Recruitment of a Procurement Assistant — Ministry of Health and Social Development

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MINISTERE DE LA SANTE ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL

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SECRETARIAT GENERAL

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PROJET "PROMOUVOIR LA RÉSILIENCE DU SYSTÈME DE SANTÉ INCLUSIF" ARISE /KENEYA YIRI

POUR TOUS (ARISE/KENEYA YIRIWALI) AU MALI

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT(e) EN PASSATION DE MARCHES DU PROJET PROMOUVOIR LA RESILIENCE DU SYSTEME DE SANTE INCLUSIF POUR TOUS (ARISE/KENEYA YIRIWALI) AU MALI

CONTEXTE

Le Gouvernement de la République du Mali (ci-après dénommé « Emprunteur ») a reçu un financement de Banque Mondiale pour financer le Fonds de Préparation PPA du Projet Promouvoir la résilience du système de santé inclusif pour tous (ARISE/KENEYA YIRIWALI) au Mali, et à l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements au titre du Contrat relatif à la Sélection d’un Consultant Individuel pour le Recrutement d’un Assistant (e) en Passation de Marchés du Projet « Promouvoir la Résilience du Système de Sante Inclusif Pour Tous (ARISE/KENEYA YIRIWALI) Au Mali.

Le Projet ARISE couvre les régions couvertes par le PACSU (Koulikoro Ségou, Mopti et Gao) plus les régions de Sikasso et Tombouctou.

Durant l’exécution du Projet ARISE, L’objectif de développement du projet est d’améliorer la protection financière de la population ainsi que la couverture, la qualité et l'utilisation des services de santé reproductive, maternelle, néonatale, infantile, adolescente et nutritionnelle dans des zones ciblées.

Afin de lui permettre d’atteindre les missions qui lui sont assignées pour la préparation du projet, l’Unité de Gestion du Projet PACSU en charge de la préparation du Projet « Promouvoir la Résilience du Système de Sante Inclusif Pour Tous (ARISE/KENEYA YIRIWALI) au Mali (P503776), envisage un renforcement de l’effectif de son unité de gestion à travers le recrutement d’un Assistant (e) en Passation de Marchés.

• TACHES ET RESPONSABILITES

Sous l’autorité du Coordinateur du Projet et placé sous la responsabilité du Spécialiste en Passation de Marchés du Projet, l’Assistant(e) en Passation des Marchés exerce sa mission en parfaite collaboration tant avec les autres membres de l’Unité de Gestion du Projet, dont il est membre, qu’avec les partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet et devra appuyer ce dernier dan.

• la rédaction des correspondances et des PV de négociations des marchés ;

• la rédaction des avis de convocation des commissions d’ouverture et d’analyse des offres ;

• le contrôle de qualité des rapports d’évaluation des offres et propositions reçues, y compris des rapports d’ouverture des offres, et assurer le secrétariat des séances publiques d’ouverture des plis ;

• la mise à jour du Plan de passation des marchés pour permettre l’analyse des écarts entre les réalisations et les planifications ;

•

• st pas pris en compte par le PPA.pas acceptables. la conception et la mise en place une base de données fournisseurs, et assurer la mise à jour de la base de données statistiques de gestion qui permettront de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés ;

• le classement des dossiers de passation des marchés (incluant les avis d’appel d’offres/ avis de manifestation d’intérêt, les rapports d’ouverture des plis, les rapports d’analyse et d’évaluation, rapport de plénière, lettre de notification, ordre de service) ;

• le travail de consolidation des activités et d’archivage des documents de passation des marchés ;

• la gestion et le suivi des dossiers de passation des marchés dans STEP et SIGMAP.

• QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET ACADEMIQUES

L’Assistant(e) en Passation des Marchés devra avoir :

• au minimum un diplôme de niveau BAC+3 ans ou équivalent en économie, gestion, finances, ingénierie, en administration ou en sciences juridiques ou tout autre diplôme équivalent ;

• une expérience professionnelle de 3 ans minimum dont 2 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’assistant en passation des marchés (ou poste similaire) pour des projets/programmes ;

• une bonne connaissance des techniques de passation des marchés en générale et des règles de procédure de passation des marchés des banques multilatérales de développement, notamment la Banque Mondiale et/ou la Banque Africaine de Développement ;

• de grandes capacités organisationnelles ;

• Une bonne Connaissance du STEP et SIGMAP

• une capacité rédaction et une connaissance pratique des outils informatiques en particulier les logiciels courants (Word, Excel et Power Point) ;

• une bonne aptitude pour la communication et une bonne maîtrise de la langue française ;

• une intégrité morale et professionnelle et une grande capacité et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression ;

• des aptitudes à effectuer des déplacements sur le terrain.

• PROCEDURES DE SELECTION

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du projet.

Le Consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017, Août 2018, Novembre 2020 et Septembre 2023.

Il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 d) du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » précisent que les représentants du gouvernement et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’experts d’un bureau de consultants uniquement lorsque (i) leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet; (ii) leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et (iii) leur engagement n’enfreint aucune loi, règlementation ou politique de l’Emprunteur.

• DUREE DE LA MISSION

Le contrat du/de l’Assistant en Passation de Marchés sera d’un (1) an en fonction des besoins et sous réserve de l’évaluation satisfaisante de ses performances à la fin du contrat.

• PIECES A FOURNIR

• Un curriculum vitae détaillé comportant les informations démontrant que le/la candidat/te dispose des qualifications et expériences pertinentes pour la mission ;

• Une demande manuscrite adressée au coordinateur du Projet ;

• Une lettre de motivation

• Copie(s) certifiée(s) conformes du/des diplôme (s) ;

• Copie(s) certifiée(s)des attestations et/ou certificats de travail

• LIEU ET DATE DE DEPOT DES DOSSIERS

Les dossiers seront déposés au siège du ARISE/KENEYA YIRIWALI à l’ACI près du monument de l’obélisque (Bougie-Ba) ou par e-mail en version PDF à l’adresse [email protected] ou [email protected] .

Veuillez porter la mention suivante sur l’enveloppe :« Assistant (e) en Passation des Marches du Projet ARISE/KENEYA YIRIWALI »

La date de clôture de la réception des candidatures est fixée pour Mardi le 03 Septembre 2024 à 10H précises.

Seules les personnes présélectionnées seront conviées pour entretien.

Aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des copies légalisées.

Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.

Fait à Bamako le 13 Août 2024

LE COORDINATEUR /Pi