Recruitment of a Monitoring and Evaluation Specialist for the Mining Development and Governance Project (PDGM) — Ministry of Mines and Energy, Togo

REPUBLIQUE TOGOLAISE

MINISTERE DES MINES ET DE L’ENERGIE

CABINET

PROJET DE DEVELOPPEMENT ET DE GOUVERNANCE MINIERE

FINANCEMENT : CREDIT IDA N° 57350-TG

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET

(SERVICE DE CONSULTANT-SELECTION D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL)

RECRUTEMENT D'UN SPECIALISTE EN SUIVI-EVALUATION POUR LE PROJET DE DEVELOPPEMENT ET GOUVERNANCE MINIERE (PDGM)

AMI N°007/MME/PDGM/18

• Le Gouvernement de la République Togolaise a reçu un crédit de la Banque Mondiale pour financer le cout du Projet de Développement et de Gouvernance Minière (PDGM). Dans le cadre de la mise en œuvre du PDGM, le Ministère des Mines et de l’Energie se propose d’utiliser une partie de ces fonds pour le recrutement d’un spécialiste en suivi-évaluation.

• Responsabilités :

Le spécialiste en suivi-évaluation sera chargé de :

• la préparation et la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation de mise en œuvre des activités du PDGM à savoir :

• l’élaboration et la mise en place d’un système de suivi-évaluation fonctionnel à l’interne et au niveau de chaque acteur de mise en œuvre des activités ;

• l’appui à l’élaboration et au suivi-évaluation des feuilles de routes des différents comités de pilotage du projet ;

• l’élaboration d’outils de suivi-évaluation et leur mise en œuvre (y compris de collecte et de traitement des données/informations) avec une composante formation des cadres nationaux à leur utilisation ;

• la collecte régulière et le traitement des données/informations ;

• la définition du rôle et des responsabilités de chaque acteur dans la fourniture et la consolidation des informations assortis de plans de suivi-évaluation ;

• la définition et la mise en place des mécanismes de transparence de l’information à tous les niveaux des ministères bénéficiaires ;

• la mise en place des procédures de suivi-évaluation, en conformité avec le manuel d’exécution du projet ;

• l’élaboration et la mise en œuvre des plans de suivi-évaluation y compris le cadre de résultats et autres matrices de suivi-évaluation des activités techniques et de passation de marchés.

• la préparation et la mise en place des mécanismes d’évaluation, à savoir :

• l’appui à la préparation et la mise en place des audits techniques et de gestion à mi-parcours et en post projet ;

• l’appui à la préparation et à la mise en place des audits des passations de marchés et financiers ;

• la préparation et la mise en place des enquêtes de satisfaction des bénéficiaires ;

• la revue qualitative des termes de références.

• la préparation et le suivi des plans annuels de travail

• la préparation et le suivi des rapportages :

• rapportage semestriel et annuel ;

• bilans mensuels ;

• analyse des écarts et formulations des recommandations/mesures correctives ;

• rapportage technique de mise en œuvre opérationnel du projet ;

• revu qualitatif des rapports d’études et d’évaluation ;

• suivi de la mise en œuvre des recommandations de ces différentes missions.

• l’élaboration puis la mise en œuvre d’un plan de transfert des compétences nécessaires à la conduite du programme en termes de planification, mise en œuvre, suivi et évaluation de toutes les activités du PDGM.

• la contribution et la participation à toute action relevant du domaine du suivi-évaluation.

• Qualifications et expériences :

La présente mission s’adresse aux consultants individuels ayant des qualifications requises et d’expérience pertinente pour exécuter ces services. Le consultant devra:

• avoir un diplôme universitaire BAC + 5 minimum en agronomie, en économie, en sociologie, en évaluation du développement, en suivi et évaluation et ou tous autres domaines relatifs;

• avoir un minimum de 10 années d’expérience professionnelle appropriée en planification et conduite d’enquêtes et études relatives au développement d’entreprises et à la structuration et professionnalisation du monde rural et des artisans ;

• faire preuve d’au moins 5 années d’expériences en suivi-évaluation de projets de développement financés par des bailleurs internationaux.

• démontrer une solide et excellente connaissance des approches en suivi et évaluation y compris l’élaboration de système de gestion de la performance des logiciels de S&E; des instruments de collectes de données

• excellente connaissance des méthodologies d’enquêtes qualitatives et quantitatives ; bonnes compétences en matière de genre ;

• bonne compétence interprofessionnelle avec capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et dans un environnement multiculturel ;

• bonne capacité à communiquer de façon orale, écrite et dans l’édition des documents ;

• être proactif et bien organisé avec une bonne capacité à planifier les tâches et résoudre des problèmes;

• excellente maîtrise des logiciels de gestion de bases de données et d’analyse statistique, ainsi que des logiciels de bureautique (traitement de texte, présentation, tableur) ;

• excellente maîtrise de la langue française. la connaissance d’un logiciel de suivi évaluation tels que TECPRO ou de TOM2MONITORING est un atout ;

• être apte à travailler en équipe et avoir de bonnes capacités relationnelles ;

• être capable de travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;

• être apte à travailler sous pression dans un contexte pluridisciplinaire ;

• être apte à collaborer avec humilité, dans l’esprit d’apprendre et de se développer professionnellement;

• être immédiatement disponible.

La durée de la mission sera de douze (12) mois, renouvelable. Le renouvellement se fera sur la base des performances réalisées et après évaluation.

• Le Ministère des Mines et de l’Energie, invite les candidats éligibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les candidats intéressés doivent présenter un dossier comportant une lettre de motivation, un curriculum vitae bien détaillé, les copies légalisées des diplômes et attestations, les références des contrats analogues.

• Les dossiers de candidature portant la mention suivante :

« Recrutement au poste de spécialiste en suivi-évaluation pour le Projet de Développement et de Gouvernance Minière; à l’attention du coordonnateur du PDGM » doivent être déposés sous pli fermé à l’adresse ci-dessous au plus tard le 7 aout 2018 à 11 heures GMT.

6, avenue Sarakawa

Numéro de bureau : Assistant administratif

Ville : Lomé, Pays : TOGO

Numéro de téléphone : (00228) 70 44 48 16 ou 98 55 84 84.

Email : [email protected]

N B : seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les entretiens. Les candidats intéressés peuvent obtenir les informations complémentaires au sujet des documents de référence à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes :

Entre 9h 00 et 12 h et 15h et 17 h, tous les jours ouvrables auprès du Projet de développement de gouvernance minière.