Recruitment of a grant operator for monitoring grants to TEF entrepreneurs — Seme City Development Agency

RÉPUBLIQUE DU BÉNIN

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PRÉSIDENCE DE LA RÉPUBLIQUE

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PROJET DE FORMATION PROFESSIONNELLE ET D’ENTREPRENEURIAT POUR L’EMPLOI AU BÉNIN,

Composante 3 (FP2E / C3) –N° P175768, Financement Banque Mondiale, Don IDA D 9450-BJ

AGENCE DE DÉVELOPPEMENT DE SEME CITY

AVIS A MANIFESTATIONS D’INTÉRÊT (AMI)

Objet : Recrutement d’un opérateur de subvention pour le suivi de l’utilisation des subventions aux entrepreneurs TEF.

Référence :

ÉTAPE : BJ-ADSC-533789-CS-CQS

Source de financement : Banque mondiale

Crédit N°7012-BJ

Avril 2026

AVIS A MANIFESTATION D’INTÉRÊT (AMI)

Objet :

Recrutement d’un opérateur de subvention pour le suivi de l’utilisation des subventions aux entrepreneurs TEF.

Référence : ÉTAPE : BJ ADSC 533789 CS CQS

Source de financement : Banque mondiale

Crédit n° 7012 BJ

Date : avril 2026

Avis N° BJ-ADSC-533789-CS-CQS / 26/ADSC/PRMP/FP2E-C3/CM/SPM/A-SPM du 30/04/2026

• Contexte

Le présent Avis à Manifestation d’Intérêt (AMI) s’inscrit dans le cadre du Plan de passation des marchés publics du Projet de Formation Professionnelle et d’Entrepreneuriat pour l’Emploi au Bénin (FP2E), Composante 3 (FP2E/C3), publié sur le portail des marchés publics de la Banque mondiale le 11 février 2026.

Le Gouvernement de la République du Bénin a bénéficié d’un financement de la Banque mondiale pour la mise en œuvre du FP2E et prévoit d’affecter une partie de ces fonds au recrutement d’un Opérateur de Subvention (OS). La mission confiée à cet opérateur consistera notamment à assurer la sélection des bénéficiaires, l’octroi des subventions et le suivi de leur utilisation au profit des anciens participants du programme Tony Elumelu Foundation (TEF) ainsi que d’autres mécanismes de subventions, conformément au Manuel d’Octroi des Subventions du FP2E.

• Description des prestations

Le cabinet retenu devra notamment :

• Préparer et organiser le lancement et la mise en œuvre des différents programmes de subvention, y compris la planification opérationnelle, la mise en place des outils et procédures de gestion ;

• Concevoir et appliquer un dispositif de traitement et d’analyse des candidatures intégrant les critères d’éligibilité, de sélection et de priorisation, avec une attention particulière aux indicateurs sensibles au genre ;

• Examiner les dossiers reçus et établir des listes restreintes sur la base d’outils d’évaluation documentés ;

• Assister le Comité de Projet (COPROJ) et le Comité Technique des Subventions (CTS) dans les phases de présélection et de sélection, notamment via la production de notes techniques, analyses et procès‑verbaux ;

• Effectuer un diagnostic complet des bénéficiaires sélectionnés afin d’identifier leurs besoins techniques, organisationnels, financiers et stratégiques ;

• Élaborer et exécuter un programme d’accompagnement structuré comprenant :

• des diagnostics individualisés ;

• des modules de formation collective adaptés ;

• Assurer le suivi technique, financier et fiduciaire des subventions et vérifier la conformité de l’utilisation des fonds ;

• Mesurer les résultats et impacts des subventions sur la performance et la pérennité des projets des bénéficiaires à l’aide d’indicateurs définis en amont.

• Durée et localisation :

La mission s’étend sur douze (12) mois.

Elle sera principalement réalisée à Cotonou, avec des déplacements ponctuels à l’intérieur du pays.

• Conditions de participation :

• Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour les prestations décrites, ci-dessus, en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les prestations (nature des activités du cabinet, les qualifications du candidat dans le domaine des prestations, notamment les diplômes, les références professionnelles concernant l’exécution de marchés analogues à travers les attestations de bonne fin d’exécution et/ou des contrats antérieurs et la liste du personnel clé à affecter à la mission). Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives ;

• Les critères demandés seront appréciés à travers les preuves énumérées dans le tableau des critères de sélection ;

• Le Consultant sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant (SQC) » décrite au paragraphe 7.11 de la Section VII du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de juillet 2016 révisé en novembre 2017, en août 2018, en novembre 2020 puis en septembre 2023 puis septembre 2025.

• Critères de sélection

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Copies des attestations de bonne fin d’exécution, de bonne exécution, de service fait (copies légalisées)

• Nombre d’expériences spécifiques du cabinet/firme dans le domaine de la mission

50

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• Avoir réalisé au moins deux (02) missions similaires, portant sur la sélection, l’accompagnement technique et/ou le financement de PME, start-ups ou OAE, avec références vérifiables (clients, période, montants, résultats obtenus ;

(20 points à raison de 10 points par expérience prouvée par les attestations de bonne fin d’exécution) 0 point si expérience non prouvée.

• Avoir une expérience confirmée dans la gestion de mécanismes de subventions (Sélection bénéficiaires, décaissements, suivi technique/financier/fiduciaire) ;

10 points pour une expérience prouvée dans la gestion de mécanismes de subventions (Sélection bénéficiaires, décaissements, suivi technique/financier/fiduciaire)

0 point si expérience non prouvée ;

• Avoir une connaissance ou bonne compréhension du contexte d’action de la coopération au développement. (Justifié par les missions conduites avec les Partenaires techniques et financiers) ;

(10 points pour une expérience prouvée, 0 point si expérience non prouvée.

• Avoir une très bonne connaissance de l’écosystème de financement des entrepreneurs au Bénin et/ou à l’international. (Avoir conduit au moins 1 programme d’accès au financement au profit des entrepreneurs, Startup ou OAE en République du Bénin

• (10 points pour une expérience prouvée de l’écosystème de financement des entrepreneurs au Bénin et/ou à l’international.

Copies des attestations de bonne fin d’exécution de bonne exécution, de service fait (copies légalisées)

• Organisation technique et managériale du cabinet/firme

05

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• Disposer d’une organisation interne fonctionnelle et structurée, comprenant des fonctions de direction, de coordination technique, de gestion administrative et financière, ainsi que d’appui administratif, permettant d’assurer une coordination efficace des expertises à mobiliser (01 point par fonction justifiée). pour un total de 5 points