Consultant Recruitment for MALI-METEO Support — General Directorate of Civil Protection

MINISTERE DE LA SECURITE ET DE LA PROTECTION **************************************** DIRECTION GENERALE DE LA PROTECTION CIVILE PROJET DE RENFORCEMENT DE LA RESILIENCE CLIMATIQUE AU MALI « HYDROMET-MALI » UNITE DE COORDINATION DU PROJET Référence de l’accord de financement : Don IDA n°D4730-ML et GCF n°TF-B2581 N° d’Identification du Projet : P161406 AVIS DE MANIFESTATION D’INTERET Recrutement d’un consultant (Bureau) pour l’accompagnement de Mali-Météo à la Mise en place d’un Système de Management de la qualité selon le Référentiel ISO 9001 : 2015.

Le Gouvernement de la République du Mali a reçu un don du Fonds Vert pour le Climat (GCF) et de l'Association Internationale de Développement (IDA) du Groupe de la Banque Mondiale en vue de financer le Projet de Renforcement de la Résilience Climatique au Mali « HYDROMET–MALI », et se propose d’utiliser une partie de ce don pour financer les services d’un consultant (bureau) pour la réalisation d’une étude d’appui pour accompagner Mali-Météo à la Mise en place d’un Système de Management de la qualité selon le Référentiel ISO 9001 : 2015.

L’Unité de coordination de HYDROMET–MALI invite les candidats (consultants) admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services. • L’OBJECTIF GENERAL DE LA MISSION L’Objectif de la mission est l’assistance de MALI-METEO à la mise en place d’un système de management Qualité conformément à la norme internationale ISO 9001 : 2015 dont la mise en œuvre intégrale conduira l’Agence à la certification à cette norme. • MISSION DU CONSULTANT Globalement, les prestations du consultant consistent à : • Réaliser un diagnostic de MALI-METEO conformément à la norme internationale ISO 9001 : 2015 assorti d’un plan de mise en conformité; • Assister MALI-METEO dans l’exécution du plan de mise en conformité de son Système de Management de la Qualité (SMQ); • Définir et exécuter le Plan de formations des principaux acteurs du SMQ (compréhensions des exigences de la norme, Management des processus, Audit interne Qualité…) et de sensibilisation nécessaire à tous les niveaux de MALI-METEO; • Mettre en place les bases d’un renforcement continue des compétences techniques; • Assister MALI-METEO au déploiement de son Système de Management de la Qualité; • Assister MALI-METEO à la réalisation des audits interne Qualité et assister les acteurs concernés à la prise en charge des écarts; • Superviser la revue de direction; • Assister MALI-METEO à la préparation et la réalisation de l’audit de certification; • Assister MALI-METEO à la levée des écarts éventuels. • RESULTATS ATTENDUS Les résultats attendus de la consultation sont les suivants : • Le diagnostic de MALI-METEO est réalisé conformément à l’ISO 9001 : 2015; • Le plan d’actions de mise en conformité du système qualité selon l’ISO 9001 : 2015 est élaboré; • Les formations nécessaires sont planifiées et réalisées; • Le système de management qualité est documenté, déployé et mis en œuvre; • Les audits internes qualité sont réalisés; • La revue de direction est préparée et réalisée; • L’audit de certification est réalisé. • QUALIFICATION ET EXPERIENCES TECHNIQUES DU CONSULTANT La mission sera menée par un consultant (cabinet d’accompagnement) ayant l’expérience appropriée en accompagnement pour la mise en place des systèmes de management de la qualité selon le référentiel ISO 9001 : 2015 notamment : • Avoir au maximum dix (10) années d’expériences dans l’accompagnement à la mise en place de de système de management de la qualité; • Avoir réalisé avec succès des missions d’accompagnement à la mise en place et/ou à la gestion de système de management qualité dans les organismes publiques ou parapubliques et de préférences des agences nationales; • En outre, le cabinet devra disposer des Experts clés suivants : • Un (01) Chef de mission de niveau (Bac+4/5) certifié ISO 9001 (IRCA, ICA ou PECB) avec 15 ans d’expérience dont au moins 7 ans dans l’accompagnement des structures pour la mise en place et/ou la gestion de systèmes management selon ISO 9001 : 2015; • Un (01) consultant de niveau (Bac+4/5) certifié ISO 9001 (IRCA, ICA ou PECB)) avec moins 3 ans d’expériences dans l’accompagnement des structures pour la mise en place et/ou la gestion de systèmes management selon ISO 9001 : 2015; • Un (01) expert Technique disposant d’un diplôme de Master/ d’Ingénieur en sciences du climat ou dans tout autre domaine connexe avec au moins 10 ans d’expériences ayant une bonne connaissance des missions des services climatologiques, de leur rapport avec les usagers, du Règlement technique de l’OMM et l’ANNEXE 3 de la convention de l’OACI serait un avantage.

Le consultant proposera, si nécessaire, une équipe d'experts additionnels adaptée au projet et indiquera dans sa méthodologie les détails relatifs aux partenaires locaux employés pour sa mise en œuvre. Les bureaux de consultants peuvent s’associer avec d’autres bureaux pour renforcer leurs compétences respectives en la forme d’un groupement solidaire ou d’un accord de sous-traitant ne dépassant pas deux membres. Un acte d’intention de groupement devra être fourni à cet effet. • DUREE ET VOLUME DE TRAVAIL La durée de la mission est de 9 mois à compter de la notification de l’ordre de service.

Le consultant devra fournir un planning détaillé pour la réalisation de la mission. • DOSSIER DE CANDIDATURE Les consultants intéressés doivent fournir un dossier comprenant : • La lettre de manifestation d’intérêt présentant les raisons qui ont motivé la réponse à cet avis; • Informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services (en fournissant brochures, références concernant l’exécution de contrats analogues, expérience dans des conditions semblables, disponibilité des connaissances nécessaires chez le bureau etc.); • Les pièces justificatives (Attestations de services faits ou Attestation de bonne fin d’exécution) délivrées par des organismes nationaux (services publics ou parapubliques) ou internationaux au nom du bureau; • La liste des experts clés à mobiliser par le Consultant ou groupement des Consultants pour la réalisation des prestations accompagnée des CV, diplômes et autres attestations; • Un document présentant les infrastructures et moyens matériels et logistiques pouvant être mis à la disposition du projet (bureaux, équipements et maîtrise de logiciels, maîtrise de technologie, véhicules, etc.) N.B. : • Toute référence non accompagnée par le certificat/attestation de services faits ou attestation de bonne exécution avec les pages de garde et de signature des contrats correspondants, ne sera pas prise en compte; • En cas de groupement, le consultant doit fournir obligatoirement l’accord de Groupement signé par les différents membres (le dossier de tout consultant n’ayant pas fourni l’acte de groupement sera rejeté); • Un consultant ne peut former avec d’autres consultants qu’au plus un seul groupement (les dossiers des groupements ayant en commun un même consultant seront rejetés).

La candidature ainsi que toute la correspondance doivent être rédigées en langue française et porter la mention « Recrutement d’un consultant (Bureau) pour l’accompagnement de Mali-Météo à la Mise en place d’un Système de Management de la qualité selon le Référentiel ISO 9001 : 2015 ». • METHODE DE SELECTION Un bureau sera sélectionné selon la méthode « Sélection Fondée sur les Qualifications des consultants » telle que telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de juillet 2016 révisé en septembre 2023. • ADRESSE ET DATE DE DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 26 février 2024 à 10 heures 00 mn GMT. sous plis fermé ou par courriel, avec la mention « Recrutement d’un Consultant pour la réalisation de l’audit de performance des activités socio environnementales des travaux de constructions » à l’adresse ci-dessous : Unité de Coordination du Projet HYDROMET-MALI sise à la Direction Générale de la Protection Civile, Hamdallaye –ACI 2000, Tél. : +223 20 22 39 08 / +223 20 22 39 09, Bamako-Mali, E-mail : gaston.traore@hydromet-mali.org avec copie à cheick.kone@hydromet-mali.org.

Informations Générales : Les bureaux de consultants intéressés peuvent obtenir les informations supplémentaires ou retirer les Termes de Référence pendant les jours ouvrables de 8 heures à 16 heures (TU) à l'adresse ci-dessus. Bamako, le 07 février 2024 Le Coordonnateur Médecin Col-SP Cheick Fanta Mady KONE Chevalier de l’Ordre National