Recruitment of a consulting firm for network modeling and training — IDEA Project in Togo

MINISTERE DE L’ECONOMIE ET DE LA VEILLE STRATEGIQUE -------------------- MINISTERE DELEGUE CHARGE DE L’ENERGIE ET DES RESSOURCES MINIERES ------------ Projet de développement inclusif à travers l'accès à l'électricité (IDEA) au Togo AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET INTERNATIONAL (SERVICES DE CONSULTANT – SELECTION DE CABINET) Référence STEP : C-36B RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR LA MODELISATION DU RESEAU DE LA CEET ET FORMATION SUR LA PRISE EN MAIN AMII N° 005/MDERM/CAB/PRMP/IDEA/2025 • Le Gouvernement de la République togolaise a obtenu un Financement de l’Association Internationale de Développement (IDA), pour financer le coût du Projet de Développement Inclusif à travers l'Accès à l'Electricité (IDEA) au Togo et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements au titre du contrat de services consultants relatif au recrutement d'un cabinet pour la modélisation du réseau de la Compagnie Energie Electrique du Togo (CEET) et la formation sur la prise en main. • Les objectifs généraux de la modélisation du réseau de la CEET sont multiples à savoir : • planifier les réseaux électriques HTB, HTA et BT à court, moyen et longs termes; • raccorder de nouveaux clients aussi bien en HTB, HTA, et BT; • lever les contraintes sur les réseaux HTB, HTA, et BT; • établir les schémas d’exploitation normaux et secours. • De manière spécifique, il s’agit de : • réaliser un diagnostic sur l’état de la connaissance et de la maitrise des données des réseaux de la CEET; • proposer une méthodologie et plan de modélisation des réseaux électriques de la CEET; • proposer une organisation type et les processus pour les mises à jour et le maintien de cette modélisation; • proposer un plan de formation des ingénieurs études et planification en charges de la modélisation et analyse des réseaux de la CEET; • réaliser la modélisation des réseaux électriques de la CEET actuels, et futurs jusqu’à 5 ans. • ETENDUE DES PRESTATIONS DU CONSULTANT Le Consultant est responsable de la méthodologie et de la planification à appliquer pour mener à bien sa mission.

Il devra réaliser, sans que cela soit limitatif, les prestations minimales suivantes : • L’analyse des structures des réseaux de Lomé et de l’intérieur du pays et leur évolution au regard des projets en cours et à venir (voir schéma directeur ou tout autre document similaire), tout en veillant à un arrimage avec la base de données SIG du réseau existant et une collecte détaillée des informations au niveaux des postes clés; • L’évaluation de la maîtrise des données numériques des éléments constitutifs des réseaux; • L’analyse des procédures de mise à jour et de maintenance des informations nécessaires à la modélisation des réseaux; • La modélisation mathématique et numérique assistée par des outils informatiques des réseaux électriques HTB, HTA, et BT et des ouvrages électriques de la CEET sur toutes l’étendue du territoire togolais. • La formation et accompagnement des équipes de la CEET à la gouvernance de la gestion des données et modèles numériques des réseaux HTB, HTA et BT. • La formation et accompagnement des équipes de la CEET à la gouvernance des processus d’études et planifications des réseaux HTB, HTA et BT. • DUREE DE LA MISSION La durée de la mission est de Huit (8) mois pour produire tous les livrables attendus.

L’intensité de la mission est de 46 hommes/mois soit : • 12 hommes/mois pour le Chef de Mission • 12 hommes/mois pour l’Expert Modélisation, Simulation et Analyse des réseaux Electriques • 8 hommes/mois pour le Spécialiste Gouvernance de gestion données numériques et des processus d’études des réseaux • 8 hommes/mois pour le Spécialiste en gestion et intégration des systèmes d’informations géographiques • 6 hommes/mois pour l’assistance technique à la CEET pendant les 12 mois après la transmission du livrables final.

Cette assistance va constituer à assister la CEET dans la mise à jour des données et aux Conseils. NB : L’intensité de la mission est à titre indicatif. Le contrat sera forfaitaire et non au temps passé. • PROFIL DU CONSULTANT La réalisation des missions à confier au cabinet conformément aux attentes du Gestionnaire du réseau de distribution (GRD), nécessite un retour d’expérience avéré dans la modélisation, la simulation, l’étude et l’analyse des réseaux électriques particulièrement en expertise sur la partie distribution HTA et BT.

A cet effet, le cabinet doit justifier de références similaires dans les pays de la sous-région et avoir les expertises avec acquis et ou aptitudes équivalentes non exhaustives suivantes : Le cabinet en charge de la modélisation doit justifier d’au moins trois (03) années d’expériences dans des missions de prestations intellectuelles liées à la gestion ou la modernisation de réseau de distribution électrique. De manière spécifique, le cabinet devra justifier de : • une référence en études ou audit technique sur des réseaux de distribution électrique aux fins d’analyse de la qualité et de la fiabilité des infrastructures et des services; • une référence en intégration de données dans un modèle électrique incluant le traitement de données géographiques et la topologie des réseaux. • une référence dans la conduite de campagnes de collecte, validation et structuration de données techniques par une équipe pluridisciplinaire. • Le recrutement sera effectué suivant la méthode de Sélection fondée sur la qualité et le coût (SFQC) en accord avec les procédures définies dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant de la Banque mondiale le financement de projets d’investissement (FPI) de juillet 2016 mis à jour en novembre 2017, août 2018, novembre 2020, septembre 2023 et mars 2025. • Les Candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée au point 9 aux heures suivantes : de lundi à vendredi de 8 heures à 12 heures et de 15 heures à 17 heures GMT.

Les dossiers de candidature portant la mention « RECRUTEMENT D'UN CABINET POUR LA MODELISATION DU RESEAU DE LA CEET ET FORMATION SUR LA PRISE EN MAIN - AMII N° 005/MDERM/CAB/PRMP/IDEA/2025 » doivent être déposées à l’adresse ci-dessous, (i) en personne, en trois (03) exemplaires : dont 1 original + 2 copies, et/ou (ii) par courrier électronique, au plus tard le mardi 18 décembre 2025 à 10 heures GMT à l’adresse suivante : • L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est : Ministère délégué chargé de l’énergie et des ressources minières La Personne responsable des marchés publics Rue des Hydrocarbures, Tokoin Soted, Face Ex-Air Liquide Numéro de bureau :1er étage, Porte 105 Ville : Lomé Pays : Togo Adresse électronique : prmp.mme@minenergie.gouv.tg avec copie à : ahamed.boukari@ceet.tg; et boudou61@gmail.com.

Numéro de téléphone : + 228 22 20 07 62; 70 35 98 80 Numéro de télécopie : +228 22 20 08 05 Lomé, le La Personne responsable des marchés publics Yaovi Pitakiani YOKINDJA