Recruitment of NGOs for Implementing Economic Inclusion of Youth Phase 2

PROJET FILETS SOCIAUX ADAPTATIFS ET D’INCLUSION ECONOMIQUE- UNITE DE GESTION DU PROJET (UGP)

AVIS A SOLLICITATION DES MANIFESTATIONS D’INTERET N° 010/ASMI/ MINEPAT/CTS/PFS-AIE/UGP/2025 DU 12 DECEMBRE 2025 POUR LE RECRUTEMENT DES ONGs DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DES ACTIVITES DE LA PHASE 2 DU PROGRAMME D’INCLUSION ECONOMIQUE DES JEUNES DU PROJET FILETS SOCIAUX ADAPTATIFS ET D’INCLUSION ECONOMIQUE (PFS-AIE) DANS CHACUNE DES VILLES DE MAROUA, GAROUA, NGAOUNDERE, BERTOUA, EBOLOWA, BAFOUSSAM, YAOUNDE ET DOUALA.

IDA Crédit N° 70480-CM

Pays : Cameroun

Projet : Projet Filets Sociaux Adaptatifs et d’Inclusion Economique

Crédit IDA : N°70480 CM

Titre : Recrutement des ONG dans le cadre de la mise en œuvre des activités de la Phase 2 du Programme d’Inclusion Economique des Jeunes du Projet Filets Sociaux Adaptatifs et d’Inclusion Economique (PFS-AIE) dans chacune des villes de Maroua, Garoua, Ngaoundéré, Bertoua, Ebolowa, Bafoussam, Yaoundé et Douala à raison d’une ONG par ville

• Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu un crédit de l’Association Internationale de Développement (IDA) pour couvrir le coût du Projet Filets Sociaux Adaptatifs et d’Inclusion Economique (PFS-AIE) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements au titre des contrats portant sur les services des ONGs pour la mise en œuvre des activités de la Phase 2 du Programme d’Inclusion Economique des Jeunes du Projet Filet Sociaux Adaptatifs et d’Inclusion Economique (PFS-AIE) dans les villes de Maroua, Garoua, Ngaoundéré, Bertoua, Ebolowa, Bafoussam, Yaoundé et Douala à raison d’une ONG par ville.

• L’Objectif Général de la mission est d’appuyer l’UGP dans la mise en œuvre des activités de la phase 2 du programme d’Inclusion économique des jeunes, ceci dans le respect du cadre environnemental et social de la Banque mondiale, dans les villes de : Maroua, Garoua, Ngaoundéré, Bertoua, Ebolowa, Bafoussam, Yaoundé et Douala.

De manière spécifique, les ONGs seront chargées sous la supervision de l’UGP, de mettre en œuvre les activités du Programme Inclusion Economique des Jeunes (IEJ) telles que définies dans le manuel de procédures de la sous composante IEJ. Pour chacune des activités ci-après, les tâches de l’ONG sont les suivantes :

Coordination des activités

• Mobiliser et contractualiser des ressources humaines qualifiées, expérimentées et en nombre suffisant, notamment recruter les coachs, experts Germe et encadreurs généraux en respectant les conditions qui permettront la mise en œuvre de l’évaluation d’impact ;

• assurer l’organisation opérationnelle des coachs, experts Germe et encadreurs généraux ;

• partager le planning détaillé des activités.

Formations préalables de l’ONG avant la mise en œuvre des activités

• participer aux formations portant sur : (i) les étapes opérationnelles de mise œuvre du programme IEJ et les mesures de sauvegardes environnementales et sociales, (ii) les compétences de vie et entrepreneuriales (ACV) et (iii) la gestion de base y compris l’épargne (GERME) avant la mise en œuvre des activités sur le terrain.

Participation aux réunions techniques régionales

• participer à la réunion technique organisée par l’UGP pour le choix des lieux de concentration des jeunes pauvres et vulnérables ;

Ciblage et Inscription en ligne des candidats

• Donner des renseignements aux postulants sur les modalités et le processus d’inscription ;

• remettre les formulaires d’inscription aux postulants ne pouvant pas s’inscrire sur la plateforme ;

• sensibiliser les postulants sur l’existence du mécanisme de gestion des plaintes ;

• faire la reprographie des formulaires d’inscription additionnels pour les postulants ne pouvant pas s’inscrire sur la plateforme le cas échéant ;

• remettre les formulaires d’inscription aux postulants ne pouvant pas s’inscrire sur la plateforme ;

• réceptionner les dossiers physiques des postulants qui n’ont pas pu s’inscrire en ligne (formulaire rempli, passeport, photocopie CNI ou acte de naissance ou toute autre pièce d’identification (carte d’électeur, permis de conduire), photo d’identité, plan de localisation) ;

• scanner les formulaires des postulants qui n’ont pas pu s’inscrire en ligne et les transmettre à l’UGP ;

• saisir dans la plateforme, les formulaires des postulants qui n’ont pas pu s’inscrire en ligne ;

• contrôler, apurer et valider les données des formulaires d’inscription de tous les postulants qui se présenteront physiquement dans un point de validation ;

• réceptionner la liste principale et d’attente des bénéficiaires après le calcul des scores par l’UGP sur la base des données d’inscription apurées et validées.

Enregistrement biométrique

• Assurer l’enregistrement biométrique des candidats éligibles, notamment :

• la création par chaque coach, d’un groupe WhatsApp des 150 candidats éligibles qui lui sont affectés sur la base des listes reçues de l’UGP ;

• la sensibilisation par chaque coach, via les groupes WhatsApp, via SMS ou via les appels téléphoniques, des 150 candidats éligibles pour les informer du lieu et de la date d’enregistrement ;

• l’enregistrement par chaque coach, à l’aide des tablettes biométriques, des 150 candidats éligibles qui lui sont affectés ;

• l’envoi par chaque coach, des 150 candidats éligibles enregistrés dans le serveur de l’UGP ;

• la réception par chaque coach, de la liste des 120 potentiels bénéficiaires (liste des candidats sélectionnés par l’UGP sur la base des 150 candidats éligibles enregistrés) pour la préparation des formations ;

• la sensibilisation par chaque coach, via les groupes WhatsApp, via SMS ou via les appels téléphoniques, des 120 potentiels bénéficiaires pour les informer du lieu et de la date des formations

Formations des bénéficiaires

• Faire signer à chaque potentiel bénéficiaire avant le début des formations, un « engagement moral » à être présent à toutes les formations et à suivre tous les modules de formations ;

• Repartir les 120 potentiels bénéficiaires à former par un coach en 04 groupes de 30 bénéficiaires potentiels pour les besoins de formation ;

• Réaliser des sensibilisations des bénéficiaires à travers la projection d’un petit film montrant un jeune qui est sorti de la pauvreté à travers la mise en œuvre avec succès d’une AGR ;

• Former les potentiels bénéficiaires en compétences de vie ;

• Former les potentiels bénéficiaires en GERME (Gérez Mieux son Entreprise) simplifié (Niveau 1) ;

• Former les potentiels bénéficiaires sur l’épargne.

Sélection des bénéficiaires finaux

• Sélectionner les 100 bénéficiaires finaux par coach : à l’issue de la formation des 120 potentiels bénéficiaires, chaque coach devra retenir 100 bénéficiaires finaux, soit 25 bénéficiaires par groupe, sur la base d’une grille de notation préparée par l’UGP.

Sensibilisation à la création des comptes électroniques

• Sensibiliser les 100 bénéficiaires définitifs par coach via appels, Sms, WhatsApp

ou tout autre canal pour les informer du lieu et de la date pour la création des comptes par l’Agence de paiement à l’effet de recevoir leurs subventions productives.

Subventions productives

• Vérifier que chaque bénéficiaire a reçu le montant de la 1ere et de la 2eme tranche des subventions productives virées par l’Agence de paiement ;

• remplir la fiche indiquant le montant viré et montant décaissé par bénéficiaire pour une tranche donnée.

Mise en œuvre par les coachs des activités du plan de coaching validé par l’UGP

• faire 02 visites par mois de 01 heure chacune de l’AGR de chaque bénéficiaire ;

• identifier et apporter les solutions aux difficultés rencontrées par chaque bénéficiaire dans la mise en œuvre de son AGR au cours de chaque visite ;

• accompagner les bénéficiaires dans la formalisation de leurs AGR en vue de leur intégration dans le fichier des jeunes entrepreneurs de la commune où ils exercent leurs activités ;

• accompagner les bénéficiaires pour une meilleure gestion de leurs AGR, notamment le suivi des achats et des ventes, la tenue des registres des recettes et dépenses et la tenue du facturier ;

• accompagner les bénéficiaires sur la stratégie marketing notamment la fidélisation des clients, la recherche des nouveaux clients, la recherche des nouvelles opportunités et la planification des activités ;

• accompagner les bénéficiaires à l’inclusion financière, notamment la sensibilisation à l’ouverture des comptes bancaires, à l’accès au microcrédit, à la constitution et à la gestion de l’épargne ;

• proposer la liste des bénéficiaires à primer (sanctions positives) qui ont bien mis en œuvre leurs AGR ;

• remplir le carnet de suivi des visites de coaching détenu par chaque bénéficiaire signé par le coach et le bénéficiaire ;

• remplir la fiche de suivi de la performance du bénéficiaire détenue par le coach signé par le coach et le bénéficiaire ;

• sensibiliser et encourager les bénéficiaires à épargner individuellement ou à se constituer en groupe d’épargne ;

• encourager les bénéficiaires à diversifier leurs AGR par la réalisation d’autres micro-investissements ;

• renforcer régulièrement les capacités des bénéficiaires sur la gestion saine et efficace des ressources financières, le leadership entrepreneurial des femmes et des déplacés internes.

Suivi Evaluation des activités

• faire le reporting des activités de suivi/accompagnement à travers ODK collect ;

• fournir toutes les statistiques disponibles sur les bénéficiaires notamment le nombre de bénéficiaires ayant reçu les formations par sexe et par statut, le nombre de bénéficiaires ayant utilisé les dotations conformément au plan d’utilisation de l’argent, le nombre de bénéficiaires gérant une AGR, le nombre de comptes d’épargne ouverts dans une banque ou une microfinance, etc.

• remplir les outils de collecte notamment les fiches de suivi individuel, le