Procurement of Computer Equipment — ProDIJ Cotonou

Section II-Lettre de Demande de Cotation

| Cotonou, le

A

Madame/Monsieur le Directeur (trice) Général (e)

de ……………………………………………….

Cotonou.

Le Directeur Général

| | | n°_ 2026 /Anpe-ProDIJ/STC/SPM/AE

Objet : Demande de cotation (DC)

Référence de la DC : N° ………/2026/ANPE-ProDIJ/STC/SPM du ____/______/2026

Indentification du processus : Acquisition des matériels informatiques et accessoires au profit du ProDIJ.

Monsieur le Directeur Général,

Dans le cadre de l’exécution du Projet d’Inclusion des Jeunes (ProDIJ), il est prévu au titre de la composante 1, l’« acquisition des matériels informatiques et accessoires au profit du ProDIJ ». Le marché comporte (1) la liste des fournitures à livrer, (2) la liste des services connexes (3) les spécifications techniques. L’ensemble des fournitures à livrer objet du marché ci-dessus énumérés est constitué en un lot unique.

A cet effet, vous trouverez ci-joint le Bordereau Descriptif et Quantitatif (BDQ) des fournitures que je vous demande de bien vouloir chiffrer et me retourner au plus tard le ........ /…….. / 2026 à ……… heures, heures locales, GMT+1.

Votre offre devra être chiffrée en hors taxes et toutes taxes comprises, et accompagnée du modèle de lettre de marché signé qui constituera le contrat au cas où votre offre serait retenue.

Votre offre doit être valide pour une durée de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.

Les plis seront ouverts le même jour, soit le ……/……/2026 à …….. heures ……. minutes GMT+1 à l’adresse ci-dessous indiquée en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui désirent y participer.

Les dossiers de Demande de Cotation doivent être déposés en deux (02) exemplaires physique (01 original et 01 copie), avec la mention « Acquisition des matériels informatiques et accessoires au profit du ProDIJ », ainsi qu’une version électronique scannée sur clé USB accessible en format PDF fichier unique, au plus tard le ........../......../2026 à ……….. heures ……….. minute (heure de Cotonou) à l’adresse indiquée ci-dessous ;

L’offre doit comporter les pièces suivantes :

• Pièces éliminatoires
• Lettre de cotation remplie, datée, signée et cachetée ;
• Garantie de soumission d’un montant d’un million sept cent quarante un mille soixante-dix (1 741 079) FCFA ;
• Bordereau des prix unitaires rempli, daté, signé et cacheté ;
• Bordereau Descriptif et Quantitatif (BDQ) dûment rempli, daté, signé et cacheté ;
• Liste du personnel proposé datée, signée et cachetée ;
• Liste de matériel proposé datée, signée et cachetée ;
• Document de présentation de l’entreprise/groupement ;
• Fiche technique des matériels, délivrée par le fabricant ;
• Spécifications techniques, datées et signées ;
• Autorisation du fabricant ou une autorisation du distributeur + copie du certificat de partenariat du fabricant au grossiste/concessionnaire concerné ;
• Note de service après-vente et l’assistance technique daté, signé et cacheté ;
• Note de garantie technique et commerciale d’au moins douze (12) mois daté, signé et cacheté ;
• Confirmation écrite habilitant le signataire de l’offre à engager le candidat au cas où le signataire de l’offre n’est pas le premier responsable de l’entreprise ;
• Accord ou promesse d’accord de groupement si requis ;
• Engagement du soumissionnaire à respecter le code d’éthique et de déontologie dans la commande publique rempli, daté, signé et cacheté par la personne habilitée.

NB : La non-production ou la non-conformité de ces pièces entraîne le rejet de l’offre.

• Pièces essentielles pour l’approbation du marché (Ces pièces doivent être valides à la date d’approbation du marché)
• Original ou copie légalisée de l’extrait du Registre de Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) ;
• Original ou la photocopie légalisée de l’attestation de non-faillite délivrée par un tribunal de première instance ou suivant la législation du pays de l’attributaire ;
• Attestation des impôts en original, en cours de validité à la date de signature du marché. Les attestations des impôts datant de moins de trois (03) mois sont acceptées ;
• Attestation de l’Identifiant Fiscal Unique (IFU) ; les attributaires étrangers devront fournir une attestation de l’IFU ou son équivalent du pays où ils sont immatriculés en conformité avec la législation dudit pays ;
• Attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) en original, en cours de validité à la date de signature du marché. Les attestations de CNSS datant de moins de trois (03) mois sont acceptées ;
• Original ou la photocopie du Relevé d’Identité Bancaire (RIB) ;
• Formulaire d’identification des bénéficiaires effectifs (voir annexe 10).

En plus des pièces citées ci-dessus et pour sa qualification, l’offre du soumissionnaire devra remplir les conditions suivantes :

• Condition d’ordre financier

Avoir accès à des financements tels que les avoirs liquides ou des lignes de crédit attestées par des déclarations appropriées de banques ou établissements financiers habilités ou ayant un correspondant au Bénin d’un montant HT au moins égal à : cent soixante-quatorze millions cent sept mille huit cent quatre-vingt-cinq (174 107 885) F CFA. L’attestation de capacité financière doit être sous forme d’avoir liquide ou de fonds propres ou de lignes de crédits. Le montant doit être inscrit en chiffres et en lettres sur l’attestation de capacité financière.

• Condition technique et expérience
• Être une structure légalement constituée et exercer dans la fourniture de matériels et/ou équipements informatiques prouvée par le RCCM, le journal officiel ou les statuts de la structure ;
• Justifié d’au moins trois (03) expériences générales dans la livraison de fournitures à titre de fournisseur au cours des cinq (05) dernières années (2021,2022,2023,2024 et 2025) et de l’année en cours qui précèdent la date limite de dépôt des soumissions ;
• Avoir réalisé au moins deux (02) marchés de livraison de matériels et/ou d’équipements informatiques au cours des cinq dernières années (2021,2022,2023,2024 et 2025) et de l’année en cours, appuyée par une attestation de bonne fin d’exécution, ou de service fait, assortie des copies des bons de commandes ou copie du contrat, ou toutes preuves justificatives appropriés.
• Personnel Un (01) Ingénieur en Informatique

• Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’au moins BAC + 5 en informatique ;
• Avoir au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’informatique (Fournir copie du diplôme) ;
• Justifier d’au moins deux (02) expériences de livraison de matériels ou équipements informatiques au cours des cinq (05) dernières années (2021,2022,2023,2024,2025) et l’année en cours, prouvée par des attestations de service fait ou de bonne fin d’exécution ou tout autre document justificatif approprié + Curriculum vitae du personnel. Un (01) Technicien en maintenance Informatique

• Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’au moins BAC + 3 en maintenance informatique ;
• Avoir au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’informatique (Fournir copie du diplôme) ;
• Justifier d’au moins une (01) expérience de livraison de matériels ou équipements informatiques au cours des cinq (05) dernières années (2021,2022,2023,2024,2025) et l’année en cours, prouvée par des attestations de service fait ou de bonne fin d’exécution ou tout autre document justificatif approprié + Curriculum vitae du personnel.
• Matériel Le candidat doit établir qu’il a les matériels suivants :