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Engagement of an independent verification agency — Ministry in charge of Energy Development and Water Resources, Central African Republic

Titre original : Agence de Vérification - Recrutement d'une agence de vérification indépendante

Deadline

July 15, 2024

Closed
Published on June 24, 2024 at 12:00 AMModified on June 20, 2026 at 01:09 AM

Key information

Type
IT & Télécom
Deadline
July 15, 2024 at 12:00 AMClosed
Estimated Value
Not disclosed
Language of Notice
English

Description

MINISTERE CHARGE DU DEVELOPPEMENT DE L’ENERGIE ET DES RESSOURCES HYDRAULIQUES

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DIRECTION DE CABINET

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Unité de Gestion des Projets

PASEEL-PURACEL-PARSE

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Passation des Marchés

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N°_________/24/MDERH/DIRCAB/UGP/PM

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REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE Unité-Dignité-Travail ********** APPEL A MANIFESTATION D’INTERET SELECTION DE CONSULTANTS PAR LES EMPRUNTEURS DE LA BANQUE MONDIALE ------------NOM DU PAYSREPUBLIQUE CENTRAFRICAINE
NOM DU PROJETPROJET D’ACCES ET DE RENFORCEMENT DU SECTEUR DE L’ELECTRICITE (PARSE)INTITULE DE LA MISSION
RECRUTEMENT D'UNE AGENCE DE VERIFICATION INDEPENDANTEN° DE REFERENCEPARSE/10/CS/QCBS/23• La République Centrafricaine a obtenu un Don de l’Association Internationale de Développement (IDA) pour couvrir le coût du Projet d’Accès et de Renforcement du Secteur de l’Electricité (PARSE) et a l’intention d’utiliser une partie des ressources pour financer les services d'une agence de vérification indépendante.2. L’objectif de la mission est de recruter une agence de vérification indépendante (Firme) pour suivre et contrôler avec l’UGP les Fonds alloué à la composante 2.1 du projet relatif à la fourniture et installation des kits solaires hors réseau dans les ménages ou à usage productif. L’agence de vérification indépendante a pour mission principale de :• Déterminer une méthodologie de vérification, et fournir des grandes lignes finales de la méthodologie de vérification en collaboration avec le fournisseur, l’UGP, l’ACER, et le Gestionnaire de fonds. S’assurer que cette méthodologie de vérification soit basée sur un système à plusieurs niveaux pour permettre au fournisseur de remédier à tout problème de système pouvant être à l'origine d'échecs de vérification. Cette vérification comprendra entre autres comme principales étapes :- Soumissions de réclamation ;- Vérification au bureau ;- Vérification par téléphone ;- Vérification sur le terrain ;- Résultats de la vérification ;- Communication sur les résultats de la vérification et le décaissement ;- Vérification du décaissement ;- Certification ou rejet des ventes et des réclamations soumises par le fournisseur• Élaborer et mettre en œuvre la méthodologie de Vérification ;• Appuyer le Gestionnaire de fonds sur l’élaboration et l’adoption du manuel de mise en œuvre du Financement Basé sur le Résultat (FBR) ;• Appuyer l’élaboration des spécifications techniques des systèmes solaires domestiques (SSD) à installer ;• Vérifier la conformité des kits solaires domestiques aux exigences en matière de qualité et de service telles que décrites dans les Spécifications Techniques des kits SHS, décrites dans le DAO de recrutement de fournisseurs ;• Vérifier que, les kits solaires domestiques sont installés chez les bénéficiaires ;• Assurer le suivi technique des fournisseurs en charge de la mise en œuvre des solutions hors réseau (Kits SHS) et leur déploiement ;• Préparer des rapports périodiques de vérification des résultats obtenus, examinés par l’ACER/l’UGP, le Gestionnaire de Fonds et soumis à la Banque Mondiale ;• L'approbation des procédures de contrôles et des essais de mise en service ;• L'approbation du calendrier et programme de distribution des kits ;• La supervision et contrôle de système de maintenance préventive des kits ;• L’exécution de toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées par l’ACER et le Gestionnaire de fonds ;• Appuyer la coordination de l’unité de gestion du projet dans des activités techniques et de gestion dans les différentes études du dudit projet pour assurer de la cohérence des interventions.3.La Coordination du Projet d’Accès et de Renforcement du Secteur de l’Electricité (PARSE) invite les candidats admissibles (Firme) à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des services (références concernant l’exécution de contrats analogues, expériences dans des conditions semblables, disponibilité des ressources personnels, etc.).4. Le Candidat sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur la Qualité et sur le Coût (SFQC) » en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation de Marchés de la Banque Mondiale pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement, version septembre 2023 » disponible sur le site de la Banque Mondiale : www.worldbank.org/procurment.5. Les critères pour l’établissement de la liste restreinte sont les suivantes :• Avoir une bonne connaissance de la mise en place d’un mécanisme de gestion des fonds sous forme de Financement Basé sur les Résultats;• Avoir au moins trois ans d'expérience dans des missions similaires(Agent vérificateur indépendant), de préférence dans le secteur du Hors réseau en particuliers et de l’énergie en général;• Avoir une bonne connaissance des kits solaires domestiques de puissance jusqu’à 350Wc, des normes internationales pour ces kits et des codes d'installation en vigueur en RCA ou autres pays de la région;.• Une bonne connaissance de la compilation de données statistiques et des compétences analytiques avérées;• Avoir une bonne compétence en matière de rapportage;• Capable dans travailler dans un environnement très reculés et difficile d’accès;• Assister les utilisateurs dans la prise de décisions en ce qui concerne l'interprétation des contrats6. Il est porté à l’attention des Candidats que les dispositions de l’article 3.14 (« Conflits d’intérêts ») du règlement de passation des marchés indiqué au paragraphe 4 ci-dessus sont applicables.7. Les Candidats peuvent s’associer avec d’autres Firmes pour renforcer leurs compétences respectives en formant un groupement solidaire.8. Les Candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des Termes de Référence détaillés à l’adresse mentionnée ci-dessous pendant les jours ouvrables, de 09h00 à 16h00.9. Les dossiers de manifestations d’intérêt doivent être déposées, soit en version papier, soit en version numérique imprimable ou par courriel, à l’adresse ci-dessous au plus tard le 15 juillet 2024 à 14 : 00 (heure de Bangui), avec les mentions ci-dessous et à l’adresse suivante :Monsieur le Coordonnateur de l’Unité de Gestion des Projets (PASEEL/PURACEL/PARSE)« PARSE/09/CS/QCBS/22/AMI - Manifestation d’Intérêt pour le recrutementd’une agence de vérification indépendante »« Unité de Gestion des Projets PASEEL – PURACEL - PARSESitué dans l’enceinte de l’ENERCA, Avenue de l’Indépendance, BP 880 - BANGUIRépublique CentrafricaineTéléphone : + 236 75 50 33 68Courriel : [email protected] copie [email protected]Les dossiers de manifestations d’intérêt reçus/arrivés en retard ne seront pas considérés.Lancé le 1er /07/2024Le CoordonnateurBlaise BANAGUITOUMBA

Tender Timeline

  1. Publication

    June 24, 2024

  2. Bid Submission Deadline

    July 15, 2024

  3. Evaluation & Award

    Pending

  4. Contract Signature

    Pending

Tender Documents

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