technical Assistance to UG-PRSPII”, no later than December 26, 2024 by 16:00 (Bissau time), at the address indicated above. Bissau, November 13, 2024 The Coordinator, Fernanda Ramalho Mendy ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: VERSÃO PORTUGUESDA AVISO INTERNACIONAL DE MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE Para a Selecção de um gabinete de consultoria para Assistência Técnica de Reengenharia, Análise e Digitalização dos Processos de Gestão dos Recursos Humanos da Administração Pública O Governo da República da Guiné-Bissau obteve um financiamento de 20,0 milhões de dólares americanos da Associação Internacional de Desenvolvimento (IDA) para a implementação da segunda fase do Projecto de Reforço do Sector Público (PRSP II) e tem a intenção de utilizar una parte desses fundos para efectuar os pagamentos autorizados a titulo do contrato seguinte: «Assistência Técnica de Reengenharia, Análise e Digitalização dos Processos de Gestão dos Recursos Humanos da Administração Pública». O projecto está estruturado em três componentes que são : 1 - Reforço dos sistemas de base para a gestão e o
Sélection d’une Cabinet d’Assistant Technique globale
AVIS INTERNATIONAL DE MANIFESTATION D’INTERET Pour selection d’une firme pour l’Assistence Technique à l’Unité de Gestion du Projet de Renforcement du Secteur Public Fase II (UG-PRSP II) en Guinée-Bissau. Le Gouvernement de la République de Guinée-Bissau a obtenu un financement de 20,0 millions de dollars américains de l'Association Internationale de Développement (IDA) pour la mise en œuvre de la deuxième phase du Projet de Renforcement du Secteur Public (PRSP II) et a l’intention de utiliser une partie de ces fonds pour effectuer les paiements autorisés au title du contrat suivant: « Assistence Technique à l’UG-PRSPII». Le projet est structuré autour de trois composantes qui sont : (i) Renforcement des systèmes de base pour la gestion et la planification de la trésorerie, avec l’élaboration et la mise en place du Compte Unique du Trésor (CUT); (ii) Réforme de l’administration publique, à travers le renforcement des systèmes et pratiques de gestion des pensions et des ressources humaines avec le secteur de l’éducation comme prioritaire pour commencer l’implémentation; et (iii) Renforcement des capacités des personnels, en particulier dans les domaines des finances publiques notamment la passation des marchés; la gestion financière, l'administration douanière et dans le domaine de suivi évaluation. L’objectif de cette mission est d’assurer la gestion efficace de la mise en œuvre du système d’information de la DGTCP et du système de gestion des ressources humaines de la Direction Générale de la Fonction Publique, et d’apporter un appui technique aux directions précitées. Ainsi, un consultant sera recruté pour gérer les contrats liés à des activités techniques complexes, notamment celles mentionnées ci-dessus, ainsi que d’autres qui pourront être identifiées au fur et à mesure de l’avancement de la mise en œuvre. Le consultant (entreprise) suivra la définition des termes de référence, la sélection des prestataires, la contractualisation et la gestion des contrats de manière structurée. Le consultant s’efforcera d’accompagner le projet dans la mise en œuvre de ces activités essentielles dans un délai défini. Les tâches et les devoirs du consultant sont regroupés en 3 parties principales et qui comprennent, sans s’y limiter : • Soutenir l’Unité de mise en œuvre des projets dans l’acquisition, la personnalisation, l’octroi de licences et la mise en œuvre de systèmes informatiques essentiels pour la gestion de la trésorerie et les ressources humaines; • Fournir une assistance technique pour la mise en place de conditions préalables analogiques à la mise en œuvre réussie de systèmes informatiques critiques pour la gestion de la trésorerie et des ressources humaines ; • Soutenir l’Unité de mise en œuvre du projet dans la coordination, l’acquisition et la mise en œuvre de l’assistance technique requise pour la mise en œuvre des activités d’analyse juste-à-temps, de formation et de communication/gestion du changement liées aux différents domaines d’intervention au sein du projet (c’est-à-dire la mise en œuvre d’un compte unique de trésorerie et d’un SIGRH, et le renforcement des fonctions fondamentales du gouvernement). Le consultant sera sélectionné à l’issue d’un processus de sélection international compétitif. On s’attend à ce que le cabinet d’experts-conseils démontre : • Au moins 10 ans d’expérience internationale spécialisée dans les achats, les achats et la gestion financière, le développement des TIC des systèmes gouvernementaux et la mise en œuvre d’activités d’assistance technique dans les domaines de la gestion des finances publiques, des opérations de trésorerie et de la gestion des ressources humaines. Le demarrage des prestation est prevu pour le mois de juillet 2024. Un consultant sera selectionné selon la méthode de sélection basée sur le moindre cout (SBMC), telle que decrite dans le Règlement de passation des marchés pour les emprunteurs d'opérations de financement de projets d'investissement de la Banque mondiale, mis à jour en novembre 2017 et août 2018, section « Méthodes approuvées pour la sélection des consultants individuels », 7.34 à 7.38. Les consultants (firmes) interessés peuvent obtenir les TdR complet de l’Assistence Technique à l’UG-PRSPII à l’adresse ci-dessous, du lundi au vendredi, de 09 heures à 16 heures, heures locales. UG-PRSP II, Bairro de Penha-Brá, Bissau, Guiné-Bissau ou à l’UGPE, Rua Angola, casa no 18A – Perto da Delegação da RTP ÁFRICA - Bissau, Guiné-Bissau. Telef.: (00245) 95 712 96 85 / 95 534 00 54. e-mail : [email protected] /[email protected]. Les Manifestations d’Interet doivent etre deposées en trois exemplaires sous pli fermé portant la mention « Manifestation d'Interet pour « Assistence Technique à l’UG-PRSPII », au plus tard le 11 avril 2024 jusqu'à 16 h 00 (heure de Bissau), à l’adresse ci-dessus. La Coordonnatrice, Fernanda Ramalho Mendy Piece joint: TdR TERMES OF REFERENCE • CONTEXT Guinea-Bissau has prioritized reforms to modernize the public administration. The ambition is to transform the public administration through a rationalization of numbers of civil servants to create fiscal space which can be invested in the social sectors. The aim is to ensure sustainability, transparency and create a fairer system. With this objective in mind, the government of Guinea-Bissau is implementing the Public Sector Strengthening Project Phase II (PSRP II), funded by the World Bank with US$20 million over the period 2023-2028. The PRSP II project is housed in and managed by the Ministry of Public Administration. The main objective of the project is to strengthen systems and capacities for better public financial and human resource management in the state. The project is structured around three components which are: (i) Strengthening basic systems for cash management and planning, with the development and implementation of the Treasury Single Account (TSA); (ii) Public administration reform, through the strengthening of pension and human resource management systems and practices.; (iii) Capacity building of staff, particularly in the areas of public finance including procurement, financial management, customs administration and monitoring and evaluation. Corresponding with its role in the management of the project, a Project Implementation Unit (PIU) with dedicated staff was created under the Ministry of Public Administration to implement the activities. The PIU receives guidance from (i) the Project Steering Committee (PSC) led by the Vice-Prime Minister’s Office (VPMO), and a Reform Monitoring Committee (RMC) – see Figure 1 below for more details. Figure 1: Implementation Arrangements Organigram • TYPOLOGY OF THE CONSULTING FIRM An international consulting firm to carry out technical assistance and other key tasks to support the implementation of the project is sought. This work includes technical support for the execution of complex technical activities, in particular the implementation of the information system for the General Directorate for the Treasury and Public Credit (DGTCP) and the human resources management system of the project's Civil Service Directorate, under the best conditions of efficiency and effectiveness and within the planned timeframe. The firm should include staff with multi-functional skills, particularly in IT, data science, procurement, human resources management, change management and other relevant skills for the project. The firm must include Portuguese speakers in its client facing team. The firm shall provide for a continuous presence in Guinea-Bissau of at least one of its technical experts, as such a dedicated Portuguese speaking staff member will be resident full-time in Guinea-Bissau and will be responsible for the daily monitoring of activities. • DESCRIPTION OF MAIN TASKS TO BE PERFORMED BY THE CONSULTING FIRM An important area of engagement for this contract is to ensure effective management of the implementation of the information system for the DGTCP and the human resources management system of the Civil Service Directorate. Thus, a consultant will be recruited to manage contracts related to complex technical activities, in particular the tasks detailed in Annex 1, as well as others that may be identified as the implementation progresses. The consultant (firm) will accompany the definition of the terms of reference, the selection of service providers, the contracting, and the management of contracts in a structured manner. The consultant will endeavor to accompany the project in the implementation of these essential activities within a defined timeframe. The services of the firm will primarily be provided in Bissau, Guinea-Bissau. However, the firm may be required to occasionally travel to other cities within the national territory to undertake a needs assessment for the public sector outside of the capital. The tasks and duties of the consultant are grouped into 3 main parts and which will include but not be limited to: • Area 1: Provision of technical assistance to the PIU, the DGCPT and the General Directorate of Public Administration (DGAP) to establish the necessary prerequisites and analogue components (e.g. legal, regulatory, institutional, and operational TSA framework; HR and pension management practices, frameworks and regulations; etc.) for the successful implementation of the Treasury and Human Resource Management digital information systems, in synergy with the other donors’ funded programs; • Area 2: Support the PIU, the DGCPT and the DGAP with the acquisition or customization, licensing, deployment and effective implementation of Treasury and Human Resource Management IT systems; • Area 3: Support the PIU with the coordination, procurement and implementation of the necessary technical assistance for the deployment of just-i
Recrutamento de um Responásvel da Comuincação e da Gestão de Mudança para UG-PRS…
AVIS INTERNATIONAL DE MANIFESTATION D’INTERET Pour le recrutement d’un(e) consultant(e) pour le poste de Responsable de la Communication et de la Gestion de Changement pour l’Unité de Gestion du Projet de Renforcement du Secteur Public Fase II (UG-PRSP II) en Guinée-Bissau. Le Gouvernement de la République de Guinée-Bissau a obtenu un financement de 20,0 millions de dollars américains de l'Association Internationale de Développement (IDA) pour la mise en œuvre de la deuxième phase du Projet de Renforcement du Secteur Public (PRSP II) et a l’intention de utiliser une partie de ces fonds pour effectuer les paiements autorisés au title du contrat suivant: « Responsable de la Communication et de la Gestion du Changement pour l’UG-PRSPII». L’objectif principal du projet est de renforcer les systèmes et les capacités de l’Administration Publique pour une meilleure gestion des finances publiques et des ressources humaines de l’État. Le projet est structuré autour de trois composantes qui sont : (i) Renforcement des systèmes de base pour la gestion et la planification de la trésorerie, avec l’élaboration et la mise en place du Compte Unique du Trésor (CUT); (ii) Réforme de l’administration publique, à travers le renforcement des systèmes et pratiques de gestion des pensions et des ressources humaines avec le secteur de l’éducation comme prioritaire pour commencer l’implémentation; et (iii) Renforcement des capacités des personnels, en particulier dans les domaines des finances publiques notamment la passation des marchés; la gestion financière, l'administration douanière et dans le domaine de suivi évaluation. A cet effet, le Ministère de l’Administration Publique souhaite recruter un/e Responsable en Communication et Gestion du Changement pour son Unité de Gestion du PRSP II qui interviendra à temps partiel pendant une durée d’un an renouvelable à chaque tranche d’une année pendant la durée du Projet (cinq (5) ans), après une évaluation des performances jugée satisfaisante. Le ou la Responsable travaillera en Guinée-Bissau dans le local dans lequel se situe toute l’équipe de l’Unité de Gestion du Projet. MISSIONS ET PRINCIPALES TÂCHES: Le/la Responsable de la Communication et de la Gestion du Changement du PRSP II, devra être un/e Expert/e réunissant les qualités essentielles requises pour la gestion du changement et la communication pour soutenir la réalisation efficace des activités du PRSP II. Il ou elle aura la responsabilité d’élaborer et mettre en œuvre une stratégie de gestion du changement et un programme de changement percutants et réalisables à l'échelle du projet, avec des plans d'action de changement et des plans de communication pour chacun des domaines de résultats du PRSP II. MÉTHODE DE SÉLECTION Les marchés de Fournitures, de Travaux et de Services, ainsi que les Services de Consultants, qui doivent être financés par les fonds du crédit de la Banque mondiale seront passés conformément aux dispositions de passation des marchés contenues dans le document en français intitulé: «Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)» en date de juillet 2016, modifié en novembre 2017, août 2018 et novembre 2020. Les candidats interessés peuvent obtenir les TdR complet à l’adresse ci-dessus, du lundi au vendredi, de 09 heures à 16 heures, heures locales. UG-PRSP II, Bairro de Penha-Brá, Bissau, Guiné-Bissau ou à l’UGPE, Rua Angola, casa no 18A – Perto da Delegação da RTP ÁFRICA - Bissau, Guiné-Bissau. Telef.: (00245) 95 712 96 85 / 95 534 00 54. e-mail : [email protected] /[email protected] Les Manifestations d’Interet doivent etre deposées en trois exemplaires sous pli fermé, en français, portant la mention Manifestation d'Interet pour le poste « Responsable de la Communication et de Gestion du Changement de l’UG-PRSPII », au plus tard le 04 Mars 2024 jusqu'à 16 h 00 (heure de Bissau), à l’adresse ci-dessous et doivent incluire les documents suivants: . une copie certifiée conforme du ou des diplôme (s) ; . un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour la mission avec des références précises et vérifiables par mission effectuée (certificat, attestation, etc.) ; . une lettre de motivation adressée au Coordonnateur de l'Unité de Gestion Projet de Renforcement du Secteur Public phase II (PRSP II) ; . un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ; . une photocopie légalisée d’une pièce d’identité ; . références du dernier employeur. Bissau, 12 de Fevereiro de 2024 La Coordonnatrice, Fernanda Ramalho Mendy PJ : TdR de la Mission TERMES DE REFERENCE • CONTEXTE ET JUSTIFICATION: La Guinée-Bissau a entrepris depuis plus de 4 ans la réforme de l’administration qui a été érigée en priorité. L’ambition est de transformer l’administration publique et opérer un redimensionnement de la fonction publique en créant un espace fiscal pour investir dans les dépenses sociales notamment. Il s’agit d’assurer la pérennité, la transparence, et un système plus juste. Dans cet objectif, le gouvernement de la Guinée-Bissau reçoit l’appui de la Banque mondiale pour financer un Projet de Renforcement du Secteur Public phase II (PRSP II) pour un montant 20 millions de dollars américains sur la période de 2023-2028. Le Ministère de l’Administration Publique a la tutelle du PRSP II. L’objectif principal du projet est de renforcer les systèmes et les capacités de l’Administration Publique pour une meilleure gestion des finances publiques et des ressources humaines de l’État. Le projet est structuré autour de trois composantes qui sont : (i) Le renforcement des systèmes de base pour la gestion et la planification de la trésorerie, avec l’élaboration et la mise en place du Compte Unique du Trésor (CUT) ; (ii) La réforme de l’administration publique, à travers le renforcement des systèmes et pratiques de gestion des pensions et des ressources humaines avec le secteur de l’éducation comme prioritaire pour commencer l’implémentation ; (iii) Le renforcement des capacités des personnels, en particulier dans les domaines des finances publiques notamment la passation des marchés ; la gestion financière, l'administration douanière et dans le domaine de suivi évaluation. A cet effet, le Ministère de l’Administration Publique souhaite recruter un/e Responsable en Communication et Gestion du Changement pour son Unité de Gestion du PRSP II qui interviendra à temps partiel pendant une durée d’un an renouvelable à chaque tranche d’une année pendant la durée du Projet (cinq (5) ans), après une évaluation des performances jugée satisfaisante. Le ou la Responsable travaillera en Guinée-Bissau dans le local dans lequel se situe toute l’équipe de l’Unité de Gestion du Projet. 2. MISSIONS ET PRINCIPALES TÂCHES: Le/la Responsable de la Communication et de la Gestion du Changement du PRSP II, devra être un/e Expert/e réunissant les qualités essentielles requises pour la gestion du changement et la communication pour soutenir la réalisation efficace des activités du PRSP II. Il ou elle aura la responsabilité d’élaborer et mettre en œuvre une stratégie de gestion du changement et un programme de changement percutants et réalisables à l'échelle du projet, avec des plans d'action de changement et des plans de communication pour chacun des domaines de résultats du PRSP II. 3. TÂCHES ET RESPONSABILITES: Le ou la Responsable de la gestion du changement et de la communication fournira l'expertise et pilotera la mise en œuvre des activités en matière de gestion du changement, de développement organisationnel et de communication à la fois interne et externe, nécessaires à la mise en œuvre du PRSP II, financé par la Banque mondiale. Gestion du Changement : • Examiner les activités de mise en œuvre du PRSP II et identifier les facteurs liés aux personnes et à l'organisation qui pourraient influer sur la réussite des activités du PRSP II, notamment dans la mise en place et déploiement des nouveaux systèmes d’information (e.g. Comptabilité Publique et Trésorerie, Gestion des Ressources Humaines, etc.); • Préparer le plan d'action de gestion du changement, en s'assurant que le plan d'action de gestion du changement est préparé en fonction de la stratégie de gestion du changement et en parfaite harmonie avec le plan de travail budgétisé approuvé par la Banque mondiale; • Mettre en œuvre le programme de gestion du changement à multiples facettes vers une modernisation des pratiques de l’administration publique, et des stratégies de communication qui donnent la priorité à des interventions spécifiques conçues pour faciliter les changements de comportement et d'environnement, essentiels pour faire progresser l’atteinte des objectifs de développement du projet; • Consulter les organismes de mise en œuvre du PRSP II (Ministère de l´Administration Publique, Ministère de l´Économie et des Finances et Ministère de l’Éducation National) et aussi les partenaires de mise en œuvre du projet pour identifier les pratiques souhaitées et indésirables qui doivent être encouragées ou modifiées respectivement; • Travailler avec les organismes de mise en œuvre et bénéficiaires du PRSP II afin d'identifier, de former et de coordonner un groupe d'agents de changement qui travailleront avec les institutions parties prenantes du projet pour s'assurer que les changements PRSP II sont institutionnalisés et soutenus. • Suggérer et mettre en œuvre les exigences de formation pertinentes ainsi que les besoins de réoutillage et les initiatives de renforcement de l'esprit d'équipe pour conditionner les agents de changement en conséquence ; • Élaborer et intégrer (notamment au travers de formation) la culture de gestion du changement et de communication au sein de chacun des organismes d
Audit du Projet
SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET Pour selection d’une firme pour l’autit financier et comptable de l’Unité de Gestion du Projet du Renforcement du Secteur Public Fase II (UG-PRSP II) en Guinée-Bissau. Le Gouvernement de la République de Guinée-Bissau a obtenu un financement de 20,0 millions de dollars américains de l'Association Internationale de Développement (IDA) pour la mise en œuvre de la deuxième phase du Projet de Renforcement du Secteur Public (PRSP II) et a l’intention de utiliser une partie de ces fonds pour effectuer les paiements autorisés au title du contrat suivant: « Audit financier et comptable de l’UG-PRSPII pour l’exercice fiscal de 2022, l’exercice 2023 et l’exercice 2024 ». Le projet est structuré autour de trois composantes qui sont : (i) Renforcement des systèmes de base pour la gestion et la planification de la trésorerie, avec l’élaboration et la mise en place du Compte Unique du Trésor (CUT); (ii) Réforme de l’administration publique, à travers le renforcement des systèmes et pratiques de gestion des pensions et des ressources humaines avec le secteur de l’éducation comme prioritaire pour commencer l’implémentation; et (iii) Renforcement des capacités des personnels, en particulier dans les domaines des finances publiques notamment la passation des marchés; la gestion financière, l'administration douanière et dans le domaine de suivi évaluation. Les fonds mises à la disposition du projet seront administrés par la Banque Mondiale et gérés par l’Unité de Gestion suivant les procédures de l’IDA et sur la base de l’application systématique du Système comptable OHADA (SYSCOHADA). A cet effet, et pour assurer une bonne gestion desdites fonds, le Projet envisage de recruter, dans le cadre de la sous-composante (3.2), un cabinet indépendant pour l’audit des états financiers du projet. L’UG-PRSP II invite les consultants admissibles à manifester leur interet, en français, à fournir les informations demontrant qu’ils possedent les qualifications requises et une experience pertinente pour l’execution des services ci-dessus. Les candidats interessés doivent fournir les informations indicant qu’ils sont qualifiés pour executer les services (documentations, references concernant l’execution de contrats analogues, experiences dans des conditions samblables, qualifications du personnel, etc.). Les consultants peuvent s’associés pour renforcer leurs competences respectives. Les critères pour retention d’un cabinet ayant repondu cet AMI sont: Le Consultant doit être un Cabinet d’Audit et d’Expertise Comptable indépendant, faisant profession habituelle de réviser les comptes, régulièrement inscrit au Tableau d’un Ordre des Experts-Comptables reconnu au plan international par l’IFAC ou la FIDEF, ayant une expérience confirmée en audit financier du projet de développement et acceptable par l’IDA. Le demarrage des prestation est prevu pour le mois du juin 2024. Un consultant sera selectionné selon la méthode de sélection basée sur le moindre cout (SBMC), telle que decrite dans le Règlement de passation des marchés pour les emprunteurs d'opérations de financement de projets d'investissement de la Banque mondiale, mis à jour en novembre 2017 et août 2018, section « Méthodes approuvées pour la sélection des consultants individuels », 7.34 à 7.38. Les consultants (firmes) interessés peuvent obtenir des informations supplementaires au sujet des documents de references, du lundi au vendredi, de 09 heures à 16 heures, heures locales, à partir du 14/12/2023, à l’adresse suivante: UG-PRSP II, Bairro de Penha-Brá, Bissau, Guiné-Bissau, Casa s/nº, Telef.: (00245) 95 712 96 85 / 95 534 00 54. e-mail : [email protected] /[email protected]. Les Manifestations d’Interet doivent etre transmises par mail ou deposées en trois exemplaires sous pli fermé portant la mention « Manifestation d'Interet pour l’Audit financier et comptable de l’UG-PRSPII pour l’exercice fiscal de 2022, l’exercice 2023 et l’exercice 2024 », au plus tarde le 29 Decembre 2023 jusqu'à 16 h 00 (heure de Bissau), à l’adresse ci-dessus. Bissau, le 12 decembre 2023 La Coordonnatrice, Fernanda Ramalho Mendy • CONTEXTE DE LA MISSION Le Gouvernement de la République de Guinée-Bissau a obtenu un financement de 20,0 millions de dollars américains de l'Association Internationale de Développement (IDA) pour la mise en œuvre de la deuxième phase du Projet de Renforcement du Secteur Public (PRSP II). La Guinée-Bissau a entrepris depuis plus de 2 ans la réforme de l’administration qui a été érigée en priorité. L’ambition est de transformer l’administration publique et opérer un redimensionnement de la fonction publique en créant un espace fiscal pour investir dans les dépenses sociales notamment. Il s’agit d’assurer la pérennité, la transparence, et un système plus juste. Dans cet objectif, le gouvernement de la Guinée-Bissau a sollicité l’appui de la Banque mondiale pour financer un Projet de Renforcement du Secteur Public phase II (PRSP II) pour un montant 20 millions de dollars américains sur la période de 2023-2028. Le Ministère de l’administration Publique aura la tutelle du projet PRSP II. L’objectif principal du projet est de renforcer les systèmes et les capacités pour une meilleure gestion des finances publiques et des ressources humaines de l’Etat. Le projet est structuré autour de trois composantes qui sont : (i) Le renforcement des systèmes de base pour la gestion et la planification de la trésorerie, avec l’élaboration et la mise en place du Compte Unique du Trésor (CUT) ; (ii) La réforme de l’administration publique, à travers le renforcement des systèmes et pratiques de gestion des pensions et des ressources humaines avec le secteur de l’éducation comme prioritaire pour commencer l’implémentation ; (iii) Le renforcement des capacités des personnels, en particulier dans les domaines des finances publiques notamment la passation des marchés ; la gestion financière, l'administration douanière et dans le domaine de suivi évaluation. Composante 1. : Renforcement du contrôle et de la gestion des ressources budgétaires : L'objectif global de cette composante est de soutenir le développement d'un compte unique du Trésor (CUT), y compris les conditions préalables juridiques et opérationnelles nécessaires, les investissements informatiques, le renforcement des capacités et la gestion du changement. À long terme, le CUT permettra la centralisation des paiements, y compris le paiement des salaires des fonctionnaires, ce qui favorisera une exécution budgétaire plus efficace ainsi qu'une réduction de l'accumulation des arriérés. Le résultat attendu de cette composante est une meilleure surveillance, un meilleur contrôle et une meilleure gestion des ressources publiques, ce qui permettra au gouvernement de planifier, de suivre et d'exécuter plus efficacement les dépenses, y compris les salaires des fonctionnaires. Les outils et les capacités fournis par le projet permettront la consolidation des ressources publiques, l'amélioration des pratiques de gestion de trésorerie et, à long terme, des paiements plus rapides et une réduction de l'accumulation des arriérés. Composante 2. : Renforcement des systèmes et des pratiques de gestion des ressources humaines L'objectif global de cette composante est d'améliorer les systèmes et processus de gestion des ressources humaines, de la masse salariale et des retraites. Cet objectif sera atteint grâce à l'assistance technique, au renforcement des capacités et à la gestion du changement afin d'assurer la solidité et l'intégrité des processus et procédures RH sélectionnés et de les intégrer ensuite dans la conception d'un système intégré d'information sur la gestion des ressources humaines (SIRH). Le résultat attendu de cette composante est d'améliorer la capacité du gouvernement à superviser, gérer et contrôler l'emploi dans le secteur public. À long terme, des processus RH et des systèmes informatiques plus solides permettront une meilleure gestion des effectifs des établissements du secteur public, réduiront les inefficacités grâce à la suppression des travailleurs en double et fantômes du système de paie et de retraite, et superviseront plus efficacement le déploiement des fonctionnaires, y compris dans le secteur de l'éducation. Composante 3 : Renforcement des capacités de coordination et des fonctions gouvernementales de base : L'objectif global de cette composante est de renforcer la capacité des fonctionnaires dans certaines fonctions communes afin qu'ils puissent mieux faciliter la mise en œuvre des politiques publiques et la prestation de services. En outre, une assistance sera fournie pour soutenir une UGP dans la gestion globale du projet. Le résultat attendu de cette composante est d'améliorer la capacité du gouvernement à former un cadre de fonctionnaires capables d'exercer les fonctions gouvernementales essentielles. Le financement du PRSP II, est assuré à travers des accords de financement signés entre le pays et la Banque Mondiale (IDA Grant E1310-GW). Une partie de ces fonds est mise à la disposition du projet pour financer les frais d’audit du Projet. Les fonds mises à la disposition du projet seront administrés par la Banque Mondiale et gérés par l’Unité de Gestion suivant les procédures de l’IDA et sur la base de l’application systématique du Système comptable OHADA (SYSCOHADA). A cet effet, et pour assurer une bonne gestion desdites fonds, le Projet envisage de recruter, dans le cadre de la sous-composante (3.2), un cabinet indépendant pour l’audit des états financiers du projet. Les modalités d’exécution de la mission sont décrites dans les présents termes de référence. 2. OBJECTIF DE L’AUDIT DU PROJET L’objectif de l’audit financier et comptable est d’exprimer une opinion sur les états financiers du Projet à la fin de chaque exercice et, en outre, de s’assurer que les ressources mises à la disposition du Projet sont
Recrutement d'un Spécialiste en Communication pour l'UI du PRSPII
A Unidade de Gestão de Projetos de Educação (UGPE) lança, no quadro do Projeto de Reforço do Setor Público na Guiné-Bissau Fase II – PRSP II (P176383), financiado pelo Banco Mundial, o concurso público para o recrutamento de um(a) consultor(a) individual para o preenchimento do posto de Especialista em Comunicação da Unidade de Gestão do Projeto. O/A Especialista em Comunicação deve possuir as qualificações e competências seguintes: 1. Ser titular de um diploma de formação superior universitário (Bac + 3 anos mínimo) nos dominios da Informação e da Comunicação ou de qualquer outro diploma equivalente; 2. Ter no mínimo cinco (05) anos de experiência profissional na concepção e a condução de comunicações públicas e a implementação de programa de sensibilização pública e comunitária ao nivel local; 3. Ter no mínimo dois (02) anos de experiência de confecção de ferramentas e de suportes modernos de comunicação dirigida às populações locais e aos serviços técnicos da Administração e quaisquer outras partes concernentes; 4. Ter no mínimo dois (02) anos de experiência na implementação de programas de sensibilização comunitária num projecto de desenvolvimento executado, semultaneamente, nas diversas zonas com as sensibilidades culturais e sociais diferentes; 5. Possuir no mínimo um (01) ano de experiência de trabalho no domínio da comunicação Digital; 6. Ter excelente domínio do Português, o conhecimento do Francês e do Inglês é uma vantagem; 7. Ter excelente domínio da informática, na óptica do utilizador (Word, Excel et Power Point). As candidaturas (física em envelope fechado ou eletrónica) deverão ser dirigidas a Unidade de Gestão de Projetos de Educação (UGPE), Rua Angola, casa no 18A – Perto da Delegação da RTP ÁFRICA - Bissau, Guiné-Bissau, até as 16 horas do dia 26 de Outubro de 2023, e deverão conter os seguintes documentos: • Cópia autenticada do ou dos Diplomas; • Curriculum Vitae completo, detalhando melhor a experiência do candidato ligada à missão, acompanhado de referências precisas e verificáveis por missão realizada (certificado, atestado, etc.); • Uma carta de motivação dirigida à Coordenadora da Unidade de Gestão de Projeto de Reforço do Sector Público II (UGP-PRSP II); • Um registo criminal datado de pelo menos três (03) meses; • Referências do último empregador; • Uma fotocópia autenticada de uma peça de identidade; O método de seleção do candidato respeitará a metodologia de consultor individual do Regulamento de Aquisições para Mutuários de Operações de Financiamento de Projetos de Investimento, de julho 2016, atualizado em novembro de 2020. É condição prévia o candidato estar totalmente desvinculado da administração pública ou privada. Os termos de referência poderão ser adquiridos na secretaria da Unidade de Gestão de Projetos de Educação (UGPE), Rua Angola, casa no 18A – Perto da Delegação da RTP ÁFRICA - Bissau, Guiné-Bissau, tel. Nº (00245) 95 543 67 64/96 667 71 99 / 95 551 85 14, e-mail : [email protected]/[email protected].
Recrutement d'un Spécialiste en Sauvegarde Environnemental et Social pour l'UI d…
A Unidade de Gestão de Projetos de Educação (UGPE) lança, no quadro do Projeto de Reforço do Setor Público na Guiné-Bissau Fase II – PRSP II (P176383), financiado pelo Banco Mundial, o concurso público para o recrutamento de um(a) consultor(a) individual para o preenchimento do posto de Especialista Ambiental e Social da Unidade de Gestão do Projeto. O/A Especialista Ambiental e Social deve possuir as qualificações e competências seguintes: • Ser titular de um diploma de formação superior universitário (Bac + 3 anos mínimo) nos dominios de Ciências do Ambiente, Ciências Sociais, ou de qualquer outro diploma equivalente; • Ter no mínimo uma experiência profissional pertinente e recente (ao longo de cinco (05) últimos anos) no domínio da gestão ambiental e social; • Ter bom conhecimento do novo Quadro Ambiental e Social do Banco Mundial e/ou de outras agências internacionais tais como o Banco Africano de Desenvolvimento; • Ter bom conhecimento do contexto jurídico e institucional da avaliação ambiental na Guiné-Bissau; • Ter experiência na elaboração e o seguimento da implementação de Plano de Gestão Ambiental e Social (PGES); • Ter uma experiência nos projectos e programas de desenvolvimento financiados pelo Banco Mundial ou de parceiros de desenvolvimento que utilizam os mesmos padrões ambientais e sociais; • Ter o certificado outorgado em linha aos externos sobre o Quadro Ambiental e Social (CES) do Banco Mundial será uma vantagem; • Ter excelente domínio do Português, o conhecimento do Francês e do Inglês é uma vantagem; • Ter excelente domínio da informática, na óptica do utilizador (Word, Excel et Power Point, Access, etc); As candidaturas (física em envelope fechado ou eletrónica) deverão ser dirigidas a Unidade de Gestão de Projetos de Educação (UGPE), Rua Angola, casa no 18A – Perto da Delegação da RTP ÁFRICA - Bissau, Guiné-Bissau, até as 16 horas de Quinta-Feira do dia 26 de Outubro de 2023, e deverão conter os seguintes documentos: • Cópia autenticada do ou dos Diplomas; • Curriculum Vitae completo, detalhando melhor a experiência do candidato ligada à missão, acompanhado de referências precisas e verificáveis por missão realizada (certificado, atestado, etc.); • Uma carta de motivação dirigida à Coordenadora da Unidade de Gestão de Projeto de Reforço do Sector Público II (UGP-PRSP II); • Um registo criminal datado de pelo menos três (03) meses; • Referências do último empregador; • Uma fotocópia autenticada de uma peça de identidade; O método de seleção do candidato respeitará a metodologia de consultor individual do Regulamento de Aquisições para Mutuários de Operações de Financiamento de Projetos de Investimento, de julho 2016, atualizado em novembro de 2020. É condição prévia o candidato estar totalmente desvinculado da administração pública ou privada. Os termos de referência poderão ser adquiridos na secretaria da Unidade de Gestão de Projetos de Educação (UGPE), Rua Angola, casa no 18A – Perto da Delegação da RTP ÁFRICA - Bissau, Guiné-Bissau, tel. Nº (00245) 95 543 67 64/96 667 71 99 / 95 551 85 14, e-mail : [email protected]/[email protected]. Bissau, 11 de Outubro de 2023 Geraldo Raul Indeque Coordenador
Recrutement d'un Spécialiste du Suivi et Evaluation pour l'UI du PRSPII
A Unidade de Gestão de Projetos de Educação (UGPE) lança, no quadro do Projeto de Reforço do Setor Público na Guiné-Bissau Fase II – PRSP II (P176383), financiado pelo Banco Mundial, o concurso público para o recrutamento de um(a) consultor(a) individual para o preenchimento do posto de Especialista de Seguimento & Avaliação da Unidade de Gestão do Projeto. O/A Especialista de Seguimento & Avaliação deve possuir as qualificações e competências seguintes: 1. Ser titular de, no mínimo, um diploma de formação superior universitário (BAC + 4) nos dominios da Economia, Gestão de projectos, Estatística, Planeamento, Ciências Sociais ou de qualquer outro domínio equivalente; 2. Ter no mínimo sete (07) anos de experiência profissional, dos quais pelo menos três (03) anos no posto de Seguimento-Avaliação no sector público ou privado; 3. Possuir, pelo menos, um certificado/acreditação de formação em matéria de seguimento-avaliação; 4. Ter no mínimo um certificado/acreditação em matéria de gestão centrada nos resultados será uma vantagem; 5. Ter trabalhado, pelo menos, num (01) projecto financiado pelo Banco Mundial ou uma instituição similar será uma vantagem; 6. Ter excelente conhecimento do Português, o conhecimento do inglês e do francês constituiria uma vantagem; 7. Ter excelente domínio da informática, na óptica do utilizador (Word, Excel et Power Point); As candidaturas (física em envelope fechado ou eletrónica) deverão ser dirigidas a Unidade de Gestão de Projetos de Educação (UGPE), Rua Angola, casa no 18A – Perto da Delegação da RTP ÁFRICA - Bissau, Guiné-Bissau, até as 16 horas do dia 26 de Outubro de 2023, e deverão conter os seguintes documentos: • Cópia autenticada do ou dos Diplomas; • Curriculum Vitae completo, detalhando melhor a experiência do candidato ligada à missão, acompanhado de referências precisas e verificáveis por missão realizada (certificado, atestado, etc.); • Uma carta de motivação dirigida à Coordenadora da Unidade de Gestão de Projeto de Reforço do Sector Público II (UGP-PRSP II); • Um registo criminal datado de pelo menos três (03) meses; • Referências do último empregador; • Uma fotocópia autenticada de uma peça de identidade; O método de seleção do candidato respeitará a metodologia de consultor individual do Regulamento de Aquisições para Mutuários de Operações de Financiamento de Projetos de Investimento, de julho 2016, atualizado em novembro de 2020. É condição prévia o candidato estar totalmente desvinculado da administração pública ou privada. Os termos de referência poderão ser adquiridos na secretaria da Unidade de Gestão de Projetos de Educação (UGPE), Rua Angola, casa no 18A – Perto da Delegação da RTP ÁFRICA - Bissau, Guiné-Bissau, tel. Nº (00245) 95 543 67 64/96 667 71 99 / 95 551 85 14, e-mail : [email protected]/[email protected]. Bissau, 11 de Outubro de 2023 Geraldo Raul Indeque Coordenador
Guinea-Bissau Public Sector Strengthening Project II
REPUBLIQUE DE GUINEE - BISSAU MINISTÈRE DE L’ADMINISTRATION PUBLIQUE Crédit Nº E1310-GW Projet II de Renforcement du Secteur public en Guinée Bissau - PRSP II (P176383) Avis Général de Passation des Marchés – 14–Novembre-2022 REPUBLIQUE DE GUINEE - BISSAU Projet II de Renforcement du Secteur Public en Guinée Bissau – PRSP II Secteurs : Finance, Économie et Planification, Administration Publique et Éducation AVIS GÉNÉRAL DE PASSATION DE MARCHÉ Crédit Nº E1310-GW – GW Coût total du projet : 20.000.000 USD Numéro d'identification du projet : P176383 Le Gouvernement de la République de Guinée-Bissau a obtenu un financement de 20 millions de dollars américains de la Banque Mondiale (BM) pour la mise en œuvre du Projet de Renforcement du Secteur Public en Guinée-Bissau Phase II (PRSP II), et il a l'intention d’utiliser une partie des fonds, pour le paiement des travaux et fournitures, des services autres que de consultants et services de consultants à acquérir dans le cadre de ce projet. Ce projet sera financé par la Banque Mondiale et vise à renforcer les pratiques, les systèmes et les capacités du secteur public pour améliorer la gestion des ressources fiscales et humaines. Cet Avis Général de passation de marchés porte sur la phase d’exécution, notamment les dix-huit premiers mois du PRSP II, comprenant trois (3) composantes : La composante 1 – Renforcer le contrôle et la gestion des ressources fiscales L'objectif de cette composante est de soutenir le développement d'un compte unique du Trésor (TSA), y compris les conditions préalables juridiques et opérationnelles nécessaires, les investissements informatiques, le renforcement des capacités et la gestion du changement. Le projet financera les sous-composantes : • • Mise en œuvre du compte unique du Trésor : soutenir l'établissement et la mise en œuvre d'une structure unifiée des comptes bancaires du gouvernement via un système de compte unique du Trésor (TSA, Treasury Single Account), par la fourniture d'une assistance technique pour mettre en œuvre la feuille de route triennale du TSA, la consolidation des comptes publics dans le TSA, le développement du cadre juridique et institutionnel nécessaire, ainsi que le renforcement des capacités et la gestion du changement pour soutenir la mise en œuvre du TSA ; • Acquisition et mise en œuvre d'un système bancaire central de trésorerie : Soutenir l'acquisition et la mise en œuvre d'un logiciel bancaire central (système de gestion de la trésorerie) qui agira comme un système centralisé de traitement des transactions avec une concentration de l'autorité au niveau de la trésorerie pour traiter les transactions en espèces et faire fonctionner le TSA ; La composante 2 - Renforcer les systèmes et pratiques de gestion des performances des ressources humaines L'objectif global de cette composante est d'améliorer les systèmes et les processus de gestion des ressources humaines, de la masse salariale et des pensions. Cet objectif sera atteint par le biais d'une assistance technique, d'un renforcement des capacités et d'une gestion du changement afin de garantir la solidité et l'intégrité des processus et procédures RH sélectionnés et de les intégrer ensuite dans la conception d'un système intégré d'information sur la gestion des ressources humaines (SIGRH). Le projet financera les sous-composantes : • • Renforcement des pratiques de gestion des RH et des pensions : la rationalisation et l'amélioration des processus et procédures de gestion des RH dans le secteur public, qui sont non seulement une condition préalable à la mise en place d'un HRMIS opérationnel, mais également nécessaires pour améliorer le contrôle des effectifs, l'affectation du personnel et la professionnalisation du secteur public ; • Acquisition et déploiement d'un système d’information de la gestion des ressources humaines (Human Resource Management Information System, HRMIS)- Acquisition, personnalisation et mise en œuvre d’une solution clé en main de système d'information de gestion des ressources humaines (HRMIS) au Ministère de l’Administration Publique (MAP), y compris les logiciels et le matériel nécessaires, les services de mise en œuvre, la formation et les activités de gestion du changement pour permettre une meilleure supervision de la GRH et un meilleur contrôle de l'emploi public, des salaires et des pensions; • Gestion des Ressources Humaines dans le secteur de l'éducation - Aider le secteur de l'éducation, conformément à la loi sur la carrière des enseignants récemment approuvée, à relever des défis spécifiques en matière de RH, notamment le recrutement, le déploiement et la formation des enseignants. Ce faisant, cette sous-composante soutient le déploiement du SIGRH et d'autres réformes de gestion des RH dans l'éducation en tant que secteur prioritaire, avant de s'étendre à l'ensemble du secteur public. La composante 3 - Renforcer les capacités pour les fonctions gouvernementales essentielles et la gestion de projets. L'objectif global de cette composante est de renforcer les capacités des fonctionnaires dans certaines fonctions communes afin qu'ils puissent mieux faciliter la mise en œuvre des politiques publiques et la prestation de services. Pour atteindre cet objectif, un soutien sera apporté aux principales institutions de formation du secteur public afin de réduire les écarts de capacité et les inadéquations de compétences entre les ministères de tutelle. En outre, une assistance sera fournie pour soutenir une unité de mise en œuvre du projet (PIU) pour la gestion globale du projet. Le projet financera les sous-composantes : 3.1. Renforcement des capacités pour les fonctions essentielles du gouvernement : la fourniture d’un soutien ciblé aux principales institutions de formation du secteur public pour développer des programmes d'études et de formation afin de renforcer les capacités pour les opérations gouvernementales de base, y compris la gestion financière/comptable, les achats, la surveillance sociale et environnementale, et l'administration des douanes. 3.2. Création d'une unité de mise en œuvre du projet : le recrutement d’un coordinateur de projet et du personnel clé tel qu'un responsable technique dédié à chaque composante, un responsable de la passation des marchés, un auditeur, un spécialiste du suivi et de l'évaluation, un spécialiste de la gestion financière et des spécialistes techniques pertinents, l’acquisition de matériels informatiques et mobiliers des bureaux, travaux de rénovation des bureaux, le recrutement des consultants pour la mise à jour des manuels de passation des marchés et de procédure administratives et financière, l’Audit du Projet, le renforcement des capacités en passation des marchés et en gestion financière, le diagnostic technique de la direction générale du trésor et l’Assistance Technique globale ; 3.3. Composante de réponse d'urgence contingente (CERC) : Cette composante facilitera la réaffectation des fonds du projet pour soutenir les interventions d'urgence et la reconstruction en cas de crise ou d'urgence éligible, y compris celles liées au changement climatique. • Liste des activités pour des travaux, fournitures et des services de consultants | Titre des activités, description | Catégorie | Composante 1 : Renforcer le contrôle et la gestion des ressources fiscales. | | • • Acquisition d’une solution informatique pour la gestion des correspondants du Trésor. | Biens | | | Composante 2 : Renforcer les systèmes et pratiques de gestion des performances des ressources humaines. | | 2.1. Étude sur les arriérés de pension existants et l’élaboration d’une stratégie d’apurement des arriérés. | Services Consultants | 2.2. Etude sur les lacunes de capacité et les besoins futurs au sein du secteur public | Services Consultants | 2.3. Étude sur les politiques salariales et de comportement | Services Consultants | 2.4. Etude sur les besoins de développement d'un cadre et d'une plate-forme d'interopérabilité de l'administration électronique, y compris des recommandations sur la manière dont le HRMIS peut être relié à l'avenir à d'autres systèmes PFM (par ex. TSA, SIGFIP, etc.) | Services Consultants | 2.5. Etude sur les conditions physiques requises pour introduire des solutions GovTech dans un environnement FCV, y compris la nécessité de disposer d'installations adéquates, d'un système de climatisation pour les salles informatiques, d'un accès à l'électricité, d'une interconnexion et de personnel informatique qualifié | Services Consultants | 2.6. Acquisition, personnalisation et mise en œuvre du HRMIS | Biens | | | Composante 3 : Renforcer les capacités pour les fonctions gouvernementales essentielles et la gestion de projets. | | 3.1. Acquisition de matériels informatiques pour le PIU. | Biens | 3.2. Travaux de rénovation des bureaux. | Travaux | 3.3. Mise à jour du manuel de passation des marchés | Consultant Individuel | 3.4. Audit du Projet | Services Consultants | 3.5. Renforcement des capacités en passation des marchés et en gestion financière | Services Consultants | 3.6. Diagnostique technique de la direction générale du trésor en vue de la mise en place du TSA | Services Consultants | 3.7. Mise à jour du manuel de procédure administratives et financière | Consultant Individuel | 3.8. Sélection d’une Cabinet d’Assistance Technique globale | Services Consultant Les marchés financés par la Banque mondiale seront passés selon les procédures spécifiées dans le Règlement sur les marchés publics des emprunteurs IPF de la Banque mondiale (juillet 2016 et révise en novembre 2020) et sont ouverts à toutes les entreprises et personnes éligibles au sens du Règlement. Après les négociations du projet, la Banque mondiale organisera la publication sur son site Web externe du plan d'