RECRUTEMENT D’UN GESTIONNNAIRE DE CONTRATS POUR L’UNITE DE DESTION DU PASEM

RÉPUBLIQUE DU MALI

Un peuple-un but-une foi

ENERGIE DU MALI-SA

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PROJET D’AMÉLIORATION DU SECTEUR DE L’ÉLECTRICITÉ AU MALI (PASEM)

SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET

N° /PASEM/EDM-SA/ATD/siw/2025

Sélection de Consultants par les emprunteurs de la Banque Mondiale

SERVICE DE CONSULTANT pour LE RECRUTEMENT D’UN GESTIONNNAIRE DE CONTRATS POUR L’UNITÉ DE GESTION DU PASEM

Financement : IDA

Numéro du crédit : IDA 6457-ML

Numéro du don : IDA D496-ML

Numéro d’identification du projet : P166796

Numéro de référence (selon le Plan de Passation des Marchés) : ligne ML-MESIP-450506-CS-CQS-Services de consultants

Le Gouvernement de la République du Mali a obtenu un financement de l’Association Internationale pour le Développement d’un montant équivalant à US$ 150 millions pour financer le Projet d’Amélioration du Secteur de l’Electricité au Mali (PASEM), et il a l’intention d’utiliser les fonds pour régler les paiements prévus au titre du Service de consultant pour le recrutement d’un gestionnairennaire de contrats pour l’unité de gestion du PASEM.

L’objectif global visé est de recruter un Gestionnaire de Contrats qualifié pour appuyer l’Unité de Gestion du Projet dans la supervision de la mise en œuvre des obligations contractuelles des entreprises attributaires des marchés, en assurant la conformité avec les normes internationales et les exigences des bailleurs de fonds.

• TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité et la supervision de la Coordonnatrice du Projet, le gestionnaire de contrat sera responsable de l’administration efficace des marchés et contrats. Cela repose sur une planification, une exécution, un suivi et une évaluation systématiques et efficaces, permettant d’optimiser la performance tout en gérant les risques afin de s’assurer que les deux parties remplissent leurs obligations contractuelles. L’objectif final est d’optimiser l’utilisation des ressources et d’obtenir les résultats escomptés sur le terrain. Il travaillera en étroite collaboration avec les experts de l’UGP et les ingénieurs-conseils du projet.

Sans être limité, il sera chargé de :

• Planification et élaboration du contrat

• Participer à la préparation des contrats dès le lancement du processus de passation du marché.

• Veiller à ce que les clauses et conditions contractuelles soient adaptées aux objectifs, aux risques identifiés, et à la complexité du marché.

• Définir clairement les rôles, responsabilités et attributions des parties contractantes.

• Élaboration du Plan de gestion de marché

• Concevoir le Plan de gestion du marché (PGM) dès la phase de préparation du marché.

• Finaliser ce plan avant la signature du contrat.

• Identifier et documenter :

• Les risques potentiels et leurs mesures d’atténuation ;

• Les principaux contacts, avec noms, coordonnées et délégations de pouvoir ;

• Les mécanismes de communication et d’établissement des rapports ;

• Les étapes critiques du projet (chemin critique, délais, modalités de paiement) ;

• Les tâches principales et leurs variations ;

• Les Indicateurs de Performance Clés (IPC) et leurs processus de mesure ;

• Les mécanismes de contrôle des modifications contractuelles ;

• Les dispositions d’archivage des documents.

• Gestion proactive pendant l’exécution du contrat

• Suivre l’exécution du contrat en collaboration avec les gestionnaires de contrat désignés dans Contract Management dans STEP en s’appuyant sur le PGM pour s’assurer que :

• Les parties respectent leurs obligations contractuelles ;

• Les IPC définis sont atteints ;

• Les intervenants sont satisfaits des produits, travaux ou services livrés.

• Superviser les risques, en les identifiant et en les limitant avant qu’ils ne se manifestent.

• Gérer les variations contractuelles en s’assurant qu’elles sont justifiées et dûment approuvées.

• Suivi des performances et rapports

•

• Vérifier la conformité aux objectifs contractuels et s’assurer que :

• Le projet est achevé dans les délais et budgets prévus ;

• Les exigences techniques et commerciales sont respectées ou dépassées ;

• Les résultats obtenus sont conformes aux attentes initiales ;

• Le prix final est compétitif par rapport aux références du marché.

• Documenter les progrès et incidents en rapportant régulièrement aux parties concernées.

• Évaluation finale et archivage

•

• Effectuer une évaluation de la performance du marché à la fin du contrat, pour mesurer les résultats atteints par rapport aux objectifs.

• Identifier et documenter les enseignements tirés pour améliorer la gestion des marchés futurs.

• Archiver toutes les informations et documents contractuels conformément aux dispositions définies dans le PGM.

En résumé, le gestionnaire de contrat est le garant de l'efficacité, de la conformité, et de l'optimisation des ressources tout au long du cycle de vie du marché, depuis la planification initiale jusqu'à l'évaluation finale.

• DUREE DE LA MISSION

La durée du contrat du Gestionnaire de contrats sera de 12 mois renouvelable dans le cadre d'un contrat au temps passé, assortie d’une évaluation annuelle satisfaisante des performances

• QUALIFICATIONS

Le Gestionnaire de contrats devra avoir :

• Formation

En terme de formation, le Gestionnaire de contrats doit:

• Avoir un niveau d’étude minimum de Bac + 5, il doit être diplômé en gestion des marchés publics, ingénierie, droit des affaires, ingénierie, administration, gestion de projet, économie, commerce international ou dans une discipline équivalente ;

• Avoir une certification en gestion de projet sera un atout ;

• Maîtriser les outils informatiques et de communication et avoir une excellente connaissance du Microsoft Office ;

• Avoir une bonne connaissance du français à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais technique constituera un atout

• Expérience professionnelle générale

Le Gestionnaire de contrats doit avoir :

• au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans l’administration publique ou privée, ou au sein des projets ou programmes dans le domaine des marchés publics ;

• au moins 05 ans d’expérience globale dans la gestion de contrats de projets de grande envergure financés par les Partenaires Techniques et Financiers (PTF) ;

• Expérience spécifique

Spécifiquement, le gestionnaire de contrats doit avoir :

• une expérience cumulée d’au moins 7 ans en tant que gestionnaire de contrats dans le domaine de l’énergie (production, sur les reseaux de transport et de distribution);

• l’expérience dans l’exécution des grands travaux d'électricité, de route, et de bâtiment, avec une expertise en conformité internationale et bailleurs de fonds ;

• une connaissance approfondie des procédures et réglementations des projets financés par la Banque mondiale ou tout autre projet financé par des bailleurs de fonds comme la BAD, BID, BOAD, USAID, etc., doit être justifiée ;

• une expérience et connaissance approfondie des dernières réglementations de la Banque mondiale en matière de passation des marchés publics et des exigences en matière de gestion des contrats ;

• une expérience dans l’évaluation des risques contractuels, le développement des capacités organisationnelles, la formation, la mise en œuvre de systèmes dans les unités de mise en œuvre de projets ;

• la connaissance de STEP sera un grand avantage ;

• Être capable de travailler dans une équipe pluridisciplinaire ;

• une connaissance du secteur de l'énergie électrique au Mali sera un avantage.

• COMPOSITION DU DOSSIER

Le dossier de candidature devra comporter les pièces ci-après :

• Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice du PASEM ;

• Un curriculum vitae (CV) reflétant les services similaires rendus ;

• Les copies certifiées conformes des diplômes et certifications ;

• Des attestations de services similaires rendus.

Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions du paragraphe 3.14 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés applicable aux Emprunteurs dans le cadre de financement de projets d’investissement, en date de juillet 2016, Révisé en Novembre 2017, Août 2018 et novembre 2020 de la Banque Mondiale (« le Règlement de passation des marchés »), relatives aux règles de la Banque Mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables.

Un Consultant sera sélectionné selon la méthode de sélection de Consultant Individuel (CI) telle que décrite dans le nouveau Règlement de Passation des Marchés. Les Consultants donneront des renseignements sur leur expérience et leur qualification en rapport avec la mission.

Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires par courrier électronique de 8 heures à 16 heures du lundi au jeudi et de 08 heures à 12 h 30 le vendredi.

Les termes de références seront mis à la disposition des Consultants à leur demande.

Les Consultant(e)s individuel(le)s intéressé(e)s et ayant les qualifications requises sont invité(e)s à soumettre leurs dossiers de candidatures physique et électronique (en fichier non modifiable) à l’adresse ci-dessous, au plus tard le 18 février 2025 à 10 heures 00, heure de Bamako.

Il faut noter qu’en cas de divergence entre le dossier physique et la version électronique, le dossier physique fera foi.

Adresse :

PROJET D’AMÉLIORATION DU SECTEUR DE L’ÉLECTRICITÉ AU MALI (PASEM))

Siège de l’Unité de Gestion du Projet

Badalabougou Est, rue 23, porte NC

Tél (00 223) 72 15 50 50/66 74 37 69/66 74 69 60

Courriel : [email protected]

Bamako - MALI

NB : Les candidatures envoyées par fax ne seront pas acceptées.

Bamako le ........................

La Coordinatrice

Alimata Traoré DIABATÉ

Chevalier de l’ordre national