Procurement of Computer Equipment — ProDIJ Cotonou

Original title: Acquisition des matériels informatiques et accessoires au profit du ProDIJ

Deadline

June 24, 2026

Closed

Published on June 24, 2026 at 12:00 AMModified on June 26, 2026 at 01:16 AM

Key information

Type: Construction
Location: Benin
Deadline: June 24, 2026 at 12:00 AMClosed
Estimated Value: Not disclosed
Language of Notice: English

What is this tender about?

Procurement of Computer Equipment — ProDIJ Cotonou is a construction procurement opportunity published by Benin National Employment Agency in Benin on June 24, 2026. Submissions closed on June 24, 2026. 1 official document is attached below.

Lettre de cotation remplie, datée, signée et cachetée;
Garantie de soumission d’un montant d’un million sept cent quarante un mille soixante-dix (1 741 079) FCFA;
Bordereau des prix unitaires rempli, daté, signé et cacheté;
Bordereau Descriptif et Quantitatif (BDQ) dûment rempli, daté, signé et cacheté;
Liste du personnel proposé datée, signée et cachetée;
Liste de matériel proposé datée, signée et cachetée;
Document de présentation de l’entreprise/groupement;
Fiche technique des matériels, délivrée par le fabricant;
Spécifications techniques, datées et signées;
Autorisation du fabricant ou une autorisation du distributeur + copie du certificat de partenariat du fabricant au grossiste/concessionnaire concerné;
Note de service après-vente et l’assistance technique daté, signé et cacheté;
Note de garantie technique et commerciale d’au moins douze (12) mois daté, signé et cacheté;
Confirmation écrite habilitant le signataire de l’offre à engager le candidat au cas où le signataire de l’offre n’est pas le premier responsable de l’entreprise;
Accord ou promesse d’accord de groupement si requis;
Engagement du soumissionnaire à respecter le code d’éthique et de déontologie dans la commande publique rempli, daté, signé et cacheté par la personne habilitée. NB : La non-production ou la non-conformité de ces pièces entraîne le rejet de l’offre. • Pièces essentielles pour l’approbation du marché (Ces pièces doivent être valides à la date d’approbation du marché)
Original ou copie légalisée de l’extrait du Registre de Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM);
Original ou la photocopie légalisée de l’attestation de non-faillite délivrée par un tribunal de première instance ou suivant la législation du pays de l’attributaire;
Attestation des impôts en original, en cours de validité à la date de signature du marché. Les attestations des impôts datant de moins de trois (03) mois sont acceptées;
Attestation de l’Identifiant Fiscal Unique (IFU); les attributaires étrangers devront fournir une attestation de l’IFU ou son équivalent du pays où ils sont immatriculés en conformité avec la législation dudit pays;
Attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) en original, en cours de validité à la date de signature du marché. Les attestations de CNSS datant de moins de trois (03) mois sont acceptées;
Original ou la photocopie du Relevé d’Identité Bancaire (RIB);
Formulaire d’identification des bénéficiaires effectifs (voir annexe 10). En plus des pièces citées ci-dessus et pour sa qualification, l’offre du soumissionnaire devra remplir les conditions suivantes : • Condition d’ordre financier Avoir accès à des financements tels que les avoirs liquides ou des lignes de crédit attestées par des déclarations appropriées de banques ou établissements financiers habilités ou ayant un correspondant au Bénin d’un montant HT au moins égal à : cent soixante-quatorze millions cent sept mille huit cent quatre-vingt-cinq (174 107 885) F CFA. L’attestation de capacité financière doit être sous forme d’avoir liquide ou de fonds propres ou de lignes de crédits. Le montant doit être inscrit en chiffres et en lettres sur l’attestation de capacité financière. • Condition technique et expérience
Être une structure légalement constituée et exercer dans la fourniture de matériels et/ou équipements informatiques prouvée par le RCCM, le journal officiel ou les statuts de la structure;
Justifié d’au moins trois (03) expériences générales dans la livraison de fournitures à titre de fournisseur au cours des cinq (05) dernières années (2021,2022,2023,2024 et 2025) et de l’année en cours qui précèdent la date limite de dépôt des soumissions;
Avoir réalisé au moins deux (02) marchés de livraison de matériels et/ou d’équipements informatiques au cours des cinq dernières années (2021,2022,2023,2024 et 2025) et de l’année en cours, appuyée par une attestation de bonne fin d’exécution, ou de service fait, assortie des copies des bons de commandes ou copie du contrat, ou toutes preuves justificatives appropriés. • Personnel Un (01) Ingénieur en Informatique • Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’au moins BAC + 5 en informatique;
Avoir au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’informatique (Fournir copie du diplôme);
Justifier d’au moins deux (02) expériences de livraison de matériels ou équipements informatiques au cours des cinq (05) dernières années (2021,2022,2023,2024,2025) et l’année en cours, prouvée par des attestations de service fait ou de bonne fin d’exécution ou tout autre document justificatif approprié + Curriculum vitae du personnel. Un (01) Technicien en maintenance Informatique • Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’au moins BAC + 3 en maintenance informatique;
Avoir au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’informatique (Fournir copie du diplôme);
Justifier d’au moins une (01) expérience de livraison de matériels ou équipements informatiques au cours des cinq (05) dernières années (2021,2022,2023,2024,2025) et l’année en cours, prouvée par des attestations de service fait ou de bonne fin d’exécution ou tout autre document justificatif approprié + Curriculum vitae du personnel. • Matériel Le candidat doit établir qu’il a les matériels suivants : | N° | Type et caractéristiques du matériel | Nombre minimum requis | 01 | Véhicule de liaison (Camionnette ou Pick up 4x4) | 01 Le candidat doit fournir les détails concernant le matériel proposé en utilisant le formulaire MAT, formulaires de soumission appuyé des preuves de propriété ou de promesse de location (avec la preuve de propriété du matériel à louer). NB : le délai d’exécution de la livraison est de deux (02) mois. Pour tous renseignements complémentaires, s’adresser au Spécialiste Passation de Marchés du Projet d’Inclusion des Jeunes à l’adresse ci-dessous indiquée. Les adresses auxquelles il est fait référence ci-dessus sont : Adresse N°1 : Retrait du dossier, Demande d’information et Réception des offres Secrétariat du Projet d’Inclusion des Jeunes sis au premier étage de l’immeuble R + 3 de couleur blanc marron, sis au quartier Aïdjédo, à l’intersection de la deuxième rue à droite avant le carrefour Centre d’accueil venant de Jéricho lot 837, Parcelle F; Tél : (+229) 0121327716 / 0167062645 / 0144727218; E-mail : secretariat_cp@prodij.bj; h.ayanou@prodij.bj NB : le retrait du dossier et la demande d’information se feront tous les jours ouvrables de 08 h à 12 h 30 minutes et de 14 h à 17 h 30 minutes. Adresse N°2 : Ouverture Salle de conférence du Projet d’Inclusion des Jeunes sis au premier étage de l’immeuble R + 3 de couleur blanc marron, sis au quartier Aïdjédo, à l’intersection de la deuxième rue à droite avant le carrefour Centre d’accueil venant de Jéricho lot 837, Parcelle F Je vous prie de recevoir, Monsieur le Directeur, l’expression de mes sentiments distingués. Urbain Stanislas AMEGBEDJI Directeur Général

What are the key dates?

Publication
June 24, 2026
Bid Submission Deadline
June 24, 2026
Evaluation & Award
Pending
Contract Signature
Pending

Procuring Entity

Name: Benin National Employment Agency
Country: Benin
Contact person: Urbain AMEGBEDJI
Phone: Create a free account to view

Which documents are available?

Tender Details
html