Implementation of an electronic document management system and server procurement — Togolese Electricity Company

Section I – Avis de demande de renseignement de prix ouverte Réf.: N°001/MDERM/CAB/PRMP/IDEA/2026 du 06 janvier 2026 La Personne responsable des marchés publics A Mesdames/Messieurs les Soumissionnaires Objet : Mise en place d’une solution de gestion électronique de document (GED) et acquisition de serveurs Mesdames/Messieurs, • La Compagnie Energie Electrique du Togo (CEET) à travers le Projet de développement Inclusif par l'Accès à l'Electricité au Togo (IDEA) au Togo sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats répondant aux qualifications requises pour la Mise en place d’une solution de gestion électronique de document (GED) et acquisition de serveurs. • Le logiciel de gestion électronique de document (GED) et les serveurs sont à livrer à la DGE et à l’ARSE dans un délai de Soixante (60) jours à compter de la date de notification du marché approuvé. • Les candidats intéressés peuvent consulter le dossier de demande de renseignement de prix tous les jours ouvrables de 8 h 00 min à 12 h 00 min et de 15 h 00 min à 17 h 00 min ou l’obtenir contre paiement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA.

La méthode de paiement sera en espèces à l’adresse mentionnée ci-après : Ministère délégué chargé de l’énergie et des ressources minières : La Personne responsable des marchés publics Adresse : Rue : des Hydrocarbures, Tokoin Soted, Face Ex-Air Liquide Étage/ numéro de bureau :1er étage, Porte 105 Ville : Lomé Pays : Togo Numéro de téléphone :(+228) 22 20 07 62; 70 35 98 80 Numéro de télécopie :(+228) 22 20 08 05 • Les exigences en matière de qualification sont : • Être en règle avec l’administration publique en présentant dans l’offre les pièces administratives indiquées au point 6.1 des Données Particulières de la demande de renseignement de prix (DPDRP); • Fournir les éléments de qualifications et d'expériences.

Voir les formulaires de soumission pour les informations détaillées. • Les offres devront être déposées à l’adresse ci-après : MINISTERE DELEGUE CHARGE DE L’ENERGIE ET DES RESSOURCES MINIERES Attention : Personne Responsable des Marchés Publics Adresse : Rue des Hydrocarbures, Tokoin Soted, Face Ex-Air Liquide Étage/Numéro de bureau : 1er étage, Porte 112 Ville : Lomé Pays : Togo Au plus tard le jeudi 22 Janvier 2026 à 09 heures 00 min. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. • Les offres doivent comprendre une déclaration de garantie conforme au modèle fourni dans la DRP. • Les offres doivent être valides pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires, suivant la date limite de dépôt des offres. • Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats présents le jeudi 22 Janvier 2026 à 09 heures 30 min à la salle de réunion du Ministère des mines et des ressources énergétiques à l’adresse indiquée au point 4.

Lomé, le 06 Janvier 2026 La Personne responsable des marchés publics Yaovi Pitakiani YOKINDJA