Engagement of a firm for financial audit services — Seme City Development Agency

RÉPUBLIQUE DU BÉNIN

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PRÉSIDENCE DE LA RÉPUBLIQUE

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PROJET DE FORMATION PROFESSIONNELLE ET D’ENTREPRENEURIAT POUR L’EMPLOI AU BÉNIN,

Composante 3 (FP2E / C3) –N° P175768, Financement Banque Mondiale, Don IDA D 9450-BJ

AGENCE DE DÉVELOPPEMENT DE SEME CITY

AVIS A MANIFESTATIONS D’INTÉRÊT (AMI)

Objet : Recrutement d’un cabinet pour l’audit financier des bénéficiaires des subventions Phase 2.

Référence :

ÉTAPE : BJ-ADSC-533796-CS-CQS

Source de financement : Banque mondiale

Crédit N°7012-BJ

Avril 2026

AVIS A MANIFESTATION D’INTÉRÊT (AMI)

Objet : Recrutement d’un cabinet pour l’audit financier des bénéficiaires des subventions Phase 2.

Référence : STEP BJ-ADSC-533796-CS-CQS

Source de financement : Banque mondiale

Crédit n° 7012 BJ

Date : avril 2026

Avis N°BJ-ADSC-533796-CS-CQS/26/ADSC /FP2E-C3/CM/SPM/A-SPM du 30/04/2026

• Contexte

Le présent Avis à Manifestation d’Intérêt (AMI) s’inscrit dans le cadre du Plan de passation des marchés publics du Projet de Formation Professionnelle et d’Entrepreneuriat pour l’Emploi au Bénin (FP2E), Composante 3 (FP2E/C3), publié sur le portail des marchés publics de la Banque mondiale le 11 février 2026.

Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de la Banque mondiale pour financer le Projet de Formation Professionnelle et d’Entrepreneuriat pour l’Emploi au Bénin (FP2E) et, a l’intention d’utiliser une partie de ce don pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d’un cabinet pour l’audit financier des bénéficiaires des subventions Phase 2.

• Description des prestations

La présente mission du Cabinet, est de procéder à l’audit de l’utilisation de la première et de la deuxième tranche (si applicable) des subventions accordées aux PME bénéficiaires des programmes de subvention FP2E/ADSC, conformément aux dispositions du manuel des opérations de chaque programme de subventions.

La mission visera à vérifier la régularité, la conformité et la bonne utilisation des ressources financières allouées aux entrepreneurs, en s’assurant que les dépenses engagées par les bénéficiaires sont conformes aux budgets validés par le Copil et aux conventions de subvention signées.

• Nombre de projet à auditer (Bénéficiaire) : 300 (Trois cents)

Le cabinet retenu devra notamment :

• Analyser les pièces justificatives relatives aux dépenses effectuées par les bénéficiaires au titre des deux tranches de subvention (si applicable) ;

• Vérifier la conformité des dépenses engagées avec les budgets prévisionnels approuvés dans les conventions de subvention ;

• Contrôler l’éligibilité des dépenses, conformément aux règles définies dans le manuel des opérations de chaque programme ;

• Identifier d’éventuelles irrégularités, écarts ou anomalies dans l’utilisation des ressources par les PME ;

• Apprécier la qualité de la gestion administrative et financière des fonds par les bénéficiaires ;

• Émettre des recommandations en vue d’améliorer la gestion de la subvention pour chacune des bénéficiaires dans le cadre de la première tranche en vue d’accéder à la seconde tranche si nécessaire

• Émettre des recommandations en vue d’améliorer la gestion de la seconde tranche des subventions.

• Durée et localisation :

La durée prévisionnelle de la mission est de douze (12) mois à compter de la date d’établissement de l’ordre de service, et se déroulera à Cotonou, mais concernera tout le territoire béninois.

• Conditions de participation :

• À ce titre, les Cabinets intèressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services (références concernant l’exécution de contrats similaires, immatriculation à l’Identification Fiscale Unique (IFU), disponibilité des connaissances nécessaires (curriculum vitae détaillé et diplômes). Le Cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (certificats/attestations de bonne fin d’exécution appuyés par des extraits des contrats de marché, etc. renfermant les informations précises permettant d’apprécier les expériences des cabinets)

Le projet FP2E-C3, invite les Consultants (firmes) éligibles à manifester leur intérêt pour lesdites prestation. Les Consultants (firmes) intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications et expériences pertinentes requises pour exécuter les missions. Le dossier de manifestation d’intérêt comprendra :

• une lettre de manifestation d’intérêt rédigée en langue française précisant la mission ;

• un dossier de présentation du Consultant (firme) comprenant au minimum : une copie certifiée conforme du registre de commerce et des statuts le cas échéant, définissant la forme juridique du cabinet, le détail des domaines d’intervention du Consultant (firme), l’organisation technique et managériale du Consultant (firme) ;

• les expériences du Consultant (firme) accompagnées des attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marchés, etc.)

• Les cabinets peuvent se mettre ne groupement de cabinets en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un groupement, tous les membres du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat, le cas échéant.

• Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt sont :

Profil des experts

• Pour la réalisation de cette mission, il est recherché un cabinet ou un groupement de consultants ayant une bonne compréhension de l’audit financier de l’usage des subventions octroyées de l’écosystème entrepreneurial béninois et spécialisé dans la structuration d’offres d’accompagnement et services destinés aux entrepreneurs.e.s.

• L’expérience spécifique du Cabinet : (05 points)

• Avoir réalisé au moins trois (03) missions d’audit financier ou audit de subventions au cours des cinq (05) dernières années dans le cadre de projets financés par des partenaires techniques et financiers au niveau national ou international ; (1 point par mission d’expériences prouvée par des attestations de bonne exécution ou tout autres moyens.) : 03 points.

• Avoir une bonne connaissance des normes internationales d’audit (ISA), (0,5 points) et bonne connaissance des procédures de passation des marchés ou de gestion financière des projets de développement (expériences prouvées par des attestations de bonnes exécutions, de services faits.) ; 1 point.

• Avoir réalisé deux 2 missions audits portant sur des mécanismes de subventions ou d’appui aux PME/startups (2 expériences à raison de 0,50 points/expérience prouvée par des attestations de bonnes exécutions.) ; 1 point

NB : Dans le cas d’une consultation en tant que cabinet, celui-ci doit être à jour de ses obligations fiscales et sociales.

Le Cabinet en charge de la mission devra être en mesure de mobiliser une équipe d’expert.e.s dans la configuration suivante :

• Un Directeur de Mission :

• Un Chef de Mission :

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06 points

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4,5 points

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• Un Auditeur Senior :

• Un Assistant Audit :

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