Acquisition matériel informatique en deux lots: Lot 1 matériel informatique pour l’UGP et lot 2: matériel de suivi cartographique des aménagements des périmètres irrigués pour la MEADEN (20 GPS + 20 tablettes)

N°002/MINEPAT/MEADEN/VIVA-BENOUE/UGP/CSPM/RAF/SPM/2025 DU 04 AVRIL 2025

Le Coordonnateur

A

Mesdames /Messieurs les Directeurs des Entreprises

Objet : Lettre de Demande de Cotation

Mesdames/Messieurs,

Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de la Banque Mondiale le financement IDA 6770 - CM pour l’exécution du Projet d’Aménagement et de Valorisation des Investissements de la Vallée de la Bénoué (VIVA-BENOUE) et se propose d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements autorisés au titre du marché pour lequel cette Demande de cotation est publiée.

Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet de solliciter les prestations de services relatives à l’Acquisition matériel informatique en deux lots : Lot 1 : matériel informatique pour l’UGP et Lot 2 : matériel de suivi cartographique des aménagements des périmètres irrigués pour la MEADEN (20 GPS + 20 tablettes).

A cet effet, vous trouverez ci-joint, le Bordereau Descriptif et Quantitatif des fournitures, que je vous demande de bien vouloir chiffrer et retourner avec l’ensemble des pièces demandées sous enveloppe cachetée.

Les prestations se feront dans un délai de soixante (60) jours dès Notification de l’Ordre de Service de Démarrer.

Les cotations resteront valables pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.

Elles devront être déposées en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telle à l’adresse ci-dessous au plus tard le 28 AVRIL 2025 à 10 heures, heure locale et contenant la mention :

<< DEMANDE DE COTATION N°002/DC/ MINEPAT/MEADEN/VIVA BENOUE/UGP/ CSPM /RAF/SPM/2025 du 04 AVRIL 2025 relative à l’Acquisition matériel informatique en deux lots : Lot 1 : matériel informatique pour l’UGP et Lot 2 : matériel de suivi cartographique des aménagements des périmètres irrigués pour la MEADEN (20 GPS + 20 tablettes)>>.

A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES ».

Le financement relatif à ce Marché est assuré par le Crédit IDA N° 6770 - CM de de l’Association Internationale de Développement (IDA).

Les cotations seront ouvertes le 28 AVRIL 2025 à 11 heures 00 mn par la Commission Spéciale de Passation de Marchés (CSPM) du Projet VIVA BENOUE en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dûment mandaté qui souhaitent être présents à l’ouverture, dans la salle de conférences de la MEADEN.

Le Coordonnateur invite tous les prestataires intéressés à consulter et à retirer gratuitement la Demande de Cotation à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente Lettre de Demande de Cotation. Elle est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant d’une bonne expérience dans le domaine.

La Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) désignera une sous-commission d’analyse qui procèdera à l’évaluation selon l’ordre ci-après :

L’examen de la recevabilité des pièces administratives. L’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces administratives listées ci-dessous et datées de moins de trois (03) mois.

Pièces Administratives :

• Une Attestation d’Immatriculation timbrée;

• Une Attestation de non faillite ;

• Une Attestation de Conformité Fiscale timbrée;

• Une Attestation de Non Exclusion des Marchés Publics signée par l’ARMP et spécifique à la présente soumission ;

• Une Attestation Pour Soumission délivrée par la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNPS) et spécifique à la présente soumission ;

• Une Attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque de premier ordre datant de moins de trois (03) mois ;

• La caution de soumission timbré au taux en vigueur assortie d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC) (obligatoires et éliminatoires) d’un montant par lot de :

Lot 1 : Huit cent mille (800 000) F CFA et Lot 2 : Quatre cent mille (400 000) F CFA ;

Le plan de localisation signé sur l’honneur et précisant la Commune.

N.B.1 : Exceptée la caution de soumission timbré et le récépissé de consignation, l’absence de l’une des pièces administratives ne constituera pas un motif de rejet de l’offre. Néanmoins, la présentation de ces pièces conformes, signées et datées seront une condition d’attribution du marché.

Exigences techniques

L’analyse technique consistera à vérifier si :

• Les Spécifications Techniques sont conformes aux exigences techniques de la Demande de Cotation ;

• Le Projet de Lettre de Marché, rempli, daté, signé et cacheté ;

• La lettre de demande de cotation daté, signé et cacheté;

• Joindre les fiches techniques du fabriquant des fournitures proposées ;

• La présentation d’au moins un (01) marché similaire en tant qu’entreprise principale au cours des cinq (05) dernières années (2020, 2021, 2022, 2023, 2024) d’un montant minimum:

• Lot 1 : quinze millions (15 000 000) Francs CFA Hors Taxes chacun.

• Lot 2 : dix millions (10 000 000) Francs CFA Hors Taxes chacun.

Joindre les copies des 1ères et dernières pages des contrats et procès-verbaux de réception y relatifs.

• Le délai de livraison est conforme avec les attentes du Maitre d’ouvrage ;

• Une Attestation de Capacité Financière d’au moins dix millions (10 000 000) Francs CFA délivré par une banque de 1er ordre agréée par le ministère en charge des finances pour chaque lot.

N.B.2 : Seules les offres jugées conforme pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.

Exigences financières

L’analyse financière consistera à vérifier si :

• Le devis quantitatif et estimatif est conforme à celui demandé ;

• Tous les prix unitaires quantifiés sont présentés ;

• La Lettre de Soumission doit être suivant le modèle ci-dessous ;

• Le Bordereau Descriptif et Quantitatif dûment rempli, daté et signé.

Il s’agira également de vérifier les opérations arithmétiques en multipliant le cas échéant, le prix unitaire par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections.

L’adresse de retrait de la Demande de Cotation est :

Bureau annexe du Projet sis à la Mission d’Etude pour l’Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN) – Garoua / Cameroun, en face des bureaux de la Légion de Gendarmerie, rue secondaire Amadou Banisse. Tél. : (+237) 696 00 06 94/695 49 40 44, ou par courriel à l’adresse : [email protected] avec copie à [email protected] et à [email protected].

Veuillez agréer, Mesdames, Messieurs, l’expression de ma parfaite considération.

Le Coordonnateur

Ampliations :

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• ARMP (pour publication dans le JDM)

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