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Page 3 / 12Consultant — Interface for Digital Payment Reconciliation
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA REALISATION D’UNE INTERFACE ENTRE LES APPLICATIONS DE DIGITALISATION DES PAIEMENTS POUR LA RECONCILIATION DES FLUX DE PAIEMENTS NUMERISES Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-420694-CS-CQS / SIGMAP : PI_CSPEF_105739 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant pour la réalisation d’une interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à réaliser pour le compte du trésor public une plateforme intégrée permettant la mise à disposition en temps réel des informations sur les opérations d’encaissement (recettes) et de décaissement (dépenses) pour la réconciliation automatique. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) disposer d’un état des lieux de toutes les applications e-services des impôts, douane, trésor, ANDF et autres qui sont dans le périmètre des paiements numérisés (ii) élaborer la description fonctionnelle des besoins pour l’échange des données entre l’application identifiée et les applications répertoriées, ainsi que la table de passage pour les échanges de données ; (iii) développer des méthodes de correspondance entre MATKOSS et les plateformes de paiement (ID de transaction, montant, date) pour faciliter la réconciliation; (iv) implémenter les modèles des états détaillés par mode d’encaissement et de décaissement pour chaque type d’opérations sur la base de la maquette. • La durée prévisionnelle de la mission est de six (6) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d’un consultant pour la réalisation d’une interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines suivants : Informatiques, NTIC ou domaine équivalent : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans la conduite de missions relatives aux systèmes de paiement numérique ou en technologie de l’information : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission relative aux systèmes de paiement numérique ou en technologie de l’information prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé au moins cinq (05) missions de conception et de développement d'interfaces, d'applications à l’usage de l’administration publique : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé deux (02) missions de réalisation d’interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés au cours des 05 dernières années (2020 à 2024) et l’année en cours : 15 points (7,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 15 | 2.3 | Avoir réalisé au moins deux (02) missions de conception et de mise en place de Système de Gestion des bases de données avec des langages de programmation, les Framework et les outils pertinents de développement d’une interface : 10 points (5 points par mission pour un total de 2 missions) | 10 | 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions de réalisation d’interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés au cours des 05 dernières années (2020 à 2024) et l’année en cours, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions de conception et de développement d'interfaces, d'applications à l’usage de l’administration publique. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission : | Pays : | Nom du client (Autorité contractante) : | Nombre d’employé ayant participé à la mission : | Adresse du client : | Durée de la mission : | Date de démarrage : Date d’achèvement : | Montant du marché : | No
Consultant for Digital Payment Interface Development
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA REALISATION D’UNE INTERFACE ENTRE LES APPLICATIONS DE DIGITALISATION DES PAIEMENTS POUR LA RECONCILIATION DES FLUX DE PAIEMENTS NUMERISES Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-420694-CS-CQS / SIGMAP : PI_CSPEF_105739 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant pour la réalisation d’une interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à réaliser pour le compte du trésor public une plateforme intégrée permettant la mise à disposition en temps réel des informations sur les opérations d’encaissement (recettes) et de décaissement (dépenses) pour la réconciliation automatique. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) disposer d’un état des lieux de toutes les applications e-services des impôts, douane, trésor, ANDF et autres qui sont dans le périmètre des paiements numérisés (ii) élaborer la description fonctionnelle des besoins pour l’échange des données entre l’application identifiée et les applications répertoriées, ainsi que la table de passage pour les échanges de données ; (iii) développer des méthodes de correspondance entre MATKOSS et les plateformes de paiement (ID de transaction, montant, date) pour faciliter la réconciliation; (iv) implémenter les modèles des états détaillés par mode d’encaissement et de décaissement pour chaque type d’opérations sur la base de la maquette. • La durée prévisionnelle de la mission est de six (6) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d’un consultant pour la réalisation d’une interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines suivants : Informatiques, NTIC ou domaine équivalent : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans la conduite de missions relatives aux systèmes de paiement numérique ou en technologie de l’information : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission relative aux systèmes de paiement numérique ou en technologie de l’information prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé au moins cinq (05) missions de conception et de développement d'interfaces, d'applications à l’usage de l’administration publique : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé deux (02) missions de réalisation d’interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés au cours des 05 dernières années (2020 à 2024) et l’année en cours : 15 points (7,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 15 | 2.3 | Avoir réalisé au moins deux (02) missions de conception et de mise en place de Système de Gestion des bases de données avec des langages de programmation, les Framework et les outils pertinents de développement d’une interface : 10 points (5 points par mission pour un total de 2 missions) | 10 | 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions de réalisation d’interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés au cours des 05 dernières années (2020 à 2024) et l’année en cours, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions de conception et de développement d'interfaces, d'applications à l’usage de l’administration publique. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission : | Pays : | Nom du client (Autorité contractante) : | Nombre d’employé ayant participé à la mission : | Adresse du client : | Durée de la mission : | Date de démarrage : Date d’achèvement : | Montant du marché : | No
Consultant for Developing Environmental and Social Clauses Manuals
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR L’ELABORATION DES CAHIERS DES CLAUSES ENVIRONNEMENTALES ET SOCIALES (CCES) POUR LES MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES, DE SERVICES, DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES ET DE TRAVAUX Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-496156-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_111431 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d’un consultant pour l’élaboration des Cahiers des Clauses Environnementales et Sociales (CCES) pour les marchés publics de fournitures, de services, de prestations intellectuelles et de travaux. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à doter le système national des marchés publics d’un cahier des clauses environnementales et sociales relatif aux marchés publics de travaux, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) apprécier l’état des lieux actuel des exigences, normes et pratiques en matières environnementale et sociale dans les marchés publics en République du Bénin; (ii) élaborer un cahier des clauses environnementales et sociales applicables aux marchés publics de travaux, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles en conformité aux standards de l’UEMOA et aux bonnes pratiques internationales. • La durée prévisionnelle de la mission est de trois (3) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d’un consultant pour l’élaboration des Cahiers des Clauses Environnementales et Sociales (CCES) pour les marchés publics de fournitures, de services, de prestations intellectuelles et de travaux» peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans le domaine de recherches, d’évaluations et d’études d’impacts économique, social et environnemental : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins cinq (05) ans d’expériences professionnelles dans le domaine de recherches, d’évaluations, d’études d’impacts économique, social et environnemental : 10 points (A raison de deux (2) points par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission de recherches, d’évaluations, d’études d’impacts économique, social et environnemental prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé au moins quatre (04) missions d’élaboration de cahier de clauses environnementales et sociales applicables aux marchés de travaux, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles : 60 points (15 points par mission pour un total de 04 missions) | 60 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé au moins deux (02) missions d’évaluation de système de la commande publique au profit d’un pays : 15 points (7,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 15 | 2.3 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de cahier de clauses environnementales et sociales applicables aux marchés de travaux, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’évaluation de système de la commande publique au profit d’un pays. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission : | Pays : | Nom du client (Autorité contractante) : | Nombre d’employé ayant participé à la mission : | Adresse du client : | Durée de la mission : | Date de démarrage : Date d’achèvement : | Montant du marché : | Noms des consultants associés/partenaires éventuels : | Référence du contrat : Avenant éventuel : | Description du projet : | Description des services effectivement rendus par votre personnel dans le cadre de la mission : | Commentaire pouvant aider à la compréhension de la mission : NB : Les candidats sont invités à présenter pour chaque mission une fiche descriptive individuelle. MODELE DE LETTRE DE MANIFESTATION D’INTERET (Nom du Candidat) (Lieu et date) Objet : [indiquer nature de la prestation] A Monsieur le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Servi
Consultant for Digital Payment Interface
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA REALISATION D’UNE INTERFACE ENTRE LES APPLICATIONS DE DIGITALISATION DES PAIEMENTS POUR LA RECONCILIATION DES FLUX DE PAIEMENTS NUMERISES Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-420694-CS-CQS / SIGMAP : PI_CSPEF_105739 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant pour la réalisation d’une interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à réaliser pour le compte du trésor public une plateforme intégrée permettant la mise à disposition en temps réel des informations sur les opérations d’encaissement (recettes) et de décaissement (dépenses) pour la réconciliation automatique. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) disposer d’un état des lieux de toutes les applications e-services des impôts, douane, trésor, ANDF et autres qui sont dans le périmètre des paiements numérisés (ii) élaborer la description fonctionnelle des besoins pour l’échange des données entre l’application identifiée et les applications répertoriées, ainsi que la table de passage pour les échanges de données ; (iii) développer des méthodes de correspondance entre MATKOSS et les plateformes de paiement (ID de transaction, montant, date) pour faciliter la réconciliation; (iv) implémenter les modèles des états détaillés par mode d’encaissement et de décaissement pour chaque type d’opérations sur la base de la maquette. • La durée prévisionnelle de la mission est de six (6) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d’un consultant pour la réalisation d’une interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines suivants : Informatiques, NTIC ou domaine équivalent : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans la conduite de missions relatives aux systèmes de paiement numérique ou en technologie de l’information : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission relative aux systèmes de paiement numérique ou en technologie de l’information prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé au moins cinq (05) missions de conception et de développement d'interfaces, d'applications à l’usage de l’administration publique : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé deux (02) missions de réalisation d’interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés au cours des 05 dernières années (2020 à 2024) et l’année en cours : 15 points (7,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 15 | 2.3 | Avoir réalisé au moins deux (02) missions de conception et de mise en place de Système de Gestion des bases de données avec des langages de programmation, les Framework et les outils pertinents de développement d’une interface : 10 points (5 points par mission pour un total de 2 missions) | 10 | 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions de réalisation d’interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés au cours des 05 dernières années (2020 à 2024) et l’année en cours, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions de conception et de développement d'interfaces, d'applications à l’usage de l’administration publique. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission : | Pays : | Nom du client (Autorité contractante) : | Nombre d’employé ayant participé à la mission : | Adresse du client : | Durée de la mission : | Date de démarrage : Date d’achèvement : | Montant du marché : | No
Consultant to Develop Procedure Manuals for DGSF, DGFD, and DGPED
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR L’ELABORATION DES MANUELS DE PROCEDURES SPECIFIQUES AU PROFIT DE LA DIRECTION GENERALE DU SECTEUR FINANCIER (DGSF), DE LA DIRECTION GENERALE DU FINANCEMENT DU DEVELOPPEMENT (DGFD), AINSI QUE DE LA DIRECTION GENERALE DE LA PARTICIPATION DE L’ÉTAT ET DE LA DENATIONALISATION (DGPED) Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-510940-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_112846 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration des manuels de procédures spécifiques au profit de la Direction Générale du Secteur Financier (DGSF), de la Direction Générale du Financement du Développement (DGFD), ainsi que de la Direction Générale de la Participation de l’État et de la Dénationalisation (DGPED). • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à élaborer et à mettre à la disposition de la DGSF, de la DGFD ainsi que de la DGPED, des manuels de procédures spécifiques adaptés à la gestion de leurs processus métiers, financiers et comptables. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) décrire le mode de fonctionnement des structures concernées selon une approche orientée processus, afin de mieux comprendre les enchaînements logiques et les interactions entre activités ; (ii) doter ces structures des outils nécessaires à une gestion financière transparente, cohérente et performante, en lien avec les exigences de bonne gouvernance ; (iii) clarifier les rôles et responsabilités des différents acteurs, en précisant les procédures à suivre ainsi que les délais d’exécution attendus; (iv) définir les responsabilités, les niveaux hiérarchiques, et les procédures essentielles au bon fonctionnement des structures, en précisant leur articulation technique et opérationnelle avec les autres acteurs, ainsi que les règles, principes, tâches et processus applicables en matière fiduciaire. • La durée prévisionnelle de la mission est de douze (12) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant (cabinet) l’élaboration des manuels de procédures spécifiques au profit de la DGSF, de la DGFD, ainsi que de la DGPED» peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines ci-après : Conseil, Audit, Finance, Comptabilité : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans l’élaboration de manuel de procédures administratives, financières et comptables : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission d’élaboration de manuel de procédures prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé cinq (05) missions de rédaction de manuels de procédures métiers, financières et comptables au profit de l’administration publique ou parapublique au cours des cinq (05) dernières années : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé trois (3) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région : 15 points (05 points par mission pour un total de 3 missions) | 15 | 2.3 | Avoir réalisé deux (2) missions autres qu’élaboration de manuel de procédures au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque Mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin et dans la sous-région : 10 points (5 points par mission pour un total de 02 missions) | 10 | 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions de rédaction de manuels de procédures métiers, financières et comptables au profit de l’administration publique ou parapublique au cours des cinq (05) dernières années, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) so
Consultant for Digital Payment Reconciliation Interface
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA REALISATION D’UNE INTERFACE ENTRE LES APPLICATIONS DE DIGITALISATION DES PAIEMENTS POUR LA RECONCILIATION DES FLUX DE PAIEMENTS NUMERISES Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-420694-CS-CQS / SIGMAP : PI_CSPEF_105739 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant pour la réalisation d’une interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à réaliser pour le compte du trésor public une plateforme intégrée permettant la mise à disposition en temps réel des informations sur les opérations d’encaissement (recettes) et de décaissement (dépenses) pour la réconciliation automatique. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) disposer d’un état des lieux de toutes les applications e-services des impôts, douane, trésor, ANDF et autres qui sont dans le périmètre des paiements numérisés (ii) élaborer la description fonctionnelle des besoins pour l’échange des données entre l’application identifiée et les applications répertoriées, ainsi que la table de passage pour les échanges de données ; (iii) développer des méthodes de correspondance entre MATKOSS et les plateformes de paiement (ID de transaction, montant, date) pour faciliter la réconciliation; (iv) implémenter les modèles des états détaillés par mode d’encaissement et de décaissement pour chaque type d’opérations sur la base de la maquette. • La durée prévisionnelle de la mission est de six (6) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d’un consultant pour la réalisation d’une interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines suivants : Informatiques, NTIC ou domaine équivalent : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans la conduite de missions relatives aux systèmes de paiement numérique ou en technologie de l’information : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission relative aux systèmes de paiement numérique ou en technologie de l’information prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé au moins cinq (05) missions de conception et de développement d'interfaces, d'applications à l’usage de l’administration publique : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé deux (02) missions de réalisation d’interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés au cours des 05 dernières années (2020 à 2024) et l’année en cours : 15 points (7,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 15 | 2.3 | Avoir réalisé au moins deux (02) missions de conception et de mise en place de Système de Gestion des bases de données avec des langages de programmation, les Framework et les outils pertinents de développement d’une interface : 10 points (5 points par mission pour un total de 2 missions) | 10 | 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions de réalisation d’interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés au cours des 05 dernières années (2020 à 2024) et l’année en cours, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions de conception et de développement d'interfaces, d'applications à l’usage de l’administration publique. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission : | Pays : | Nom du client (Autorité contractante) : | Nombre d’employé ayant participé à la mission : | Adresse du client : | Durée de la mission : | Date de démarrage : Date d’achèvement : | Montant du marché : | No
Consultant for Training and Support in COSO 1 Certification
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA FORMATION ET L’ACCOMPAGNEMENT A LA CERTIFICATION COSO 1 DES ACTEURS DES CELLULES DE CONTROLE INTERNE ET DE GESTION DES RISQUES DU MINISTERE DE L’ÉCONOMIE ET DES FINANCES (MEF) Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-510861-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_112848 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant pour la formation et l’accompagnement à la certification COSO 1 des acteurs des Cellules de Contrôle Interne et de Gestion des Risques du Ministère de l’Économie et des Finances (MEF). • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à renforcer les capacités des cadres des Cellules de contrôle interne et de Gestion des risques des structures du Ministère de l’Économie et des Finances (MEF) en vue de l’obtention de la Certification COSO 1 - version 2013. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) acquérir et approfondir les connaissances et compétence en matière de contrôle interne et de gestion des risques; (ii) développer une expertise dans la conception, le déploiement et l’animation d’un référentiel de contrôle interne ; (iii) comprendre les évolutions nécessaires au système qualité pour répondre aux enjeux du contrôle interne. • La durée prévisionnelle de la mission est de quatre (4) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant (cabinet) d’un consultant pour la formation et l’accompagnement à la certification COSO 1 des acteurs des Cellules de Contrôle Interne et de Gestion des Risques du MEF » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines ci-après : Conseil, audit et contrôle interne, gestion des risques : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans la gestion des risques ou de contrôle interne : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission de gestion des risques ou de contrôle interne prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé cinq (05) missions de contrôle interne (rédaction de manuels de procédures, mise en place de la fonction contrôle interne, élaboration de référentiel de contrôle interne, diagnostic de contrôle interne selon le COSO 1 version 2013, etc.) ou de gestion des risques (élaboration ou actualisation d’une cartographie des risques, mise en place des dispositifs de gestion des risques, etc.) au profit des structures publics ou parapublics : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé cinq (05) missions de formation de participants en contrôle interne ou en gestion des risques : 25 points (05 points par mission pour un total de 5 missions) | 25 | 2.3 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions de contrôle interne (rédaction de manuels de procédures, mise en place de la fonction contrôle interne, élaboration de référentiel de contrôle interne, diagnostic de contrôle interne selon le COSO 1 version 2013, etc.) ou de gestion des risques (élaboration ou actualisation d’une cartographie des risques, mise en place des dispositifs de gestion des risques, etc.) au profit des structures publics ou parapublics, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions de formation de participants en contrôle interne ou en gestion des risques. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission : | Pays : | Nom du client (Autorité contractante) : | Nombre d’employé ayant participé à la mission : | Adresse du client : | Durée de la mission : | Date de démarrage : Date d’achèvement : | Montant du marché : | Noms des consultants associés/partenaires éventuels : | Référence du contrat : Avenant éventuel : | Description du projet : | Description des services effectivement rendus par votre personnel dans le cadre de la mission : | Commentaire pouvant aider à la
Consultant for Developing Specific Procedure Manuals for DGSF, DGFD, and DGPED
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR L’ELABORATION DES MANUELS DE PROCEDURES SPECIFIQUES AU PROFIT DE LA DIRECTION GENERALE DU SECTEUR FINANCIER (DGSF), DE LA DIRECTION GENERALE DU FINANCEMENT DU DEVELOPPEMENT (DGFD), AINSI QUE DE LA DIRECTION GENERALE DE LA PARTICIPATION DE L’ÉTAT ET DE LA DENATIONALISATION (DGPED) Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-510940-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_112846 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration des manuels de procédures spécifiques au profit de la Direction Générale du Secteur Financier (DGSF), de la Direction Générale du Financement du Développement (DGFD), ainsi que de la Direction Générale de la Participation de l’État et de la Dénationalisation (DGPED). • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à élaborer et à mettre à la disposition de la DGSF, de la DGFD ainsi que de la DGPED, des manuels de procédures spécifiques adaptés à la gestion de leurs processus métiers, financiers et comptables. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) décrire le mode de fonctionnement des structures concernées selon une approche orientée processus, afin de mieux comprendre les enchaînements logiques et les interactions entre activités ; (ii) doter ces structures des outils nécessaires à une gestion financière transparente, cohérente et performante, en lien avec les exigences de bonne gouvernance ; (iii) clarifier les rôles et responsabilités des différents acteurs, en précisant les procédures à suivre ainsi que les délais d’exécution attendus; (iv) définir les responsabilités, les niveaux hiérarchiques, et les procédures essentielles au bon fonctionnement des structures, en précisant leur articulation technique et opérationnelle avec les autres acteurs, ainsi que les règles, principes, tâches et processus applicables en matière fiduciaire. • La durée prévisionnelle de la mission est de douze (12) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant (cabinet) l’élaboration des manuels de procédures spécifiques au profit de la DGSF, de la DGFD, ainsi que de la DGPED» peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines ci-après : Conseil, Audit, Finance, Comptabilité : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans l’élaboration de manuel de procédures administratives, financières et comptables : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission d’élaboration de manuel de procédures prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé cinq (05) missions de rédaction de manuels de procédures métiers, financières et comptables au profit de l’administration publique ou parapublique au cours des cinq (05) dernières années : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé trois (3) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région : 15 points (05 points par mission pour un total de 3 missions) | 15 | 2.3 | Avoir réalisé deux (2) missions autres qu’élaboration de manuel de procédures au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque Mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin et dans la sous-région : 10 points (5 points par mission pour un total de 02 missions) | 10 | 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions de rédaction de manuels de procédures métiers, financières et comptables au profit de l’administration publique ou parapublique au cours des cinq (05) dernières années, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) so
Consultant for COSO 1 Certification Training and Support
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA FORMATION ET L’ACCOMPAGNEMENT A LA CERTIFICATION COSO 1 DES ACTEURS DES CELLULES DE CONTROLE INTERNE ET DE GESTION DES RISQUES DU MINISTERE DE L’ÉCONOMIE ET DES FINANCES (MEF) Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-510861-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_112848 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant pour la formation et l’accompagnement à la certification COSO 1 des acteurs des Cellules de Contrôle Interne et de Gestion des Risques du Ministère de l’Économie et des Finances (MEF). • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à renforcer les capacités des cadres des Cellules de contrôle interne et de Gestion des risques des structures du Ministère de l’Économie et des Finances (MEF) en vue de l’obtention de la Certification COSO 1 - version 2013. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) acquérir et approfondir les connaissances et compétence en matière de contrôle interne et de gestion des risques; (ii) développer une expertise dans la conception, le déploiement et l’animation d’un référentiel de contrôle interne ; (iii) comprendre les évolutions nécessaires au système qualité pour répondre aux enjeux du contrôle interne. • La durée prévisionnelle de la mission est de quatre (4) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant (cabinet) d’un consultant pour la formation et l’accompagnement à la certification COSO 1 des acteurs des Cellules de Contrôle Interne et de Gestion des Risques du MEF » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines ci-après : Conseil, audit et contrôle interne, gestion des risques : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans la gestion des risques ou de contrôle interne : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission de gestion des risques ou de contrôle interne prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé cinq (05) missions de contrôle interne (rédaction de manuels de procédures, mise en place de la fonction contrôle interne, élaboration de référentiel de contrôle interne, diagnostic de contrôle interne selon le COSO 1 version 2013, etc.) ou de gestion des risques (élaboration ou actualisation d’une cartographie des risques, mise en place des dispositifs de gestion des risques, etc.) au profit des structures publics ou parapublics : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé cinq (05) missions de formation de participants en contrôle interne ou en gestion des risques : 25 points (05 points par mission pour un total de 5 missions) | 25 | 2.3 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions de contrôle interne (rédaction de manuels de procédures, mise en place de la fonction contrôle interne, élaboration de référentiel de contrôle interne, diagnostic de contrôle interne selon le COSO 1 version 2013, etc.) ou de gestion des risques (élaboration ou actualisation d’une cartographie des risques, mise en place des dispositifs de gestion des risques, etc.) au profit des structures publics ou parapublics, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions de formation de participants en contrôle interne ou en gestion des risques. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission : | Pays : | Nom du client (Autorité contractante) : | Nombre d’employé ayant participé à la mission : | Adresse du client : | Durée de la mission : | Date de démarrage : Date d’achèvement : | Montant du marché : | Noms des consultants associés/partenaires éventuels : | Référence du contrat : Avenant éventuel : | Description du projet : | Description des services effectivement rendus par votre personnel dans le cadre de la mission : | Commentaire pouvant aider à la
Consultant for Developing Specific Procedure Manuals for DGSF, DGFD, and DGPED
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR L’ELABORATION DES MANUELS DE PROCEDURES SPECIFIQUES AU PROFIT DE LA DIRECTION GENERALE DU SECTEUR FINANCIER (DGSF), DE LA DIRECTION GENERALE DU FINANCEMENT DU DEVELOPPEMENT (DGFD), AINSI QUE DE LA DIRECTION GENERALE DE LA PARTICIPATION DE L’ÉTAT ET DE LA DENATIONALISATION (DGPED) Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-510940-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_112846 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration des manuels de procédures spécifiques au profit de la Direction Générale du Secteur Financier (DGSF), de la Direction Générale du Financement du Développement (DGFD), ainsi que de la Direction Générale de la Participation de l’État et de la Dénationalisation (DGPED). • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à élaborer et à mettre à la disposition de la DGSF, de la DGFD ainsi que de la DGPED, des manuels de procédures spécifiques adaptés à la gestion de leurs processus métiers, financiers et comptables. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) décrire le mode de fonctionnement des structures concernées selon une approche orientée processus, afin de mieux comprendre les enchaînements logiques et les interactions entre activités ; (ii) doter ces structures des outils nécessaires à une gestion financière transparente, cohérente et performante, en lien avec les exigences de bonne gouvernance ; (iii) clarifier les rôles et responsabilités des différents acteurs, en précisant les procédures à suivre ainsi que les délais d’exécution attendus; (iv) définir les responsabilités, les niveaux hiérarchiques, et les procédures essentielles au bon fonctionnement des structures, en précisant leur articulation technique et opérationnelle avec les autres acteurs, ainsi que les règles, principes, tâches et processus applicables en matière fiduciaire. • La durée prévisionnelle de la mission est de douze (12) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant (cabinet) l’élaboration des manuels de procédures spécifiques au profit de la DGSF, de la DGFD, ainsi que de la DGPED» peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines ci-après : Conseil, Audit, Finance, Comptabilité : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans l’élaboration de manuel de procédures administratives, financières et comptables : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission d’élaboration de manuel de procédures prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé cinq (05) missions de rédaction de manuels de procédures métiers, financières et comptables au profit de l’administration publique ou parapublique au cours des cinq (05) dernières années : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé trois (3) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région : 15 points (05 points par mission pour un total de 3 missions) | 15 | 2.3 | Avoir réalisé deux (2) missions autres qu’élaboration de manuel de procédures au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque Mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin et dans la sous-région : 10 points (5 points par mission pour un total de 02 missions) | 10 | 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions de rédaction de manuels de procédures métiers, financières et comptables au profit de l’administration publique ou parapublique au cours des cinq (05) dernières années, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) so
Consultant for Digital Payment Interface
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA REALISATION D’UNE INTERFACE ENTRE LES APPLICATIONS DE DIGITALISATION DES PAIEMENTS POUR LA RECONCILIATION DES FLUX DE PAIEMENTS NUMERISES Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-420694-CS-CQS / SIGMAP : PI_CSPEF_105739 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant pour la réalisation d’une interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à réaliser pour le compte du trésor public une plateforme intégrée permettant la mise à disposition en temps réel des informations sur les opérations d’encaissement (recettes) et de décaissement (dépenses) pour la réconciliation automatique. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) disposer d’un état des lieux de toutes les applications e-services des impôts, douane, trésor, ANDF et autres qui sont dans le périmètre des paiements numérisés (ii) élaborer la description fonctionnelle des besoins pour l’échange des données entre l’application identifiée et les applications répertoriées, ainsi que la table de passage pour les échanges de données ; (iii) développer des méthodes de correspondance entre MATKOSS et les plateformes de paiement (ID de transaction, montant, date) pour faciliter la réconciliation; (iv) implémenter les modèles des états détaillés par mode d’encaissement et de décaissement pour chaque type d’opérations sur la base de la maquette. • La durée prévisionnelle de la mission est de six (6) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d’un consultant pour la réalisation d’une interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines suivants : Informatiques, NTIC ou domaine équivalent : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans la conduite de missions relatives aux systèmes de paiement numérique ou en technologie de l’information : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission relative aux systèmes de paiement numérique ou en technologie de l’information prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé au moins cinq (05) missions de conception et de développement d'interfaces, d'applications à l’usage de l’administration publique : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé deux (02) missions de réalisation d’interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés au cours des 05 dernières années (2020 à 2024) et l’année en cours : 15 points (7,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 15 | 2.3 | Avoir réalisé au moins deux (02) missions de conception et de mise en place de Système de Gestion des bases de données avec des langages de programmation, les Framework et les outils pertinents de développement d’une interface : 10 points (5 points par mission pour un total de 2 missions) | 10 | 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions de réalisation d’interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés au cours des 05 dernières années (2020 à 2024) et l’année en cours, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions de conception et de développement d'interfaces, d'applications à l’usage de l’administration publique. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission : | Pays : | Nom du client (Autorité contractante) : | Nombre d’employé ayant participé à la mission : | Adresse du client : | Durée de la mission : | Date de démarrage : Date d’achèvement : | Montant du marché : | No
Consultant for Developing Environmental and Social Clauses Manuals
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR L’ELABORATION DES CAHIERS DES CLAUSES ENVIRONNEMENTALES ET SOCIALES (CCES) POUR LES MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES, DE SERVICES, DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES ET DE TRAVAUX Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-496156-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_111431 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d’un consultant pour l’élaboration des Cahiers des Clauses Environnementales et Sociales (CCES) pour les marchés publics de fournitures, de services, de prestations intellectuelles et de travaux. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à doter le système national des marchés publics d’un cahier des clauses environnementales et sociales relatif aux marchés publics de travaux, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) apprécier l’état des lieux actuel des exigences, normes et pratiques en matières environnementale et sociale dans les marchés publics en République du Bénin; (ii) élaborer un cahier des clauses environnementales et sociales applicables aux marchés publics de travaux, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles en conformité aux standards de l’UEMOA et aux bonnes pratiques internationales. • La durée prévisionnelle de la mission est de trois (3) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d’un consultant pour l’élaboration des Cahiers des Clauses Environnementales et Sociales (CCES) pour les marchés publics de fournitures, de services, de prestations intellectuelles et de travaux» peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans le domaine de recherches, d’évaluations et d’études d’impacts économique, social et environnemental : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins cinq (05) ans d’expériences professionnelles dans le domaine de recherches, d’évaluations, d’études d’impacts économique, social et environnemental : 10 points (A raison de deux (2) points par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission de recherches, d’évaluations, d’études d’impacts économique, social et environnemental prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé au moins quatre (04) missions d’élaboration de cahier de clauses environnementales et sociales applicables aux marchés de travaux, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles : 60 points (15 points par mission pour un total de 04 missions) | 60 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé au moins deux (02) missions d’évaluation de système de la commande publique au profit d’un pays : 15 points (7,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 15 | 2.3 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de cahier de clauses environnementales et sociales applicables aux marchés de travaux, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’évaluation de système de la commande publique au profit d’un pays. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission : | Pays : | Nom du client (Autorité contractante) : | Nombre d’employé ayant participé à la mission : | Adresse du client : | Durée de la mission : | Date de démarrage : Date d’achèvement : | Montant du marché : | Noms des consultants associés/partenaires éventuels : | Référence du contrat : Avenant éventuel : | Description du projet : | Description des services effectivement rendus par votre personnel dans le cadre de la mission : | Commentaire pouvant aider à la compréhension de la mission : NB : Les candidats sont invités à présenter pour chaque mission une fiche descriptive individuelle. MODELE DE LETTRE DE MANIFESTATION D’INTERET (Nom du Candidat) (Lieu et date) Objet : [indiquer nature de la prestation] A Monsieur le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Servi
Consultant for Training and Support in COSO 1 Certification
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA FORMATION ET L’ACCOMPAGNEMENT A LA CERTIFICATION COSO 1 DES ACTEURS DES CELLULES DE CONTROLE INTERNE ET DE GESTION DES RISQUES DU MINISTERE DE L’ÉCONOMIE ET DES FINANCES (MEF) Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-510861-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_112848 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant pour la formation et l’accompagnement à la certification COSO 1 des acteurs des Cellules de Contrôle Interne et de Gestion des Risques du Ministère de l’Économie et des Finances (MEF). • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à renforcer les capacités des cadres des Cellules de contrôle interne et de Gestion des risques des structures du Ministère de l’Économie et des Finances (MEF) en vue de l’obtention de la Certification COSO 1 - version 2013. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) acquérir et approfondir les connaissances et compétence en matière de contrôle interne et de gestion des risques; (ii) développer une expertise dans la conception, le déploiement et l’animation d’un référentiel de contrôle interne ; (iii) comprendre les évolutions nécessaires au système qualité pour répondre aux enjeux du contrôle interne. • La durée prévisionnelle de la mission est de quatre (4) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant (cabinet) d’un consultant pour la formation et l’accompagnement à la certification COSO 1 des acteurs des Cellules de Contrôle Interne et de Gestion des Risques du MEF » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines ci-après : Conseil, audit et contrôle interne, gestion des risques : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans la gestion des risques ou de contrôle interne : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission de gestion des risques ou de contrôle interne prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé cinq (05) missions de contrôle interne (rédaction de manuels de procédures, mise en place de la fonction contrôle interne, élaboration de référentiel de contrôle interne, diagnostic de contrôle interne selon le COSO 1 version 2013, etc.) ou de gestion des risques (élaboration ou actualisation d’une cartographie des risques, mise en place des dispositifs de gestion des risques, etc.) au profit des structures publics ou parapublics : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé cinq (05) missions de formation de participants en contrôle interne ou en gestion des risques : 25 points (05 points par mission pour un total de 5 missions) | 25 | 2.3 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions de contrôle interne (rédaction de manuels de procédures, mise en place de la fonction contrôle interne, élaboration de référentiel de contrôle interne, diagnostic de contrôle interne selon le COSO 1 version 2013, etc.) ou de gestion des risques (élaboration ou actualisation d’une cartographie des risques, mise en place des dispositifs de gestion des risques, etc.) au profit des structures publics ou parapublics, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions de formation de participants en contrôle interne ou en gestion des risques. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission : | Pays : | Nom du client (Autorité contractante) : | Nombre d’employé ayant participé à la mission : | Adresse du client : | Durée de la mission : | Date de démarrage : Date d’achèvement : | Montant du marché : | Noms des consultants associés/partenaires éventuels : | Référence du contrat : Avenant éventuel : | Description du projet : | Description des services effectivement rendus par votre personnel dans le cadre de la mission : | Commentaire pouvant aider à la
Consultant for Developing Environmental and Social Clauses Manuals
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR L’ELABORATION DES CAHIERS DES CLAUSES ENVIRONNEMENTALES ET SOCIALES (CCES) POUR LES MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES, DE SERVICES, DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES ET DE TRAVAUX Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-496156-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_111431 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d’un consultant pour l’élaboration des Cahiers des Clauses Environnementales et Sociales (CCES) pour les marchés publics de fournitures, de services, de prestations intellectuelles et de travaux. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à doter le système national des marchés publics d’un cahier des clauses environnementales et sociales relatif aux marchés publics de travaux, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) apprécier l’état des lieux actuel des exigences, normes et pratiques en matières environnementale et sociale dans les marchés publics en République du Bénin; (ii) élaborer un cahier des clauses environnementales et sociales applicables aux marchés publics de travaux, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles en conformité aux standards de l’UEMOA et aux bonnes pratiques internationales. • La durée prévisionnelle de la mission est de trois (3) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d’un consultant pour l’élaboration des Cahiers des Clauses Environnementales et Sociales (CCES) pour les marchés publics de fournitures, de services, de prestations intellectuelles et de travaux» peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans le domaine de recherches, d’évaluations et d’études d’impacts économique, social et environnemental : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins cinq (05) ans d’expériences professionnelles dans le domaine de recherches, d’évaluations, d’études d’impacts économique, social et environnemental : 10 points (A raison de deux (2) points par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission de recherches, d’évaluations, d’études d’impacts économique, social et environnemental prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé au moins quatre (04) missions d’élaboration de cahier de clauses environnementales et sociales applicables aux marchés de travaux, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles : 60 points (15 points par mission pour un total de 04 missions) | 60 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé au moins deux (02) missions d’évaluation de système de la commande publique au profit d’un pays : 15 points (7,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 15 | 2.3 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de cahier de clauses environnementales et sociales applicables aux marchés de travaux, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’évaluation de système de la commande publique au profit d’un pays. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission : | Pays : | Nom du client (Autorité contractante) : | Nombre d’employé ayant participé à la mission : | Adresse du client : | Durée de la mission : | Date de démarrage : Date d’achèvement : | Montant du marché : | Noms des consultants associés/partenaires éventuels : | Référence du contrat : Avenant éventuel : | Description du projet : | Description des services effectivement rendus par votre personnel dans le cadre de la mission : | Commentaire pouvant aider à la compréhension de la mission : NB : Les candidats sont invités à présenter pour chaque mission une fiche descriptive individuelle. MODELE DE LETTRE DE MANIFESTATION D’INTERET (Nom du Candidat) (Lieu et date) Objet : [indiquer nature de la prestation] A Monsieur le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Servi
Consultant for Training and Support in COSO 1 Certification
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA FORMATION ET L’ACCOMPAGNEMENT A LA CERTIFICATION COSO 1 DES ACTEURS DES CELLULES DE CONTROLE INTERNE ET DE GESTION DES RISQUES DU MINISTERE DE L’ÉCONOMIE ET DES FINANCES (MEF) Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-510861-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_112848 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant pour la formation et l’accompagnement à la certification COSO 1 des acteurs des Cellules de Contrôle Interne et de Gestion des Risques du Ministère de l’Économie et des Finances (MEF). • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à renforcer les capacités des cadres des Cellules de contrôle interne et de Gestion des risques des structures du Ministère de l’Économie et des Finances (MEF) en vue de l’obtention de la Certification COSO 1 - version 2013. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) acquérir et approfondir les connaissances et compétence en matière de contrôle interne et de gestion des risques; (ii) développer une expertise dans la conception, le déploiement et l’animation d’un référentiel de contrôle interne ; (iii) comprendre les évolutions nécessaires au système qualité pour répondre aux enjeux du contrôle interne. • La durée prévisionnelle de la mission est de quatre (4) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant (cabinet) d’un consultant pour la formation et l’accompagnement à la certification COSO 1 des acteurs des Cellules de Contrôle Interne et de Gestion des Risques du MEF » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines ci-après : Conseil, audit et contrôle interne, gestion des risques : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans la gestion des risques ou de contrôle interne : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission de gestion des risques ou de contrôle interne prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé cinq (05) missions de contrôle interne (rédaction de manuels de procédures, mise en place de la fonction contrôle interne, élaboration de référentiel de contrôle interne, diagnostic de contrôle interne selon le COSO 1 version 2013, etc.) ou de gestion des risques (élaboration ou actualisation d’une cartographie des risques, mise en place des dispositifs de gestion des risques, etc.) au profit des structures publics ou parapublics : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé cinq (05) missions de formation de participants en contrôle interne ou en gestion des risques : 25 points (05 points par mission pour un total de 5 missions) | 25 | 2.3 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions de contrôle interne (rédaction de manuels de procédures, mise en place de la fonction contrôle interne, élaboration de référentiel de contrôle interne, diagnostic de contrôle interne selon le COSO 1 version 2013, etc.) ou de gestion des risques (élaboration ou actualisation d’une cartographie des risques, mise en place des dispositifs de gestion des risques, etc.) au profit des structures publics ou parapublics, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions de formation de participants en contrôle interne ou en gestion des risques. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission : | Pays : | Nom du client (Autorité contractante) : | Nombre d’employé ayant participé à la mission : | Adresse du client : | Durée de la mission : | Date de démarrage : Date d’achèvement : | Montant du marché : | Noms des consultants associés/partenaires éventuels : | Référence du contrat : Avenant éventuel : | Description du projet : | Description des services effectivement rendus par votre personnel dans le cadre de la mission : | Commentaire pouvant aider à la
Consultant for Digital Payment Reconciliation Interface
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA REALISATION D’UNE INTERFACE ENTRE LES APPLICATIONS DE DIGITALISATION DES PAIEMENTS POUR LA RECONCILIATION DES FLUX DE PAIEMENTS NUMERISES Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-420694-CS-CQS / SIGMAP : PI_CSPEF_105739 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant pour la réalisation d’une interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à réaliser pour le compte du trésor public une plateforme intégrée permettant la mise à disposition en temps réel des informations sur les opérations d’encaissement (recettes) et de décaissement (dépenses) pour la réconciliation automatique. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) disposer d’un état des lieux de toutes les applications e-services des impôts, douane, trésor, ANDF et autres qui sont dans le périmètre des paiements numérisés (ii) élaborer la description fonctionnelle des besoins pour l’échange des données entre l’application identifiée et les applications répertoriées, ainsi que la table de passage pour les échanges de données ; (iii) développer des méthodes de correspondance entre MATKOSS et les plateformes de paiement (ID de transaction, montant, date) pour faciliter la réconciliation; (iv) implémenter les modèles des états détaillés par mode d’encaissement et de décaissement pour chaque type d’opérations sur la base de la maquette. • La durée prévisionnelle de la mission est de six (6) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d’un consultant pour la réalisation d’une interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines suivants : Informatiques, NTIC ou domaine équivalent : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans la conduite de missions relatives aux systèmes de paiement numérique ou en technologie de l’information : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission relative aux systèmes de paiement numérique ou en technologie de l’information prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé au moins cinq (05) missions de conception et de développement d'interfaces, d'applications à l’usage de l’administration publique : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé deux (02) missions de réalisation d’interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés au cours des 05 dernières années (2020 à 2024) et l’année en cours : 15 points (7,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 15 | 2.3 | Avoir réalisé au moins deux (02) missions de conception et de mise en place de Système de Gestion des bases de données avec des langages de programmation, les Framework et les outils pertinents de développement d’une interface : 10 points (5 points par mission pour un total de 2 missions) | 10 | 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions de réalisation d’interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés au cours des 05 dernières années (2020 à 2024) et l’année en cours, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions de conception et de développement d'interfaces, d'applications à l’usage de l’administration publique. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission : | Pays : | Nom du client (Autorité contractante) : | Nombre d’employé ayant participé à la mission : | Adresse du client : | Durée de la mission : | Date de démarrage : Date d’achèvement : | Montant du marché : | No
Consultant for Training and Support for COSO 1 Certification
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA FORMATION ET L’ACCOMPAGNEMENT A LA CERTIFICATION COSO 1 DES ACTEURS DES CELLULES DE CONTROLE INTERNE ET DE GESTION DES RISQUES DU MINISTERE DE L’ÉCONOMIE ET DES FINANCES (MEF) Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-510861-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_112848 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant pour la formation et l’accompagnement à la certification COSO 1 des acteurs des Cellules de Contrôle Interne et de Gestion des Risques du Ministère de l’Économie et des Finances (MEF). • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à renforcer les capacités des cadres des Cellules de contrôle interne et de Gestion des risques des structures du Ministère de l’Économie et des Finances (MEF) en vue de l’obtention de la Certification COSO 1 - version 2013. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) acquérir et approfondir les connaissances et compétence en matière de contrôle interne et de gestion des risques; (ii) développer une expertise dans la conception, le déploiement et l’animation d’un référentiel de contrôle interne ; (iii) comprendre les évolutions nécessaires au système qualité pour répondre aux enjeux du contrôle interne. • La durée prévisionnelle de la mission est de quatre (4) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant (cabinet) d’un consultant pour la formation et l’accompagnement à la certification COSO 1 des acteurs des Cellules de Contrôle Interne et de Gestion des Risques du MEF » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines ci-après : Conseil, audit et contrôle interne, gestion des risques : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans la gestion des risques ou de contrôle interne : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission de gestion des risques ou de contrôle interne prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé cinq (05) missions de contrôle interne (rédaction de manuels de procédures, mise en place de la fonction contrôle interne, élaboration de référentiel de contrôle interne, diagnostic de contrôle interne selon le COSO 1 version 2013, etc.) ou de gestion des risques (élaboration ou actualisation d’une cartographie des risques, mise en place des dispositifs de gestion des risques, etc.) au profit des structures publics ou parapublics : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé cinq (05) missions de formation de participants en contrôle interne ou en gestion des risques : 25 points (05 points par mission pour un total de 5 missions) | 25 | 2.3 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions de contrôle interne (rédaction de manuels de procédures, mise en place de la fonction contrôle interne, élaboration de référentiel de contrôle interne, diagnostic de contrôle interne selon le COSO 1 version 2013, etc.) ou de gestion des risques (élaboration ou actualisation d’une cartographie des risques, mise en place des dispositifs de gestion des risques, etc.) au profit des structures publics ou parapublics, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions de formation de participants en contrôle interne ou en gestion des risques. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission : | Pays : | Nom du client (Autorité contractante) : | Nombre d’employé ayant participé à la mission : | Adresse du client : | Durée de la mission : | Date de démarrage : Date d’achèvement : | Montant du marché : | Noms des consultants associés/partenaires éventuels : | Référence du contrat : Avenant éventuel : | Description du projet : | Description des services effectivement rendus par votre personnel dans le cadre de la mission : | Commentaire pouvant aider à la
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AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR L’ELABORATION DES CAHIERS DES CLAUSES ENVIRONNEMENTALES ET SOCIALES (CCES) POUR LES MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES, DE SERVICES, DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES ET DE TRAVAUX Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-496156-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_111431 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d’un consultant pour l’élaboration des Cahiers des Clauses Environnementales et Sociales (CCES) pour les marchés publics de fournitures, de services, de prestations intellectuelles et de travaux. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à doter le système national des marchés publics d’un cahier des clauses environnementales et sociales relatif aux marchés publics de travaux, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) apprécier l’état des lieux actuel des exigences, normes et pratiques en matières environnementale et sociale dans les marchés publics en République du Bénin; (ii) élaborer un cahier des clauses environnementales et sociales applicables aux marchés publics de travaux, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles en conformité aux standards de l’UEMOA et aux bonnes pratiques internationales. • La durée prévisionnelle de la mission est de trois (3) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d’un consultant pour l’élaboration des Cahiers des Clauses Environnementales et Sociales (CCES) pour les marchés publics de fournitures, de services, de prestations intellectuelles et de travaux» peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans le domaine de recherches, d’évaluations et d’études d’impacts économique, social et environnemental : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins cinq (05) ans d’expériences professionnelles dans le domaine de recherches, d’évaluations, d’études d’impacts économique, social et environnemental : 10 points (A raison de deux (2) points par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission de recherches, d’évaluations, d’études d’impacts économique, social et environnemental prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé au moins quatre (04) missions d’élaboration de cahier de clauses environnementales et sociales applicables aux marchés de travaux, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles : 60 points (15 points par mission pour un total de 04 missions) | 60 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé au moins deux (02) missions d’évaluation de système de la commande publique au profit d’un pays : 15 points (7,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 15 | 2.3 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de cahier de clauses environnementales et sociales applicables aux marchés de travaux, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’évaluation de système de la commande publique au profit d’un pays. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission : | Pays : | Nom du client (Autorité contractante) : | Nombre d’employé ayant participé à la mission : | Adresse du client : | Durée de la mission : | Date de démarrage : Date d’achèvement : | Montant du marché : | Noms des consultants associés/partenaires éventuels : | Référence du contrat : Avenant éventuel : | Description du projet : | Description des services effectivement rendus par votre personnel dans le cadre de la mission : | Commentaire pouvant aider à la compréhension de la mission : NB : Les candidats sont invités à présenter pour chaque mission une fiche descriptive individuelle. MODELE DE LETTRE DE MANIFESTATION D’INTERET (Nom du Candidat) (Lieu et date) Objet : [indiquer nature de la prestation] A Monsieur le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Servi
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AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR L’ELABORATION DES CAHIERS DES CLAUSES ENVIRONNEMENTALES ET SOCIALES (CCES) POUR LES MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES, DE SERVICES, DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES ET DE TRAVAUX Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-496156-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_111431 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d’un consultant pour l’élaboration des Cahiers des Clauses Environnementales et Sociales (CCES) pour les marchés publics de fournitures, de services, de prestations intellectuelles et de travaux. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à doter le système national des marchés publics d’un cahier des clauses environnementales et sociales relatif aux marchés publics de travaux, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) apprécier l’état des lieux actuel des exigences, normes et pratiques en matières environnementale et sociale dans les marchés publics en République du Bénin; (ii) élaborer un cahier des clauses environnementales et sociales applicables aux marchés publics de travaux, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles en conformité aux standards de l’UEMOA et aux bonnes pratiques internationales. • La durée prévisionnelle de la mission est de trois (3) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d’un consultant pour l’élaboration des Cahiers des Clauses Environnementales et Sociales (CCES) pour les marchés publics de fournitures, de services, de prestations intellectuelles et de travaux» peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans le domaine de recherches, d’évaluations et d’études d’impacts économique, social et environnemental : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins cinq (05) ans d’expériences professionnelles dans le domaine de recherches, d’évaluations, d’études d’impacts économique, social et environnemental : 10 points (A raison de deux (2) points par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission de recherches, d’évaluations, d’études d’impacts économique, social et environnemental prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé au moins quatre (04) missions d’élaboration de cahier de clauses environnementales et sociales applicables aux marchés de travaux, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles : 60 points (15 points par mission pour un total de 04 missions) | 60 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé au moins deux (02) missions d’évaluation de système de la commande publique au profit d’un pays : 15 points (7,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 15 | 2.3 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de cahier de clauses environnementales et sociales applicables aux marchés de travaux, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’évaluation de système de la commande publique au profit d’un pays. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission : | Pays : | Nom du client (Autorité contractante) : | Nombre d’employé ayant participé à la mission : | Adresse du client : | Durée de la mission : | Date de démarrage : Date d’achèvement : | Montant du marché : | Noms des consultants associés/partenaires éventuels : | Référence du contrat : Avenant éventuel : | Description du projet : | Description des services effectivement rendus par votre personnel dans le cadre de la mission : | Commentaire pouvant aider à la compréhension de la mission : NB : Les candidats sont invités à présenter pour chaque mission une fiche descriptive individuelle. MODELE DE LETTRE DE MANIFESTATION D’INTERET (Nom du Candidat) (Lieu et date) Objet : [indiquer nature de la prestation] A Monsieur le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Servi
Consultant for Developing Specific Procedure Manuals for DGSF, DGFD, and DGPED
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR L’ELABORATION DES MANUELS DE PROCEDURES SPECIFIQUES AU PROFIT DE LA DIRECTION GENERALE DU SECTEUR FINANCIER (DGSF), DE LA DIRECTION GENERALE DU FINANCEMENT DU DEVELOPPEMENT (DGFD), AINSI QUE DE LA DIRECTION GENERALE DE LA PARTICIPATION DE L’ÉTAT ET DE LA DENATIONALISATION (DGPED) Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-510940-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_112846 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration des manuels de procédures spécifiques au profit de la Direction Générale du Secteur Financier (DGSF), de la Direction Générale du Financement du Développement (DGFD), ainsi que de la Direction Générale de la Participation de l’État et de la Dénationalisation (DGPED). • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à élaborer et à mettre à la disposition de la DGSF, de la DGFD ainsi que de la DGPED, des manuels de procédures spécifiques adaptés à la gestion de leurs processus métiers, financiers et comptables. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) décrire le mode de fonctionnement des structures concernées selon une approche orientée processus, afin de mieux comprendre les enchaînements logiques et les interactions entre activités ; (ii) doter ces structures des outils nécessaires à une gestion financière transparente, cohérente et performante, en lien avec les exigences de bonne gouvernance ; (iii) clarifier les rôles et responsabilités des différents acteurs, en précisant les procédures à suivre ainsi que les délais d’exécution attendus; (iv) définir les responsabilités, les niveaux hiérarchiques, et les procédures essentielles au bon fonctionnement des structures, en précisant leur articulation technique et opérationnelle avec les autres acteurs, ainsi que les règles, principes, tâches et processus applicables en matière fiduciaire. • La durée prévisionnelle de la mission est de douze (12) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant (cabinet) l’élaboration des manuels de procédures spécifiques au profit de la DGSF, de la DGFD, ainsi que de la DGPED» peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines ci-après : Conseil, Audit, Finance, Comptabilité : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans l’élaboration de manuel de procédures administratives, financières et comptables : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission d’élaboration de manuel de procédures prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé cinq (05) missions de rédaction de manuels de procédures métiers, financières et comptables au profit de l’administration publique ou parapublique au cours des cinq (05) dernières années : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé trois (3) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région : 15 points (05 points par mission pour un total de 3 missions) | 15 | 2.3 | Avoir réalisé deux (2) missions autres qu’élaboration de manuel de procédures au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque Mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin et dans la sous-région : 10 points (5 points par mission pour un total de 02 missions) | 10 | 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions de rédaction de manuels de procédures métiers, financières et comptables au profit de l’administration publique ou parapublique au cours des cinq (05) dernières années, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) so