Design, supply and installation of technological equipment for the digitization of land-related services — Ministry of Housing and Urban Development

Original title: Systèmes d’Information : Conception, Fourniture et Installation d’équipements technologiques pour la digitalisation des services, procédures et produits domaniaux, cadastraux, fonciers et patrimoniaux : Système d’Information Foncière (SIF) à Ydé et Dla

Deadline

August 3, 2026

Closed

Published on May 26, 2026 at 12:00 AMModified on June 12, 2026 at 10:53 AM

Key information

Type: IT & Telecom
Location: Cameroon
Deadline: August 3, 2026 at 12:00 AMClosed
Estimated Value: Not disclosed
Language of Notice: English

What is this tender about?

Design, supply and installation of technological equipment for the digitization of land-related services... is an it & telecom procurement opportunity published by MINISTERE DE L'HABITAT ET DU DEVELOPPEMENT URBAIN in Cameroon on May 26, 2026. Submissions closed on August 3, 2026. 1 official document is attached below.

Concevoir, développer, sécuriser et mettre en place un système d’information foncière (SIF), dans une base de données unique, permettant de réaliser les traitements fonciers de manière automatisée et disposant de nombreux mécanismes d'autocontrôle de l'intégrité et de la conformité des informations reçues et produites. • Dimensionner les besoins et obtenir les cotations nécessaires, que ce soit : (i) pour des acquisitions propres, (ii) pour des solutions d’hébergement (CAMPOST ou CAMTEL), (iii) pour des solutions d’infogérance, ou (iv) pour toute autre solution qui se révélerait; afin d’acquérir, d’installer et de mettre en service les équipements et matériels devant soutenir le Système d’Information Foncier et le backup nécessaire pour les services du MINDCAF (services centraux et délégations départementales du MINDCAF, du Mfoundi à Yaoundé et du Wouri à Douala);
Former le personnel du MINDCAF (utilisateurs et administrateurs du SIF) et d’autres acteurs du secteur dans le cadre des transferts de compétences et de technologies. • Élaborer un plan de pérennisation et de l’administration du Système d’Information Foncière Composante 2 : Numérisation des archives cadastrales et foncières de Yaoundé et Douala; Les principaux objectifs spécifiques visés pour cette composante consistent à : • Faire l’état des lieux exhaustif (évaluer et estimer la volumétrie et la qualité) des archives cadastrales et foncières dans les deux villes pilotes de Yaoundé et Douala;
Proposer une méthodologie pour la dématérialisation des archives cadastrales et foncières et définir des estimations de charges ainsi qu'une planification des travaux de dématérialisation. Il s’agira de définir trois (03) catégories de dossiers : les dossiers en très bon état (qui feront l’objet d’une dématérialisation systématique sans traitement particulier préalable), les dossiers en état acceptable (qui feront l’objet d’un prétraitement de reconstitution avant dématérialisation) et les dossiers en mauvais état (qui ne donneront pas lieu à un processus de dématérialisation). • Acquérir les équipements et matériels nécessaires pour les ateliers de dématérialisation à installer à Yaoundé et à Douala;
Numériser, indexer, contrôler et vectoriser tous les dossiers de titres fonciers et les dossiers de levée du cadastre dans les deux villes pilotes de Yaoundé et Douala (environ 510 000 dossiers dans les deux villes), et produire les plans cadastraux numériques. • Alimenter le SIF avec les données issues de la numérisation afin de le rendre plus réaliste et pertinent;
Former le personnel du MINDCAF et d’autres acteurs du secteur aux opérations de dématérialisation à toutes les étapes du processus Composante 3 : Mise en place de deux (02) stations permanentes GNSS ou stations CORS Les principaux objectifs spécifiques visés pour cette composante consistent à : • Collecter et analyser les documents existants;
Faire la reconnaissance et sélection du site d’implantation des stations permanentes GNSS à Yaoundé (01), et à Douala (01), ainsi que le centre de contrôle et diffusion;
Mettre en place et rendre opérationnelles deux (02) stations GNSS permanentes afin de pallier les insuffisances du réseau passif du Réseau Géodésique du Cameroun (RGC) dans les deux villes pilotes;
Équiper et mettre en place le centre de contrôle et de diffusion des stations;
Mettre en place un portail de gestion des informations géodésiques existantes avec possibilité d’en enrichir la base au fur et à mesure;
Interconnecter les stations permanentes au SIF. Il s’agit à partir du SIF de pouvoir accéder aux informations produites par les stations permanentes;
Concevoir un sous-système d’information du réseau géodésique du Cameroun;
Former le personnel du MINDCAF et de l’INC ainsi que les autres acteurs du secteur;
Appuyer le MINDCAF dans la mise en place d’un modèle économique (basé sur un benchmark) garantissant une autonomie financière pour la maintenance du réseau. Les principales exigences pour ce marché consistent à : • • Recueillir et examiner les documents pertinents, y compris les actes juridiques, les rapports des consultations précédentes, les manuels opérationnels, les formulaires de demande, les statistiques, ainsi que tous les travaux effectués dans le cadre du PAMOCCA;
Élaborer une spécification des exigences système (SyRS) décrivant les exigences globales du SIF. Cette spécification doit respecter les normes internationales (ISO/IEC/IEEE). • Organiser un atelier d'une journée pour présenter et discuter des spécifications et des exigences système et logicielles avec les principales parties prenantes. Il est prévu que les spécifications SyRS et SRS soient clairement définies avec le client et qu'aucun changement majeur ne soit constaté lors de l'atelier. Néanmoins, les commentaires reçus doivent être pris en compte et intégrés à la version finale des spécifications avant leur acceptation définitive. • Coordonner avec le prestataire l'évaluation des livres fonciers numériques, dans le cadre du développement de la stratégie de gestion des archives et de la numérisation des livres fonciers existants pour s'assurer que les formats et les attributs des données sont convenus et compatibles avec le futur SIF;
Rechercher la documentation des réalisations précédentes et analyser lesdits documents pour la construction des stations GNSS permanentes ou stations CORS;
Sélectionner les sites d’implantation de la station CORS de Yaoundé (01) et de Douala (01); ainsi que du centre de calcul; Le délai de réalisation de l’ensemble des prestations n’excédera pas trente-six (36) mois. Les exigences en matière de qualification sont : • Justifier au moins dix (10) ans d’expérience et d’expertise avérées dans la mise en œuvre, la transition et la maintenance des systèmes d’information foncière (SIF);
Avoir réalisé avec satisfaction au moins trois (03) projets similaires au cours des dix (10) dernières années, incluant notamment le développement de portails géofonciers et d'applications mobiles pour smartphone ainsi que l'interopérabilité avec d'autres systèmes;
Avoir réalisé avec satisfaction au moins deux (02) projets similaires en Afrique conformément à la norme LADM (ISO 19152 : Land Administration Domain Model) ou aux standards internationaux;
Avoir réalisé au moins 2 projets incluant la restauration et la dématérialisation d'au moins 500.000 documents fonciers au cours des 10 dernières années;
Avoir réalisé au moins 5 projets d'installation de station CORS au cours des 10 dernières années en Afrique,
Disposer d’une équipe expérimentée et qualifiée pour réaliser la mission du début à la fin;
Une expérience antérieure des projets financés par la Banque mondiale serait un atout Voir le Dossier de Sélection Initiale pour des informations Détaillées. On s’attend à ce que la Demande de Propositions soit émise en Août 2026. • La Sélection Initiale sera effectuée selon les procédures spécifiées dans le Règlement de Passation des Marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteurs de FPI édition de septembre 2025 (« Règlement de Passation des Marchés »), et est ouverte à tous les Candidats éligibles tels que définis dans le Règlement de Passation des marchés. • Les Candidats éligibles intéressés peuvent obtenir de plus amples informations auprès de la Cellule de Coordination du PVGFD à l’adresse ci-dessous pendant les heures de bureau de 08h00 à 16h00. Un ensemble complet du dossier de

What are the key dates?

Publication
May 26, 2026
Bid Submission Deadline
August 3, 2026
Evaluation & Award
Pending
Contract Signature
Pending

Procuring Entity

Name: MINISTERE DE L'HABITAT ET DU DEVELOPPEMENT URBAIN
Country: Cameroon
Contact person: NOUKOUA Jean Calvin
Phone: Create a free account to view

Which documents are available?

Tender Details
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