Recruitment of Administrative Assistant — Climate Resilience Regional Project (PRRC) - Union of the Comoros

UNION DES COMORES PROJET REGIONAL DE RESILIENCE CLIMATIQUE (PRRC) N° de don : IDA-191-KM N° de référence : 2023-006-ASS.AD-UGP-PRRC Date de l’Avis : 24 septembre 2024 Date limite de cet avis : Lundi 07 octobre 2024 à 12H00 (heure locale de Moroni) 1. Le Gouvernement de l’Union des Comores a reçu un financement de la Banque Mondiale, pour couvrir les coûts des activités du Projet Régional de Résilience Climatique (PRRC) et, a l’intention d’utiliser une partie de ce Don (Don N°E191-KM), pour effectuer les paiements au titre du contrat des services d’un(e)Assistant(e)Administratif(ve) du PRRC.

• Missions de l’assistant(e) Administratif(ve) : La mission principale de l’Assistant(e)Administratif(ve) sera d'assurer un appui transversal à la mise en œuvre du projet. Il (elle) aura spécialement : - Assister le coordonnateur du projet dans les tâches administratives et de logistique du projet; - Assister l’organisation des réunions internes et les autres événements (ateliers, formations, réunions etc.) - Appuyer le rapportage des réunions de la coordination du projet; - Gérer la documentation de la coordination du projet; - Contribuer à l’archivage électronique des documents de la coordination; - Contribuer à l’archivage du courrier; - Archiver les dossiers administratifs et/ou financiers de la coordination; - Porter une assistance administrative à l’équipe du Projet, lors des missions et ateliers et plus particulièrement, lors des missions avec la Banque Mondiale; - Assurer la coordination administrative et logistique des matériels et des équipements de la coordination en collaboration avec le Comptable et le RAF; Assurer toutes autres fonctions qui lui seront confiées dans le cadre du projet tel que décrit dans les termes de référence et les documents du Projet.

• Qualifications et expériences : -Diplôme : Avoir un diplôme universitaire, minimum (Bac+2), en Gestion administrative et financière ou domaines assimilées; -Expériences professionnelles - Capitaliser des expériences professionnelles d’au moins quatre (04) ans dans un poste similaire; - Avoir une excellente capacité organisationnelle, de bonne relation intérieure et extérieure; - Avoir une bonne capacité rédactionnelle; - Maîtriser parfaitement la langue française (écrit, oral) et des outils informatiques principalement le pack office (Word, Excel, Powerpoint); - La connaissance de l’Anglais est un atout Les critères d’éligibilité et la procédure de sélection seront conformes aux procédures spécifiées dans le Règlement de Passation des Marchés de l’IDA pour les emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (Cinquième version Septembre-2023 « Sélection de Consultants Individuels (SCI) ».

Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires et obtenir les termes des références à l’adresse ci-après et aux heures suivantes : de 08 heures à 16 heures (heure locale de Moroni – Union des Comores) du lundi au jeudi et vendredi de 08 heures à 14 heures (heure locale de Moroni). L’Unité de Gestion du Projet invite les candidats (es) qualifié(e)s à déposer leur candidature à l’adresse indiquée ci- dessous ou par email, aux adresses mentionnées ci-dessous au plus tard le lundi 07 octobre 2024 à 12H00 (heure locale de Moroni).

Seuls les candidats (es) présélectionné(e)s seront invité(e)s à passer un entretien. 4.Dossier de candidature. Le dossier de candidature comprendra : -Une lettre de motivation; -Un curriculum vitae; -Les copies des diplômes certifiés; -Les attestations et/ou autres documents pertinents pour le profil et de l’expérience du candidat; -Copie de la carte nationale d’identité valide -Casier judiciaire de moins de trois mois. À l'attention de : Mme Foudhoiyila OMAR, Coordonnatrice ai Projet Régional de Résilience Climatique (PRRC) Email : rcrpcomores@gmail.com; mohamedabderemane2020@gmail.com; foudhoi90@yahoo.com.

Téléphone : +269 346 82 03/ 453 43 12 Enceinte de l’Union des Mecks Moroni, quartier Ambassadeur, entrée route de la corniche Bat face au portail