Recruitment of a General Services Officer — PASEA Project, Côte d’Ivoire

AVIS A MANIFESTATION D’INTÉRÊTS N°25/PASEA/JUILLET/2025

POUR LE Recrutement D’UN spécialiste en moyens généraux POUR LE PROJET D’APPUI À LA SÉCURITÉ DE L’EAU ET À L’ASSAINISSEMENT

(PASEA)

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• Le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire a obtenu un crédit de l’Association Internationale pour le Développement (IDA), d’un montant équivalent à deux cent cinquante millions (250 000 000) USD, pour la mise en œuvre du Projet d’Appui à la Sécurité de l’Eau et de l’Assainissement (PASEA). Dans le cadre du renforcement de son dispositif opérationnel, l’Unité de Coordination du PASEA procède au recrutement d’un Spécialiste en moyens généraux.

La mission du Spécialiste en moyens généraux consistera à gérer les activités liées à l’approvisionnement, à la logistique et à la gestion des achats, tout en veillant à optimiser les coûts, la qualité et la conformité. Il sera également garant de l’intégrité et de la fonctionnalité de tous les équipements mobiliers, immobiliers, informatiques, bureautiques, bâtiments, matériels roulants. Il devra anticiper et viser toute commande de fonctionnement avant transmission au Coordonnateur pour validation et achat par la Cellule de passation des marchés.

Les objectifs spécifiques s’articulent autour des actions suivantes :

• Mettre en œuvre un processus de planification des approvisionnements ;

• Élaborer, suivre et optimiser le budget des moyens généraux, achats et logistique ;

• Élaborer des tableaux de bord et établir les rapports d’activités ;

• Recueillir et analyser les besoins d’approvisionnement en collaboration avec les départements concernés ;

• Participer au lancement des appels d’offres, à la sélection des fournisseurs et à la négociation des contrats ;

• Organiser les opérations logistiques, notamment le transport des biens et des équipements ;

• Gérer la logistique des déplacements professionnels (hébergement, billetterie, visas) ;

• Effectuer des tâches de support pour les réunions virtuelles, conférences et présentations (réseaux, vidéoprojecteurs, visio, etc.) ;

• Gérer et coordonner la gestion du parc automobile de l’entreprise (affectation, réparations techniques et suivi de consommation) ;

• Gérer l’approvisionnement en carburant des véhicules affectés à l’UCP-PASEA ;

• Superviser l’entretien, la maintenance et la sécurité des bâtiments ;

• Coordonner les travaux d’aménagement, rénovation ou déménagement ;

• Garantir la conformité des locaux aux réglementations en vigueur (sécurité, environnement, accessibilité) ;

• Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau, mobilier et consommables ;

• Gérer l’inventaire et optimiser l’utilisation des équipements ;

• Exécuter toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique.

• L’Unité de Coordination du Projet d’Appui à la Sécurité de l’Eau et à l’Assainissement (PASEA) invite dès à présent, les candidat(e)s admissibles à manifester leur intérêt, à fournir les missions décrites ci-dessus. Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et l’expérience pertinente pour exécuter les missions.

Le/la Candidat(e) sera une personne morale qui devra justifier d’au moins :

• Un niveau BAC + 4 en Sciences de Gestion, Logistique ou toute autre discipline pertinente ;

• Sept (07) années d’expériences professionnelles générale dans une fonction similaire ;

• Trois (03) années d’expérience expérience dans le suivi et la supervision des opérations d’approvisionnement, de la logistique et de la gestion des achats ;

• Trois (03) années d’expérience expérience dans une administration publique, un projet de développement, une organisation internationale, ou une entreprise privée, notamment dans l’élaboration et mise en œuvre de politiques de gestion des moyens généraux, le suivi budgétaire des activités liées aux moyens généraux, incluant la planification, l’exécution et le contrôle des dépenses ;

• Une connaissance en Anglais justifiée par un certificat serait un atout.

• Le/la Candidat(e) sera recruté(e) par la méthode de sélection de comparaison de CV et d’entretiens des candidats retenus sur la liste restreinte telle que décrite dans le Règlement de Passation du marché pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement de la Banque mondiale, édition de Septembre 2023.

• Une (01) liste restreinte sera établie à l’issue du présent Avis à Manifestation d’Intérêt pour des entretiens en vue du recrutement d’un Spécialiste en moyens généraux.

• Les Candidat(e)s intéressé(e)s doivent obtenir les termes de référence à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : de 9 heures à 13 heures et de 14 heures à 18 heures (heures locales).

• Les manifestations d’intérêt devront être soumises en français et en version électronique à l’adresse ci-dessous au plus tard le Vendredi 15 Août 2025 à 11 heures précises (heure locale) et porter la mention « Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un Spécialiste en moyens généraux pour le Projet d’Appui à la Sécurité de l’Eau et à l’Assainissement (PASEA) ».

• Les adresses auxquelles il est fait référence ci-dessus sont :

• Adresses électroniques de retrait des Termes de Références et d’envoi des dossiers :

• N’GOM N’Gosse ; [email protected]

• Copie : Gouhizoun Ashlène ; [email protected]

• N’Guessan Kouadio René ; [email protected]

• Adresse de dépôt physique et d’ouverture des dossiers :

Projet d’Appui à la Sécurité de l’Eau et à l’Assainissement (PASEA), Unité de Coordination du Projet d’Appui à la Sécurité de l’Eau et à l’Assainissement (PASEA) sise à Cocody Bonoumin, rue I14 en face de l’espace évènementiel MJ EVENTS ; 08 BPV 803 Abidjan 08 / Tél : (225) 27 22 24 33 76.

Géolocalisation : https://maps.app.goo.gl/LSRufLHpPTCnJ9oh6

• Demande de clarification

Les demandes de clarification se feront par écrit et seront adressées aux adresses suivantes :

• N’GOM N’Gosse ; [email protected] :

• Copie : Gouhizoun Ashlène ; [email protected]