Recruitment of a consultancy firm for the development of the National Civil Status Policy — WURI-Benin Project

AVIS A MANIFESTATION D’INTERÊT POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR L’ELABORATION DE LA POLITIQUE NATIONALE DE L’ETAT CIVIL (PONEC).

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Pays : République du Bénin

Nom du projet : Projet d’Identification Unique pour l’Intégration Régionale et l’Inclusion en Afrique de l’Ouest (WURI-BENIN)

Numéro du Don : Don N° D610-BJ / Crédit IDA N°6611-BJ

Référence : BJ-WURI - BENIN-514539-CS-CQS du ………………………

Intitulé de la Mission : AVIS A MANIFESTATION D’INTERÊT POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR L’ELABORATION DE LA POLITIQUE NATIONALE DE L’ETAT CIVIL (PONEC).

N° de référence : BJ-WURI - BENIN-514539-CS-CQS du…………………

• Le Gouvernement de la République du BENIN a reçu un financement de la Banque mondiale pour couvrir le coût du Projet d’identification unique pour l’intégration et l’inclusion en Afrique de l’Ouest (WURI) et a l’intention d’affecter une partie du produit à des services de consultant.

• La mission du consultant (cabinet) consistera à doter le Bénin d’un document de Politique Nationale de l’Etat Civil et de l’Identification (PoNECI) 2026-2035.

De façon spécifique, il s’agira de :

• Réaliser un diagnostic stratégique du système de l'état civil et de l’identification au Bénin ;

• Élaborer une vision ambitieuse et définir des orientations stratégiques alignées avec les standards internationaux et les engagements nationaux ;

• Concevoir la théorie du changement qui soutient la transformation du système de l'état civil et de l’identification.

• La durée de réalisation de l’étude sera de deux (02) mois, soit 60 jours calendaires à partir de la date de notification de service, y compris les délais de validation et de livraison du rapport final.

• Le Coordonnateur National du Projet WURI BENIN, représentant l’Autorité Contractante, par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, invite les agences évènementielles admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus.

• A ce titre, les agences intéressées doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services. Le dossier de candidature comprendra :

• Une lettre de manifestation d’intérêt précisant la mission ;

• Le registre de commerce ou tout autre document similaire pouvant prouver les années d’exercices

et domaines d’activité ;

• Les références techniques accompagnées des preuves (attestation de bonne fin d’exécution).

• L’Agence sera sélectionnée par la méthode de « Sélection fondée sur les Qualifications de Consultant (QC) » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de février 2025. A l’issue de l’évaluation des références, le consultant ayant présenté le meilleur niveau de qualification et d’expériences en rapport avec la mission, sera invité à soumettre des propositions technique et financière puis à négocier le contrat.

• L’attention des agences intéressées est attirée sur les paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale, qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts.

• Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes ou d’un accord de sous-traitance en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat.

• Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies plus une version scanner sur clé USB), portant la mention « MANIFESTATION D’INTERÊT POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR L’ELABORATION DE LA POLITIQUE NATIONALE DE L’ETAT CIVIL (PONEC) » doivent être déposées au plus tard le ……………… 2025 à 10 heures 00 minute (heure de Cotonou) à l’adresse indiquée ci-dessous :

Secrétariat du Projet WURI, sis dans la rue de Golden Tulip à 150 m de la plage Obama Beach, Cotonou, République du Bénin, téléphone : +229 01 21 60 29 50/ 01 91 51 10 10, email : [email protected]

Et l’ouverture des plis aura lieu à la même adresse, le même jour, soit le ……………… 2025 à 10 heures 30 minute (heure de Cotonou).

• Les consultants peuvent avoir plus d’informations au Secrétariat de l’Unité de Gestion du Projet WURI BENIN ayant son siège à Cotonou, rue de Golden Tulip, 150 m de la plage Obama Beach Tél : 91 51 10 10, e-mail : [email protected] tous les jours ouvrables de 08 heures à 12 heures 30 minutes et de 14 heures 00 à 17 heures 30 minutes.

• Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt sont présentés dans le tableau ci-dessous :