Recruitment of an external audit firm for project and PPA — Ministry of Fisheries and Maritime Economy (Guinea)

Original title: Recrutement d'un cabinet pour l'Audit externe de projet et du PPA.

Deadline

October 5, 2026

Closed

Published on September 17, 2026 at 12:00 AMModified on September 19, 2026 at 01:02 AM

Key information

Type: Audit & Finance
Location: Guinea
Deadline: October 5, 2026 at 12:00 AMClosed
Estimated Value: Not disclosed
Language of Notice: English

What is this tender about?

Recruitment of an external audit firm for project and PPA — Ministry of Fisheries and Maritime Economy... is an audit & finance procurement opportunity published by Guinea - Kounki project - Climate resilience, fisheries and aquaculture in Guinea on September 17, 2026. Submissions closed on October 5, 2026. 1 official document is attached below.

Contexte et justification Le secteur de la pêche en Guinée joue un rôle primordial pour la sécurité alimentaire, l’amélioration des moyens de subsistance, l’emploi et la croissance économique. Une rationalisation de la gestion des pêches s’est opérée au cours de la dernière décennie, notamment à travers la Composante Guinée du Programme Régional des Pêches en Afrique de l'Ouest (PRAO) sur financement de la Banque mondiale. Malgré des importantes avancées, le secteur halieutique est encore confronté à de nombreux défis, pour y faire face le gouvernement guinéen, sur la base de l'évaluation du secteur, a adopté en 2022 un ambitieux Plan stratégique halieutique à moyen terme 2023-2027 et besoins en investissement, ayant comme objectifs : (i) l’amélioration de la gouvernance; (ii) l’amélioration de la contribution du secteur de la pêche et de l’aquaculture à la sécurité alimentaire; et (iii) le renforcement de la résilience des écosystèmes marins et côtiers en tant qu'instruments contribuant à la durabilité des ressources halieutiques. Le Projet Kounki : Pêche et aquaculture doit permettre de financer le renforcement de la gestion des pêcheries maritimes et continentales, la promotion d’alternatives à la pêche avec le développement de l’aquaculture, l’amélioration des chaines de valeurs du secteur halieutique et l’appui à des activités complémentaires génératrices de revenus pour les communautés côtières. L’objectif de développement du Projet est de renforcer la résilience climatique de certaines communautés de pêche et d'aquaculture dans les zones cibles et d’améliorer la production durable de poisson et le développement de certaines chaînes de valeur. D’un cout total de 128 millions de dollars US, le projet sera exécuté sur 6 ans. Il sera co-financé par la Banque mondiale (pour 100 millions de dollars), l'AFD (pour 20 millions d'euros de prêt) et le fonds fiduciaire PROBLUE (pour 5 millions de dollars). Le projet est structuré autour de 3 composantes techniques complémentaires et une composante de gestion de projet : • Composante 1 : Renforcement de la gestion durable, résiliente au climat et communautaires des pêches. • Composante 2 : Renforcement des chaines de valeurs sélectionnées
Composante 3 : Renforcement de la résilience et de la capacité d'adaptation des communautés ciblées
Composante 4 : Gestion du Projet. Les présents Termes de références sont préparés en vue du recrutement d’un consultant pour l’élaboration du manuel de mise en œuvre du projet. Dans le cadre de la mise en œuvre des activités préparatoires du Projet, la Guinée a sollicité, auprès de la Banque mondiale, une Avance de Préparation du Projet (PPA). Une partie de cette avance doit financer l’élaboration du manuel d’exécution, de suivi évaluation et des procédures administratives et financières dudit Projet. C’est dans cette perspective que les présents Termes de Référence (TDR) sont élaborés pour définir le contenu de la mission, ainsi que le profil du cabinet qui sera recruté. • Objectif général de la mission L’objectif de la mission est de préparer un Manuel d'Exécution, de Suivi Evaluation et de procédures administratives, financières et comptables du Projet KOUNKI nécessaire pour sa mise en vigueur et adapté pour sa mise en œuvre. Le Manuel spécifiera les modalités relatives à la bonne exécution du Projet, tant sur le plan administratif, du personnel, de la passation de marchés, de la gestion financière, et du suivi- évaluation des activités. De manière spécifique, le manuel doit : • Présenter les objectifs, les résultats attendus et les composantes du Projet;
Présenter le cadre institutionnel de pilotage et de gestion du Projet;
Définir les responsabilités, les modalités d’exécution et de suivi du Projet;
Fournir des documents types d’exécution du Projet le cas échéant;
Définir les procédures administratives, comptables et financières à utiliser dans la mise en œuvre du Projet;
Établir les modèles de rapports comptables et financiers. Il est attendu du cabinet la formation du personnel de l’Equipe de Mise en Œuvre du Projet (EMP) et des personnels du Ministère de la Pêche et de l’Economie Maritime et des Agences (ANAG, CNSP, CNSHB, ONSPA, CFPM, OGPNRF, FGPE), impliqués dans la mise en œuvre du projet, à l’utilisation du manuel. Il est également attendu la proposition de méthodes et procédures pour rendre l’Equipe de Mise en Œuvre du Projet efficacement opérationnelle. • Contenu du manuel et tâches du consultant Le manuel de procédures devra décrire le fonctionnement administratif des entités impliquées dans la mise en œuvre du projet, notamment l’Equipe de Mise en Œuvre du Projet. Les aspects relatifs à l’élaboration du budget, la circulation de l’information au sein de du MPEM et des agences impliquées dans la mise en œuvre du projet, l’exécution des dépenses, les rapports financiers, les justificatifs des transactions, la présentation des comptes seront couverts dans le manuel de procédures. Sans être limitatifs, les modules ci-après seront détaillés dans le manuel : (i) Module administratif, (ii) passation de marchés, (iii) cadre et comptes comptables, (iv) schéma de comptabilisation, (v) gestion du compte désigné, de la trésorerie et transferts de fonds sur le terrain, (vi) mission et gestion du carburant, (vii) gestion des immobilisations (viii) rapports financiers, (ix) gestion budgétaire et comptable (x) Audit interne et externe, Rapport suivi financier, (xi) suivi évaluation, (xii) module de décaissement Le manuel comprendra des schémas et organigrammes pour faciliter la compréhension des procédures d’exécution du projet. Le manuel devra comporter les sections suivantes : • Description du projet Le consultant fera une description détaillée du projet, sur la base des informations présentées dans le Document d’évaluation du Projet (PAD), notamment : • Le contexte national et sectoriel ainsi que l’objectif de développement du projet, les principales activités et les bénéficiaires;
Le détail des composantes et le financement associé;
Les emplacements des projets/sites de terrain et la durée. • Cadre de mise en œuvre du projet Dans le cadre de la mise en œuvre du projet, le consultant : • Présentera les organismes/intervenants/participants et leurs rôles dans le projet. En plus des informations du Document d’évaluation du Projet, il faudra insister sur la mise en œuvre à l’échelle locale (par exemple : quelles administrations locales participent et comment, y a-t-il des permis autorisations etc à rechercher auprès des autorités locales etc., quel est le rôle des ONG locales);
Énoncera les modalités de gouvernance, en particulier la prise de décisions (p. ex., rôles et fonctions de l’EMP) ainsi que les mécanismes de coordination (p. ex., comité de pilotage et comités techniques). Il faudra en particulier élaborer, par rapport au Document d’évaluation du Projet, sur la liste des membres du CoPil et des Comités Techniques, les détails de leur fonctionnement, les dates de leurs réunions pour être en phase avec les exigences du reporting de la Banque etc. C’est là aussi qu’est détaillée l’EMP, et les rôles et responsabilités (avec TdR en annexe) des personnels et consultants;
Inclura, sans préjudice aux autres sections du Manuel, des lignes directrices détaillées relatives à: (i) la mise en œuvre des mesures de contrôles et surveillance dans le cadre du Projet (dans le domaine de la pêche et des aires marines protégées), y compris les exigences de formation des membres des patrouilles sur les mesures de sauvegarde pour l’exercice de la force et pour protéger les droits des contrevenants; et (ii) la collecte, la gestion et la protection des données à caractère personnel collectées dans le cadre du Projet en étroite collaboration avec l’autorité de protection des données du Bénéficiaire, afin d’assurer le respect du cadre juridique et réglementaire applicable, la conception de mesures de cybersécurité appropriées pour les contrôles de protection et de partage des données, et le fonctionnement de systèmes efficaces de gestion des réclamations liées aux données collectées. • Planification, gestion administrative, financière et comptable Dans le cadre de la planification et de la gestion administrative, financière et comptable du projet, le consultant : • Discutera des modalités d’élaboration de l’exercice annuel de planification et de budgétisation (ainsi que du programme de formation annuel);
Présentera la gestion financière et les modalités de décaissement, y compris les rapports et la vérification;
Déterminera les tâches et les responsabilités des principaux intervenants (p. ex., comptable). • Fera la description des procédures : cette partie doit être la plus opérationnelle possible et permettre d’identifier les tâches des différents acteurs des projets afin d’assurer une coordination efficace (budget, trésorerie, gestion du carburant, reporting etc.)
Elaborer un dispositif de suivi des véhicules et des missions
En matière de gestion administrative:• la gestion des ressources humaines (paie, la gestion des congés, formation, etc…),
la gestion du courrier, gestion des missions, etc…). • La gestion des immobilisations • En matière d

What are the key dates?

Publication
September 17, 2026
Bid Submission Deadline
October 5, 2026
Evaluation & Award
Pending
Contract Signature
Pending

Procuring Entity

Name: Guinea - Kounki project - Climate resilience, fisheries and aquaculture
Country: Guinea
Contact person: Youssouf Hawa CAMARA
Phone: Create a free account to view

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Tender Details
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