Recrutement d'un Responsable de Communication pour l'Unité de Gestion du Projet

APPEL NATIONAL À MANIFESTATION D’INTERET

Dans le cadre du Projet de Renforcement du Secteur Public Phase II (PRSP II) en Guinée-Bissau (P176383), financé par la Banque Mondiale, l'Unité de Gestion du Projet de Renforcement du Secteur Public (UG-PRSP II) lance un appel national ouvert à manifestations d’intérêt pour le recrutement d'un consultant individuel afin de pourvoir le poste de Spécialiste en Communication au sein de l'Unité de Gestion du Projet.

Le(a) Spécialiste en communication doit posséder les qualifications et compétences suivantes :

• Être titulaire d'un diplôme universitaire de Maîtrise dans une discipline pertinente telle que communication, marketing, journalisme, etc.

• Avoir au moins 10 ans d'expérience progressive en matière de communication sur les projets conception de sites web, communiqués de presse, etc;

• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans la conception et la conduite de communications publiques, et la mise en œuvre de programme de sensibilisation publique et institutionnelle au niveau d’administration publique;

• Expérience en projets de gouvernance ou finance du secteur public sera un atout.

• Avoir une parfaite maîtrise du portugais, la connaissance de l’anglais, et du français constitueraient un plus.

• Avoir une excellente connaissance du contexte de la gestion publique et des pratiques de l’administration publique en Guinée-Bissau.

• Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques Microsoft Office, Adobe, référencement naturel (SEO), et autre logicielles de communication.

Les candidatures en langue Portugaise ou Française (dans une enveloppe scellée ou par voie électronique) doivent être soumises au siège de l'UG-PRSP II, à l'adresse ci-dessous, jusqu'au 13 février 2025 à 16 heures et doivent contenir les documents suivants:

• Copie certifiée conforme du (des) diplôme(s) ;

• Un curriculum vitae complet détaillant l'expérience du candidat liée à la mission, accompagné de références précises et vérifiables de la mission effectuée (certificat, attestation, etc.) ;

• Une lettre de motivation adressée au Coordinateur de l'Unité de Gestion du Projet de Renforcement du Secteur Public II (UGP-PRSP II) ;

• Un casier judiciaire datant d'au moins trois (03) mois ;

• Les références du dernier employeur ;

• Une photocopie certifiée d’une pièce d'identité.

La sélection du candidat sera conforme à la méthode de sélection des consultants individuels du Règlement de passation des marchés pour les emprunteurs des opérations de financement de projets d'investissement de la Banque mondiale, de juillet 2016, mis à jour en septembre 2023.

Le candidat doit au préalable, être libre de tout engagement avec l'administration publique ou privée.

Les termes de référence peuvent être retirés au siège de l'UG-PRSP II, situé dans le quartier de Penha-Bra, Entrada de Guiné Telecom, casa s/n - Bissau, Guiné-Bissau, tel. Nº (00245) 95 712 96 85 / 95 534 00 54 / 95 543 67 64.

E-mail: [email protected] ou: [email protected] / [email protected] / [email protected]

Bissau, le 30 Janvier 2025

PJ: TdR

Fernanda Mendy

Coordenadora

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PROJET POUR LE RENFORCEMENT DU SECTEUR PUBLIC II EN GUINÉE-BISSAU 2023-2028 (P176383)

TERME DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN REPONSABLE DE LA COMMUNICATION POUR L’UNITÉ DE GESTION DU PROJET

SEPTEMBRE 2024

TERMES DE REFERENCE

• CONTEXTE ET JUSTIFICATION:

La Guinée-Bissau a entrepris depuis plus de 4 ans la réforme de l’administration qui a été érigée en priorité. L’ambition est de transformer l’administration publique et opérer un redimensionnement de la fonction publique en créant un espace fiscal pour investir dans les dépenses sociales notamment. Il s’agit d’assurer la pérennité, la transparence, et un système plus juste.

Dans cet objectif, le gouvernement de la Guinée-Bissau reçoit l’appui de la Banque mondiale pour financer un Projet de Renforcement du Secteur Public phase II (PRSP II) pour un montant 20 millions de dollars américains sur la période de 2023-2028. Le ministère de l’Administration Publique est à la tutelle du PRSP II.

L'objectif principal est d'améliorer le contrôle des ressources fiscales et humaines et de renforcer les compétences des fonctionnaires du secteur public en Guinée-Bissau.

Le projet est structuré autour de trois composantes qui sont :

(i) Le renforcement des systèmes de base pour la gestion et la planification de la trésorerie, avec l’élaboration et la mise en place du Compte Unique du Trésor (CUT) ;

(ii) La réforme de l’administration publique, à travers le renforcement des systèmes et pratiques de gestion des pensions et des ressources humaines avec le secteur de l’éducation comme prioritaire pour commencer l’implémentation ;

(iii) Le renforcement des capacités des personnels, en particulier dans les domaines des finances publiques notamment la passation des marchés ; la gestion financière, l'administration douanière et dans le domaine de suivi évaluation.

A cet effet, le ministère de l’Administration Publique souhaite recruter un/e Responsable en Communication (consultant) pour son Unité de Gestion du PRSP II qui interviendra à temps partiel pendant une durée d’un an renouvelable à chaque tranche d’une année pendant la durée du Projet (cinq (5) ans), après une évaluation des performances jugée satisfaisante. Le ou la Responsable travaillera en Guinée-Bissau dans le local dans lequel se situe toute l’équipe de l’Unité de Gestion du Projet.

• MISSIONS ET PRINCIPALES TÂCHES:

L'objectif principal du consultant est de contribuer à la réalisation effective des objectifs du PRSP II en concevant et en mettant en œuvre (d’une manière collaborative) une stratégie et un plan de communication.

• OBJECTIFS ET PORTEE DE LA MISSION :

Le/la consultant veillera à une communication interne et externe adéquate du PRSP II en faisant preuve de leadership dans les domaines suivants.

Coordination et collaboration interne

Le consultant sera membre de l'unité de gestion du projet sous la direction du coordinateur du projet. Il pourra être amené à collaborer avec les homologues du gouvernement et à la Banque mondiale et d'autres partenaires de développement.

Leadership stratégique

• Le consultant assistera aux campagnes de communication liées à l'amélioration de la gestion des ressources humaines et des données sur les pensions

• Garantir un partage d’information adéquate et une sensibilisation adaptée des parties prenantes quant aux objectifs et réalisations du Projet.

• S'engager avec les parties prenantes et examiner la documentation du projet afin d'élaborer une stratégie et des plans de communication internes et externes.

Produits et résultats

• Élaborer une stratégie de communication et coordonner la mise en œuvre d'un plan de communication global du PRSP II;

• Assurer la préparation du bulletin mensuel du PRSP II;

• Élaborer des plans de travail annuels (et trimestriels) réguliers budgétiser et s'assurer que ces plans sont réalisés avec l'effet souhaité;

• Contribuer au plan de gestion de changement avec des messages de communication appropriés pour les canaux Web, les dépliants, les courriels réguliers, les blogs, les médias sociaux, etc.;

• Élaborer et tenir à jour une foire aux questions (FAQ) à distribuer aux utilisateurs, aux clients et à tout autre intervenant qui a besoin d'information sur le PRSP II;

• Maintenir l’utilisation appropriée d’outils, canaux, relais et supports de communication pour informer et communiquer avec les partenaires des projets;

• Assister le Coordonnateur de l’UGP du projet dans ses relations publiques avec, la presse, société civile, les notables et les autorités (discours, conférence de presse, émissions, rencontres. etc.) ;

• Former/orienter le personnel de l’UGP sur les aspects de communication interne et externe;

• Contribuer aux cultures de gestion du changement et de communication au sein de chacun des organismes de mise en œuvre afin d'assurer la durabilité des efforts de changement découlant du PRSP II. Ici le consultant travaillera avec le responsable gestion de changement et formation.

• Exécuter toutes autres missions qui lui seront confiées par le Coordonnateur de l’UGP en relation avec la communication externe du Projet.

• QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES

Le ou la Responsable de la gestion du changement et de la communication doit disposer des qualifications suivantes:

• Maîtrise dans une discipline pertinente telle que communication, marketing, journalisme, etc.

• Au moins 10 ans d'expérience progressive en matière de communication sur les projets conception de sites web, communiqués de presse, etc.

• Au moins 5 ans d’expérience dans la conception et la conduite de communications publiques, et la mise en œuvre de programme de sensibilisation publique et institutionnelle au niveau d’administration publique ;

• Expérience en projets de gouvernance ou finance du secteur public sera un atout.

• Avoir une parfaite maîtrise du portugais, la connaissance de l’anglais, et du français constitueraient un plus.

APTITUDES

• Avoir une excellente connaissance du portugais de même qu’une aptitude à communiquer en oralement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues ;

• Avoir une excellente connaissance du contexte de la gestion publique et des pratiques de l’administration publique en Guinée-Bissau ;

• Avoir une capacité à travailler efficacement au sein de plusieurs équipes interfonctionnelles afin de résoudre les problèmes de manière proactive, de soutenir et d'engager les principales parties prenantes de manière agile et inclusive ;

• Avoir une très bonne capacité de rédaction de rapports, une capacité de communication orale,