Recruitment of an NGO to support PFS-AIE in Phase 15 of THIMO in Douala — Adaptive Social Safety Nets and Economic Inclusion Project

Original title: Recrutement d'une ONG pour appuyer le PFS-AIE dans la mise en œuvre de la phase 15 des THIMO dans les communes de Douala I, Douala II, Douala V et Douala VI la ville de Douala

Deadline

September 28, 2026

Closed

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Published on September 22, 2026 at 12:00 AMModified on September 24, 2026 at 01:01 AM

Key information

Type: Construction
Location: Cameroon
Deadline: September 28, 2026 at 12:00 AMClosed
Estimated Value: Not disclosed
Language of Notice: English

What is this tender about?

Recruitment of an NGO to support PFS-AIE in Phase 15 of THIMO in Douala — Adaptive Social Safety Nets and... is a construction procurement opportunity published by Projet Filets Sociaux Adaptatifs et Inclusion Economique in Cameroon on September 22, 2026. Submissions closed on September 28, 2026. 1 official document is attached below.

d’appuyer les GTC dans le processus d’identification et de validation des MP;
d’informer, de sensibiliser et de former les populations des villages/quartiers retenus sur le PFS-AIE et sur les activités des THIMO qui y seront effectuées (pour le moment les villages/quartiers ne sont pas encore connus);
d’élaborer les dossiers des microprojets (MP) éligibles, qui comprennent entre autres les spécifications techniques et la fiche de screening environnementale et sociale et la fiche de prévention des risques;
de cibler et d’enregistrer les bénéficiaires du programme par village/quartier en fonction du nombre de bénéficiaires attribués aux villages/quartiers et conformément aux modalités définies dans le Manuel de procédures de la composante THIMO/CFW;
d’assurer la supervision des activités de mise en œuvre des THIMO, notamment la supervision technique des travaux, ainsi que la sélection et le paiement des bénéficiaires;
d’assurer la mise en œuvre des mesures de sauvegardes environnementales et sociales et d’hygiène-Santé-sécurité des microprojets;
d’assurer la collecte le traitement et la clôture des plaintes ordinaires de priorité de basse (demande d’information, processus d’auto-sélection des bénéficiaires, etc.) et remonter à l’UGP toutes les plaintes non résolues;
d’assurer la mise en place et le fonctionnement des crèches temporaires auprès des chantiers des THIMO;
de sensibiliser les bénéficiaires sur la pérennisation des infrastructures construites notamment en matière d’entretien. Coordination des activités : • mettre à disposition les ressources humaines qualifiées, expérimentées et en nombre suffisant y inclut pour la gestion des risques Environnementaux et Sociaux que pourraient engendrées les activités relatives aux THIMO/CFW et ceux sur toute la durée du projet;
mettre à niveau les équipes chargées de réaliser la mission. • Identification, étude et validation des microprojets : • mettre en place une équipe technique chargée de l’évaluation préliminaire (technique, sociale, environnementale et financière) de tous les MPS;
mettre en place les GTC pour l’identification et la validation des MPS;
appuyer les GTC dans la sélection et la validation des dossiers de MPS;
élaborer un dossier technique pour chaque MP retenu par les GTC;
identifier les équipements et matériels nécessaires à la réalisation des MPS;
remplir une Fiche de screening environnementale et sociale pour chaque MP à faire signer par les Points Focaux Environnementaux désignés par le Délégué Départemental du Ministère en charge de l’environnement du département dont dépend la commune bénéficiaire;
évaluer les risques sécuritaires de chaque microprojet dans une fiche à annexer à la fiche de screening. Ciblage et enregistrement des bénéficiaires : • organiser des campagnes d’information et de communication des communautés villageoises pour faire connaître le Projet, sa philosophie et ses composantes techniques;
organiser des campagnes de sensibilisation inclusives pour une inscription et une participation massive des femmes et des personnes vulnérables;
organiser des campagnes de sensibilisation et d’information pour une inscription et une participation des populations autochtones et des minorités (dans les villages/quartiers où ils sont présents);
diffuser des messages tout au long du programme en vue d’assurer la transparence et la responsabilisation sociale au niveau des communautés;
recenser, inscrire et sélectionner les bénéficiaires potentiels;
veiller à la non-inscription des mineurs parmi les potentiels bénéficiaires;
organiser les tirages au sort pour sélections les bénéficiaires de la liste principales et de la liste d’attente pour chaque microprojet;
enregistrer les bénéficiaires de la liste principale et de la liste d’attente pour chaque microprojet à l’aide des tablettes biométriques;
recenser les raisons de la non-participation des certaines personnes aux activités plus particulièrement les femmes. Organisation et planification des travaux : • acheminer les équipements et matériels de travail sur le site de chaque MP;
assurer la responsabilité des équipements et matériels mis à la disposition des bénéficiaires dans le cadre de la réalisation des travaux;
sélectionner les chefs d’équipes chargés de superviser les travaux quotidiens des équipes (15 à 25 bénéficiaires);
former les chefs d’équipe sur les questions techniques des MPS et sur la gestion des chantiers et des risques / dangers liés aux travaux à réaliser dans le cadre du MP;
établir un protocole de collaboration avec les formations sanitaires couvrant les aires géographiques de déroulement des travaux en vue de la prise en charge des cas d’accident survenus dans les chantiers;
équiper au moins une formation sanitaire par commune de quatre doses d’anti venimeux (lorsqu’elle n’en dispose pas) en vue de la prise en charge des éventuels cas de piqures par les animaux venimeux;
identifier dans chaque commune, un moyen de locomotion à mobiliser immédiatement en cas d’accident grave dans un chantier;
planifier avec l’UGP la réalisation des microprojets;
Organiser les bénéficiaires en équipes et leur attribuer les tâches. Exécution des microprojets : • superviser les travaux des équipes pour s’assurer de leur qualité;
remplir les listes de présence quotidiennes des travailleurs et les fiches relatives à l’état de paiement des travailleurs de toutes les quinzaines des travaux et les transmettre à l’UGP;
produire des rapports d’activités périodiques, à transmette à l’UGP (rapport de démarrage, rapports mensuels et rapport de fin d’exécution);
organiser un atelier à la fin des activités pour examiner et apprécier les efforts consentis pour l’atteinte des résultats et pour tirer les leçons;
Veiller à ce que les mineurs n’accèdent pas dans les chantiers. Mise en œuvre des mesures de sauvegardes environnementales et sociales : • mettre en œuvre les micro-projets dans le strict respect des mesures de sauvegardes du cadre environnemental et social de la Banque mondiale;
élaborer et mettre en œuvre un plan opérationnel de mise en œuvre des principales actions reprises dans le plan de gestion environnementale et sociale (PGES) à soumettre à la validation de l’UGP avant le démarrage des travaux;
sensibiliser les communautés sur des thématiques liées aux sauvegardes environnementales et sociales et la prévention des violences basées sur le genre, les exploitations et abus sexuels;
sensibiliser les communautés lors du processus d’identification et de sélection des microprojets dans l’optique de minimiser le choix des microprojets à haut risque environnemental et social;
participer à la sélection des sites des microprojets;
coordonner le remplissage des fiches de screening environnementales et sociales et faire valider toutes les fiches par les Points Focaux environnementaux;
préparer et soumettre à l'Expert Environnemental et à l’Expert Social du projet, les fiches de mesures environnementales et sociales élaborées pour chaque MP retenu, en vue de garantir leur conformité vis à vis des mesures de sauvegardes pendant leur mise en œuvre;
préparer et faire valider par l'Expert Environnemental et à l’Expert Social du Projet, en cas de nécessité, les plans d’action de recasement (PAR) avant la mise en œuvre des micro-projets et coordonner leur mise en œuvre;
travailler en étroite collaboration avec les Points Focaux Envi

What are the key dates?

Publication
September 22, 2026
Bid Submission Deadline
September 28, 2026
Evaluation & Award
Pending
Contract Signature
Pending

Procuring Entity

Name: Projet Filets Sociaux Adaptatifs et Inclusion Economique
Country: Cameroon
Contact person: MICHELIN NJOH
Phone: Create a free account to view

Which documents are available?

Tender Details
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