Service de consultants pour la supervision (conseil, assistance, suivi et contrôle des travaux) des activités de la composante 1 pour la période 2025-2026.

REPUBLIQUE DU MALI

Un Peuple-Un But-Une Foi

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ENERGIE DU MALI-SA

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PROJET D’AMÉLIORATION DU SECTEUR DE L’ÉLECTRICITÉ AU MALI (PASEM)

SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET

N° /PASEM/EDM-SA/ATD/siw/2025

Sélection de Consultants par les emprunteurs de la Banque Mondiale

SERVICE de consultants

POUR LA SUPERVISION (CONSEIL, ASSISTANCE, SUIVI ET contrôle)

DES TRAVAUX DES ACTIVITES DE LA COMPOSANTE 1 DU PROJET PASEM pour la période 2025-2026

Financement : IDA

Numéro du crédit : IDA 6457-ML

Numéro du don : IDA D496-ML

Numéro d’identification du projet : P166796

Numéro de référence (selon le Plan de Passation des Marchés) : ligne ML-MESIP-491847-CS-QCBS-Services de consultants

Le Gouvernement de la République du Mali a obtenu de l’Association Internationale pour le Développement un financement d’un montant équivalant à US$ 150 millions pour financer le Projet d’Amélioration du Secteur de l’Electricité au Mali (PASEM), et a l’intention d’utiliser une partie des fonds pour régler les paiements prévus au titre du Service de consultant.

La société EDM-SA à travers L’UGP PASEM réalise les travaux de la composante 1 du projet comme indiqué dans l’étendue de la prestation, en adoptant une approche de type Conception – Construction - Mise en service (C-C-M) / Performance. A ce titre, L’UGP PASEM sollicite les services d’un nouveau consultant qualifié et expérimenté pour la poursuite du suivi et contrôle des études d’exécution ainsi que la supervision des travaux de réalisation de lignes et postes de transport ainsi que la gestion des contrats y afférente pour la période 2025-2026.

Le service de consultant se déroulera en deux étapes, avec une durée totale de 30 mois, incluant la période de garantie. La rémunération du consultant se fera au temps passé.

• Première étape : (Phase d’exécution des travaux)

Cette phase couvrira les 18 premiers mois des travaux. Pendant cette période, le consultant sera chargé du suivi de l’étude d’exécution et de la supervision des travaux, du contrôle qualité, du respect des délais, et de la coordination entre les différents acteurs pour garantir la bonne exécution du projet selon les spécifications techniques.

• Deuxième étape : (phase garantie)

Le nouveau consultant sera également responsable de la période de garantie (12 mois). Cette phase débutera après la fin des travaux et portera sur le suivi post-travaux, permettant de vérifier la conformité des infrastructures réalisées et de traiter les éventuels ajustements ou réparations nécessaires 03 mois avant la fin de la période de garantie, le consultant procédera à la rédaction du rapport d’achèvement des travaux réalisés durant cette phase.

Les durées des différentes prestations du consultant seront détaillées en fonction des différentes phases du projet, à savoir ; (i) l’exécution des travaux ; (ii) période de garantie, si nécessaire.

Contenu de la mission et description des tâches : (Voir les TDRs pour plus de détails)

Le consultant assistera l’UGP sur plusieurs activités dont notamment :

• La gestion des contrats des entreprises et supervision des travaux ;

• La facilitation du démarrage des travaux ;

• L’inspections en usine ;

• La mise en service des équipements et Suivi post-mise en service

• La vérification des documents contractuels, garanties et assurances ;

• La gestion des changements contractuels ;

• La vérification de la conformité réglementaire ;

• Mise en place d’un système de communication efficace et production de rapports réguliers pour le projet ;

• L’optimisation des processus de gestion du projet ;

• La mise en œuvre des plans d’assurance de la qualité et contrôle qualité ;

• La gestion environnementale et sociale ;

• L’analyse des risques ;

• La gestion financière ;

• La communication et engagement des parties prenantes ;

• La documentation et archivage ;

• La collecte des données ;

• La gestion des ressources humaines des EPC ;

• La gestion des approvisionnements et de la logistique sur le chantier ;

• La gestion des litiges et réclamations ;

• La coordination inter projets ;

• Le soutien à la clôture du projet ;

• Le support durant la période de garantie ;

• La formation du personnel homologue de l’UGP/PASEM.

Les prestations du consultant comprennent également, sans être limitatives :

• Sur le contrôle des études d’exécution

L’Ingénieur Conseil devra assurer :

• La validation des études d’exécution ;

• La coordination de la conception ;

• L’examen des documents de conception ;

• La validation des plans et documents techniques ;

• La validation des plans de récolement.

La documentation du projet devra être gérée à travers une plateforme numérique de gestion de la documentation. Cette plateforme sera mise en place par l’ingénieur conseil qui en assure le rôle d’administrateur avec L’UGP PASEM.

• Sur l’ingénierie, la gestion des contrats, la coordination et la surveillance de la réalisation du projet.

La mission de l’Ingénieur Conseil consistera à la mise en œuvre, à vérifier, commenter et approuver les éléments suivants, conformément aux exigences du projet :

• L’installation de chantier ;

• La méthodologie des travaux ;

• La coordination des intervenants ;

• La gestion de l’interface ;

• La gestion et suivi budgétaire ;

• Le respect des normes ;

• La gestion des conflits ;

• Le suivi des plannings et prévisions de décaissement ;

• La vérification des attachements et factures ;

• Les certificats de paiement ;

• L’analyse des réclamations ;

• La gestion des avenants ;

• La gestion des garanties et assurances ;

• L’organisation des réunions de chantier ;

• Le journal de chantier ;

• Les rapports mensuels et trimestriels ;

• Les documents requis par les bailleurs de fonds ;

• Le contrôle de la fabrication, des essais et de la réception en usine ;

• Le contrôle de l'exécution des travaux sur site.

Le PASEM invite les firmes de consultants (« Consultants ») admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations précises démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et des expériences pertinentes pour l’exécution des Services.

Le Consultant doit être un bureau d’études (firmes de consultants) et prouver, documentation à l’appui, qu’il satisfait aux exigences d’expérience techniques ci-après :

• Avoir une expérience générale d’au moins dix (10) ans en matière de suivi et de contrôle des travaux en tant que bureau d’études (firmes) ;

• Avoir réalisé, au cours des 10 dernières années (de 2014 à la date limite de soumission des candidatures) au moins deux (2) missions de contrôle et de supervision d'une valeur minimale de 2 millions de dollars chacune, dans le cadre de la réalisation d’ouvrage de transport et de distribution d’énergie électrique sur financement Banque mondiale ou autres bailleurs ;

• Avoir au moins deux (02) expériences similaires de conduite et respect des Mesures Hygiène Qualité, Sécurité Santé Environnement et Social (MHQS) dans des projets sur financement Banque mondiale ou autres bailleurs.

Ces expériences doivent être attestées, soit par une attestation de bonne exécution, soit par un procès-verbal de réception accompagné des copies des pages de garde et de signature du contrat correspondant émanant d’organisme public, para public ou international.

Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions du paragraphe 3.14 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés applicable aux Emprunteurs dans le cadre de financement de projets d’investissement, en date de juillet 2016 révisé en Novembre 2017, Août 2018, novembre 2020, Septembre 2023 et mars 2025 (le Règlement de Passation des Marchés), relatives aux règles de la Banque Mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables.

Les Consultants peuvent s’associer avec d’autres firmes pour renforcer leurs compétences respectives en la forme d’un groupement solidaire ou d’un accord de sous-traitant.

Un Consultant sera sélectionné selon la méthode de sélection fondée sur la qualité et le coût (SFQC) telle que décrite dans le nouveau Règlement de Passation des Marchés. Les Consultants doivent fournir des informations précises sur leur expérience et leur qualification en rapport avec la mission.

Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes de 8 heures à 16 heures du lundi au jeudi et de 08 heures à 12 h 30 le vendredi.

Les termes de références seront mis à la disposition des consultants à leur demande.

Les manifestations d’intérêt écrites doivent être déposées en version physique accompagnée de la version électronique (en fichier non modifiable) à l’adresse ci-dessous au plus tard le Jeudi 03 juillet 2025 à 16 h 00 mn locales.

Adresse :

PROJET D’AMELIORATION DU SECTEUR DE L’ELECTRICITE AU MALI (PASEM)

Siège Coordination du PASEM/EDM-SA

Badalabougou Rue 23 Porte NC, BPE : 69 Bamako MALI

Tél : (00 223) 72 15 50 50/66 74 69 60/66 75 40 28

E-mail : [email protected] et [email protected]

Les réponses à la manifestation d’intérêt envoyées par courrier électronique doivent nous parvenir sous une forme non modifiable. Pour les documents protégés par un mot de passe, le code d’accès doit être envoyé seulement à l’adresse email de la Coordinatrice du PASEM : [email protected] à la date et à l’heure d’ouverture des offres indiquées dans le présent SMI. Les dossiers, de taille supérieure à 6 Mo, pourront être envoyés par un service de téléchargement libre sur internet.

Bamako le

La Coordinatrice

Alimata Traoré DIABATÉ

Chevalier de l’ordre national