Consultant Recruitment for Risk Mapping — Program of Economic Governance for Service Delivery (PGEDS), Republic of Benin

AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR L’ELABORATION DE LA CARTOGRAPHIE DES RISQUES DU MINISTERE DE L’ÉCONOMIE ET DES FINANCES (MEF)

Avis N° : ________/2026/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________

Pays : République du Bénin

Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS)

Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ

Référence : STEP : BJ-USMEF-508892-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_120305

• Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration de la cartographie des risques du MEF.
• Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à réaliser la cartographie des risques du MEF afin de disposer d’un état des lieux global des vulnérabilités existant et d’en proposer non seulement les mesures de prévention mais aussi celles d’atténuation ou de gestion. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) identifier de façon approfondie, à partir de sources à la fois endogènes et exogènes, les risques qui peuvent affecter la capacité du ministère à atteindre ses objectifs ; (ii) procéder à l’évaluation et à la hiérarchisation des risques conformément aux bonnes pratiques internationales de gestion des risques ; (iii) développer une approche appropriée de gestion des risques pour pouvoir identifier les activités de contrôle nécessaires pour atténuer ces risques et atteindre avec efficacité et efficience les objectifs du ministère ; (iv) établir un plan d'actions de maîtrise des risques pour le renforcement du dispositif de contrôle interne en place ; (v) élaborer des outils de pilotage des risques clés (KRI) ; (vi) former les acteurs clés du Ministère sur le pilotage de la cartographie des risques y compris sa mise à jour périodique.
• La durée prévisionnelle de la mission est de six (6) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage.
• Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus.
• A ce titre, les consultants intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Les consultants devront fournir les preuves relatives à leurs expériences (attestations de bonne fin d’exécution) et tout autre document jugé nécessaire. L'ensemble des documents constitutifs du dossier de manifestation d'intérêt doivent être rédigés en français et tout document rédigé dans une autre langue doit être accompagné d'une traduction certifiée conforme en français. En cas de divergence d'interprétation, seule la version française fait foi.
• Le consultant sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en septembre 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le consultant présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière.
• L’attention des consultants intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts.
• Des cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un groupement, tous les partenaires du groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat.
• Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration de la cartographie des risques du MEF » seront déposées physiquement, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Toutefois, les consultants situés hors du territoire béninois peuvent transmettre leur manifestation d'intérêt par courrier électronique à l'adresse mail ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister.

Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou).

• L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected]

• Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit :

NB :

• En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions de mise en place et le suivi du dispositif de gestion des risques au profit des structures publiques au Bénin ou dans la sous-région, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration ou d’actualisation de cartographies des risques au profit des structures publics ou parapublics au Bénin ou dans la sous-région.
• Ne seront pas prises en compte pour les critères 2.1 et 2.2 les missions réalisées au profit des entreprises privées, ONG, associations, fondations et fédérations …) ainsi que les missions en cours d’exécution.
• En cas de groupement de cabinets, le critère 1.2 sera apprécié en tenant compte de la plus ancienne mission prouvée parmi l’ensemble des membres du groupement.
• Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. A ce titre, à défaut d’avoir les périodes réelles d’exécution des missions sur les attestations, il sera considéré la date de signature desdites attestations.

Cotonou, le _______________

Nicolas Simel NDIAYE

Coordonnateur du Projet

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