Hiring a Secretary for UGP Kounki

Original title: Recrutement d'une Secrétaire pour l'UGP Kounki.

Deadline

August 10, 2026

Closed

Published on July 23, 2026 at 12:00 AMModified on July 25, 2026 at 01:03 AM

Key information

Type: Construction
Location: Guinea
Deadline: August 10, 2026 at 12:00 AMClosed
Estimated Value: Not disclosed
Language of Notice: English

What is this tender about?

Hiring a Secretary for UGP Kounki is a construction procurement opportunity published by Guinea - Kounki project - Climate resilience, fisheries and aquaculture in Guinea on July 23, 2026. Submissions closed on August 10, 2026. 1 official document is attached below.

Gérer les appels téléphoniques;
Réceptionner et transmettre les courriers (arrivée) et les documents du Projet à l’Assistante de Direction pour enregistrement;
Tenir et classer les différents courriers (départ et arrivée) et des documents du Projet;
Aider à la ventilation du courrier selon les instructions du Coordonnateur;
Saisir et / ou mettre en forme les différentes lettres du projet;
Assurer la photocopie, la reliure et le Scannage des documents;
Assurer l’archivage des documents techniques du Projet;
Assister les cadres (RAF, SPM, SSE et autres Spécialistes) dans la gestion de leur rendez-vous;
Gérer le fonctionnement rationnel de la cafétéria du service
Assister le SPM dans la saisie, la gestion et archivage des dossiers de passation des marchés. • Participer à des missions ponctuelles de courte durée à l’intérieur du pays (couverture d’ateliers ou de séminaires en travaux de secrétariat). • Assurer toutes responsabilités ou tâches d’ordre professionnel (pour les besoins du projet) qui lui serait confiée par le Coordonnateur. IV Profil RECHERCHE Les candidat (es) à ce poste doivent remplir les critères ci- dessous : • Être titulaire d’un diplôme professionnel (BTS) en secrétariat de direction, administration, bureautique, ou toute autre discipline connexe etc. • Avoir au moins trois (3) années d’expérience professionnelle dont deux (2) ans dans des activités similaires;
Maîtriser la langue française,
Connaitre et utiliser des logiciels de bureautiques indispensables au travail requis;
Avoir une bonne aptitude pour le travail en équipe et être disponible à tout instant pour les besoins du service;
N’avoir pas été antérieurement défaillant à ce poste dans un projet dans le pays;
Avoir une expérience avec dans un projet de développement ou dans une institution financée par les institutions internationales notamment la Banque Mondiale, l’UE, la BAD, le FIDA, serait un atout; V Méthode de sélection Un Consultant sera sélectionné suivant la méthode de sélection de Consultants Individuels en accord avec les Procédures définies dans les

What are the key dates?

Publication
July 23, 2026
Bid Submission Deadline
August 10, 2026
Evaluation & Award
Pending
Contract Signature
Pending

Procuring Entity

Name: Guinea - Kounki project - Climate resilience, fisheries and aquaculture
Country: Guinea
Contact person: Youssouf Hawa CAMARA
Phone: Create a free account to view

Which documents are available?

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Tender Details
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