Recruitment of a Project Coordinator — SIRA Project

APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT COORDONNATEUR (TRICE) DU PROJET DE COMPETENCE, POUR L’INNOVATION, LA RESILIENCE ET LES ASPIRATIONS (SIRA)

NUMERO DE L’ACTIVITE : GN-SIRA-526455-CS-INDV

AMI N°001-MENA/ETF/SIRA/2026

Date de début : 16 février 2026

Date de fin : 09 mars 2026

• CONTEXTE ET JUSTIFICATION

• Contexte et justification

Le Gouvernement de la République de Guinee a obtenu de la Banque mondiale, le financement d’un fond de préparation de Projet SIRA pour un montant de 200 000 dollars Ce projet s inscrit dans un contexte visant à doter la jeunesse guinéenne des compétences nécessaires à un emploi productif en élargissant l'accès à un enseignement secondaire de qualité, en offrant des opportunités de formation flexibles et adaptées à l'emploi, et en renforçant l'alignement des programmes avec les besoins du marché du travail.

Description du projet

Le Projet comporte quatre (04) composantes qui sont :

• Composante 1 — : ÉCOLES : Modernisation de l'enseignement secondaire pour les compétences et le travail future

Cette composante vise à moderniser l'enseignement secondaire en actualisant ce que les élèves apprennent, en renforçant la main-d'œuvre des enseignants et en améliorant les environnements scolaires. Elle élargira l'accès à un enseignement secondaire de qualité, pertinent et résilient au climat, qui prépare les jeunes à poursuivre leurs études et à travailler de manière productive

• Composante 2 — : COMPÉTENCES : Élargir les compétences et opportunités professionnelles pour les jeune

Cette composante vise à d'élargir l'accès aux compétences professionnelles pour les jeunes en proposant des cours courts flexibles, en améliorant la qualité et l'alignement entre les programmes techniques et professionnels sur le marché du travail, et en renforçant les mécanismes de financement et de système pour le développement des compétences

• Composante 3 — : Augmentation de la demande pour l'enseignement secondaire et la formation

Cette composante vise à accroître la demande pour l'enseignement secondaire et la formation aux compétences en utilisant des modèles innovants de communication et d'engagement communautaire pour modifier les perceptions, valeurs, comportements et attitudes. Elle sensibilisera également aux opportunités générées par la Vision Simandou 2040, notamment en ce qui concerne la formation et l'emploi futur.

• Composante 4 : Construire un système d'éducation et de compétences intégré et basé sur la demande pour la Guinée

Cette composante vise à mettre en pratique la vision de la SIRA MPA en Guinée en construisant un système d'éducation et de compétences intégré et flexible qui relie une éducation de qualité, des programmes de formation non formelle et l'EFT en des parcours cohérents ; renforce la gouvernance et le financement ; aligne l'offre de formation sur les besoins du marché du travail ; et veille à ce que tout apprentissage soit valorisé, transférable et connecté aux opportunités d'emploi générées par des priorités nationales telles que la Vision Simandou 2040. Cette composante renforcera les politiques, institutions, systèmes de données et mécanismes d'assurance qualité nécessaires pour offrir un écosystème de compétences moderne et axé sur la demande. Sans cette composante, la Guinée continuerait de s'appuyer sur des programmes déconnectés, y compris des interventions financées par la Banque, manquerait de reconnaissance formelle, de mécanismes de qualité, de normes coordonnées ou de directives à l'échelle du système, ce qui entraînerait une pertinence limitée pour le marché du travail, une faible responsabilité et des occasions manquées de construire un écosystème intégré de compétences adapté au marché du travail.

A cet effet, c’est dans ce contexte de préparation du projet SIRA que le MEPUA, à travers l’Unité de Gestion de Projet (UGP) du projet Harmonisation et Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre en Guinée (PHASAOC-GN) souhaite faire recruter un(e) coordonnateur(rice) pour assurer la coordination des activités du projet.

• MISSION DU (DE LA) COORDONNATEUR (TRICE)

Le (la) Coordonnateur(trice) du projet sera sous l’autorité directe du Secrétaire Général du Ministère de l’Enseignement Pré-Universitaire et sera chargé(e) de coordonner l’ensemble des activités du projet et de gérer les fonds alloués au financement de ces activités avec diligence et efficacité et, conformément à des normes et pratiques techniques, économiques, administratives, financières, de bonne gouvernance, gestion environnementales et sociales appropriées et jugées satisfaisantes par la Banque mondiale.

Il/elle sera notamment chargé(e) entre autres de :

• Coordination générale

• Assurer la coordination de toutes les activités du projet, en étant force de proposition, résolvant systématiquement les problèmes rencontrés par le projet et facilitant le travail des acteurs de mise en œuvre ;

• Superviser tous les aspects techniques et financier du Projet, et leur cohérence avec le manuel d’exécution du Projet ;

• Respecter et faire respecter les conditions prévues par les accords de financement avec la Banque mondiale.

• Planification des activités et Budget

• Assurer la préparation et l’approbation du plan de travail et du budget annuel (PTBA) dans les délais impartis ;

• Assurer le suivi et le contrôle de l’exécution du PTBA en conformité avec les plans d´exécution et les budgets adoptés.

• Gestion des ressources : humaines, matérielles et financières

• Gérer les ressources humaines, financières et matérielles mises à la disposition du Projet, en conformité avec les directives et les règles de procédures établis par la Banque mondiale, et auxquels le Gouvernement a souscrit à travers les accords de financement ;

• Cosigner les documents de paiements sur les Comptes désignés et signer les Demandes de Retrait des Fonds (DRF) pour le réapprovisionnement de ces Comptes désignés ;

• Mener l’évaluation de performance semestrielle et annuelle du personnel de l'Equipe de Gestion du Projet (EGP) ;

• Assurer la mobilisation à temps des fonds de contrepartie du BND.

• Gestion comptable et reporting financier

• Maintenir en place un système permettant l’enregistrement de toutes les opérations financières et comptables du Projet ;

• Produire une information financière fiable à l’intention du MPEM et du Gouvernement de la République de Guinée conformément aux documents juridiques du Projet.

• Gestion opérationnelle

• Veiller à la tenue d’un plan d’exécution détaillé de toutes les activités du projet avec les résultats attendus et les indicateurs convenus dans les accords de financement et autres documents du projet ;

• Appuyer l’organisation des réunions du Comité de Pilotage, du Comité Technique de Suivi et des partenaires impliqués dans la mise en œuvre du Projet ;

• Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions sus mentionnées ;

• Consolider les rapports d’ensemble sur l’avancement du projet à présenter aux partenaires techniques et financiers ;

• Préparer et appuyer les missions conjointes d’appui à la mise en œuvre de la Banque mondiale ;

• Assurer le suivi des recommandations des missions d’appui à la mise en œuvre ;

• Faire la liaison avec les ministères chargés de l’environnement, des finances, du budget, etc. ; ainsi que les organismes et agences publiques afin d’assurer la synergie avec les priorités nationales en matière de gestion du secteur halieutique ;

• Représenter le projet auprès des organismes nationaux et internationaux.

• Toutes autres tâches prévues dans les documents du Projet en conformité avec sa mission et le manuel d’exécution du projet.

• QUALIFICATIONS

Pour mener à bien cette mission, le (la) Coordonnateur (trice) du projet devra avoir les qualifications minimales suivantes :

• Diplôme universitaire (BAC + 5 ans au moins) dans le domaine de la Gestion, de l'Economie, du Droit, des Sciences de l’Ingénieur, de la Gestion et Management de Projet ou équivalent ;

• Expérience d’au moins huit (8) ans à un poste de responsabilité similaire ;

• Expérience pertinente d’au moins cinq (5) ans dans le domaine de la gestion des projets financés par les bailleurs de fonds. Une expérience avec les projets du secteur éducatif financés par la Banque Mondiale est un atout majeur ;

• Connaissance des procédures de gestion de fonds et de passation de marchés des projets financés par la Banque mondiale, la Banque Africaine de Développement, l’Agence Française de Développement, ou d’autres partenaires au développement ayant des procédures similaires ;

• Expérience prouvée d’au moins 5 ans dans le management d´équipes pluridisciplinaires, avec une bonne aptitude pour le travail en équipe ;

• Excellentes qualités interpersonnelle, humaine, morale et de communication orale et écrite, et de synthèse ;

• Excellente connaissance de la langue française. Une bonne connaissance de l´anglais professionnel est un atout ;

• Solide connaissance informatique des logiciels de gestion de projet (Microsoft Project, Visual Project, etc.…) et des logiciels courants (Microsoft office, E-mail et autres outils de communication)

• EVALUATION ET CRITERES DE PERFORMANCE

Le Coordonnateur fera l’objet d’une évaluation annuelle et les critères de performance suivants pourraient être utilisés pour évaluer sa performance :

• Exécution des composantes du Projet aux meilleures conditions d’efficience, d’efficacité, de qualité et dans les délais prévus ;

• Qualité des plans de travail annuel et du budget ;

•

• Respect du chronogramme de réalisation des différentes activités inscrites dans le PTBA ;

• Pourcentage de marchés conclus dans la période de validité des offres ;

• Taux de décaissement du projet par rapport aux objectifs de décaissements fixés ;

• Qualité du suivi des indicateurs de résultats et des indicateurs de dé