Recruitment of Contract Administration Assistant — Inter-Island Connectivity Project in the Comoros

Contexte

L’Union des Comores a reçu un financement de la Banque Mondiale à hauteur de 20 000 000 USD pour financer les coûts du Projet Connectivité Inter Îles des Comores (PICMC), signé le 7 juin 2022 et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce don pour financer le recrutement d’un (e) Assistant en passation des marchés.

Le projet a pour objectif d'améliorer la résilience climatique du transport maritime entre les îles.

Tâches de l’Assistant en Passation des Marchés

Sous la supervision du Coordinateur du Projet et de la Responsable en Passation des Marchés, l’Assistant (e) en Passation des Marchés aura pour tâches :

• Participe à l’élaboration du plan annuel de passation des marchés pour le projet selon le modèle validé par la Banque Mondiale.
• Participe régulièrement à la mise à jour du Plan de Passation des Marchés et à son renseignement dans STEP.
• Aide à la préparation des dossiers d'appel d’offres et à propositions.
• Peut être appelé à assister à la préparation des demandes d’avis de non-objection de l’IDA.
• Transmet les dossiers d'appel de propositions conformément aux instructions de son superviseur.
• Ouvre et tient à jour un répertoire de fournisseurs et des entreprises capables de fournir les biens et services nécessaires à l’exécution du Projet en utilisant les procédures de sélection prévues dans les conventions de financement
• Aide à l’ouverture d’un bordereau des prix unitaires les plus usuels
• Saisit en informatique toutes les transactions relatives à la passation des marchés
• Publie les avis d'appel de propositions à la demande de son superviseur.
• Assiste au processus d’ouverture, de vérification, d’évaluation et de sélection des propositions, prévu dans le manuel de procédures (notamment la création d’un Comité d’ouverture des plis et d’un Comité technique).
• Transmet les avis de notification de marchés aux adjudicataires et les avis aux soumissionnaires non retenus.
• Participe à la préparation des tableaux de suivi de la passation des marchés du Rapport de Suivi Financier (RSF).
• Tient le registre des suivis des commandes et des contrats du projet
• Effectue toute autre tâche à la demande de son superviseur
• L’assistant(e) en passation des marchés sera appelé(e) à travailler sous le système de planification et suivi des marchés de la Banque mondiale appelé STEP

Profil et qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 3 au minimum en gestion administrative et financière, Administration Economique et Sociale et en science économique ;
• Avoir une expérience d’au moins trois ans dans le domaine de gestion de projet et /ou en Passation des marchés ;
• Avoir des connaissances sur les procédures de passation des marchés des bailleurs de fonds particulièrement de la Banque Mondiale sera un atout ;
• Avoir travaillé comme assistant en passation des marchés sera un atout

Les termes de références sont disponibles et peuvent être demandés à l’adresse ci-dessous, en version électronique.

La durée du contrat est de 06 mois d’essai renouvelable après confirmation de la qualité du travail fourni.

Les critères d’éligibilité, et la procédure de sélection seront conformes aux procédures spécifiées dans le Règlement de Passation des Marchés l’IDA pour les emprunteurs sollicitant le Financement de Projet d’Investissement (Quatrième version novembre 2020 « Sélection de Consultant Individuelle (SCI) »

Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires et obtenir les termes de références à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : de 08h 30 à 16h00 (heure locale) du lundi au vendredi.

Les manifestations d’intérêt doivent être déposées ou envoyées par email, aux adresses mentionnées ci-dessous au plus tard le jeudi 10 Août 2023 à 14 h 30 (heure locale). Adressé à : Monsieur le Coordinateur du Projet Connectivité Inter-Îles des Comores « Manifestation d’intérêt N°2023/08/04/MTMA/PICMC/APM Intitulé du poste »,

Projet Connectivité Inter-Îles des Comores - Moroni Coulée – Route Garage Mrikao - Tél : +269-733-21-63- Email : [email protected] copie [email protected] et [email protected]